Pernahkah Anda mendengar tentang konsol Manajemen Cetak di ^{(Print Management)}Windows 7 dan Windows 8 ? Saya melakukannya tetapi saya mengabaikannya dengan bahagia selama bertahun-tahun. Sampai baru-baru ini ketika, secara kebetulan, itu menarik perhatian saya. Saya mulai menggunakannya dan saya menyukainya. Oleh karena itu saya memutuskan untuk membagikan apa yang telah saya pelajari dengan pembaca kami dan menunjukkan cara yang lebih baik untuk mengelola printer dan driver yang Anda instal.

Di mana Menemukan Konsol Manajemen Cetak^{(Print Management Console)}

Baik di Windows 7 dan Windows 8 , konsol Manajemen Cetak^{(Print Management)} adalah bagian dari Alat Administratif^{(Administrative Tools)} . Namun, ini tidak tersedia di semua edisi Windows . Hanya pengguna Windows 7 Professional , Ultimate dan Enterprise^{(Ultimate and Enterprise)} yang dapat menggunakannya. Di Windows 8 tersedia di Windows 8 Pro dan Enterprise^{(Pro and Enterprise)} .

Sementara pencarian untuk istilah Manajemen Cetak di ^{(Print Management)}Menu Mulai^{(Start Menu)} Windows 7 akan mengembalikan hasil yang sesuai, melakukan hal yang sama di layar Mulai Windows 8 tidak akan ^(Start). ^{(Windows 8)}Itu sebabnya, untuk memastikan Anda menemukannya, yang terbaik adalah membuka Control Panel dan pergi ke System and Security -> Administrative Tools.

Ini akan bekerja baik di Windows 7 dan Windows 8 .

Saat Anda pertama kali meluncurkan Manajemen Cetak^{(Print Management)} , jendelanya akan terlihat seperti gambar di bawah.

Cara Bekerja dengan Bagian Server ^(Servers)Cetak^(Print)

Meskipun Server Cetak^{(Print Servers)} adalah bagian kedua di sebelah kiri, saya ingin menampilkannya terlebih dahulu, karena ini adalah bagian paling menarik dari konsol Manajemen Cetak .^{(Print Management)}

Di bawah Server Cetak^{(Print Servers)} Anda menemukan komputer Anda. Jika Anda adalah bagian dari domain jaringan^{(network domain)} dan Anda memiliki izin administratif atasnya, Anda juga akan melihat komputer lain dari domain tersebut. Untuk setiap komputer yang terdaftar, ada informasi tentang driver yang diinstal, formulir pencetakan, port yang digunakan, dan printer yang diinstal.

Bagian Drivers menampilkan semua driver cetak yang diinstal pada komputer yang dipilih, termasuk driver yang diinstal oleh perangkat lunak yang meniru keberadaan printer.

Dengan klik kanan pada driver, Anda dapat mengelola berbagai aspeknya, seperti isolasinya dari driver lain atau propertinya. Anda juga dapat menghapus driver yang dipilih.

Berikutnya adalah Formulir^(Forms) . Di sana Anda melihat daftar semua formulir yang dapat digunakan untuk mencetak oleh semua printer Anda. Untuk masing-masing, ada informasi berguna yang ditampilkan seperti lebar, tinggi, atau jenisnya.

Jika Anda tidak ingat ukuran halaman A3^{(A3 page)} , cari di sini dan Anda dapat melihat ukurannya dalam milimeter. Berguna, bukan?

Kolom penting dalam daftar ini bernama Type . Nilai yang paling umum untuk itu adalah Built In dan Printer . Formulir Built In datang dengan Windows dan tidak dapat dihapus atau diubah. Formulir Printer diinstal oleh salah satu printer Anda dan didukung olehnya. Formulir ini dapat dihapus, dengan klik kanan lalu tekan Hapus^(Delete) . Anda harus menghapusnya hanya jika Anda tidak berencana untuk menggunakannya.

Daftar ketiga adalah Ports . Semua port pencetakan yang terpasang dan digunakan pada komputer Anda akan ditampilkan. Beberapa adalah port standar yang disertakan dengan komputer Anda dan mungkin tidak akan pernah digunakan. Namun, mereka akan terdaftar sebagai tersedia.

Dengan port Anda dapat mengklik kanan dan menghapusnya atau mengkonfigurasinya. Menghapus port berarti tidak akan digunakan. Jika printer asli terpasang ke komputer Anda, Anda tidak akan dapat menggunakannya lagi dan Anda harus menginstalnya kembali.

Pilihan lainnya adalah mengkonfigurasi port. Namun, beberapa port dapat benar-benar dikonfigurasi.

