13 Tips & Trik OneNote untuk Mengatur Catatan Anda Lebih Baik

Microsoft OneNote dapat membantu Anda dalam pencarian Anda untuk menjadi dan tetap teratur. Kami akan membahas beberapa tip dan trik OneNote untuk mendapatkan hasil maksimal dari aplikasi buku catatan digital(digital notebook) .

Ciri umum orang yang sangat efektif adalah mereka terorganisir. Mereka melacak berbagai hal, mulai dari daftar prioritas tugas harian dan ide penting hingga hal-hal biasa seperti daftar belanja, resep(recipes) , dan pengingat. OneNote dibuat untuk membantu Anda melakukan hal itu.

Cara Mendapatkan OneNote

Siapa pun bisa mendapatkan OneNote gratis untuk web, Windows, Mac, Android , dan iPhone . Anda akan mendapatkan penyimpanan 5GB dengan akun gratis. 

Microsoft 365 Personal hadir dengan penyimpanan satu terabyte di semua aplikasi Microsoft 365 , termasuk OneNote

Tips OneNote(OneNote Tips) untuk Mengatur Catatan Anda

Dengan OneNote , Anda dapat menyimpan semua catatan Anda di satu tempat, dan Anda dapat mengaksesnya di semua perangkat Anda. Catatan disimpan secara otomatis di cloud, jadi Anda tidak akan pernah kehilangan catatan karena lupa menyimpannya. Plus, Anda dapat dengan mudah berbagi catatan dengan teman dan keluarga baik mereka memiliki OneNote atau tidak .

1. Buat Banyak Buku Catatan(Create Multiple Notebooks)

OneNote terdiri dari buku catatan, bagian, dan halaman. Anda mungkin ingin membuat buku catatan untuk semua bidang utama yang berbeda dalam hidup Anda, seperti sekolah, rumah, dan pekerjaan. 

2. Kategorikan Catatan Anda ke dalam Bagian(Categorize Your Notes into Sections)

Setiap buku catatan dapat memiliki beberapa bagian(sections) , seperti tab pada buku catatan spiral jadul. Di aplikasi web, bagian muncul sebagai tab yang tercantum secara vertikal di bawah nama buku catatan Anda, dan di aplikasi desktop mereka muncul secara horizontal di bagian atas layar.

Jika Anda seorang siswa(student) , Anda dapat membuat buku catatan untuk sekolah dan bagian untuk setiap kelas Anda.

3. Tambahkan Halaman Di Dalam Bagian (Add Pages Inside Sections )

Anehnya, OneNote memanggil halaman(pages) catatan . Halaman hidup di dalam bagian. Katakanlah Anda memiliki buku catatan bernama Rumah(Home) , dan salah satu bagiannya adalah Hiburan(Entertainment) . Anda dapat memiliki halaman terpisah tempat Anda menyimpan daftar film, game, dan buku yang ingin Anda periksa. 

Siswa dapat membuat halaman untuk setiap sesi kelas. Selama kelas, buat catatan di halaman itu, dan Anda akan selalu tahu di mana menemukannya.

4. Masuk Jauh dengan Subhalaman(Go Deep with Subpages)

Bayangkan(Imagine) Anda mengambil kursus puisi, dan suatu hari kuliahnya tentang Shakespeare . Selama kelas, Anda akan mendiskusikan beberapa soneta  Shakespeare .(Shakespearean)

Anda dapat menambahkan halaman untuk soneta Shakespeare ke bagian Puisi(Poetry) di buku catatan Sekolah(School) Anda dan membuat subhalaman(subpages) untuk setiap puisi yang dibahas selama kuliah. 

Ada dua tingkat subhalaman yang berbeda. Itu berarti subhalaman Anda dapat memiliki subhalaman! Klik kanan(Right-click) pada halaman untuk mempromosikan atau menurunkannya dalam hierarki halaman Anda.

5. Gunakan Tombol Navigasi untuk Lebih Banyak Ruang(Use the Navigation Button for More Room)

Memilih tombol Navigasi(Navigation ) akan mengaktifkan dan menonaktifkan panel navigasi. Mematikan panel navigasi memberi Anda ruang tambahan untuk melihat catatan Anda.

Mengaktifkan panel navigasi akan menampilkan nama buku catatan Anda (dan menu turun bawah tempat Anda dapat memilih buku catatan lain), serta hierarki buku catatan saat ini sehingga Anda dapat mengatur bagian dan halaman.

