Apakah^(Are) Anda mencari cara mudah untuk membagikan kalender Anda di Microsoft Outlook ? Apakah^(Whether) Anda sedang mengerjakan proyek tim atau perlu berkoordinasi dengan orang lain, panduan ini akan menunjukkan cara melakukannya. Kami akan mengajari Anda cara berbagi kalender di Outlook menggunakan versi desktop dan web Outlook . Dan sebagai bonus, Anda akan mendapatkan tips mengelola izin kalender.

Cara Berbagi Kalender Outlook^{(Outlook Calendar)} Menggunakan Aplikasi Windows

Berbagi kalender^(Calendar) akan sangat mudah jika Anda menggunakan Microsoft Outlook untuk Windows^{(Microsoft Outlook for Windows)} . Ikuti langkah ini:

1. Buka Outlook di PC Windows Anda.

2. Temukan ikon Kalender^(Calendar) di pojok kiri bawah.

3. Di tab Beranda^(Home) pilih Bagikan Kalender^{(Share Calendar)} di sisi kanan atas bilah alat.

4. Outlook akan memberi Anda daftar kalender yang dapat dibagikan. Ingatlah^(Remember) bahwa tidak semua kalender yang Anda konfigurasikan di Outlook dapat dibagikan.

5. Klik kalender yang ingin Anda bagikan untuk memilihnya.

6. Kotak dialog baru akan terbuka dengan properti kalender. Pilih Tambahkan^{(Select Add)} untuk menambahkan pengguna.

7. Dari daftar kontak (biasanya buku alamat Anda) pilih dengan siapa Anda akan berbagi kalender. Mulailah^(Start) mengetik nama orang tersebut, dan Outlook akan mengisi alamat emailnya.

8. Orang yang ditambahkan akan memiliki tingkat izin berbagi default. Anda sekarang dapat memilihnya satu per satu dan mengubah tingkat aksesnya sesuai keinginan Anda.

Cara Membagi Kalender Outlook^{(Outlook Calendar)} di Situs Web^(Website)

Anda masih dapat berbagi kalender menggunakan situs web Outlook jika menggunakan perangkat tanpa aplikasi Microsoft Outlook . Begini caranya:

1. Buka browser web pilihan Anda^{(your preferred web browser)} dan ketikkan Outlook.live.com di bilah alamat. Masuk^(Sign) dengan kredensial Anda.

2. Pilih ikon Kalender^(Calendar) di menu sebelah kiri.

3. Pilih kalender yang ingin Anda bagikan dan klik kanan padanya.

4. Jika kalender khusus ini dapat dibagikan, Anda akan memiliki opsi Berbagi^(Sharing) dan izin. Klik itu.

5. Kotak dialog baru akan muncul. Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan kalender. Jika penerima ada di kontak Anda, aplikasi web Outlook akan menawarkan daftar email yang dapat Anda pilih.

6. Setelah menambahkan pengguna, Anda dapat mengatur tingkat izin mereka. Pilih^(Choose) antara Dapat^(Can) melihat semua detail dan Dapat^(Can) mengedit dari menu drop-down.

7. Pilih Bagikan.

Memahami Tingkat Izin

Saat berbagi kalender Outlook dengan seseorang, Anda harus menyetel tingkat izin dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas. Anda dapat membiarkannya default atau mengubahnya ke salah satu opsi yang ditawarkan. Ada lima opsi jika Anda menggunakan aplikasi Outlook desktop dan hanya dua opsi jika Anda berbagi kalender melalui situs web. Untuk mengetahui dengan tepat tingkat izin mana yang harus dipilih, Anda perlu memahaminya.

Ingatlah^(Remember) bahwa jika Anda menginginkan tingkat izin yang lebih mendetail, Anda harus menyetelnya dengan menggunakan aplikasi desktop Outlook . Versi web memiliki opsi terbatas; Anda hanya dapat mengatur Dapat^(Can) melihat semua detail atau Dapat^(Can) mengedit. Itu berarti kolega Anda akan dapat melihat semua item kalender secara lengkap atau dapat melihat dan mengeditnya.

Dapat Melihat Saat Saya Sibuk

Ini adalah tingkat izin default, dan jika Anda memilih untuk tidak mengubahnya, ini yang akan dimiliki penerima secara otomatis. Rekan kerja Anda yang berbagi kalender dengan Anda akan dapat membukanya dan hanya melihat apakah Anda ada, sibuk, di luar kantor, atau jika Anda memiliki janji.