Daftar yang paling menarik bernama Printers . Ini menunjukkan semua printer yang diinstal, termasuk yang perangkat lunak. Klik kanan pada printer mengungkapkan banyak opsi konfigurasi. Anda dapat: membuka antrean printer^{(printer queue)} , menjeda pencetakan^{(pause printing)} , menyebarkan printer dengan Kebijakan Grup^{(Group Policy)} melalui domain jaringan^{(network domain)} , menyetel default pencetakan, mengelola berbagi^{(manage sharing)} , mencetak halaman uji^{(test page)} , mengedit propertinya, menghapus atau mengganti nama printer, dan mengakses ^{(printer and access)} Bantuan^(Help) .

Semua ini hanya dari menu klik^{(click menu)} kanan .

Cara Bekerja dengan Filter Kustom

Bagian pertama - Filter Kustom^{(Custom Filters)} - menampilkan informasi yang sama seperti Server Cetak^{(Print Servers)} dengan penggunaan filter yang dapat dikonfigurasi untuk hanya menampilkan minat Anda.

Beberapa filter yang paling menarik adalah Printers With Jobs dan Printers Not Ready .

Misalnya, filter Printers With Jobs (Printer Dengan Pekerjaan ) menampilkan printer yang sedang mencetak sesuatu saat ini dan berapa banyak pekerjaan yang mereka miliki dalam antrean.

Jangan Lupa Gunakan Menu Tindakan^(Actions) atau Klik Kanan^{(Right Click)} Pada Kategori

Menu yang sangat berguna di konsol Manajemen Cetak adalah menu ^{(Print Management)}Tindakan^(Action) . Ini menampilkan opsi yang sama seperti klik kanan pada kategori.

Misalnya, ketika dalam kategori Filter Kustom^{(Custom Filters)} , ini memungkinkan Anda membuat filter printer atau driver^{(printer or driver filters)} kustom .

Di bagian Print Servers -> Drivers , ini memungkinkan Anda untuk menambahkan driver baru atau mengelola yang sudah ada.

Di bagian Print Servers -> Printers , ia menawarkan kemungkinan untuk mengekspor semua printer Anda ke file atau mengimpor printer^{(file or import printers)} dari file.

Opsi yang sangat berguna jika Anda bertanya kepada saya, jadi jangan ragu untuk bereksperimen dan mempelajari alat ini dan semua opsi kontekstualnya.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat dari tutorial ini, konsol Manajemen Cetak^{(Print Management)} adalah alat yang sangat berguna. Setelah mengenalnya lebih baik, saya lebih memilihnya daripada Panel ^{(Printers Panel)}Perangkat^(Devices) dan Printer , ketika mengelola printer saya. Untuk tips dan trik menarik lainnya seputar Windows , jangan ragu untuk membaca rekomendasi kami di bawah ini.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Have yоu heard about the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• Apa yang dapat Anda lakukan dari panel Perangkat dan Printer di Windows?

• Cara Membuat Hotspot Windows 11

• Cara menginstal wireless printer di jaringan Wi-Fi Anda

• Apa itu Bluetooth?Cara mendapatkan Bluetooth pada PC

• Bagaimana cara mengaktifkan atau menonaktifkan Wi-Fi pada Windows 11?

• Cara mengatur time schedule pada router Wi-Fi TP-LINK Anda

• Apa itu WPS? Di mana tombol WPS pada router?

• Cara berbagi printer Anda dengan jaringan, di Windows 10

• Instal Printer Jaringan dari Windows XP Menggunakan Pengaturan Driver

• 6 cara untuk mengembalikan alamat MAC asli kartu jaringan Anda

• Mode Pesawat Windows 10: 3 cara untuk Mematikan atau Mengaktifkannya!

• Atur ulang pengaturan dan adaptor jaringan Windows 10 Anda, hanya dalam 5 klik

• Konfigurasikan koneksi PPPoE pada router Wi-Fi TP-LINK Anda

• Connect AN Android phone KE A Windows 10 laptop or PC VIA Bluetooth

• Cara Mencetak ke Printer Mac OS X Bersama dari Windows 7 & Windows 8

• Cara Menonaktifkan Adaptor Jaringan WiFi Virtual di Windows 8.1

• 7 hal yang dapat Anda lakukan dengan alat Manajemen Disk, di Windows

• Cara menghapus instalasi driver dari Windows, dalam 5 langkah

• Ulasan ASUS PCE-AX58BT: Wi-Fi 6 di PC desktop Anda!

• Cara menguji RAM Anda dengan Windows Memory Diagnostic tool