Kita semua pasti pernah mengalami bagian yang wajar dari presentasi PowerPoint yang buruk . Tentu saja, butuh waktu dan perhatian untuk membuat sebuah presentasi memiliki kesan yang baik^{(create a presentation having a good impression)} . Nah, lalu apa saja fitur utama untuk membuat presentasi yang efektif dalam waktu yang sesingkat-singkatnya? Itu adalah tempat di mana Anda mendapatkannya.

Tips dan Trik PowerPoint

Dalam panduan ini, Anda akan menemukan 10 tip dan trik paling berguna yang akan membantu Anda menyajikan data Anda kepada audiens dengan cara yang terorganisir dengan baik. Jadi, mari kita mulai.

1. Buat Presentasi Anda Sederhana
2. Terapkan latar belakang khusus
3. Ubah durasi transisi
4. Putar Musik di Seluruh Slide
5. Memperbesar dan memperkecil slide
6. Buat bagan Organisasi
7. Sisipkan tanda air
8. Tambahkan bayangan ke teks
9. Putar Presentasi PowerPoint
10. Simpan Presentasi PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)} sebagai File PDF^{(PDF Files)}

Mari kita lihat secara detail:

1] Buat Presentasi Anda Sederhana

Tip pertama dan terpenting saya sarankan Anda untuk menjaga slide Anda tetap sederhana. Presentasi Anda harus mirip dengan panduan visual yang akan Anda katakan seperti sebuah cerita.

Memiliki papan tulis dengan efek minimal adalah cara yang baik untuk menjaga agar audiens tetap fokus pada subjek dan pesan utama.

Namun, ada kemungkinan Anda terpengaruh oleh desain grafis tema yang menarik, transisi slide, dan efek animasi. Tapi, perlu diingat bahwa itu bukan pembicaraan. Efek-efek ini hanya perlu menjadi tujuan dari bantuan visual sehingga mereka dapat meningkatkan presentasi Anda.

2] Terapkan latar belakang khusus

PowerPoint hadir dengan templat desain dan pola tata letak berbeda yang membantu Anda membuat latar belakang kustom Anda sendiri dan membuat presentasi Anda unik. Anda dapat menerapkannya ke beberapa atau semua slide Anda tergantung pada kebutuhan Anda.

Jika Anda juga ingin membuat latar belakang khusus, buka bilah menu dan pilih tab Desain^(Design) > tombol Pengaturan Halaman.

Dalam kotak dialog Penyetelan Halaman^{(Page Setup)} , masukkan tinggi dan lebar latar belakang yang Anda inginkan. Anda juga dapat memilih jumlah slide yang ingin Anda terapkan latar belakang khusus.

Catatan:^(Note:) Jika Anda menggunakan PowerPoint 2016 atau versi yang lebih baru, Anda akan menemukan Pengaturan Halaman^{(Page Setup)} di menu File .

3] Ubah durasi transisi

Dalam Microsoft PowerPoint , transisi slide adalah efek visual antar slide. Anda mungkin melihat efek khusus ini saat berpindah ke slide berikutnya selama presentasi. Tetapi sama pentingnya dengan presentasi, juga cukup penting untuk mengoordinasikan waktu transisi yang tepat agar presentasi terlihat profesional.

Jadi, jika waktu transisi Anda juga terlalu lambat atau terlalu cepat, Anda dapat menyesuaikannya dengan masuk ke tab Transisi . ^(Transition)Di sisi kanan, Anda akan melihat bagian Waktu^(Timing) . Di sini, Anda dapat menentukan panjang transisi.

Setelah menyesuaikan waktu slide saat ini, Anda dapat mengatur panjang transisi yang sama bahkan di antara semua slide. Jadi, untuk mengaturnya, klik tombol Apply to All .

4] Mainkan Musik di Seluruh Slide

Menambahkan musik latar di seluruh slide dapat membawa presentasi Anda ke level berikutnya. Itu membuat pertunjukan lebih menarik dan memberikan pengalaman yang luar biasa ketika Anda menyampaikan presentasi Anda kepada audiens Anda.

Jadi, untuk menyisipkan klip audio dalam presentasi Anda, buka Microsoft PowerPoint , dan buka tab Sisipkan^(Insert) > bagian Media > Alat audio . Sekarang, telusuri folder komputer Anda untuk file yang ingin Anda tambahkan, lalu klik tombol Sisipkan^(Insert) .

