Cara Kerja Daftar Isi Google Documents

Baik Anda sedang menulis novel pertama Anda, atau makalah esai untuk kuliah, daftar isi Google Documents(Google Docs) akan membantu Anda mengatur segala sesuatunya.

Saat Anda menyisipkan daftar isi di Google Documents(Google Docs) , daftar tersebut diperbarui secara otomatis bergantung pada cara Anda memformat dan menyusun dokumen Anda. Saat Anda mengubah dokumen, daftar isi akan diperbarui setiap kali Anda me-refresh pembaruan.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara menambahkan daftar isi ke dokumen Anda dan cara memastikannya tetap diperbarui.

Membuat Daftar Isi Google Documents(Creating a Google Docs Table of Contents)

Saat Anda sedang menulis dokumen Anda, Anda sedang membuat daftar isi Anda. Setiap header yang Anda tambahkan menjadi bagian lain dalam tabel. Setiap subjudul menjadi subbagian juga.

Yang harus Anda lakukan untuk memulai adalah membuat tajuk pertama, menyorotnya, lalu pilih tarik-turun teks Normal(Normal text) untuk memilih gaya tajuk tingkat atas Anda.

Ada dua pendekatan yang dapat Anda ambil untuk membuat daftar isi Anda(build your table of contents) . Anda bisa menulis seluruh dokumen Anda terlebih dahulu, membuat setiap header dan sub-header saat Anda pergi. Atau, Anda dapat membingkai dokumen Anda hanya dengan header dan sub-header, yang pada dasarnya membuat seluruh garis besar sebelum Anda mulai menulis.

Either way, setelah Anda selesai, memasukkan daftar isi ke dalam dokumen Anda sederhana. Cukup tempatkan kursor di tempat Anda ingin melihat daftar isi Google Documents(Google Docs) . Selanjutnya(Next) , pilih Sisipkan(Insert) dari menu, dan pilih Daftar isi(Table of contents)

Di submenu yang muncul, Anda akan melihat dua pilihan.

  • Dengan nomor halaman(With page numbers) : Ini akan menampilkan setiap baris TOC Anda dengan nomor halaman di mana setiap header dan subheader berada.
  • Dengan tautan biru(With blue links) : Ini akan menampilkan setiap baris TOC Anda sebagai tautan yang, ketika diklik, akan menavigasi ke bagian dokumen tempat header itu berada.

Bagaimana Anda memilih? Jika Anda berencana mengirimkan dokumen Anda dalam format cetak, maka Anda harus memilih opsi nomor halaman. Jika Anda mengirim atau membagikannya secara elektronik, maka opsi tautan biru adalah cara yang tepat.

Setelah Anda memilih opsi, daftar isi Google Documents(Google Docs) akan muncul di dokumen itu sendiri.

Pembaruan Daftar Isi Google Documents(Google Docs Table of Contents Updates)

Seperti yang Anda lihat, daftar isi memformat sendiri(formats itself) sesuai dengan cara Anda menyusun dokumen Anda. 

Header tingkat atas (apakah Anda memulai dengan H1 atau H2) rata dengan margin kiri. Header level berikutnya akan diindentasi, dan seterusnya.

Satu hal yang mungkin Anda perhatikan saat mulai menulis dokumen adalah jika Anda memperbarui header yang ada atau menambahkan yang baru, daftar isi tidak akan diperbarui secara otomatis.

Untuk memperbarui daftar isi Anda, Anda perlu menggulir kembali ke bagian tempat Anda memasukkannya dan klik di area daftar isi. Anda akan melihat panah melingkar (tombol segarkan) muncul di sudut kiri atas TOC .

Saat Anda memilih ikon segarkan ini, Anda akan melihat daftar isi memperbarui untuk menggabungkan semua perubahan yang Anda buat pada dokumen.

Alternatif untuk menggunakan ikon segarkan adalah mengklik kanan daftar isi dan memilih Perbarui daftar isi(Update table of contents) dari menu pop-up.

Metode mana pun membuat TOC Anda cocok dengan struktur dokumen kerja Anda saat ini.

Atau, Anda dapat melihat kerangka dokumen (yang terlihat seperti daftar isi Google Documents(Google Docs) Anda ) di bilah sisi kiri. Untuk melakukan ini, cukup pilih ikon Perlihatkan kerangka dokumen(Show document outline) di sudut kiri atas dokumen. 

Ini akan menampilkan kerangka dokumen di sebelah kiri bahkan saat Anda menggulir dokumen Anda. Anda dapat memilih bagian mana pun (tajuk) dalam kerangka ini untuk melompat ke bagian dokumen tersebut.

Memformat Daftar Isi Google Documents(Google Docs Table)

Sementara TOC Google Documents(Google Docs TOC) dimasukkan menggunakan format teks standar dokumen Anda, Anda dapat memperbaruinya jika mau.

Cukup sorot seluruh daftar isi, lalu pilih Format dari menu, pilih Teks(Text) , dan pilih Ukuran(Size) .

Dari submenu, Anda dapat memilih untuk memilih Tambah ukuran font(Increase font size) atau Kurangi ukuran font(Decrease font size) .

Ini akan memperbarui seluruh TOC ke pengaturan pemformatan baru yang Anda pilih.

Pengaya Pencarian & Navigasi

Cara lain untuk menavigasi dokumen Anda menggunakan header (tetapi juga bookmark, frasa, dan lainnya) adalah melalui addon Penelusuran & Navigasi Google Documents(Search & Navigate Google Docs addon) .

Setelah Anda menginstal addon, pilih Add-ons dari menu, pilih Search & Navigasi(Search & Navigate) , dan pilih Mulai(Start) .

Ini meluncurkan panel di sebelah kanan yang dapat Anda gunakan untuk menavigasi dokumen Anda menggunakan header yang sama yang ada di daftar isi Anda.

Alasan mengapa ini sedikit lebih berguna daripada panel navigasi TOC biasa adalah karena ada fitur pencarian lain yang tersedia.

  • Bookmark(Bookmarks) : Temukan semua bookmark yang Anda buat di seluruh dokumen Anda.
  • Gambar(Images) : Telusuri semua gambar yang telah Anda sertakan dalam dokumen.
  • Tabel(Tables) : Gulir semua tabel yang telah Anda tambahkan.
  • Pencarian(Search) : Cari seluruh dokumen Anda menggunakan istilah pencarian atau frase.

Di Pengaturan(Settings) , Anda dapat mengaktifkan add-on untuk memulai otomatis setiap kali dokumen dibuka. Anda juga dapat mengaktifkan fitur pencarian peka huruf(Case sensitive search) besar/ kecil.

Menggunakan Daftar Isi(Using a Table Of Contents)

Tidak semua dokumen yang Anda tulis memerlukan daftar isi. Tetapi jika Anda sering menulis makalah akademis atau dokumen serupa dan menggunakan daftar isi, Google Docs dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Ini juga mudah dan cepat digunakan dalam dokumen apa pun yang Anda buat.



About the author

Saya seorang insinyur perangkat keras dengan lebih dari 10 tahun pengalaman di lapangan. Saya berspesialisasi dalam pengontrol dan kabel USB, serta peningkatan BIOS dan dukungan ACPI. Di waktu luang saya, saya juga suka blog tentang berbagai topik yang berkaitan dengan teknologi dan teknik.



Related posts