Cara Melacak Perubahan di Word (Online, Mobile, dan Desktop)

Kemampuan untuk melacak perubahan dalam dokumen pengolah kata(word processing) adalah inovasi yang mengubah permainan. Microsoft Word berada di garis depan kemajuan itu, dan pengguna Word telah memanfaatkan fitur tersebut sejak saat itu. 

Fitur lacak perubahan sekarang dianggap standar di aplikasi pengolah kata(word processing app) apa pun . Kami akan menunjukkan cara melacak perubahan di aplikasi online, seluler, dan desktop Microsoft Word. Anda juga dapat melacak perubahan di aplikasi lain seperti Google Documents atau Microsoft Excel(Google Docs or Microsoft Excel) .

Saat Anda melacak perubahan dalam dokumen Word(Word document) , Anda memudahkan orang lain (atau masa depan Anda!) untuk menemukan perubahan yang disarankan dan memutuskan—ubah demi perubahan—apakah menerima perubahan dan menjadikannya permanen atau menolaknya.

Cara Melacak Perubahan(Changes) di Microsoft Word Online

Siapapun dapat menggunakan Microsoft Word Online secara gratis dengan mendaftar akun Microsoft(Microsoft account) gratis . Setelah Anda masuk dan memulai dokumen Microsoft Word(Microsoft Word document) baru (atau membuka yang sudah ada), ikuti langkah-langkah ini untuk melacak perubahan di Word Online .

Nyalakan Lacak Perubahan(Track Changes) di Word Online

Pertama, Anda perlu mengaktifkan Lacak Perubahan(Track Changes) .

  1. Pilih tab Tinjau .(Review)

  1. Pilih tombol Lacak Perubahan(Track Changes) , dan pilih Untuk Semua Orang(For Everyone) untuk melacak perubahan yang dilakukan siapa pun pada dokumen ini atau Hanya Milik Saya(Just Mine) untuk hanya melacak perubahan yang Anda(you) buat pada dokumen.

Anda akan tahu bahwa Anda telah melakukannya dengan benar jika Anda melihat bahwa Menu Mode(Mode Menu) telah beralih dari Mengedit ke Meninjau(Reviewing) .

Sebenarnya, cara lain untuk mengaktifkan Lacak Perubahan(Track Changes) di Microsoft Word Online adalah dengan memilih Meninjau(Reviewing) dari Menu Mode(Mode Menu) . Jika Anda menggunakan metode ini, perhatikan bahwa ini akan menjadi default untuk melacak hanya perubahan Anda sendiri, bukan perubahan orang lain. Jika Anda ingin mengaktifkan Lacak Perubahan(Track Changes) untuk semua orang yang mengedit dokumen, ikuti langkah-langkah di atas dan pilih Untuk Semua Orang(For Everyone) .

Tinjau(Review) , Terima(Accept) , atau Tolak Perubahan(Reject Changes) di Word Online

Jika Lacak Perubahan(Track Changes) diaktifkan, Anda dapat meninjau setiap saran secara berurutan dan menerima(order and accept) atau menolaknya satu per satu.

  1. Klik atau ketuk(Click or tap) di awal dokumen (atau tempat Anda ingin mulai meninjau perubahan yang disarankan).
  2. Pilih tab Tinjau .(Review)
  3. Pilih tombol Terima(Accept) atau Tolak( Reject) , dan Word akan melompat ke perubahan pertama yang disarankan dalam dokumen.

  1. Pilih tombol Terima(Accept) atau Tolak(Reject) untuk menerima atau menolak perubahan yang disarankan. Jika diinginkan, Anda dapat mengarahkan mouse ke perubahan untuk memicu popup di mana Anda dapat melihat deskripsi perubahan dan tombol(change and buttons) untuk menerima (tanda centang) atau menolak (X) perubahan. Namun, perhatikan bahwa jika Anda menggunakan antarmuka ini, Word tidak akan secara otomatis melanjutkan ke perubahan yang disarankan berikutnya.

  1. Lanjutkan memilih tombol Terima(Accept) atau Tolak(Reject) saat Anda melanjutkan semua perubahan yang disarankan dalam dokumen. Setelah Anda membuat keputusan tentang setiap perubahan yang disarankan, Anda akan melihat pesan popup yang memperingatkan Anda bahwa tidak ada lagi perubahan terlacak dalam dokumen Anda.

  1. Pilih tombol OK , dan Anda akan kembali ke dokumen Anda.

Pada titik tertentu, Anda mungkin ingin menonaktifkan Lacak Perubahan(Track Changes) .

Matikan Lacak Perubahan(Turn Off Track Changes) di Word Online

Ada dua cara cepat untuk mematikan Lacak Perubahan(Track Changes) di Word Online .

  • Beralih ke Mengedit(Editing) atau Melihat(Viewing) di Menu Mode(Mode Menu) . Pilih(Choose) Editing jika Anda ingin melanjutkan pengeditan dokumen dan Viewing jika Anda ingin melihat dokumen tetapi tidak membuat perubahan.

  • Atau, pilih tombol Lacak Perubahan(Track Changes) pada tab Tinjau(Review) dan pilih Mati(Off) . Itu akan mematikan Lacak Perubahan(Track Changes) untuk semua orang.

Sekarang Anda bebas mengedit atau melihat dokumen tanpa melacak perubahan.

Cara Melacak Perubahan(Changes) di Aplikasi Android Microsoft Word(Microsoft Word Android App)

Mengaktifkan Lacak Perubahan(Track Changes) di aplikasi Microsoft Word Android kurang mudah. Buka dokumen dan ikuti langkah-langkah ini.

  1. Pilih panah ke atas(upward arrow) di editor dokumen(document editor) yang terletak di bagian bawah dokumen. 

  1. Pilih Beranda(Home) .

  1. Pilih Tinjau(Review) .

  1. Gulir(Scroll) ke bawah di menu Tinjau dan pilih (Review menu and select) Lacak Perubahan(Track Changes) .

Dengan Lacak Perubahan(Track Changes) diaktifkan, setiap pengeditan yang Anda buat akan menjadi saran yang dapat Anda atau orang lain terima atau tolak.

Tinjau(Review) , Terima(Accept) , atau Tolak Perubahan di (Reject Changes)Aplikasi Seluler(Mobile App) Word

Untuk meninjau, menerima, atau menolak perubahan di aplikasi seluler Word, ikuti instruksi ini. 

  1. Ketuk di awal dokumen (atau tempat Anda ingin mulai meninjau perubahan yang disarankan.
  2. Selanjutnya, ketuk Beranda(Home) di bilah alat dan pilih Tinjau(Review)
  3. Gulir ke bawah ke bagian Lacak Perubahan(Track Changes) dan gunakan panah navigasi dokumen(document navigation) untuk berpindah dari saran ke saran. (Atau, ketuk setiap saran di badan dokumen.)

  1. Saat saran disorot, Anda dapat memilih untuk menerima atau menolak perubahan atau pindah(change or move) ke saran sebelumnya atau berikutnya.

  1. Ketika Anda telah mengatasi semua saran dalam dokumen, Anda akan melihat pesan yang mengatakan tidak ada lagi perubahan terlacak untuk ditinjau.

Matikan Lacak Perubahan(Turn Off Track Changes) di Aplikasi Seluler Word(Word Mobile App)

Untuk mematikan Lacak Perubahan(Track Changes) di aplikasi seluler Word, cukup ketuk Beranda(Home) di bilah alat, pilih Tinjau(Review) , gulir ke bawah, dan ketuk Lacak Perubahan(Track Changes) untuk membatalkan pilihan dan mematikan fitur.

Cara Melacak Perubahan(Changes) di Aplikasi Desktop Microsoft Word(Microsoft Word Desktop App)

Melacak perubahan di aplikasi desktop Word mirip dengan menggunakan Lacak Perubahan(Track Changes) di Word Online .

Nyalakan Lacak Perubahan di (Track Changes)Aplikasi Desktop(Desktop App) Word

Buka dokumen yang ingin Anda edit, dan ikuti langkah-langkah ini.

  1. Pilih tab Tinjau .(Review)

  1. Pilih tombol Lacak Perubahan(Track Changes) .

  1. Jika diinginkan, pilih panah tarik-turun pada tombol Lacak Perubahan(Track Changes button) untuk Mengunci Pelacakan(Lock Tracking) . Anda dapat memilih untuk menambahkan kata sandi untuk mencegah orang lain mematikan Lacak Perubahan(Track Changes) .

Perubahan akan dilacak selama tombol Lacak Perubahan(Track Changes button) pada tab Tinjau(Review tab) diaktifkan.

Tinjau(Review) , Terima(Accept) , atau Tolak Perubahan(Reject Changes) di Word untuk Desktop

Untuk meninjau perubahan yang disarankan, ikuti langkah-langkah berikut.

  1. Pada tab Tinjau(Review) , pilih Perlihatkan Markup(Show Markup) . Di sini Anda dapat memilih di mana Anda ingin melihat saran (dalam balon atau sebaris). Anda juga dapat memilih untuk hanya melihat saran dari orang-orang tertentu. 

  1. Posisikan(Position) kursor Anda di awal dokumen (atau tempat Anda ingin mulai meninjau perubahan yang disarankan).
  2. Pada tab Tinjau(Review) , pilih tombol Terima(Accept) , Tolak(Reject) , atau Berikutnya(Next) untuk melanjutkan ke perubahan yang disarankan berikutnya.
  3. Saat saran disorot, pilih tombol Terima(Accept) untuk menerima perubahan atau tombol Tolak(Reject) untuk menolak perubahan dan melanjutkan ke saran berikutnya.

  1. Atau, klik kanan pada saran dan pilih Terima(Accept) atau Tolak(Reject) .

Microsoft Word untuk Desktop akan memberi tahu Anda setelah Anda selesai meninjau perubahan yang disarankan.

Jelajahi Lebih Banyak Fitur Microsoft Word

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang fitur Microsoft Word, lihat artikel kami tentang memperluas fungsionalitas Word dengan add-in, cara mendiktekan dokumen di Word(dictate documents in Word) , dan cara menyisipkan tanda tangan ke dalam dokumen Word(Word document) . Atau gunakan fitur pencarian(search feature) untuk menemukan semua artikel Microsoft Word kami .



About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.



Related posts