Mengetahui Excel adalah keterampilan yang berharga. Namun alat ini tidak selalu mudah digunakan dan bisa membuat frustasi jika Anda tidak sepenuhnya memahami fitur-fiturnya. Itu sering terjadi pada lembar kerja Excel vs. buku kerja karena itu adalah istilah yang mudah membingungkan Anda. Bahkan, kebingungan ini menyebabkan beberapa orang menyebut lembar kerja sebagai spreadsheet. Buku^(Workbooks) kerja dan lembar kerja dibuat dan dikelola secara berbeda, jadi penting untuk mengetahui perbedaan di antara keduanya.

Dalam tutorial Excel ini , Anda akan mempelajari perbedaan antara lembar kerja dan buku kerja. Anda juga akan mempelajari cara memanipulasi lembar kerja dan memindahkannya dari satu buku kerja ke buku kerja lainnya. Juga, jika Anda ingin menjadi pengguna yang kuat, pastikan untuk memeriksa 40 pintasan keyboard^{(40 best Excel keyboard shortcuts)} dan makro Excel terbaik kami untuk mempercepat alur kerja Anda.

Apa Perbedaan Antara Lembar Kerja^{(Difference Between Worksheets)} dan Buku Kerja^(Workbooks) ?

Bayangkan buku kerja sebagai buku kertas biasa; itu adalah kumpulan halaman. Lembar kerja Excel^(Excel) hanyalah satu halaman, atau satu lembar dari banyak halaman yang ada di dalam buku . Itu berarti buku kerja Excel adalah kumpulan lembar kerja tetapi juga bisa berisi satu lembar kerja. Berapa banyak lembar kerja yang dapat Anda masukkan ke dalam satu buku kerja? Microsoft mengatakan bahwa itu tergantung pada perangkat keras komputer Anda. Anda dapat memiliki sejumlah lembar kerja dalam buku kerja, selama perangkat Anda mengizinkannya.

Saat pertama kali membuka Excel , perangkat lunak akan memberi Anda buku kerja dengan tiga lembar Excel kosong. ^(Excel)Anda dapat melihatnya di sudut kiri bawah layar sebagai tab terpisah bernama Sheet1 , Sheet2 , dan Sheet3 . Anda mungkin hanya perlu menggunakan salah satu dari ketiganya, tetapi Anda tidak perlu menghapus salah satu yang tidak Anda gunakan.

Lembar kerja Excel^(Excel) terdiri dari baris, kolom, dan sel tempat Anda dapat memasukkan data seperti tanggal, teks, angka, serta rumus dan fungsi Excel^{(Excel formulas and functions)} . Data yang Anda masukkan dalam sel, baris, dan kolom lembar kerja juga dapat ditampilkan dalam grafik dan bagan^{(graphs and charts)} .

Anda dapat menyimpan buku kerja Excel di perangkat Anda dengan ekstensi file xlsx . Namun, versi perangkat lunak yang lebih lama menggunakan ekstensi xls jadi jangan heran jika Anda melihat ini bukan xlsx . Jangan khawatir, versi baru Excel apa pun dapat membuka kedua jenis ekstensi file tersebut.

Mengelompokkan lembar kerja^{(Grouping worksheets)} dalam buku kerja sangat berguna. Anda ingin menyimpan lembar kerja yang berisi data terkait erat di satu tempat. Buku kerja^(Workbooks) nyaman jika Anda menautkan data dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya. Buku kerja^(Workbooks) sama seperti folder yang menyimpan file yang berbeda namun terkait secara bersamaan. Namun, berpindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya bisa sangat membingungkan, dan inilah mengapa Anda harus mempelajari cara mengelolanya dengan benar.

Cara Melihat^(View) , Mengganti Nama^(Rename) , Menyisipkan^(Insert) , dan Menghapus ^(Delete)Lembar^(Worksheet) Kerja

Nama default yang diberikan Excel ke lembar kerja tidak terlalu deskriptif. Tidak banyak informasi di Sheet1 , Sheet2 , dan Sheet3 . Jadi, Anda harus terlebih dahulu mempelajari dasar-dasar tentang lembar kerja.

Melihat Lembar Kerja

Yang harus Anda lakukan untuk melihat satu spreadsheet adalah mengklik tabnya. Namun jika Anda bekerja dengan banyak sheet dengan nama yang lebih panjang, Excel tidak akan bisa menampilkan semua tab sheet. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan panah di sebelah kiri tab. Panah ini akan membantu Anda menavigasi ke kiri atau ke kanan. Anda juga dapat mengklik kanan panah tersebut dan daftar semua tab akan ditampilkan. Kemudian Anda tinggal mengklik lembar kerja yang diinginkan.

Mengganti Nama Lembar Kerja

Mengganti nama lembar kerja itu mudah. Cukup klik kanan pada tab dan menu konteks akan terbuka. Pilih Ganti nama^{(Choose Rename)} dan ketikkan nama baru. Anda juga dapat mengklik dua kali tab yang ingin Anda ganti namanya dan mengetikkan nama baru.

Memasukkan Lembar Kerja Baru

Apakah^(Did) Anda melihat tab kecil dengan ikon file di sebelah tab lembar kerja? Klik^(Click) di atasnya dan lembar kerja baru akan muncul di sebelah kanan yang terakhir. Ini adalah cara tercepat dan termudah untuk membuka lembar kerja baru.

Cara lain untuk menyisipkan lembar kerja baru adalah dengan memilih tab di sebelah kanan tempat Anda ingin menyisipkan lembar kerja baru, lalu klik kanan dan pilih Sisipkan^(Insert) .

Jendela pop-up baru akan terbuka. Pilih lembar kerja dan klik OK.

Menghapus Lembar Kerja

Menghapus lembar kerja itu sederhana. Klik kanan pada tab lembar kerja. Menu konteks akan muncul dan cukup klik Hapus^(Delete) .

Cara Memindahkan Lembar Kerja

Bekerja dengan Excel bisa rumit dan Anda perlu memindahkan lembar kerja yang berbeda di antara buku kerja atau menempatkan lembar kerja Anda dalam urutan yang berbeda. Inilah cara Anda dapat melakukannya.

Memindahkan Lembar Kerja^(Worksheet) di Buku Kerja yang Sama^{(Same Workbook)}

Untuk memindahkan lembar kerja dari satu posisi ke posisi lain, klik kanan tabnya untuk membuka menu konteks, dan pilih Pindahkan^(Move) atau Salin^(Copy) . Jendela baru akan muncul dan Anda perlu mengklik nama spreadsheet yang akan mengikuti lembar kerja yang dipilih, dan klik OK.

Cara termudah untuk memindahkan lembar kerja ke tempat lain dalam buku kerja yang sama adalah dengan menahan klik kiri pada tabnya, lalu cukup seret ke tempat yang Anda inginkan. Akan ada panah hitam kecil yang menunjukkan tempat di mana Anda dapat menurunkan lembar kerja. Lepaskan tombol mouse saat Anda berada di posisi yang diinginkan.

Memindahkan Lembar Kerja^(Worksheet) ke Buku Kerja Baru^{(New Workbook)}

Untuk memindahkan lembar kerja ke buku kerja yang benar-benar baru, klik kanan tabnya dan pilih Pindahkan^(Move) atau Salin^(Copy) . Saat jendela baru muncul, buka menu drop-down di bawah judul To Book , dan pilih ( New Book ).

Saat Anda memindahkan spreadsheet ke buku kerja baru, Excel akan menghapusnya dari yang sudah ada dan secara otomatis membuka buku kerja baru yang berisi lembar kerja tersebut.

Memindahkan Lembar Kerja^(Worksheet) ke Buku Kerja Berbeda^{(Different Workbook)}

Buka buku kerja sumber yang berisi lembar kerja yang ingin Anda pindahkan. Anda juga harus membuka buku kerja tempat Anda akan memindahkan lembar kerja yang diinginkan. Biarkan mereka terbuka pada saat bersamaan. Klik kanan pada tab lembar kerja dan pilih Pindahkan^(Move) atau Salin^(Copy) . Di bawah menu tarik-turun "Untuk Memesan", temukan nama buku kerja yang ditargetkan dan pilih. Tekan OK^{(Press OK)} untuk mengonfirmasi.

Cara Menyalin Lembar Kerja

Terkadang Anda perlu membuat salinan lembar kerja yang sudah ada. Lebih mudah membuat modifikasi kecil seperti itu, terutama jika Anda akan menggunakan format atau rumus yang sama. Prosesnya sangat mirip dengan memindahkan lembar kerja.

Menyalin Lembar Kerja di Buku Kerja yang Sama^{(Same Workbook)}

Untuk menyalin lembar kerja di buku kerja yang sama, klik kanan tabnya dan buka Pindahkan^(Move) atau Salin^(Copy) . Setelah jendela baru terbuka, centang kotak Buat^(Create) salinan. Anda harus memilih nama lembar kerja di mana Anda ingin meletakkan salinannya. Kemudian klik OK untuk konfirmasi.

Menyalin Lembar Kerja^(Worksheet) di Buku Kerja Baru^{(New Workbook)}

Jika Anda ingin menyalin lembar kerja di buku kerja baru, Anda harus kembali ke Pindahkan^(Move) atau Salin^(Copy) di menu konteks dan centang kotak Buat^(Create) salinan. Di bawah "Untuk Memesan", klik menu tarik-turun dan pilih (buku baru). Excel akan membuat buku kerja baru yang berisi lembar kerja yang disalin.

Menyalin Lembar Kerja^(Worksheet) di Buku Kerja Berbeda^{(Different Workbook)}

Buka buku kerja sumber dan target jika Anda perlu menyalin lembar kerja ke buku kerja yang berbeda. Klik kanan pada tab lembar kerja yang ingin Anda pindahkan dan pergi ke Pindahkan^(Move) atau Salin^(Copy) . Saat kotak dialog baru terbuka, centang kotak Buat^(Create) salinan. Buka menu drop-down di bawah To Book , dan pilih nama buku kerja target. Tekan tombol OK untuk konfirmasi.

Cara Membuka File Excel^{(Excel File)} di Google Sheets

Tidak semua orang suka menggunakan Microsoft Excel . Google Sheets adalah alternatifnya yang paling populer. Jika kolega Anda mengirimi Anda file Excel , Anda dapat membukanya di Google Sheets tanpa masalah. Cukup buka ^(Simply)Google Sheet kosong dan buka tab File dan pilih Open . Di menu Buka File^{(Open File)} , temukan dan klik tab Unggah . ^(Upload)Tahan klik kiri pada file excel dan seret ke dalam ruang.

Anda juga dapat mengeklik Telusuri^(Browse) di tengah layar, dan dari sana arahkan ke lembar Excel yang ingin Anda impor ke Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} . Pilih file yang Anda inginkan dan klik Buka^(Open) .

Cara Membuka File CSV di MS Excel

File CSV^(CSV) adalah file teks sederhana yang berisi informasi dan data yang dipisahkan dengan koma. Ini digunakan untuk mentransfer data, seperti konten spreadsheet, antara berbagai aplikasi yang biasanya tidak dapat berkomunikasi secara langsung. Aplikasi semacam itu, misalnya, MS Excel dan Google Sheets , atau Microsoft Word . Jika Anda menerima file CSV , berikut adalah cara menggunakan Excel untuk membukanya.

1. Buka spreadsheet Excel tempat Anda ingin menyimpan data yang terdapat dalam file CSV . Klik^(Click) pada tab Data dan temukan grup ^(Data)Dapatkan Data Eksternal^{(Get External Data)} . Pilih Dari Teks^(Text) .

2. Pilih file CSV yang ingin Anda buka di Excel dan klik Impor^(Import) . Di jendela baru yang terbuka klik Delimited lalu Next .

3. Di jendela baru, di bawah Delimiters, centang kotak Comma lalu Next .

4. Jendela lain akan terbuka, pilih Umum^(General) di bawah Format data kolom , dan klik ^(Column)Selesai^(Finish) .

Perbedaan Antara Buku^{(Difference Between Workbooks)} Kerja dan Lembar Kerja

Mengetahui perbedaan antara buku kerja dan lembar kerja akan membantu Anda menavigasi keduanya dengan cepat, dan mengelolanya dengan mudah. Lembar kerja adalah inti dari MS Excel , dan Anda dapat memiliki beberapa lembar kerja dalam satu buku kerja. Mengedit^(Editing) dan memanipulasi data hanya dimungkinkan di lembar kerja dan bukan di buku kerja. Menarik juga untuk mengetahui bahwa jumlah data dalam lembar kerja dibatasi oleh jumlah kolom, baris, dan sel. Jumlah data dalam buku kerja tidak terbatas sama sekali.

Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?

Knowing Excel is a valuable skill. But the tool is not always easy to use and can be frustrating if yоu don’t fully understand the features. That’s often the case with Excel worksheets vs. workbooks bеcause they’re terms that you can easily confuse. In fact, this confusion leads to some people referring to worksheets as spreadsheets. Workbooks and worksheets are created and managed differently, so it’s essential to know the difference betweеn them.

In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.

What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?

Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.

When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.

Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.

You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.

Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.

How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet

The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.

Viewing Worksheets

All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.

Renaming a Worksheet

Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.

Inserting a New Worksheet

Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.

Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.

A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.

Deleting a Worksheet

Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.

How to Move Worksheets

Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.

Moving a Worksheet in the Same Workbook

To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.

The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.

Moving a Worksheet to a New Workbook

To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).

When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.

Moving a Worksheet to a Different Workbook

Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.

How to Copy a Worksheet

Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.

Copying a Worksheet in the Same Workbook

To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.

Copying a Worksheet in a New Workbook

If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.

Copying a Worksheet in a Different Workbook

Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.

How to Open an Excel File in Google Sheets

Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.

You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.

How to Open a CSV File in MS Excel

CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.

1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.

2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.

3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.

4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.

The Difference Between Workbooks and Worksheets

Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.

Related posts

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Excel

• Cara Mengunci Sel di Microsoft Excel

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Panduan VBA Tingkat Lanjut Untuk MS Excel

• Mengeja Angka dengan Cepat di Word dan Excel

• Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Excel

• Mengapa Anda Harus Menggunakan Rentang Bernama di Excel

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Cara Menghitung Z-Score di Excel

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

• Cara Menggunakan Isi Flash Di Excel

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP

• Menghubungkan Excel ke MySQL