Ketika Anda memiliki tim kecil atau besar, dan Anda ingin membawa semua orang di bawah satu atap sehingga Anda dapat berkomunikasi dengan semua orang, Slack tampaknya menjadi pilihan yang sempurna untuk Anda. Slack populer karena banyak alasan dan inilah salah satunya. Anda dapat mengatur dan menggunakan balasan otomatis di Slack^{(set up and use auto-reply on Slack)} . Ini juga tersedia dalam versi gratis Slack . Karenanya^(Hence) Anda dapat membuat grup apa pun dan mengatur balasan otomatis di Slack menggunakan tutorial ini.

Siapkan dan gunakan balasan otomatis di Slack

Untuk memulai, buka grup di Slack . Selanjutnya^(Next) , klik nama grup dan pilih Customize Slack .

Ini akan membuka halaman Customize Your Workspace . Secara default, itu akan membuka tab Emoji . Anda perlu beralih ke tab Slackbot .

Di sini Anda dapat mengatur balasan otomatis berbasis kata kunci. Misalnya, Anda dapat mengirim teks tertentu, ketika seseorang mengatakan "Hai" atau "Halo." Sama seperti itu, Anda dapat menggunakan kata kunci sebanyak yang Anda inginkan. Tidak ada batas atas untuk menyetel balasan otomatis berbasis kata kunci di Slack .

Untuk menyiapkannya, masukkan teks yang ingin Anda dapatkan di tab Saat seseorang mengatakan . ^{(When someone says )}Setelah itu, masukkan respons yang Anda inginkan di tab respons Slackbot^{(Slackbot responds)} .

Itu saja! Semoga trik sederhana ini bermanfaat untuk Anda.

• Keuntungan:^{(Advantage: )} Keuntungan menggunakan fitur ini adalah Anda dapat mengirim balasan otomatis setiap kali seseorang mengucapkan kata tertentu.
• Kekurangan:^{(Disadvantage: )} Kekurangannya adalah Anda perlu mengatur kata kunci. Tidak ada saringan lain. Dikatakan^(Being) demikian, jika seseorang mengatakan sesuatu yang lain yang tidak diatur dalam kotak “Ketika seseorang mengatakan”, Slackbot tidak akan mengirim apapun.

Batasi^(Restrict) orang lain agar tidak mengubah balasan otomatis di Slack

Secara default, Slack mengizinkan setiap anggota grup untuk mengedit balasan otomatis yang ada. Namun, jika Anda ingin memblokirnya untuk orang lain, inilah yang perlu Anda lakukan.

Buka halaman Pengaturan^(Settings) & izin Slack di browser Anda. Secara default, ini akan membuka tab Pengaturan^{(Settings )} , dan Anda perlu beralih ke tab Izin . ^{(Permissions )}Karena itu, gulir ke bawah dan temukan Respons Slackbot^{(Slackbot Responses)} . Perluas dan pilih Pemilik Ruang Kerja dan Hanya Admin^{(Workspace Owner and Admins Only)} dari menu tarik-turun.

Setelah melakukan ini, orang lain kecuali admin tidak dapat mengedit respons yang telah ditetapkan sebelumnya.

Semoga ini berhasil untuk Anda.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you have a small or large team, and you want to bring everyone under one roof so that you can communicate with everyone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

Related posts

• Cara mengkonfigurasi dan menyesuaikan Slack Notifications

• Slack Tips and Tricks untuk mengelola obrolan tim kecil

• Cara Mengaktifkan Dark Mode pada Slack app pada Windows 10

• Cara Menghubungkan Google Calendar ke Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Cara menghapus Slack account, ruang kerja, saluran, dan pesan

• Apa itu Ngerumpi di Slack dan Bagaimana Cara Menggunakannya

• 6 Tips & Trik Slack Terbaik

• Aplikasi Desktop Slack: Apa Manfaat Menggunakannya?

• Cara Menyinkronkan Slack dengan Kalender Google

• Microsoft Teams sekarang gratis, untuk bersaing lebih baik dengan Slack. Apakah lebih baik daripada Slack gratis?

• 12 Tips Slack Terbaik Agar Lebih Produktif di Tahun 2021

• Cara Menambahkan dan Menggunakan Emoji Kustom Slack

• 15 Quick Slack Tips and Tricks untuk Beginners

• Cara mengatur dan berbagi Use Slack Screen

• Slack apps: Remote Teams, Productivity, Developers, Project Management

• Slack vs Discord: yang Better?

• 12 Alternatif Slack Terbaik untuk Komunikasi Tim

• 7 Bot Slack Terbaik Untuk Saluran Slack Anda

• Cara Mengirim GIF di Slack

• bagaimana Slack Calendar Integration Works