Microsoft Teams memiliki alat berbagi layar dan presentasi yang andal. Anda dapat membagikan seluruh layar desktop atau aplikasi tertentu dalam panggilan video atau rapat konferensi. Kami akan menunjukkan cara berbagi layar Anda di Teams untuk Windows dan macOS.

Mode Presenter Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Presenter Modes)} Dijelaskan

Microsoft Teams memiliki tiga mode penyaji: Menonjol, Berdampingan^{(Side-by-side)} , dan Reporter . Berbagi layar Anda dengan "Mode penyaji" memungkinkan peserta rapat melihat Anda (penyaji) dan layar Anda. Gunakan^(Use) mode penyaji saat membagikan layar Anda dalam presentasi kantor atau sekolah.

Mode menonjol

Dalam mode Menonjol^(Standout) , peserta rapat melihat Anda atau siapa pun yang sedang berbicara di pojok bawah presentasi. Layar atau jendela aplikasi yang Anda bagikan menjadi latar belakang presentasi.

Mode Berdampingan

Mode ini menempatkan Anda (penyaji) dan konten layar Anda dalam tata letak petak berdampingan.

Modus Reporter

Teams menempatkan Anda (penyaji) dan layar yang Anda bagikan pada latar belakang khusus^{(custom background)} .

Bagikan Layar Anda di Microsoft Teams ( Windows )

Microsoft Teams memiliki dua versi untuk perangkat Windows . Kami akan menunjukkan cara berbagi layar di “ Teams for Home/Small Business” dan “ Teams for Work/School .”

Jika Anda bertanya-tanya tentang perbedaannya, Teams untuk kantor/sekolah memiliki mode penyaji sedangkan Teams untuk rumah/usaha kecil tidak.

Bagikan Layar^(Screen) di Teams untuk Home/Small Business

1. Buka jendela rapat dan pilih Bagikan^(Share) (atau Bagikan^(Share) konten) di kontrol rapat.

1. Aktifkan Sertakan^(Include) suara komputer untuk berbagi audio dan layar komputer Anda. Biarkan opsi ini dinonaktifkan jika Anda tidak ingin membagikan audio komputer Anda.

1. Pilih Layar^{(Choose Screen)} untuk membagikan semua yang ada di layar komputer Anda dalam rapat. Alternatifnya, pilih Window untuk membagikan aplikasi tertentu.

Untuk membagikan aplikasi, pilih jendela aplikasi untuk melanjutkan. Berbagi jendela^(Window) tidak tersedia di aplikasi Microsoft Teams Linux —pengguna Linux hanya dapat berbagi seluruh layar desktop mereka.

Microsoft Teams menambahkan batas merah di sekitar layar komputer Anda atau aplikasi yang Anda bagikan. Anda tidak akan melihat batas merah ini di komputer Linux .

Saat membagikan seluruh layar Anda, peserta rapat melihat semua yang ada di layar Anda kecuali notifikasi aplikasi dan sistem.

Bagikan Layar^(Screen) dalam Tim^(Teams) untuk Work/School

1. Buka jendela rapat dan pilih Bagikan^(Share) atau tekan Ctrl + Shift + E .

1. Aktifkan Sertakan^(Include) suara komputer untuk memungkinkan Teams menangkap audio perangkat Anda.

1. Pilih mode penyaji pilihan Anda jika Anda membuat presentasi. Jika Anda memilih mode Berdampingan^{(Side-by-side)} atau Reporter , pilih ^(Reporter)Tambahkan^(Add) latar belakang untuk memilih atau menyesuaikan latar belakang presentasi Anda.

1. Pilih apakah Anda ingin membagikan seluruh layar atau jendela tertentu.

Kiat Pro: Untuk membagikan aplikasi dengan cepat dalam rapat, arahkan kursor ke ikon aplikasi di bilah tugas dan pilih Bagikan^(Share) jendela ini.

1. Anda akan melihat batas merah di sekitar layar atau aplikasi yang Anda tampilkan. Pilih bagian atas layar komputer Anda untuk menampilkan bilah alat penyaji.

1. Pilih ikon Pin di sudut kanan untuk mempertahankan bilah alat di layar Anda saat melakukan presentasi.

Di toolbar, Anda dapat menghentikan presentasi, beralih mode penyaji, dan memberikan kontrol kepada peserta lain dalam rapat.

