Cara Beralih Antar Lembar Kerja di Excel

Excel adalah program yang sangat kuat. Jika Anda adalah seseorang yang sering menggunakan spreadsheet, mempelajari cara mengoperasikan Excel dapat membuat perbedaan besar. Tetapi bahkan jika Anda sudah mengetahui dasar-dasarnya, selalu ada beberapa trik lagi yang dapat meningkatkan keseluruhan pengalaman Anda bekerja di aplikasi. 

Salah satu trik praktis untuk dipelajari adalah berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk beralih antar lembar dengan cepat di Excel . Kami akan mulai dengan opsi sederhana seperti melakukannya secara manual dan kemudian secara bertahap beralih ke alternatif lain untuk pengguna yang lebih mahir.

Kami juga membuat video tutorial singkat(short video tutorial) untuk saluran YouTube(YouTube channel) kami , yang dapat Anda lihat.

Pintasan Keyboard Untuk Beralih Antar Lembar Di Excel(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)

Jadi Anda punya dokumen Excel(Excel document) di depan Anda dengan beberapa lembar kerja. Ketika Anda harus beralih di antara mereka, pilihan yang jelas adalah melakukannya dengan memilih lembar yang berbeda secara manual di bagian bawah buku kerja. Namun, opsi itu mungkin tidak tersedia. 

Jika Anda tidak dapat menggunakan mouse atau touchpad(mouse or touchpad) atau memiliki beban kerja yang besar dan tidak membuang waktu(t waste time) untuk itu, Anda dapat beralih antar lembar di Excel menggunakan pintasan keyboard(keyboard shortcut)

Ada dua pintasan yang perlu Anda pelajari di sini: Ctrl + PgDn (halaman ke bawah) untuk pindah ke lembar di sebelah kanan, dan Ctrl + PgUp (halaman ke atas) untuk pindah ke lembar di sebelah kiri. Atau cukup ikuti langkah-langkah ini untuk beralih antar lembar di buku kerja:

  1. Untuk memindahkan satu lembar ke kanan, tahan Ctrl , lalu tekan tombol PgDn .
  2. Untuk terus bergerak ke kanan, tekan kembali tombol PgDn
  3. Untuk mundur atau satu lembar ke kiri, tahan Ctrl , lalu tekan tombol PgUp
  4. Untuk terus bergerak ke kiri, tekan tombol PgUp lagi. 

Itu hanya salah satu contoh pintasan keyboard(keyboard shortcut) yang berguna untuk Excel . Mempelajari beberapa pintasan yang lebih penting dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda. Misalnya, ini akan menghemat waktu Anda saat menavigasi Excel(save you time while navigating Excel) , atau melakukan tugas rutin seperti mengubah tinggi baris dan lebar kolom(changing row height and column width) dalam program. 

Gunakan Perintah Pergi ke (Use The Go To Command )

Menggunakan perintah Go To adalah cara praktis lain untuk berpindah di sekitar lembar kerja Excel(Excel worksheet) Anda . Anda akan sangat menghargai metode ini jika Anda harus berurusan dengan dokumen Excel yang kelebihan beban dengan banyak baris dan kolom setiap hari. 

Untuk berpindah ke ruang yang berbeda dari buku kerja Anda menggunakan perintah Go To, ikuti langkah-langkah berikut: 

  • Buka lembar kerja Excel Anda.
  • Pilih Edit dari menu di atas layar.

  • Pilih opsi Go To… dari menu drop-down. Anda akan melihat jendela Go To terbuka. Anda dapat menggunakannya untuk melompat dari satu tempat di dokumen Anda ke tempat lain. 

  • Di jendela dialog, temukan baris Referensi (Reference) dan ketik (line and type)referensi sel(cell reference) Anda , seperti "C22" atau "H134". Kemudian tekan OK

Ini akan membawa Anda ke tempat yang Anda pilih dengan memindahkan kotak sel(cell box) aktif ke sel tertentu.

Aktifkan Go To Command Menggunakan Pintasan Keyboard(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)

Cara yang lebih cepat(quicker way) untuk menggunakan perintah Go To di Excel adalah dengan mempelajari pintasan keyboard yang tepat untuk itu. Ada dua opsi berbeda di sini, Anda dapat menekan tombol F5 atau menggunakan pintasan keyboard (keyboard shortcut)Ctrl + G untuk membuka jendela Go To. 

Setelah Anda mulai menggunakan fitur Go To, Anda akan melihat bahwa itu juga menyimpan semua pencarian Anda sebelumnya di jendela kecil itu. Jadi Anda dapat menemukan daftar semua referensi sel Anda sebelumnya di kotak atas di atas garis Referensi(Reference) . Sebuah fitur yang berguna jika Anda menemukan diri Anda melompat bolak-balik antara area tertentu dari dokumen Excel(Excel document) Anda .

Namun, ingat bahwa informasi ini akan hilang setelah Anda menutup buku kerja Excel(Excel workbook) Anda . Jadi, jika Anda merasa akan membutuhkannya untuk referensi di masa mendatang, pastikan Anda menyimpannya di tempat lain sebelum keluar dari dokumen. 

Beralih Antar Spreadsheet di Excel Menggunakan Go To(Switch Between Sheets in Excel Using Go To) 

Jika Anda tidak ingin melompat ke sel tertentu(specific cell) di lembar kerja yang berbeda, tetapi hanya ingin membuka semuanya, Anda juga dapat menggunakan perintah Go To untuk melakukannya. 

