Apakah^(Are) Anda mencari cara untuk melacak perubahan yang dibuat pada spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} ? Ada banyak kasus di mana Anda harus mendistribusikan file ke banyak orang dan melacak perubahan apa yang dibuat. Anda mungkin ingin melacak kapan perubahan dilakukan, siapa yang membuat perubahan, di sel mana perubahan terjadi, dan data apa yang diubah.

Excel memiliki fitur pelacakan bawaan yang dapat menangani semua kasus di atas. Anda dapat dengan mudah meninjau semua perubahan secara langsung di lembar kerja dan Anda juga dapat menerima atau menolak setiap perubahan. Ada beberapa hal yang perlu diingat tentang fitur pelacakan Excel :

1. Mengaktifkan pelacakan tidak berarti Anda dapat mengembalikan spreadsheet kembali ke kondisi sebelumnya dengan membatalkan perubahan. Ini pada dasarnya adalah file log^{(log file)} yang mencatat semuanya dan hanya itu. Anda dapat pergi secara manual dan melihat data apa yang dihapus atau ditambahkan, tetapi Anda harus membuat sendiri perubahan pada spreadsheet.

2. Mengaktifkan pelacakan tidak berarti setiap perubahan yang Anda buat akan dicatat. Data apa pun yang disimpan dalam sel dilacak, tetapi perubahan lain seperti pemformatan tidak. Perubahan lain yang tidak dilacak termasuk menyembunyikan/memperlihatkan baris dan kolom, komentar, dan nilai sel yang berubah karena penghitungan ulang rumus.

3. Riwayat perubahan^{(Change history)} hanya disimpan selama 30 hari secara default. Jika Anda membuat perubahan pada lembar kerja Excel^{(Excel worksheet)} lalu membuka buku kerja lagi 45 hari kemudian, Anda akan dapat melihat riwayat perubahan^{(change history)} selama 45 hari hingga Anda menutup buku kerja. Saat Anda menutupnya, semua riwayat perubahan yang^{(change history)} lebih lama dari 30 hari akan hilang. Itu berarti saat Anda membukanya lagi, Anda tidak akan dapat melihat perubahan yang telah Anda buat 45 hari sebelumnya.

4. Setiap kali Anda mengaktifkan pelacakan, buku kerja menjadi buku kerja bersama. Ini berarti bahwa banyak pengguna akan membuat perubahan pada dokumen.

Sekarang setelah Anda mengetahui beberapa dasar tentang cara kerja pelacakan di Excel , mari kita bicara tentang cara mengaktifkannya, mengubah pengaturan, dan melacak perubahan!

Mengaktifkan Pelacakan

Mari kita lanjutkan dan aktifkan pelacakan terlebih dahulu. Buka Excel dan klik tab ^{(Excel and click)}Tinjau^(Review) pada  pita. Di paling kanan, Anda akan melihat opsi yang disebut Lacak Perubahan ^{(Track Changes )} di bawah bagian Perubahan^(Changes) .

Klik tombol dan pilih  Sorot Perubahan^{(Highlight Changes)} . Anda akan mendapatkan kotak dialog^{(dialog box)} di mana Anda sekarang perlu mencentang opsi “Lacak perubahan saat mengedit. Ini juga membagikan buku kerja Anda”^{(“Track changes while editing. This also shares your workbook”)} .

Anda memiliki beberapa opsi di sini termasuk  Kapan^(When) , Siapa^(Who) , dan Di mana^(Where) . Untuk When , All berarti setiap perubahan akan disorot. Anda juga memiliki opsi untuk menyorot perubahan dari terakhir kali Anda menyimpan dokumen, sejak tanggal tertentu, atau perubahan yang belum ditinjau.

Jika Anda mencentang  Who , Anda dapat memilih untuk melacak perubahan yang dibuat oleh siapa saja atau perubahan yang^{(anyone or changes)} dibuat oleh semua orang kecuali Anda. Opsi Di mana^(Where)  memungkinkan Anda melacak perubahan hanya untuk bagian tertentu dari spreadsheet. Cukup^(Just) klik tombol di sebelah kanan dan pilih rentang sel yang ingin Anda lacak.

Terakhir, Anda dapat menghapus centang pada opsi Soroti perubahan pada layar^{(Highlight changes on screen)} jika Anda tidak ingin orang lain tahu bahwa Anda sedang melacak perubahan. Secara default, setelah Anda mulai melacak dan opsi ini dipilih, setiap sel yang diubah akan menampilkan panah kecil di kiri atas untuk menunjukkan bahwa itu telah diubah.

Juga, jika Anda mengklik sel yang diubah (dengan Sorotan perubahan pada layar^{(Highlight changes on screen)} dihidupkan), Anda akan mendapatkan jendela sembulan^{(popup window)} kecil yang menunjukkan dari mana nilainya diubah dan diubah menjadi dan pada jam berapa. Jika Anda tidak memilih opsi Soroti^(Highlight) perubahan pada layar^{(screen option)} , segitiga hitam kecil itu tidak akan muncul^{(t show)} .

Jadi yang dapat Anda lakukan, misalnya, adalah menyembunyikan perubahan di layar dengan tidak mencentang kotak, mengirimkan file Anda ke semua orang yang harus membuat perubahan, dan ketika Anda mendapatkannya kembali, buka Lacak Perubahan^{(Track Changes)} dan periksa kembali kotak.

Konfigurasikan Pelacakan

Langkah selanjutnya adalah melihat pengaturan untuk melacak dan menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk melakukan ini, klik tombol Bagikan Buku Kerja^{(Share Workbook)} yang berada tepat di sebelah kiri tombol Lacak Perubahan^{(Track Changes)} . Klik pada tab Lanjutan saat dialog ^(Advanced)Bagikan Buku Kerja^{(Share Workbook)} muncul.

Di sini Anda dapat mengubah jumlah hari untuk menyimpan riwayat perubahan menjadi sesuatu selain 30 hari. Secara default, perubahan diperbarui saat file disimpan, tetapi Anda dapat membuatnya agar dilakukan secara otomatis setiap beberapa menit. Terakhir, Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin menangani konflik: baik dengan diminta atau membiarkan perubahan terakhir saat menyimpan file win .

Melihat Perubahan

Setelah Anda mengaktifkan pelacakan dan membuat beberapa perubahan, Anda dapat mengklik tombol Lacak Perubahan^{(Track Changes button)} lagi, klik Sorot Perubahan^{(Highlight Changes)} dan Anda akan melihat bahwa Daftar perubahan pada kotak lembar baru^{( List changes on a new sheet)} tidak lagi berwarna abu-abu.

Periksa itu dan klik OK. Lembar^{(OK. A)} kerja baru bernama Riwayat^(History) akan ditambahkan yang memungkinkan Anda melihat semua perubahan yang telah dibuat pada buku kerja itu.

Pada titik tertentu Anda harus menyetujui atau menolak perubahan. Anda dapat meninjau semua perubahan, lalu memilih dan memilih mana yang ingin Anda simpan atau buang.

Cukup klik Lacak Perubahan^{(Track Changes)} lagi dan pilih Accept/Reject Changes . Pilih opsi untuk memilih perubahan mana yang ingin Anda terima atau tolak. Jika Anda ingin meninjau semua perubahan, biarkan saja Saat^(When) dicentang dan pastikan disetel ke Tidak Ditinjau^{(Not Reviewed)} .

Klik OK dan Excel^{(Click OK and Excel)} akan mulai menunjukkan setiap perubahan yang dibuat dan memberi Anda pilihan untuk Menerima^(Accept) atau Menolak^(Reject) . Anda juga dapat Menerima Semua^{(Accept All)} atau Menolak Semua^{(Reject All)} perubahan jika Anda mau.

Jika Anda menolak perubahan, itu akan segera kembali ke apa yang semula di sel itu. Perlu dicatat bahwa jika sel lain mereferensikan konten sel yang ditolak, maka nilai itu juga akan berubah ketika nilai sel^{(cell value)} yang direferensikan kembali. Ini dapat menyebabkan formula rusak, dll, jadi berhati-hatilah.

Itu dia! Sekarang Anda dapat melacak setiap perubahan yang dibuat pada spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} Anda dengan mudah menggunakan fitur bawaan ini. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirim komentar. Menikmati!

How to Track Changes in Excel

Are you looking for a way to traсk changes made to an Excel sрreadsheet? There are many сases where you have to distribute a file to multiple people and keep track of what changes were made. You might want to track whеn the change was made, who madе the change, what cell the сhange occurred in and what datа was changed.

Excel has built-in tracking features that can handle all of the above cases. You can easily review all of the changes directly on the worksheet and you can also accept or reject each change. There are a few points to remember about the tracking features of Excel:

1. Turning on tracking does not mean that you can revert the spreadsheet back in time to a previous state by undoing the changes. It’s basically a log file that records everything and that’s it. You can manually go and see what data was deleted or added, but you’ll have to make the changes to the spreadsheet yourself.

2. Turning on tracking doesn’t mean every single change you make will be recorded. Any data stored in a cell is tracked, but other changes like formatting are not. Other changes that are not tracked include hiding/unhiding rows and columns, comments, and cell values that change to due a formula recalculation.

3. Change history is only kept for 30 days by default. If you make changes to an Excel worksheet and then open the workbook again 45 days later, then you’ll be able to see the change history for all 45 days until you close the workbook. When you close it, any change history older than 30 days will be gone. That means the next time you open it, you won’t be able to see that change you had made 45 days earlier.

4. Whenever your turn on tracking, the workbook becomes a shared workbook. This means that multiple users will be making changes to the document.

Now that you know some basics of how tracking works in Excel, let’s talk about how to enable it, change settings and keep track of changes!

Enabling Tracking

Let’s go ahead and turn on tracking first. Open Excel and click on the Review tab on the ribbon. At the far right, you should see an option called Track Changes under the Changes section.

Click the button and choose Highlight Changes. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track changes while editing. This also shares your workbook”.

You have several options here including When, Who, and Where. For When, All means every change will be highlighted. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed.

If you check Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. The Where option allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of.

Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed.

Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and changed to and at what time. If you deselect the Highlight changes on screen option, that little black triangle won’t show up.

So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and recheck the box.

Configure Tracking

The next step is to take a look at the settings for tracking and adjust them to fit your needs. To do this, click on the Share Workbook button that is directly to the left of the Track Changes button. Click on the Advanced tab when the Share Workbook dialog pops up.

Here you can change the number of days for keeping change history to something other than 30 days. By default, changes are updated when the file is saved, but you can make it so that it is automatically done every few minutes. Lastly, you can choose how you want to deal with conflicts: either by being asked or simply letting the last change when saving the file win.

Viewing Changes

Once you have enabled tracking and made a few changes, you can click on the Track Changes button again, click on Highlight Changes and you’ll notice that the List changes on a new sheet box is no longer grayed out.

Check that and click OK. A new worksheet called History will be added that will let you view all the changes that have been made to that workbook.

At some point you’ll need to either approve or reject the changes. You can review all the changes and then pick and choose which ones you want to keep or discard.

Simply click on Track Changes again and choose Accept/Reject Changes. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. If you want to review all changes, just leave When checked and make sure it is set to Not Reviewed.

Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. You can also Accept All or Reject All changes if you like.

If you reject a change, it will immediately revert back to what was originally in that cell. It’s worth noting that if another cell references the contents of the rejected cell, then that value will also change when the referenced cell value reverts back. This can cause formulas to break, etc, so be careful.

That’s it! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built-in feature. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• AutoFit Lebar Kolom dan Tinggi Baris di Excel

• Cara Merekam Macro di Excel

• Gunakan Excel sebagai Alat untuk Menyalin Data dari Web

• Format Sel menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• Gunakan Jendela Tonton Excel untuk Memantau Sel Penting dalam Buku Kerja

• Cara Menambahkan Komentar ke Sel Lembar Kerja Excel

• 40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

• Cara Membuka Banyak Instance Excel

• Gunakan Fungsi Ringkasan untuk Meringkas Data di Excel

• Cara Menemukan Nilai yang Cocok di Excel

• Cara menghitung Variance di Excel

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Menemukan dan Menghitung Rentang di Excel

• Bagaimana Membandingkan Dua File Excel dan Menyoroti Perbedaannya