Bagikan Layar Anda di Microsoft Teams ( Mac )

Di komputer Mac, Anda harus memberi Microsoft Teams akses untuk merekam layar dan audio Anda untuk menggunakan berbagi layar dalam rapat.

1. Pilih ikon Bagikan^(Share) di jendela rapat atau tekan Command + Shift + E .

1. Pilih Buka Pengaturan Sistem^{(Select Open System Settings)} (atau Buka Preferensi Sistem^{(Open System Preferences)} ) pada jendela "Perekaman Layar" untuk melanjutkan.

Anda juga dapat memberikan izin perekaman layar Teams dari pengaturan sistem Mac Anda. Buka ^(Head)System Settings (atau System Preferences ), pilih Privacy & Security di sidebar, dan pilih Screen Recording .

1. Aktifkan Microsoft Teams untuk memberinya akses untuk merekam konten layar Anda.

1. Gunakan Touch ID^{(Use Touch ID)} atau pilih Gunakan Kata Sandi^{(Use Password)} dan masukkan kata sandi Mac Anda untuk melanjutkan.

1. Anda akan diminta untuk menutup dan membuka kembali Microsoft Teams . Pilih Keluar^{(Select Quit)} & Buka Kembali^(Reopen) dan lanjutkan ke langkah berikutnya saat Mac membuka kembali Teams .

1. Mulai ulang^(Restart) atau gabung rapat Anda dan pilih Bagikan^(Share) di sudut kanan atas untuk membagikan layar Anda.

1. Pilih mode presentasi pilihan Anda dan aktifkan Sertakan^(Include) suara komputer untuk juga membagikan audio komputer Anda.

1. Pilih opsi berbagi layar—Layar membagikan seluruh layar Anda sementara Window membagikan aplikasi/jendela tertentu.

Berhenti Berbagi Layar Anda di Teams

Buka Teams dan pilih ikon Hentikan^(Stop) berbagi untuk berhenti berbagi layar Anda.

Cara lainnya, tekan Ctrl + Shift + E di keyboard untuk berhenti berbagi layar. Gunakan pintasan keyboard Command + Shift + E untuk menghentikan berbagi layar di komputer Mac Anda .

Anda dapat memilih Hentikan^(Stop) penyajian di bilah alat penyaji untuk berhenti membagikan layar atau jendela Anda.

Tidak Dapat Membagikan^(Share) Layar Anda di Teams ? Coba ^(Try)Perbaikan Cepat^{(Quick Fixes)} Ini

Apakah^(Are) Anda kesulitan berbagi layar di Teams ? Apakah Microsoft Teams^{(Does Microsoft Teams)} menampilkan layar hitam atau kosong saat melakukan presentasi dalam rapat? Metode pemecahan masalah di bawah ini dapat memperbaiki masalah tersebut.

1. Perbarui Tim Microsoft

Berbagi layar^(Screen) mungkin tidak berfungsi di versi Microsoft Teams yang lebih lama . Perbarui aplikasi ke versi terbaru dan coba bagikan layar Anda lagi.

Buka Microsoft Teams , pilih ikon tiga titik di samping ikon/gambar profil Anda, lalu pilih Periksa^(Check) pembaruan.

Tunggu^(Wait) hingga Teams menginstal pembaruan yang tersedia dan pilih Harap^(Please) segarkan sekarang untuk memulai ulang Microsoft Teams .

Untuk memperbarui Teams untuk Rumah^(Home) atau Usaha Kecil^{(Small Businesses)} , pilih ikon menu tiga titik, pilih Pengaturan^(Settings) , dan pilih Tentang Tim^(Teams) .

Microsoft Teams akan secara otomatis mengunduh versi terbaru yang tersedia untuk komputer Anda.

2. Paksa Berhenti dan Mulai Ulang Tim

Tutup paksa^(Force) dan buka kembali Teams jika fungsi berbagi layar aplikasi tidak berfungsi di komputer Anda.

Di Windows , tekan Ctrl + Shift + Esc untuk membuka Task Manager , klik kanan Microsoft Teams , dan pilih End task.

