Cara mengunggah Dokumen ke Situs SharePoint

Ingin mengunggah file ke Situs SharePoint(SharePoint Site) Anda ? Di SharePoint , Anda bisa mengunggah berbagai dokumen ke situs Anda yang bisa dilihat oleh pemirsa di organisasi dan grup Anda; Anda dapat mengunggah berbagai dokumen seperti Word , PowerPoint , Excel , Onenote , HTML , dan PDF . Tujuan SharePoint(SharePoint) adalah untuk manajemen dokumen dan digunakan untuk menyimpan dokumen di web atau server. Anggota grup atau organisasi Anda dapat membuka, membaca, mengedit, dan memposting ulang dokumen.

Di SharePoint , Situs(Site) adalah Situs Web(Website) yang merupakan wadah informasi; ini membantu Anda memenuhi kebutuhan organisasi Anda dan membuatnya lebih mudah untuk mengatur berbagai konten seperti komponen web. Komponen web(Web) adalah blok kecil antarmuka pengguna yang memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan halaman mereka dan menyimpan informasi seperti dokumen, acara, kontak, dan informasi lainnya.

Cara Mengunggah Dokumen(Document) ke Situs Tim SharePoint(SharePoint Team Site)

Buka Situs Tim SharePoint Anda.

Ada dua cara Anda dapat mengunggah dokumen ke Situs SharePoint(SharePoint Site) Anda .

Metode satu(Method one) ; pada halaman situs default Anda, gulir hingga Anda melihat bagian Dokumen(Document) di sebelah kanan.

Klik(Click) tiga titik, dan daftar akan muncul.

Dalam daftar, klik opsi Unggah(Upload) , lalu klik File(Files) .

Kotak dialog Unggah File(File Upload) akan muncul.

Di dalam kotak dialog pilih, file, lalu klik Buka(Open) .

File diunggah.

Anda juga dapat mengunggah folder dengan mengklik Unggah(Upload ) lalu memilih Folder .

Jika Anda mengklik tiga titik di samping dokumen, Anda dapat Buka(Open) , Bagikan(Share) , Salin Tautan(Copy Link) , Unduh(Download) , Hapus(Delete) , Ubah Nama(Rename) , Sematkan ke Atas(Pin to Top) , dan Lainnya(More) .

Anda bahkan dapat menyeret file dari file PC Anda dan meletakkannya di bagian Dokumen(Document) Anda , menampilkan folder dengan teks Seret file di sini(Drag files here) .

Anda dapat mengatur file Anda dalam metode ini dengan mengklik tombol Semua Dokumen(All Documents) dan memilih bagaimana Anda ingin tata letak seperti Daftar(List) , Daftar Ringkas(Compact List) , dan Ubin(Tiles) .

Metode dua(Method two) adalah di panel kiri klik tombol Documents .

Halaman Dokumen(Document) akan terbuka di bagian atas halaman; klik tombol Unggah(Upload) .

Kotak dialog Unggah File(File Upload) akan muncul.

Di dalam kotak dialog pilih, file, lalu klik Buka(Open) .

Dalam daftar unggahan, Anda juga dapat membuka Folder(Folders ) dan Template(Templates) .

Anda juga dapat menyeret file dari file PC Anda dan menempatkannya ke dalam bagian dengan ikon folder dengan teks Seret(Drag) file di sini.

Di atas dokumen yang diunggah, ada opsi untuk mengaturnya.

Jika Anda mengklik panah tarik-turun kolom Nama , Anda akan melihat opsi untuk mengaturnya dari (Name)AZ atau ZA , Pengaturan Kolom(Column Settings) untuk menyesuaikan kolom, dan Total jika Hitungan(Count) dipilih. SharePoint akan menampilkan jumlah total dokumen dalam daftar.

Kolom Dimodifikasi(Modified) mengatur dokumen dengan mengklik panah tarik-turun dan memilih opsi ke Lebih Lama ke Lebih Baru(Older to Newer) , Lebih Baru ke Lebih Lama(Newer to Older) , Filter menurut(Filter by) , Dikelompokkan berdasarkan Modifikasi(Grouped by Modified) , Pengaturan Kolom(Column Settings) , dan Total .

Dimodifikasi Oleh(Modified By) digunakan untuk mengatur nama orang yang membuat dokumen; itu termasuk Lebih Lama ke Lebih (Older to) Baru(Newer) , Lebih Baru ke Lebih Lama(Newer to Older) , Filter menurut(Filter by) , Dikelompokkan berdasarkan Modifikasi(Grouped by Modified) , Pengaturan Kolom(Column Settings) , dan Total .

Anda juga dapat menambahkan Kolom(Column) lain .

Cara mengunggah Dokumen(Document) ke Situs Komunikasi SharePoint(SharePoint Communication Site)

Situs komunikasi(Communication) diatur berbeda dari situs tim(Team) .

Hanya ada satu metode untuk mengunggah dokumen di Situs Komunikasi(Communication Site) .

Klik tombol Dokumen(Documents) di atas halaman situs Komunikasi default.(Communication)

Halaman dokumen akan terbuka.

Klik tombol Unggah(Upload) .

Kotak dialog Unggah File(File Upload) akan muncul.

Di dalam kotak dialog pilih, file, lalu klik Buka(Open) .

Gulir ke bawah ke bagian Dokumen(Document) , dan Anda akan melihat dokumen yang Anda unggah.

Kami harap tutorial ini membantu Anda memahami cara mengunggah dokumen ke Situs SharePoint(SharePoint Site) Anda .

Baca selanjutnya(Read next) : Cara membuat Halaman untuk situs SharePoint Anda(How to create a Page for your SharePoint site) .



About the author

Saya seorang profesional komputer yang memiliki pengalaman bekerja dengan perangkat lunak Microsoft Office, termasuk Excel dan PowerPoint. Saya juga memiliki pengalaman dengan Chrome, yang merupakan browser milik Google. Keterampilan saya meliputi komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik, pemecahan masalah, dan pemikiran kritis.



Related posts