Untuk mengaktifkan tab Playback , pilih file audio dari slide saat ini dan Anda akan melihat berbagai opsi yang digunakan untuk mengkonfigurasi musik latar.

Di kategori Opsi Audio^{(Audio Options)} , klik tombol tarik-turun dari opsi Mulai^(Start) dan pilih Putar di seluruh slide^{(Play across slides)} . Ini membantu untuk memutar klip audio secara otomatis di beberapa slide.

Ada tiga kotak centang di bagian yang sama yang dapat Anda gunakan sesuai kebutuhan Anda. Mereka adalah sebagai berikut:

1. Ulangi^(Loop) hingga Berhenti^(Stopped) – Opsi ini akan mengulangi klip audio atau video Anda hingga dihentikan.
2. Sembunyikan^(Hide) Selama Pertunjukan –^{(Show –)} Anda dapat menggunakan opsi ini untuk menyembunyikan ikon suara selama pertunjukan slide.
3. Rewind after Playing – Dan yang terakhir adalah memundurkan klip audio atau video. Ini memundurkan klip, setelah selesai diputar selama presentasi.

5] Memperbesar dan memperkecil slide

Kadang-kadang terjadi, Anda perlu menjaga perhatian audiens yang lebih baik selama presentasi. Diagram lingkaran dan diagram batang mungkin merupakan contoh yang baik. Ini dapat memastikan bahwa setiap bagian tertentu dari slide ditampilkan dengan jelas dalam presentasi.

Untuk menggunakan fitur ini di Microsoft PowerPoint , Anda dapat menggunakan slider Zoom In dan Zoom Out . Ini tersedia di bilah tugas di sudut kanan bawah halaman slide seperti yang ditunjukkan di atas. Saat menyeret bilah penggeser kontrol zoom ke kanan, itu memperbesar halaman dan memperkecil ketika Anda menyeret bilah penggeser ke kiri.

Anda juga dapat mengontrol fungsi zoom menggunakan keyboard Anda. Anda hanya perlu menekan & menahan tombol Ctrl dan menggunakan roda mouse untuk memperbesar dan memperkecil slider.

6] Buat bagan Organisasi

Di Microsoft PowerPoint , SmartArt adalah alat penting yang membantu Anda mengomunikasikan informasi secara visual menggunakan diagram Venn dan bagan organisasi. Ini menyajikan presentasi visual dari struktur organisasi menggunakan hierarki pelaporan. Jadi, mari kita mulai.

Buka tab Sisipkan . ^(Insert)Di bagian Ilustrasi^{(Illustrations)} , klik pada grafik SmartArt .

Pada halaman Grafik SmartArt^{(SmartArt Graphic)} , pilih Hierarki^(Hierarchy) .

Pindah ke panel kanan, pilih tata letak untuk bagan Organisasi^{(Organization)} Anda , dan klik tombol OK.

Untuk memasukkan teks, klik pada kotak hierarki dan ketik teks Anda.

7] Masukkan tanda air

Baik^(Whether) untuk melindungi konten Anda dari penyalinan ilegal atau untuk menambahkan gambar transparan, mudah untuk membuat logo tanda air di Microsoft PowerPoint . Jadi, mari kita mulai menambahkan tanda air ke slide PowerPoint .

Buka presentasi PowerPoint dan buka tab View > Slide Master .

Sekarang, beralih ke tab Sisipkan^(Insert) dan pilih bidang yang ingin Anda tambahkan seperti teks, bagan, gambar, dll.

Setelah Anda menambahkan tanda air, buka tab Beranda^(Home) dan sesuaikan dengan benar sesuai kebutuhan Anda.

Sekarang, pindah ke tab Master Slide di mana Anda akan menemukan opsi ^{(Slide Master)}Tutup Tampilan Master^{(Close Master View)} di ujung kanan.

Klik^(Click) opsi ini untuk menyimpan tanda air.

8] Tambahkan bayangan ke teks

Menggunakan efek Shadow di PowerPoint , Anda dapat dengan mudah mengubah tampilan teks Anda dan membuatnya luar biasa. Namun, kami tidak menyarankan untuk memiliki terlalu banyak efek karena dapat mengalihkan perhatian audiens Anda dari tema utama. Jadi, gunakan dengan tepat.