Untuk beralih antar lembar di buku kerja Excel(Excel workbook) Anda , ikuti langkah-langkah berikut: 

  • Buka buku kerja Excel Anda.
  • Buka(Bring) jendela Go To menggunakan salah satu pintasan atau secara manual.

  • Di baris Referensi , ketik (Reference)nama lembar(sheet name) yang diinginkan bersama dengan referensi sel(cell reference) . Misalnya, jika Anda menggunakan Sheet 2 dan ingin pindah ke Sheet 3 , Anda harus mengetikkan “Sheet3 + tanda seru + referensi sel(cell reference) ” di baris Referensi(Reference line) , seperti Sheet3!B5 .

    Tanda seru(exclamation mark) di sini berfungsi sebagai pemisah antara nama lembar(sheet name) dan nomor sel(cell number) , karena Anda tidak dapat menggunakan(t use) spasi dalam referensi sel.
  • Perintah itu akan membawa Anda ke lembar berbeda dan memindahkan kotak sel(cell box) aktif ke sel yang Anda pilih. Untuk kembali ke lembar sebelumnya, ulangi seluruh proses tetapi ubah nama lembar(sheet name) yang Anda ketik di jendela Buka. 

Gunakan Hyperlink Untuk Mengubah Lembar Kerja(Use Hyperlink To Change Worksheets)

Anda dapat menavigasi di sekitar buku kerja Excel Anda dan melompat(Excel workbook and jump) dari satu lembar ke lembar lainnya menggunakan hyperlink juga. Di Excel , ada tipe hyperlink yang berbeda, dan Anda bisa menautkan ke file yang sudah ada di komputer, halaman web, atau alamat email Anda. 

Jika Anda ingin membuat hyperlink dan menggunakannya untuk berpindah ke lembar kerja yang berbeda, lakukan hal berikut:

  • Pilih tempat di lembar Anda (sel) tempat Anda ingin menyisipkan hyperlink.

  • Klik kanan padanya dan pilih Hyperlink dari menu drop-down.

  • Dari opsi di tengah kotak, pilih Dokumen(Document)
  • Pindah ke Anchor line di bawah, temukan tombol Locate… di sebelahnya dan klik. 

  • Di jendela pop-up(pop-up window) , pilih lembar yang ingin Anda tautkan dan ketik referensi sel(cell reference) tempat Anda ingin hyperlink membawa Anda. 

  • Setelah Anda menekan OK, Anda akan dibawa ke jendela sebelumnya di mana Anda dapat mengubah teks hyperlink yang akan Anda lihat di dokumen. Ketik di bawah Display

Anda nanti dapat menghapus atau mengedit hyperlink ini untuk mengubah tujuan atau tampilannya(destination or appearance)

Gunakan Skrip VBA untuk Memindahkan Antar Lembar(Use a VBA Script to Move Between Sheets)

Meskipun semua opsi di atas bagus untuk beralih di antara lembar Excel , Anda mungkin menemukan diri Anda dalam situasi ketika Anda membutuhkan lebih banyak. Misalnya, jika Anda sedang bekerja dengan dokumen Excel(Excel document) dari banyak lembar kerja dan terus-menerus perlu bergerak maju mundur di antara mereka. Dalam hal ini Anda dapat membuat makro atau skrip VBA untuk mengotomatiskan proses itu(create a VBA macro or script to automate that process) untuk Anda.

Excel memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi banyak fitur dan perintah yang berbeda menggunakan skrip Visual Basic for Applications ( VBA ). Ini adalah bahasa pemrograman(programming language) yang digunakan Excel untuk membuat makro. 

Jika Anda benar-benar baru dalam topik ini, lihat panduan pemula kami untuk VBA(beginner’s guide to VBA) dan panduan VBA lanjutan untuk MS Excel(advanced VBA guide for MS Excel) untuk mempelajari segala sesuatu tentang pemrograman DIY(DIY programming) di Microsoft Office

Jika Anda sudah mengetahui satu atau dua hal tentangnya, maka Anda dapat menggunakan makro seperti berikut ini untuk berpindah di sekitar buku kerja Excel(Excel workbook) Anda .

VBA Macro Untuk Pindah Ke Kanan(VBA Macro To Move To The Right)

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro Untuk Pindah Ke Kiri(VBA Macro To Move To The Left)

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Instal(Install) kedua kode di buku kerja Anda untuk dapat bergerak di kedua arah, kanan dan kiri satu lembar pada satu waktu.

Menjadi Pengguna Excel Pro(Become a Pro Excel User)

Anda sekarang selangkah lebih dekat untuk menguasai Excel dan menghemat banyak waktu dan tenaga(time and effort) di tempat kerja pada saat yang bersamaan. Tentunya akan selalu ada tips dan trik baru yang bisa Anda pelajari tentang software ini. Seperti banyak cara berbagi file Excel dengan kolega Anda(ways of sharing an Excel file with your colleagues) , atau belajar melindungi file Excel Anda dengan kata sandi . 

Namun, mengotomatiskan alur kerja sehari-hari Anda adalah langkah pertama dan mungkin paling penting yang dapat Anda lakukan untuk terjun ke dunia Excel .

Tips otomatisasi Excel(Excel automation) apa yang Anda ketahui dan gunakan? Bagikan(Share) dengan kami di bagian komentar di bawah! 



About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.



Related posts