Setelah mempelajari cara mengatur dan menggunakan Zoom^{(how to set up and use Zoom)} , Anda mungkin merasa siap untuk rapat online besar pertama Anda. Namun, tuan rumah yang baik tahu bahwa presentasi Zoom^(Zoom) yang sukses membutuhkan banyak persiapan, serta mengikuti beberapa aturan. 

Jika Anda ingin memimpin rapat besar berikutnya di Zoom , berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan untuk memastikan semuanya berjalan lancar dan Anda tampil sebagai presenter yang percaya diri dan menarik.

Periksa Peralatan Anda

Hal pertama yang harus dilakukan untuk menghindari cegukan selama presentasi Zoom Anda adalah memeriksa peralatan Anda. Ada berbagai tes yang dapat Anda lakukan untuk memeriksa apakah webcam Anda berfungsi^{(check if your webcam is working)} serta perbaikan yang dapat Anda lakukan jika mikrofon Anda tampaknya tidak berfungsi^{(mic doesn’t seem to work)} dengan benar. 

Setelah Anda menguji webcam, pastikan Anda memposisikannya agar orang lain dapat melihat wajah Anda, bukan hanya dahi atau bahu Anda. Untuk melakukannya, pertama-tama putuskan apakah Anda akan memberikan presentasi sambil berdiri atau duduk, lalu sesuaikan level kamera Anda. 

Beberapa hal penting lainnya untuk memeriksa termasuk baterai laptop Anda. Colokkan jika Anda tidak yakin baterai akan bertahan selama durasi presentasi Anda. Periksa juga koneksi internet Anda. Video atau audio yang tertinggal akan mempersulit peserta untuk tetap fokus. 

Berpakaian untuk Mengesankan

Setelah Anda selesai dengan sisi teknis, lihatlah diri Anda dan lingkungan Anda secara kritis. Jika Anda berencana untuk mengaktifkan video Anda, mungkin bijaksana untuk mengganti PJ^(PJs) Anda bahkan jika Anda di rumah. Berdandan akan membantu Anda merasa lebih percaya diri dan memberi Anda motivasi yang tepat. 

Jika Anda tidak senang dengan lingkungan sekitar Anda, Anda selalu dapat menggunakan fitur latar belakang virtual Zoom yang luar biasa^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} dan memastikan tidak ada apa pun di belakang atau di sekitar Anda yang dapat mengalihkan perhatian peserta dari presentasi  Zoom Anda.^(Zoom)

Latih Presentasi Anda Sebelumnya^{(Presentation Beforehand)}

Bahkan jika Anda seorang pembicara publik yang percaya diri, tidak ada salahnya untuk melatih beberapa momen penting dari presentasi. Tidak mungkin untuk memprediksi setiap masalah yang mungkin muncul, terutama dengan presentasi Zoom , jadi mungkin sulit untuk berimprovisasi di tempat jika Anda belum melatih semuanya terlebih dahulu. 

Ide yang bagus adalah melakukan presentasi demo di rumah dengan anggota keluarga, atau dengan teman melalui internet. Ini akan memberi Anda gambaran tentang apa yang diharapkan dari pertemuan Anda di masa depan dan jenis tantangan apa yang perlu Anda atasi sebelum melakukan presentasi Anda. 

Matikan Notifikasi Masuk Rapat^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

Salah satu cara untuk meminimalkan gangguan selama rapat Zoom Anda adalah dengan menonaktifkan notifikasi entri untuk peserta. Tidak semua orang akan muncul tepat waktu, dan tergantung pada ukuran tim Anda, mendengar dering itu dan melihat pemberitahuan untuk setiap entri baru muncul mungkin tidak hanya mengganggu proses presentasi Anda tetapi juga mengganggu Anda. 

Untuk menonaktifkan notifikasi ini, buka Pengaturan^(Settings) akun Zoom > Rapat^(Meeting) > Dalam Rapat^{(In Meeting )} dan alihkan notifikasi Suara saat seseorang bergabung atau keluar^{(Sound notification when someone joins or leaves)} dari pengaturan. 

Minta Seseorang^{(Ask Someone)} untuk Memantau^(Monitor) Ruang Tunggu^{(Waiting Room)}

Zoom memiliki Ruang Tunggu^{(Waiting Room)} tempat setiap peserta berkumpul sebelum memasuki rapat. Ini adalah strategi yang efektif untuk menghindari orang acak bergabung dan merusak presentasi Anda. Kelemahan dari sistem ini adalah Anda harus secara manual menyetujui setiap permintaan dari Ruang Tunggu^{(Waiting Room)} . Jika seseorang terlambat atau mencoba untuk bergabung kembali ke rapat setelah dimulai, Anda mungkin tidak melihat pemberitahuan dan membiarkan orang tersebut terjebak dalam limbo  Zoom pribadinya.^(Zoom)

Untuk menghindarinya, Anda dapat meminta salah satu rekan Anda untuk melihat jendela Peserta^{(Participant)} untuk mengizinkan peserta lain masuk dari Ruang Tunggu^{(Waiting Room)} . 

Pelajari Pintasan Zoom Penting

Mempelajari pintasan paling berguna^{(the most useful shortcuts)} di Zoom dapat membantu Anda menguasai presentasi dan menjadi pembawa acara profesional. Plus, beberapa di antaranya akan membantu Anda menyelesaikan masalah tak terduga dengan cepat dan menghemat waktu selama presentasi. Berikut adalah beberapa pintasan Zoom^(Zoom) paling penting yang perlu Anda ketahui.

• Alt + M (untuk Windows) atau Cmd + Ctrl + M (untuk Mac) 

Pintasan ini akan membisukan semua orang sekaligus kecuali tuan rumah (Anda). 

• Alt + M (untuk Windows) atau Cmd + Ctrl + U (untuk Mac)

Ini akan membunyikan semua orang untuk semua orang kecuali tuan rumah. 

• Alt + Shift + T (untuk Windows) atau Cmd + T (untuk Mac)

Pintasan praktis saat Anda perlu mengambil tangkapan layar rapat Zoom Anda .

• Spasi^(Space) (untuk Windows, Mac)

Jika Anda dalam mode bisu dan perlu menjawab pertanyaan dengan cepat lalu kembali ke mode bisu, tahan ruang saat berbicara untuk membunyikan diri Anda untuk sementara. 

Anda dapat mempelajari pintasan keyboard Zoom^(Zoom) lainnya yang berguna di Pengaturan^(Settings) aplikasi . Buka aplikasi Zoom di desktop Anda, masuk ke akun Anda, dan buka Pengaturan^(Settings) . Pilih Pintasan Keyboard^{(Keyboard Shortcuts)} untuk melihat daftar pintasan lengkap. 

Mintalah Peserta^(Attendees) untuk Mematikan Audionya^{(Their Audio)}

Meminta orang untuk membisukan mikrofon mereka selama presentasi Zoom Anda mungkin tampak seperti tip yang jelas. Namun, jika Anda memiliki orang yang tidak terbiasa dengan format presentasi online ini di tim Anda, kami sarankan untuk menunjukkan hal ini sebelum Anda mulai melakukan presentasi. 

Anda dapat membantu mereka dengan menunjukkan cara melakukannya di Zoom . 

Anda dapat membisukan audio menggunakan pintasan Alt + A (untuk Windows) atau Cmd + Shift + A (untuk Mac ), atau melalui Pengaturan^(Settings) aplikasi Zoom dengan mengikuti jalur Pengaturan^(Settings) > Audio > Matikan mikrofon saya saat bergabung dalam rapat^{(Mute my mic when joining a meeting)} . 

Jeda Presentasi Anda untuk Menjawab Pertanyaan^{(Answer Questions)}

Tidak peduli seberapa detail presentasi Anda menurut Anda, audiens Anda mungkin memiliki pertanyaan atau komentar sepanjang presentasi yang ingin mereka bagikan dengan tim. Ini membantu untuk sering menjeda presentasi Anda untuk mengklarifikasi apakah informasinya jelas bagi semua orang dan jika kolega Anda memiliki sesuatu untuk ditambahkan. 

Simpan Log Obrolan untuk Tindak Lanjut

Penting untuk membuat catatan selama presentasi bahkan ketika Anda yang menjadi tuan rumah. Pertanyaan dan komentar penting yang dibuat oleh peserta Anda selama rapat dapat bermanfaat untuk tindak lanjut di masa mendatang. Untungnya^(Luckily) , Zoom dapat melakukannya untuk Anda dengan fitur yang memungkinkan Anda menyimpan log obrolan. 

Zoom tidak akan menyimpan riwayat obrolan Anda secara otomatis, Anda harus mengaktifkan fungsi ini terlebih dahulu. 

Untuk melakukannya, buka Pengaturan^(Settings) akun Zoom Anda dan ikuti jalur Rapat^(Meeting) > Dalam Rapat (Dasar)^{(In Meeting (Basic))} > Simpan otomatis obrolan^{(Auto saving chats)} . Ini akan secara otomatis menyimpan semua pesan dalam obrolan, bahkan yang dikirim secara pribadi di antara para peserta. 

Rekam Presentasi Zoom Anda

Salah satu tip terakhir adalah merekam presentasi Zoom Anda^{(record your Zoom presentation)} . Ini bisa bermanfaat di lebih dari satu tingkat. Anda dapat mengirim rekaman ke orang-orang yang tidak dapat menghadiri rapat, serta peserta yang ingin membahas bagian tertentu secara lebih rinci. Anda juga dapat menggunakan rekaman untuk menganalisis keterampilan presentasi Anda dan meningkatkan keterampilan Anda sebagai pembicara publik. 

Jika Anda khawatir lupa merekam rapat, Anda dapat membuka Pengaturan^(Settings) Zoom > Perekaman^(Recording) dan aktifkan Perekaman otomatis^{(Automatic recording)} rapat Zoom saat dimulai. 

Saatnya Meningkatkan Keterampilan Presentasi Zoom Anda^{(Zoom Presentation Skills)} 

Mengadakan rapat kerja besar di aplikasi seperti Zoom adalah kenyataan baru. Suka atau tidak suka, kita harus beradaptasi dengannya. Kabar baiknya adalah, Zoom cukup intuitif dan mudah digunakan. Selama Anda melakukan semua tes dan pemeriksaan terlebih dahulu^{(perform all the tests and checks in advance)} , presentasi Anda pasti akan berjalan dengan lancar. 

Pernahkah Anda mengadakan rapat besar di Zoom ? Apa saja tips yang ingin Anda bagikan dengan seseorang yang akan mengadakan presentasi di Zoom untuk pertama kalinya? Bagikan pengetahuan Zoom Anda dengan kami di bagian komentar di bawah. 

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After you learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• Cara Memelihara Hand dalam Zoom Meeting

• Cara Mengaktifkan Between Breakout Rooms di Zoom

• Cara Palsu Membayar Attention di Zoom Video Calls

• Cara Dial Into A Zoom Meeting dengan Phone Number

• Perbaikan Cepat Saat Kamera Zoom Meeting Anda Tidak Berfungsi

• Cara Download Twitch Videos

• Panduan Memulai Dengan Zoom Breakout Rooms

• Cara Membuat Transparent Background di GIMP

• Cara Find Birthdays pada Facebook

• Datar Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED dan Lebih

• Cara Post Artikel di Linkedin (dan Best Times hingga Post)

• Cara Cari Server Terbaik Discord

• Cara Memperbaiki Zoom Crashing atau Freezing

• Cara Mengubah Nama dan Latar Belakang Anda di Zoom

• Dapatkah Anda Ubah Twitch Name Anda? Ya, Tapi Be Careful

• Cara Menambahkan Zoom ke Microsoft Outlook Melalui Add-In

• Cara Fix Disney Plus Error Code 83

• Cara Mengubah Caps Lock atau MATI pada Chromebook

• Cara Menemukan Memories pada Facebook

• Cara Menggunakan Discord Spoiler Tags