Kolaborasi penting di banyak ruang kerja. Karena sebagian besar proyek memerlukan file untuk diakses oleh banyak pengguna, pengaturan kolaboratif menjadi penting.

Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak program yang digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia. Dengan demikian, kebutuhan akan buku kerja bersama sangat penting.

Dalam postingan ini, Anda akan mempelajari bagaimana Anda dan tim dapat berkolaborasi menggunakan Excel 2016 dan versi Excel lainnya secara online.

Bagikan File Excel Offline

Jika Anda memiliki koneksi area lokal, semua pengguna di jaringan dapat memiliki akses ke file apa pun. Tidak hanya itu, setiap perubahan yang dilakukan pada file dapat dilacak. Anda juga dapat mengatur pengguna mana yang memiliki akses ke file tersebut.

Mulailah dengan menyimpan file di lokasi yang dapat diakses oleh semua orang di grup Anda. Anda kemudian dapat mengatur file Anda untuk kolaborasi.

Menambahkan Kembali Fitur Buku Kerja Bersama

Pengguna Office 365 akan menemukan fitur Buku Kerja Bersama^{(Shared Workbook)} yang disembunyikan secara default. Ini karena Microsoft mendorong pengguna untuk berbagi buku kerja secara online.

Inilah cara Anda mengaktifkan fitur tersebut. Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama , Anda dapat melompat ke bagian berikutnya – Berbagi Dokumen.^{(Sharing a Document.)}

• Buka File > Options > Quick Access Toolbar .

• Di bawah menu tarik-turun Pilih Perintah Dari^{(Choose Commands From)} , pilih Semua Perintah^{(All Commands)} . Gulir^(Scroll) daftar hingga Anda melihat Bagikan Buku Kerja (Legacy)^{(Share Workbook (Legacy))} dan pilih item itu.

• Klik tombol Tambah^(Add) .
• Lakukan hal yang sama untuk perintah berikut:

1. Lacak Perubahan (Lama)
2. Lindungi Berbagi (Warisan)
3. Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja

• Klik OK setelah selesai.

Berbagi Dokumen

• Pada tab Tinjau , klik tombol ^(Review)Bagikan Buku Kerja^{(Share Workbook)} .

Mereka yang mengikuti langkah-langkah di bagian Menambahkan Kembali Fitur Buku Kerja Bersama^{(Adding Back Shared Workbook Feature)} akan menemukan tombol Bagikan Buku Kerja^{(Share Workbook)} (bersama dengan perintah lain yang Anda tambahkan) di Bilah Alat Akses Cepat^{(Quick Access Toolbar)} .

• Ini akan meminta kotak dialog untuk muncul. Centang opsi yang mengaktifkan fitur buku kerja bersama.

• Buka tab Lanjutan^(Advanced) dan aktifkan Lacak Perubahan^{(Track Changes )} dan pengaturan lain yang mungkin ingin Anda aktifkan.

Lindungi File Anda

Langkah-langkah di atas memberi semua orang akses ke file Anda. Tapi itu juga memberi semua orang akses administratif secara default. Melindungi file Anda berarti akses ke file akan dibatasi dan dilacak.

• Buka tab Tinjau dan klik tombol ^(Review)Lindungi dan Bagikan Buku Kerja^{(Protect and Share Workbook)} .
• Centang kotak Berbagi Dengan Lacak Perubahan^{(Sharing With Track Changes)} .

• Anda juga harus membuat kata sandi jika tidak, siapa pun dapat mengembalikan buku kerja ke pengaturan aslinya.
• Simpan perubahan Anda dan keluar.

Bagikan File Excel Online

Meskipun bekerja secara offline adalah solusi yang bagus, Anda terhambat oleh kebutuhan akan drive lokal bersama. Bekerja online jelas merupakan pilihan yang lebih baik. Inilah cara Anda melakukannya.

Menggunakan OneDrive

• Buka file dan buka File > Share > Save to Cloud .

• Undang orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi dengan memasukkan alamat email mereka. Anda juga dapat mengatur pengaturan izin.
• Klik Bagikan^(Share) setelah Anda selesai.

Menggunakan Google Drive

Google Drive mungkin adalah cara termudah untuk mengerjakan proyek secara bersamaan. Siapa pun yang memiliki akun Google dapat mengakses file dan mengedit sesuai kebutuhan.