Jika Anda menggunakan Mac , tekan Command + Option + Esc untuk membuka jendela “ Force Quit Applications”. Pilih Microsoft Teams^{(Select Microsoft Teams)} dan pilih Force Quit untuk menghentikan aplikasi Microsoft Teams .

3. Bersihkan Cache Tim Microsoft

File cache Microsoft Teams^{(Corrupt Microsoft Teams)} yang rusak juga dapat menyebabkan berbagai masalah dalam aplikasi. Bersihkan cache Teams jika macet atau gagal membagikan layar Anda—menghapus cache Teams tidak akan menghapus data aplikasi. Lihat tutorial kami tentang menghapus cache Microsoft Teams^{(tutorial on clearing Microsoft Teams cache)} untuk petunjuk langkah demi langkah.

4. Nyalakan Ulang Komputer Anda

Mem-boot ulang komputer Anda juga dapat membuat fungsionalitas berbagi layar Teams bekerja dengan benar lagi. ^(Teams)Kami juga menyarankan untuk memperbarui sistem operasi komputer Anda ke versi terbaru.

Bagikan Layar^(Screen) di Rapat Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meetings)}

Berbagi layar di Microsoft Teams eksklusif untuk aplikasi desktop. Anda tidak dapat berbagi layar dari aplikasi seluler atau web Teams^{(Teams web)} ( Android atau iPhone). Namun, jika Anda adalah peserta rapat, Anda bisa menampilkan presentasi berbagi layar dari perangkat apa pun.

How to Share Your Screen in Microsoft Teams

Microsoft Teams has a robust screen-sharing and presentation tool. You can share your entire desktop screen or a specific application in video calls or conference meetings. We’ll show you how to share your screen on Teams for Windows and macOS.

Microsoft Teams Presenter Modes Explained

Microsoft Teams has three presenter modes: Standout, Side-by-side, and Reporter. Sharing your screen with “Presenter modes” allows meeting participants to see you (the presenter) and your screen. Use presenter mode when sharing your screen in a work or school presentation.

Standout Mode

In Standout mode, meeting participants see you or whoever’s speaking in the bottom corner of the presentation. The screen or app window you’re sharing becomes the presentation background.

Side-by-Side Mode

This mode puts you (the presenter) and the content of your screen in a side-by-side grid layout.

Reporter Mode

Teams puts you (the presenter) and your shared screen on a custom background.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Windows)

Microsoft Teams has two versions for Windows devices. We’ll show you how to share your screen in “Teams for Home/Small Business” and “Teams for Work/School.”

If you’re wondering about the differences, Teams for work/school has presenter modes while Teams for home/small business doesn’t.

Share Screen in Teams for Home/Small Business

1. Open the meeting window and select Share (or Share content) in the meeting controls.

1. Toggle on Include computer sound to share your computer’s audio and display. Leave the option disabled if you don’t want to share your computer’s audio.

1. Choose Screen to share everything on your computer’s display in the meeting. Alternatively, select Window to share a specific app.

To share an app, select the app window to proceed. Window sharing isn’t available on the Microsoft Teams Linux app—Linux users can only share their entire desktop screen.

Microsoft Teams adds a red border around your computer’s display or the app you’re sharing. You won’t see this red border on a Linux computer.

When sharing your entire screen, meeting participants see everything on your display except app and system notifications.

Share Screen in Teams for Work/School

1. Open the meeting window and select Share or press Ctrl + Shift + E.

1. Toggle on Include computer sound to allow Teams to capture your device’s audio.

1. Select your preferred presenter mode if you’re making a presentation. If you choose the Side-by-side or Reporter mode, select Add background to choose or customize your presentation background.

1. Choose if you want to share your entire screen or a specific window.

Pro Tip: To quickly share an app in a meeting, hover your cursor on the app icon on the taskbar and select Share this window.

1. You’ll see a red border around your screen or the app you’re presenting. Select the top of your computer’s screen to reveal the presenter toolbar.

1. Select the Pin icon in the right corner to keep the toolbar on your screen while presenting.

On the toolbar, you can stop presenting, switch presenter modes, and give control to another participant in the meeting.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Mac)

On Mac computers, you must grant Microsoft Teams access to record your screen and audio to use screen-sharing in meetings.

