Mencari cara untuk berkolaborasi dengan orang lain di dokumen Word^{(Word doc)} ? Jika demikian, Anda dapat melakukannya dengan sangat mudah di Word itu sendiri. Fitur ini telah ada selama beberapa versi Office dan berfungsi bahkan jika pihak penerima tidak menginstal Word di sistem mereka.

Perhatikan bahwa untuk memulai berbagi dokumen di Word , Anda harus menyimpan dokumen Anda ke awan. Tidak semua dokumen Anda, tetapi setidaknya yang akan dibagikan. Itu berarti Anda perlu mengatur akun OneDrive^{(OneDrive account)} terlebih dahulu dan kemudian masuk ke akun Microsoft^{(Microsoft account)} Anda dari dalam Word .

Bagikan Word Dok

Setelah Anda memiliki pengaturan OneDrive dengan benar di Word , lanjutkan dan klik tombol Bagikan^(Share) di kanan atas layar.

Ini akan memunculkan panel di sisi kanan layar^{(hand side)} . Jika dokumen belum disimpan ke cloud, Anda harus mengklik tombol Save to Cloud .

Ini akan memunculkan dialog Simpan Sebagai^{( Save As)} , yang seharusnya sudah disetel ke OneDrive . Beri nama file Anda dan simpan.

Setelah disimpan dan diunggah ke cloud, kembali ke dialog Bagikan^(Share) dan sekarang Anda dapat mengundang orang untuk bergabung. Ketik^(Type) alamat email^{(email address)} , pilih apakah mereka dapat mengeditnya atau hanya melihatnya, lalu sertakan pesan opsional.

Di pihak penerima, email akan tiba yang menyertakan tautan ke dokumen yang disimpan di akun OneDrive^{(OneDrive account)} pihak pengirim :

Ketika pengguna mengklik tautan, itu akan membawa mereka ke versi browser Word yang disebut Word Online , di mana dokumen dapat diedit.

Klik tombol Edit di Browser dan Anda akan mendapatkan ^{(Edit in Browser)}antarmuka pita^{(ribbon interface)} yang familiar dari program Word^{(Word program)} desktop . Pengguna dapat mengedit dokumen tanpa perlu menginstal Word atau harus memiliki akun OneDrive.

Dokumen disimpan secara otomatis, sehingga pengguna tidak^{(user doesn)} perlu khawatir mencoba menyimpan dokumen itu sendiri. Di akhir Anda, Anda akan melihat pesan pop^{(message pop)} up yang mengatakan bahwa orang lain sedang mengedit dokumen dan menanyakan apakah Anda ingin secara otomatis membagikan perubahan saat itu terjadi. Saya sarankan mengklik Ya^(Yes) di sini.

Perhatikan bahwa Anda tidak akan melihat perubahan dari pengguna lain sampai Anda menyimpan dokumen. Jika Anda mengklik File , Anda akan melihat pesan baru di tab Info^{(Info tab)} yang mengatakan Pembaruan Dokumen Tersedia^{(Document Updates Available)} .

Lanjutkan dan simpan dokumen Anda dan Anda akan mendapatkan pesan lain yang menjelaskan bahwa perubahan baru yang dibuat oleh orang lain akan ditampilkan dengan hamparan hijau.

Klik OK^{(Click OK)} dan telusuri dokumen Anda. Apa pun yang berwarna hijau adalah apa yang telah diubah atau ditambahkan oleh orang lain. Dalam pengujian saya, jika seseorang menghapus sesuatu dari dokumen, itu tidak menunjukkan apa pun^{(t show anything)} dalam warna hijau.

Perhatikan bahwa setelah Anda menyimpan dokumen, sorotan hijau akan hilang hingga perubahan baru dibuat. Jika Anda ingin melacak perubahan apa yang sedang dibuat, Anda harus mengaktifkan Lacak Perubahan^{( Track Changes)} pada dokumen sebelum Anda membagikannya, jika tidak, agak sulit untuk mengetahui apa yang terjadi, terutama jika banyak orang mengedit dokumen.

Di atas, saya telah mengaktifkan Lacak Perubahan^{(Track Changes)}  pada tab Tinjau^(Review) dan sekarang selain teks yang disorot hijau, saya juga memiliki bilah vertikal merah di kolom sebelah kiri^{(hand column)} . Karena penghapusan tidak ditampilkan^{(t show)} dalam warna hijau, Anda hanya dapat melihatnya dengan melacak perubahan. Klik^(Click) pada garis merah dan itu akan menunjukkan kepada Anda konten yang dihapus dalam coretan.

Secara keseluruhan, Word adalah alat yang hebat untuk berkolaborasi secara real-time dengan banyak penulis atau editor dan aspek sinkronisasi bekerja dengan sangat baik. Salah satu fitur yang saya perhatikan adalah ketika orang lain mengedit paragraf tertentu, itu mencegah orang lain mengedit bagian itu sampai orang pertama selesai. Ini memastikan bahwa orang tidak menimpa bagian yang sama pada waktu yang sama. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Menikmati!

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Looking for a way to collaborate with others on a Word doc? If so, you can do it very easily in Word itself. The feature has been around for a couple of versions of Office and it works even if the receiving party does not have Word installed on their system.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Menambahkan Daftar Isi dengan Cepat ke Word Doc

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Menambahkan atau Hapus Comments di Word

• Cara Group Worksheets di Excel

• Sembunyikan Teks dan Tampilkan Teks Tersembunyi di Word

• OneDrive untuk School or Work: 8 Tips untuk Beginners

• Cara Mengurutkan Teks di Word

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Word

• Cara memasukkan tanda tangan dalam Microsoft Word Document

• Tambahkan Halaman Sampul ke Dokumen Word

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• 30+ Pintasan Keyboard Microsoft Word Terbaik

• Cara Menambahkan Headers and Footers di PowerPoint

• Cara Memperbaiki Saat Word Dibuka Dalam Mode Hanya Baca

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Cara menghitung Variance di Excel

• Cara Menggunakan Mail Merge di Word ke Create Letters, Labels, dan Amplop

• Cara Membuat Drop Down List di Excel