Dapat Melihat Judul dan Lokasi

Jika Anda ingin menampilkan lebih banyak detail kepada penerima kalender, pilih opsi “ Dapat^(Can) melihat judul dan lokasi”. Meskipun ini memberikan beberapa akses ke detail terbatas, kolega Anda kini dapat melihat lokasi dan judul (atau subjek) rapat Anda. Anda dapat melabeli beberapa rapat Anda sebagai janji temu pribadi, dan rapat tersebut tidak akan memperlihatkan lokasi dan judulnya. Sebaliknya, mereka akan ditetapkan pribadi bahkan saat menggunakan tingkat izin ini.

Dapat Melihat Semua Detail

Pengaturan tingkat izin ini akan memungkinkan penerima melihat detail lengkap dan semua item kalender. Selain rapat dan janji temu, mereka juga akan melihat peserta, catatan rapat, dan lampiran.

Bisa Mengedit

Tingkat izin ini akan memungkinkan kolega Anda untuk mengubah Kalender Outlook^{(Outlook Calendar)} Anda . Mereka akan dapat menambah atau menghapus janji temu Anda. Namun mereka tidak akan dapat menerima permintaan rapat untuk Anda, juga tidak akan dapat menanggapi undangan rapat.

Melimpahkan

Anda mungkin ingin memberikan tingkat izin ini kepada seseorang yang dapat dipercaya. Ini akan memungkinkan mereka untuk menangani semua rapat, janji temu, dan undangan sepenuhnya. Saat Anda memberikan izin delegasi kepada seseorang, Anda dapat memilih apakah akan memberi mereka wewenang untuk menangani janji temu pribadi Anda. Namun untuk menyempurnakan opsi Kalender Outlook^{(Outlook Calendar)} ini , Anda harus membuka Pengaturan Akun^{(Account Settings)} .

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka File di sudut kiri atas aplikasi Outlook .

2. Pada tab Info pilih Pengaturan Akun^{(Account Settings)} .

3. Temukan opsi Akses Delegasi

4. Konfigurasikan opsi Delegasi^(Delegate) . Anda dapat memilih permintaan rapat untuk dikirimkan hanya kepada delegasi Anda, tetapi Anda akan menerima salinannya. Opsi kedua hanya akan membuat delegasi Anda menerima permintaan rapat. Opsi ketiga akan mengirimkan permintaan rapat kepada Anda dan delegasi Anda.

Penting untuk diketahui bahwa Anda tidak dapat menetapkan seluruh organisasi atau pengguna eksternal sebagai delegasi. Tingkat izin ini hanya diperuntukkan bagi pengguna atau grup tertentu. Delegasi akan memiliki akses penuh ke semua item kalender, jadi pilih dengan hati-hati kepada siapa Anda ingin menetapkan tingkat izin ini.

Berbagi kalender Anda di Outlook adalah cara yang bagus untuk menjaga semua orang di halaman yang sama. Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat dengan mudah berbagi kalender dan merasa tenang mengetahui bahwa semua orang memiliki jadwal yang sama. Apakah Anda memiliki tip lain untuk berbagi kalender di Outlook ? Beri tahu kami di komentar!

How to Share a Calendar in Outlook

Are yоu looking for an easy way to share your cаlendar in Microsoft Outlook? Whether you’re working on a team project or need to coordinate with someone else, this guide will show you how to do it. We’ll teach you how to share a calendar in Outlook by using the desktop and web versions of Outlook. And as a bonus, you’ll get tips on managing your calendar permissions.

How to Share the Outlook Calendar Using a Windows Application

Calendar sharing will be very easy if you use Microsoft Outlook for Windows. Follow these steps:

1. Open Outlook on your Windows PC.

2. Find the Calendar icon in the lower left corner.

3. In the Home tab select Share Calendar on the top right side of the toolbar.

4. Outlook will present you with a list of shareable calendars. Remember that not all calendars you configure in Outlook can be shared.

5. Click on the calendar you want to share to select it.

6. A new dialog box will open with calendar properties. Select Add to add users.

7. From a list of contacts (typically your address book) choose who you’ll be sharing the calendar with. Start typing the person’s name, and Outlook will fill in their email address.

8. The added people will have default sharing permission levels. You can now select them individually and change their access level as you see fit.

How to Share the Outlook Calendar on the Website

You can still share your calendar using the Outlook website if you’re using a device without a Microsoft Outlook app. Here’s how:

1. Open your preferred web browser and type Outlook.live.com in the address bar. Sign in with your credentials.

2. Select the Calendar icon on the left side menu.

3. Select the calendar you want to share and right-click on it.

4. If this particular calendar can be shared, you’ll have the option Sharing and permissions. Click it.

5. A new dialog box will pop up. Type in the email address of the person you want to share the calendar with. If the recipient is in your contacts, the Outlook web app will offer a list from which you can choose the emails.

6. Once you add the users, you can set their permission levels. Choose between Can view all details and Can edit from a drop-down menu.

7. Select Share.

Understanding Permission Levels

When sharing your Outlook calendar with someone you’ll have to set the permission level by following the steps described above. You can leave it on default or change it to one of the offered options. There are five options if you’re using the desktop Outlook app and only two options if you share your calendar through the website. To know exactly which level of permission to choose, you need to understand them.

Remember that if you want more detailed permission levels, you’ll have to set them by using the Outlook desktop app. The web version has limited options; you can set only Can view all details or Can edit. That means your colleagues will be able to either see all the calendar items in their full details or will be able to see and edit them.

Can View When I’m Busy

This is the default permission level, and if you opt not to change it, this is what the recipient will automatically have. Your co-workers with whom you shared your calendar will be able to open it and only see if you’re available, busy, out of the office or if you have an appointment.

Can View Titles and Locations

If you want to show more details to the calendar recipients, choose the “Can view titles and locations” option. Although this gives some access to limited details, your colleagues can now see the location and titles (or subjects) of your meetings. You can label some of your meetings as private appointments, and they will not show the location and title. Instead, they will be designated private even when using this permission level.

Can View All Details

This permission level setting will let recipients see full details and all calendar items. Besides meetings and appointments, they will also see the attendees, meeting notes, and attachments.

Can Edit

This permission level will allow your colleagues to change your Outlook Calendar. They will be able to add or remove your appointments. But they will not be able to receive meeting requests for you, nor will they be able to respond to the meeting invites.

Delegate

You’ll probably want to assign this permission level to someone trustworthy. It will allow them to handle all the meetings, appointments, and invitations fully. When you assign someone delegate permission, you can choose whether to give them the power to handle your private appointments. But to finetune these Outlook Calendar options, you’ll have to go to Account Settings.

To do so follow these steps:

1. Go to File in the upper left corner of the Outlook app.

2. In the Info tab select Account Settings.

3. Find the Delegate Access option

4. Configure the Delegate options. You can choose your meeting requests to be delivered only to your delegates, but you’ll receive their copies. The second option will have only your delegates receiving meeting requests. The third option will send meeting requests to both you and your delegate.

It’s important to know that you can’t set a whole organization or external users as delegates. This permission level is reserved only for specific users or groups. Delegates will have full access to all calendar items, so choose carefully to whom you want to assign this permission level.

Sharing your calendar in Outlook is a great way to keep everyone on the same page. By following these simple steps, you can easily share your calendar and have peace of mind knowing that everyone is on the same schedule. Do you have any other tips for sharing calendars in Outlook? Let us know in the comments!

Related posts

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Menghapus Cache Outlook

• Cara Memperbaiki Outlook Terjebak Saat Memuat Profil

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• Cara Memperbaiki Kesalahan Outlook Terputus di Windows

• Cara Mengonversi File Outlook PST Secara Massal Ke Format Lain

• Cara Mengubah dan Menyesuaikan Tema Outlook untuk Email Anda

• 10 Alat untuk Memulihkan Kata Sandi PST Outlook yang Hilang atau Terlupakan

• Perlu Melihat Email Anda dari Minggu Lalu? Cara Mencari Outlook berdasarkan Tanggal

• 5 Fungsi Skrip Google Sheets yang Perlu Anda Ketahui

• Cara Memperbaiki Kesalahan "Maaf, kami mengalami masalah saat membuka item ini" Outlook

• Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook 2019

• Tidak Dapat Menghapus Outlook 2007 hingga 2016 Pengingat

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Pelengkapan Otomatis Outlook Tidak Berfungsi atau Menyetel Ulang?

• Cara Mengurangi Penggunaan Memori Outlook

• Perbaiki Pemeriksa Ejaan Outlook Tidak Berfungsi

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word