1. Select the Share icon in the meeting window or press Command + Shift + E.

1. Select Open System Settings (or Open System Preferences) on the “Screen Recording” window to proceed.

You can also grant Teams screen recording permission from your Mac’s system settings. Head to System Settings (or System Preferences), select Privacy & Security on the sidebar, and choose Screen Recording.

1. Toggle on Microsoft Teams to grant it access to record the content of your screen.

1. Use Touch ID or select Use Password and enter your Mac’s password to proceed.

1. You’ll get a prompt to close and reopen Microsoft Teams. Select Quit & Reopen and proceed to the next step when your Mac reopens Teams.

1. Restart or join your meeting and select Share in the upper-right corner to share your screen.

1. Choose your preferred present mode and toggle on Include computer sound to also share your computer audio.

1. Select a screen-sharing option—Screen shares your entire screen while Window shares a specific app/window.

Stop Sharing Your Screen in Teams

Open Teams and select the Stop sharing icon to stop sharing your screen.

Alternatively, press Ctrl + Shift + E on your keyboard to stop sharing your screen. Use the Command + Shift + E keyboard shortcut to stop screen-sharing on your Mac computer.

You can select Stop presenting in the presenter toolbar to stop sharing your screen or window.

Can’t Share Your Screen in Teams? Try These Quick Fixes

Are you having trouble sharing your screen in Teams? Does Microsoft Teams display a black or blank screen when presenting in meetings? The troubleshooting methods below could fix the issue.

1. Update Microsoft Teams

Screen sharing might malfunction in older versions of Microsoft Teams. Update the app to the latest version and try sharing your screen again.

Open Microsoft Teams, select the three-dot icon next to your profile icon/picture, and select Check for updates.

Wait for Teams to install available updates and select Please refresh now to restart Microsoft Teams.

To update Teams for Home or Small Businesses, select the three-dot menu icon, choose Settings, and select About Teams.

Microsoft Teams will automatically download the latest version available for your computer.

2. Force Stop and Restart Teams

Force close and reopen Teams if the app’s screen-sharing functionality doesn’t work on your computer.

In Windows, press Ctrl + Shift + Esc to open the Task Manager, right-click Microsoft Teams, and select End task.

If you use a Mac, press Command + Option + Esc to open the “Force Quit Applications” window. Select Microsoft Teams and select Force Quit to terminate the Microsoft Teams app.

3. Clear Microsoft Teams Cache

Corrupt Microsoft Teams cache files can also lead to various problems in the app. Clear Teams cache if it crashes or fails to share your screen—deleting Teams cache won’t delete the app data. Refer to our tutorial on clearing Microsoft Teams cache for step-by-step instructions.

4. Reboot Your Computer

Rebooting your computer can also get Teams screen sharing functionality working correctly again. We also recommend updating your computer’s operating system to the latest version.

Share Screen in Microsoft Teams Meetings

Screen sharing in Microsoft Teams is exclusive to the desktop apps. You can’t share your screen from Teams web or mobile (Android or iPhone) apps. However, if you’re a meeting attendee, you can view a screen-sharing presentation from any device.

Related posts

• Apa Itu Microsoft Teams & Bagaimana Cara Kerjanya?

• 13 Pintasan Keyboard Terbaik untuk Tim Microsoft

• Cara Menghapus Instalasi Microsoft Teams Ketika Terus Menginstal Ulang

• Cara Merekam Rapat Microsoft Teams

• Cara Mengubah Latar Belakang di Microsoft Teams

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Cara Menampilkan, Menerima, atau Menyembunyikan Hasil Edit di Microsoft Word

• Cara Membangun Basis Data Dengan Microsoft Access

• Perbaiki Kesalahan "Tidak Dapat Memulai Microsoft Office Outlook"

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Ubah Unit Pengukuran di Microsoft Word

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?

• Cara Menemukan dan Mengganti Teks di Microsoft Word

• Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word

• Cara Menambahkan Font Baru Ke Microsoft Word

• Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office

• Cara Menginstal Ulang Pengelola Gambar Microsoft Office

• Cara Mengaktifkan Mode Gelap di Microsoft Outlook (Windows, Mac, dan Seluler)

• Apa itu Penerbit Microsoft? Panduan Pemula