Atur kotak masuk Outlook.com dengan alat Arsip, Sapu, dan Pindah

Mulai dari email komersial yang tidak diminta hingga buletin, spammer yang tidak bermoral mengirim email secara massal. Meningkatnya contoh tren ini merugikan utilitas layanan email. Seorang pengguna terpaksa menghabiskan lebih banyak waktu untuk menemukan, menghapus, atau bahkan terkadang membaca email semacam itu. Namun demikian(Nevertheless) , perusahaan seperti Microsoft menggunakan algoritme pendeteksi spam yang kuat yang secara dinamis beradaptasi dengan tren spam dan dapat membantu Anda meminimalkan paparan dan memulihkan kewarasan email Anda. Saat menggunakan Outlook.com , Anda dapat mengatur agar kotak masuk tetap bersih dengan fitur Antarmuka Pengguna(User Interface) yang ditingkatkan seperti Sapu( Sweep) , Arsip(Archive) , dan Pindahkan Ke(Move To) . Mari kita pelajari lebih lanjut tentang fitur-fitur ini.

Alat Sapu(Sweep) , Arsipkan(Archive) & Pindahkan(Move) di Outlook.com

Sapu (Hapus)

Ini adalah fitur yang didedikasikan untuk merapikan dan mengatur kotak masuk Anda. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menghapus email yang tidak diinginkan dengan cepat di Kotak Masuk Anda dengan,

  1. Mengonfigurasi opsi untuk secara otomatis menghapus semua email masuk dari pengirim tertentu
  2. hanya menyimpan email terbaru atau menghapus email yang lebih lama dari 10 hari.
  3. Memilih pesan email dari pengirim yang pesannya ingin Anda hapus.

Untuk mengatur semuanya, cukup pilih Sapu(Sweep) dari bilah Menu dan pilih bagaimana Anda ingin menangani email dari pengirim (Lihat opsi di atas).

Arsip

Arsipkan, Sapu, dan Pindahkan outlook.com

Anda dapat menyimpan pesan email di folder Arsip default Anda atau mengkategorikannya dengan menerapkan beberapa filter ke hasil pencarian.

Setelah selesai, Anda dapat memilih pesan yang ingin Anda arsipkan.

Pilih Arsip(Archive) , buka folder Arsip Anda dan di bawahnya.

pilih opsi Arsip .(Archive)

Pindah ke

Pindah Ke memungkinkan Anda memindahkan atau mentransfer pesan email dari lokasi aslinya ke folder baru. Jadi,

Pilih pesan dari pengirim tertentu untuk memindahkan semua pesan yang diterima dari pengirim tersebut ke folder lain dan klik ' Pindah Ke(Move To) '

Selanjutnya, tekan panah drop-down yang berdekatan dengan ' Pindah(Move) Ke' dan pilih ' Folder Baru(New Folder) '

Selanjutnya, cukup ikuti petunjuk di layar untuk memindahkan semua pesan yang diterima dari pengirim yang bersangkutan ke folder lain.

Beri tahu kami betapa bergunanya fitur ini bagi Anda.(Let us know how useful you find these features.)



About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.



Related posts