Pilih kalimat dan Anda akan melihat tab Format baru muncul di bilah menu.

Dari tab Format, buka bagian Gaya WordArt^{(WordArt Styles)} > tombol Efek Teks^{(Text Effects)} > Submenu Bayangan  .^(Shadow )

Submenu Shadow terdiri dari kumpulan efek bayangan yang bagus seperti Outer , Inner , dan Perspective . Anda bisa mendapatkan pratinjau langsung dari efek ini saat Anda mengarahkan kursor ke atasnya. Jadi, cobalah masing-masing efek dan buat efeknya sendiri.

9] Ulangi Presentasi PowerPoint

Slideshow biasanya digunakan untuk menampilkan foto digital di acara pernikahan atau pameran dagang. Pada kesempatan seperti itu, Anda mungkin ingin mengulang terus gambar yang Anda pilih sehingga tamu Anda tidak akan bosan. Jadi, mari kita tahu cara melakukannya.

Buka presentasi PowerPoint Anda dan buka tab Slide Show .

Klik tombol Set Up Slide Show untuk membuka halaman Set^(Set) up Show .

Di bawah opsi Tampilkan^(Show) , tandai kotak centang di sebelah Loop terus menerus hingga 'Esc'.

Jika Anda hanya ingin mengulang beberapa slide tertentu, Anda dapat menyebutkannya di bagian Perlihatkan Slide^{(Show Slides)} . Jika tidak, cukup klik tombol OK.

10] Simpan Presentasi PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)} sebagai File PDF^{(PDF Files)}

Dan poin terakhir adalah menyimpan presentasi PowerPoint sebagai file ^(PowerPoint)PDF . Ini menjadi sangat berguna jika Anda sangat perlu membuka presentasi Anda di perangkat lain dan sayangnya, presentasi tidak sesuai dengan program yang disertakan di sana.

Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menyimpan file Anda sebagai PDF , dan kemudian dapat dibuka dengan mudah di komputer mana pun. Jadi, mari kita lihat bagaimana melakukannya:

Setelah Anda membuat presentasi PowerPoint , buka menu ^(PowerPoint)File dan pilih opsi Save As .

Di jendela berikutnya, beri nama file Anda dan kemudian pilih lokasi di mana Anda ingin meletakkannya.

Setelah itu klik menu drop-down di sebelah Save as type  dan kemudian pilih opsi PDF dari daftar.

Jika Anda ingin membuka file PDF segera setelah membuatnya, Anda dapat menandai kotak centang di sebelah Buka file setelah menerbitkan^{(Open file after publishing)} . Dan kemudian klik tombol Simpan^(Save) .

Baca^(Read) :  Tips dan Trik PowerPoint Online .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All of us must have ever experienсed the fair part of a poor presentation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks untuk meningkatkan presentasi Anda

• Cara Mengaktifkan Dark Mode di Word, Excel and PowerPoint

• 3 Ways ke Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• Cara Menambahkan Headers and Footers di PowerPoint

• Cara Menambahkan Narasi Audio Ke Presentasi Powerpoint

• 10 Cara Membuat Slideshow PowerPoint Anda Lebih Menarik

• Windows 10 Search Indexer and Indexing Tips & Tricks

• Google Meet Tips and Tricks untuk membantu Anda tetap produktif

• Top 10 YouTube Tips and Tricks yang akan meningkatkan pengalaman Anda

• Cara Menyisipkan Video YouTube ke dalam Presentasi PowerPoint

• Best File Explorer Tips and Tricks untuk Windows 10

• Windows 10 Tips and Tricks

• Google Drawings Tutorial, Tips and Tricks

• 10 Terbaik Microsoft Teams Tips and Tricks untuk membantu Anda mendapatkan keluar terbaik dari itu

• Cara Menyisipkan GIF Animasi Di PowerPoint

• Kebanyakan Facebook Add-ons berguna, Tips and Tricks

• Bing Search Tips and Tricks untuk meningkatkan Search Experience

• Pintasan Keyboard Microsoft PowerPoint Terbaik

• Cara Memasukkan PDF ke PowerPoint

• Essential Amazon Prime Video Tips and Tricks