Saat ini, ada pertukaran email yang konstan antara individu, perusahaan, dll. yang telah menghasilkan peningkatan volume email di kotak surat kami. Menjadi sulit untuk mengelola dan mengambil sejumlah besar email setiap saat. Jadi, untuk mengatasi masalah ini, konsep Pengarsipan Email^{(Email Archiving)} muncul. Mari kita lihat apa itu sebenarnya dan bagaimana email dapat diarsipkan di Microsoft Outlook 2019/2016 .

Apa itu Pengarsipan Email

Pengarsipan Email^{(Email Archiving)} adalah proses manajemen email yang mengelola dan mengarsipkan email Anda secara sistematis. Ini secara permanen menyimpan dan mengamankan data Anda tanpa kehilangan data. Pada dasarnya^(Basically) , ketika Anda mengarsipkan email, email tersebut menghilang dari kotak masuk Anda tanpa dihapus dan disimpan di folder Arsip^{(Archive folder)} . Email yang tidak ingin Anda hapus karena Anda mungkin memerlukannya di masa mendatang dapat diarsipkan. Semua email di folder arsip dapat dipulihkan jika diperlukan agar konten penting tidak hilang. Pengarsipan^(Archiving) akan memindahkan email dari server email jaringan ke komputer lokal Anda.

Cara mengarsipkan Email di Outlook

Untuk membuka Microsoft Outlook , klik tombol Mulai^(Start) dan gulir ke bawah ke Outlook untuk membukanya.

Buka Kotak Masuk^(Inbox) Anda dan buka email yang ingin Anda arsipkan. Setelah email Anda terbuka, Anda akan melihat opsi Arsip^(Archive) di bilah menu di bagian atas kotak surat Anda.

Klik Arsip^(Archive) dan Anda akan melihat bahwa email Anda telah menghilang dari kotak masuk. Anda akan menemukan semua email seperti itu di folder Arsip^(Archive) yang dapat Anda lihat di panel kiri. Klik^(Click) pada folder arsip untuk melihatnya.

Anda dapat mencari email tertentu yang Anda cari di kotak pencarian di atas. Anda dapat memfilter email dan mengurutkannya dari yang terbaru atau terlama di atas sesuai kebutuhan Anda. Anda juga dapat mengatur email menurut tanggal, ukuran, subjek, kepentingan, kategori, dan sebagainya.

Sangat mudah untuk mengarsipkan email di Outlook dan karenanya dapat dilakukan dengan cara yang efisien.

Email arsip massal di Outlook

Untuk mengarsipkan email secara massal di Outlook , buka File > Info > Tools , lalu pilih Bersihkan item lama^{(Clean up old items)} .

Pilih Arsipkan folder ini dan semua subfolder^{(Archive this folder and all subfolders)} , dan pilih folder yang ingin Anda arsipkan.

Selanjutnya, di bawah Arsipkan item yang lebih lama dari, masukkan tanggal.

Pilih Sertakan item dengan Jangan Arsip Otomatis untuk mengarsipkan opsi yang dicentang^{(Do not AutoArchive to archive checked option)} .

Klik OK dan keluar.

Baca^(Read) : Cara mengarsipkan item lama Anda secara otomatis di Microsoft Outlook .

Cara mengambil email yang diarsipkan di Outlook

Untuk mengakses email yang diarsipkan di Microsoft Outlook :

1. Buka Outlook
2. Pilih ID email
3. Klik pada folder Arsip
4. Anda akan melihat semua email yang diarsipkan di sini.

Saya harap Anda menemukan posting ini bermanfaat.

How to archive Emails & retrieve archived emails in Outlook

Today, there is a constant exchange of emails bеtween individualѕ, companies, etс. whiсh has resulted in a growing volume of mails in our mailboxes. It has become difficult to manage and retrieve a large number of emails every time. Thus, to resolve this problem, the concept of Email Archiving came into existence. Let us see what it is exactly and how can an email be archived in Microsoft Outlook 2019/2016.

What is Email Archiving

Email Archiving is an email management process that manages and files your emails systematically. It permanently stores and secures your data without any data loss. Basically, when you archive an email, it disappears from your inbox without being deleted and is stored in the Archive folder. The emails which you do not want to delete because you may need them in the future can be archived. All the emails in the archive folder can be restored if required so that the important content is not lost. Archiving will move emails off of the network mail server to your local computer.

How to archive Emails in Outlook

To open Microsoft Outlook, click on the Start button and scroll down to Outlook to open it.

Go to your Inbox and open the email you wish to archive. Once your mail is open, you will see the Archive option in the menu bar at the top of your mailbox.

Click on Archive and you will notice that your email has disappeared from the inbox. You will find all such emails in the Archive folder that you can see in the left pane. Click on the archive folder to view them.

You can search for a particular mail that you are looking for in the search box above. You can filter the emails and sort them from the newest or oldest on top as per your requirements. You can also arrange the emails according to date, size, subject, importance, categories, and so on.

It is that simple to archive emails in Outlook and hence can be done in an efficient manner.

Bulk archive email in Outlook

To bulk archive email in Outlook, open File > Info > Tools, and select Clean up old items.

Select Archive this folder and all subfolders, and choose the folder you want to archive.

Next, under Archive items older than, enter a date.

Select Include items with Do not AutoArchive to archive checked option.

Click OK and exit.

Read: How to Auto archive your old items in Microsoft Outlook.

How to retrieve archived emails in Outlook

To access your archived emails in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook
2. Select the email ID
3. Click on Archive folder
4. You will see all your archived emails here.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Tubuh Emails or Text hilang di Outlook

• Tidak dapat menghapus Emails or Folders di Outlook

• Cara mengenkripsi Emails di Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Cara Membuka MIME Emails and Attachments di Outlook

• Cara Ingat sebuah Email di Outlook? Email s mengurungkan pengiriman

• Cara Membuat Outlook download Semua email dari server

• Tidak dapat mengunduh lampiran dari Outlook Web App

• Outlook.com tidak menerima atau mengirim email

• Cara Menggunakan Gmail From Outlook.com interface

• Cara mengatur Outlook sebagai Email Reader default pada Mac

• Autocomplete tidak berfungsi dengan benar di Outlook

• mail client saat ini tidak dapat memenuhi messaging request - Outlook error

• Remove Outlook .pst File Data dari OneDrive di Windows 10

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Secara Otomatis Memindahkan Email ke Folder di Outlook menggunakan Aturan

• Mengirim atau menerima error 0x800CCC0F yang dilaporkan di Outlook

• Cara Mengaktifkan Dark Mode di OneNote or Outlook

• Cara meneruskan email atau menonaktifkan penerusan tidak sah di Outlook.com

• Cara Memperbaiki Outlook Error 0X800408FC pada Windows 10

• Cara mengoptimalkan aplikasi Outlook mobile untuk ponsel Anda