6. Tandai Catatan Anda(Tag Your Notes)

OneNote memiliki banyak tag bawaan untuk membantu Anda mengatur catatan Anda. Pilih dari tag seperti Remember For Later , Website To Visit, atau Idea

Pengguna aplikasi Windows dan Mac juga dapat membuat tag khusus. Di bagian Tag(Tags) pada pita Beranda(Home) , pilih dropdown Lainnya . (More)Di bagian bawah daftar, Anda akan melihat Kustomisasi Tag(Customize Tags) . Pilih tombol Tag Baru(New Tag) untuk membuatnya sendiri.

Pengguna aplikasi web OneNote(OneNote) terbatas pada tag preset, tetapi rumor mengatakan tag kustom akan datang. 

7. Cari Kata, Frasa, atau Tag(Search for Words, Phrases, or Tags)

Tombol Cari(Search) memungkinkan Anda mencari di semua buku catatan Anda atau di buku catatan, bagian, atau halaman tertentu. Anda tidak hanya dapat mencari kata atau frasa tertentu, Anda juga dapat mencari berdasarkan tag. 

8. Dapatkan Clipper Web OneNote(Get the OneNote Web Clipper)

OneNote menawarkan ekstensi (extension)Clipper Web(Web Clipper) gratis untuk browser Chrome(Chrome) , Firefox , dan Edge . Saat menelusuri internet, Anda dapat menggunakan OneNote Web Clipper untuk menyimpan halaman web dengan cepat ke buku catatan dan bagian yang relevan.

Anda dapat memilih untuk memotong seluruh halaman, bagian dari halaman yang Anda pilih, konten artikel, atau Anda dapat menggunakan Web Clipper untuk menandai halaman untuk dilihat nanti.

9. Mendiktekan Catatan(Dictate a Note)

Pilih ikon mikrofon(microphone) untuk mendiktekan catatan selama perangkat Anda memiliki mikrofon yang diaktifkan. 

Jika Anda menggunakan ponsel, ketuk ikon mikrofon di papan ketik untuk mendiktekan catatan Anda.

10. Tambahkan Rekaman Audio(Add an Audio Recording)

Dari menu Beranda(Home ) , pilih Sisipkan(Insert ) > Audio . Tidak seperti dikte, merekam audio dengan cara ini tidak akan memasukkan teks yang Anda ucapkan langsung ke dalam catatan. Sebagai gantinya, ini membuat file .wav yang bisa Anda unduh langsung dari OneNote .

11. Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas(Use the Accessibility Checker)

Untuk membuat halaman Anda lebih mudah diakses oleh penyandang disabilitas, navigasikan ke catatan, lalu, dari menu Lihat(View) , pilih tombol Periksa Aksesibilitas(Check Accessibility) . Ini akan mengingatkan Anda jika ada masalah aksesibilitas(accessibility) web yang dapat diperbaiki.

12. Gunakan Persamaan di OneNote(Use Equations in OneNote)

Pengguna aplikasi desktop OneNote(OneNote) dapat menyelesaikan persamaan langsung di dalam aplikasi. Dari menu Sisipkan(Insert) > Persamaan(Equation ) , Anda dapat memilih persamaan umum seperti luas lingkaran dari menu tarik-turun.

Atau, pilih Sisipkan(Insert) > Persamaan(Equation) , lalu pada menu Desain(Design) pilih di antara beberapa opsi untuk berbagai struktur komputasi.

Anda bahkan dapat menggambar persamaan dengan stylus atau mouse. Dari menu Sisipkan(Insert ) , pilih Persamaan(Equation) lalu pilih Persamaan Tinta(Ink Equation) . Catat persamaan Anda di dalam kotak, dan OneDrive akan membersihkannya dan menyisipkannya ke dalam catatan Anda.

13. Bagikan Catatan Anda(Share Your Notes)

Untuk berbagi seluruh buku catatan, pilih Tombol (Button)Bagikan(Share) . Anda dapat memutuskan apakah orang yang memiliki tautan diizinkan untuk mengedit, dan pengguna premium juga dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa dan/atau kata sandi.

Sebelum buku catatan Anda dibagikan, Anda bisa menambahkan pesan atau cukup menyalin tautannya sehingga Anda bisa membagikannya di tempat lain, seperti di aplikasi perpesanan.

Jika Anda ingin membagikan catatan tertentu, klik kanan catatan tersebut dan pilih Salin Tautan ke Halaman ini(Copy Link to this Page) . Kemudian Anda dapat menempelkan tautan itu di mana pun Anda mau.

Tetap Dengan Itu

Semakin sering Anda menggunakan OneNote, semakin Anda akan mempelajari kemampuannya. Namun, pelajaran sebenarnya yang harus dipelajari adalah tidak masalah aplikasi mana yang Anda gunakan untuk tetap teratur. Pilih(Just) satu dan lanjutkan! 



About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.



Related posts