• Masuk ke akun Anda dan buka Google Drive .
• Setelah masuk, Anda dapat membuat file baru atau mengunggah yang sudah ada.

• Setelah dokumen Anda dibuat atau diunggah, klik tombol Bagikan^(Share) di sudut kanan atas lembar kerja.

Ini akan memberi Anda opsi untuk membagikan spreadsheet dengan memasukkan alamat email atau dengan membagikan tautan ke kolega Anda.

Semua perubahan secara otomatis dilacak dan disimpan. Anda dapat mengerjakan dokumen bersama-sama secara real-time yang sangat nyaman.

How To Share An Excel File For Easy Collaboration

Collaboration is important in many work spaces. Since mоst projects require files to be accessed by a lot of υsers, collaborative setups have become necеssary.

Microsoft Excel is one is just one of the many programs used by companies worldwide. As such, the need for shared workbooks is crucial.

In this post, you’ll learn how you and your team can collaborate using Excel 2016 and other versions of Excel online.

Share Excel Files Offline

If you have a local area connection, all users in the network can have access to any file. Not only that, any changes made to the file can be tracked. You can also set which users would have access to the file.

Start by saving the file in a location that can be accessed by everyone in your group. You can then set your file for collaboration.

Adding Back Shared Workbook Feature

Office 365 users will find the Shared Workbook feature hidden by default. This is because Microsoft encourages users to share workbooks online.

Here’s how you enable the feature. If you’re using an older version of Excel, you can skip to the succeeding section – Sharing a Document.

• Go to File > Options > Quick Access Toolbar.

• Under the Choose Commands From drop-down menu, select All Commands. Scroll through the list until you see Share Workbook (Legacy) and select that item.

• Click the Add button.
• Do the same for the following commands:

1. Track Changes (Legacy)
2. Protect Sharing (Legacy)
3. Compare and Merge Workbooks

• Click OK when you’re done.

Sharing a Document

• On the Review tab, click the Share Workbook button.

Those who followed the steps in the Adding Back Shared Workbook Feature section will find the Share Workbook button (along with the other commands you added) in the Quick Access Toolbar instead.

• This will prompt a dialog box to appear. Tick the option that enables the shared workbooks feature.

• Head over to the Advanced tab and enable Track Changes and other settings you might want to turn on.

Protect Your File

The steps above give everyone access to your file. But it also gives everyone administrative access by default. Protecting your file means access to the file will be limited and tracked.

• Go to the Review tab and click the Protect and Share Workbook button.
• Tick the Sharing With Track Changes check box.

• You should also create a password otherwise anyone can revert the workbook to its original settings.
• Save your changes and exit.

Share Excel Files Online

While working offline is a great solution, you’re hampered by the necessity for a shared local drive. Working online is clearly the better choice. Here’s how you do it.

Using OneDrive

• Open the file and go to File > Share > Save to Cloud.

• Invite people you’d want to collaborate with by entering their email address. You can also set the permission settings.
• Click Share when you’re finished.

Using Google Drive

Google Drive is probably the easiest way to work on a project simultaneously. Anyone with a Google account can access files and edit as needed.

• Log into your account and go to Google Drive.
• Once you’re in, you can create a new file or upload an existing one.

• Once your document has been created or uploaded, click the Share button on the upper-right corner of the worksheet.

This will give you the option to share the spreadsheet by entering an email address or by sharing a link to your colleagues.

All changes are automatically tracked and saved. You can work on the document together in real-time which is very convenient.

Related posts

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• Cara Menggunakan Referensi Absolut di Excel

• Penyortiran Data Satu Kolom dan Multi-Kolom Dasar di Spreadsheet Excel

• Panduan VBA Tingkat Lanjut Untuk MS Excel

• Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode

• Cara Menulis Rumus/Pernyataan IF di Excel

• Cara Menggunakan Fungsi PMT Di Excel

• Cara Menggunakan Isi Flash Di Excel

• Cara Memindahkan Kolom Di Excel

• 3 Cara Memisahkan Sel Di Excel

• Cara Menggabungkan Sel, Kolom & Baris Di Excel

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

• Gunakan Nama Rentang Dinamis di Excel untuk Dropdown Fleksibel

• Mengapa Anda Harus Menggunakan Rentang Bernama di Excel

• Cara Menghitung Z-Score di Excel

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP