Apakah Anda memiliki dokumen pribadi atau presentasi kerja^{(work presentation)} penting yang tidak ingin dilihat orang?

Anda dapat melindungi informasi pribadi dan sensitif dalam dokumen Word atau PDF^{(Word or PDF document)} dengan melindungi file dengan kata sandi. Ini mengenkripsi konten file sehingga tidak dapat diakses oleh siapa pun, atau dibaca oleh program apa pun tanpa memasukkan kata sandi terlebih dahulu.

Ada beberapa opsi untuk melindungi konten dokumen Word atau PDF^{(Word or PDF document)} dengan kata sandi , dan membatasi^{(limit access)} izin akses pada dokumen Word dan PDF^{(Word and PDF documents)} Anda .

Kata Sandi-Lindungi Dokumen Word^{(Password-Protect a Word Document)}

Anda dapat melindungi dokumen Word^{(Word document)} menggunakan kata sandi untuk membantu menjaga konten Anda tetap aman dan terlindungi, dengan mencegah akses yang tidak sah. Program ini menawarkan tingkat perlindungan yang berbeda termasuk mengunci dokumen dengan kata sandi, dan mengonfigurasi pengaturan perlindungan yang berbeda sesuai dengan kebutuhan Anda.

Namun, fitur ini tidak tersedia di Word Online , tetapi Anda dapat mengontrol berbagi file dan menentukan apakah orang lain memiliki akses edit^{(edit access)} ke konten atau tidak, atau bahkan membukanya.

Jika Anda menggunakan Google Documents^{(Google Docs)} , dokumen Anda dilindungi oleh kata sandi akun Google Anda, karena ^{(Google account)}layanan tidak^{(service doesn)} mendukung perlindungan kata sandi^{(support password protection)} . Berhati-hatilah untuk tidak memberikan kata sandi akun Anda atau berbagi^{(account password or share)} dokumen dengan siapa pun, dan Anda aman.

Langkah-langkah di bawah ini berlaku untuk pengguna Microsoft Word 2010 atau yang lebih baru untuk Windows , dengan jalur alternatif untuk pengguna Mac .

Cara Melindungi Kata Sandi Dokumen Word Di Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Luncurkan Microsoft Word dan klik File>Open dan temukan dokumen yang ingin Anda lindungi dengan kata sandi.

• Klik File lagi dan pilih Info dari panel kiri.

• Pilih Lindungi Dokumen^{(Protect Document)} .

• Dari menu tarik-turun, pilih Enkripsi dengan Kata Sandi^{(Encrypt with Password)} . Masukkan kata sandi yang dapat Anda ingat dan itu akan diperlukan jika ada orang yang mencoba membuka dokumen ini.

• Klik Oke^(OK) . Masukkan kata sandi lagi dan klik OK .

• Di bagian Lindungi Dokumen^{(Protect Document)} , Anda akan melihat pesan yang mengatakan bahwa kata sandi diperlukan untuk membuka dokumen ini^{(a password is required to open this document)} .

Cara Melindungi Kata Sandi Dokumen Word Di macOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Jika Anda menggunakan macOS, langkah-langkahnya sedikit berbeda dari sistem operasi Windows^{(Windows operating)} .

• Buka dokumen Word^{(Word document)} yang ingin Anda kunci melalui proteksi kata sandi^{(password protection)} dan klik tab Tinjau .^(Review)
• Klik Lindungi Dokumen^{(Protect Document)} . Anda akan melihat dialog Proteksi Kata Sandi^{(Password Protect)} yang menutupi jendela utama Word^{(Word window)}

• Masukkan kata sandi di bidang Tetapkan kata sandi untuk membuka dokumen ini ^{(Set a password to open this document)} dan masukkan^{(field and re-enter)} kembali kata sandi yang dipilih^{(chosen password)} untuk kedua kalinya untuk mengonfirmasinya. Di bidang Tetapkan kata sandi untuk mengubah dokumen ini^{(Set a password to modify this document)} , masukkan kata sandi dan masukkan^{(password and re-enter)} kembali kata sandi untuk kedua kalinya

• Klik Oke^(OK) . Mulai saat ini, ketika pengguna membuka dokumen, mereka akan diminta untuk memasukkan kata sandi. Mereka dapat membaca dan mengeditnya, kecuali jika penulis menggunakan perlindungan tambahan^{( additional protections)} .

Catatan:^{(Note: )} Kata sandi tidak dapat dipulihkan^{(t recoverable)} , jadi pastikan Anda memasukkan kata sandi yang dapat Anda ingat, atau simpan di tempat yang aman. Mereka juga peka huruf besar-kecil dan panjangnya bisa mencapai 15 karakter.

Cara Menghapus Pembatasan Perlindungan Kata Sandi Dari Dokumen Word^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Jika Anda mengunci dokumen Word^{(Word document)} menggunakan proteksi kata sandi^{(password protection)} dan ingin membukanya, masuk sebagai pemilik dokumen^{(document owner)} dan ulangi langkah-langkah di atas untuk Windows atau macOS hingga Anda kembali ke tombol Lindungi Dokumen^{(Protect Document)} .

Untuk Pengguna Windows:^{(For Windows Users:)}

• Klik Protect Document>Encrypt with Password .

• Hapus bidang kata sandi.
• Klik OK untuk membuka kunci dokumen.

Di bagian Lindungi Dokumen^{(Protect Document)} , sekarang akan terbaca: Siapa pun dapat membuka, menyalin, dan mengubah bagian mana pun dari dokumen ini^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

Untuk Pengguna macOS:^{(For macOS Users:)}

• Klik tab Tinjau .^{(Review )}
• Klik Lindungi Dokumen^{(Protect Document)} .

• Hapus kata sandi dari bidang yang disediakan.
• Pilih OK untuk membuka kunci dokumen.

Lindungi Dokumen PDF dengan Kata Sandi^{(Password Protect a PDF Document)}

Baik Anda menggunakan Windows atau macOS^{(Windows or macOS)} , ada beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk melindungi dokumen PDF^{( PDF document)} dengan kata sandi . Untungnya, PDF^(PDFs) memiliki dukungan bawaan untuk enkripsi yang dilindungi kata sandi, tidak seperti Microsoft Word .

Kami akan menunjukkan cara melindungi PDF dengan kata sandi menggunakan Adobe Acrobat dan Microsoft Word^{(Adobe Acrobat and Microsoft Word)} . Jika Anda lebih tertarik untuk membuat perubahan pada PDF Anda , kami juga memiliki panduan sederhana tentang cara termudah untuk mengedit PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} .

Menggunakan Adobe Acrobat

Anda dapat mengenkripsi, menambahkan sertifikat atau kata sandi ke dokumen PDF^{(PDF document)} dan mengontrol akses ke file Anda.

Dalam pengaturan organisasi atau tim^{(organization or team setting)} , Anda juga dapat membuat kebijakan keamanan khusus yang dapat digunakan semua orang untuk menerapkan proteksi kata sandi^{(password protection)} untuk PDF^(PDFs) dengan cara yang sama setiap saat.

Acrobat Pro DC menyertakan tindakan Publikasikan Informasi Sensitif^{(Publish Sensitive Information)} yang memandu Anda melalui beberapa langkah untuk melindungi file dengan kata sandi, sementara secara otomatis menerapkan pembatasan edit dan salin^{(edit and copy restrictions)} .

Jika Anda belum menginstalnya di komputer, dan tidak ingin membayarnya, Anda dapat menggunakan uji coba gratis selama tujuh hari^{(free seven-day trial)} dan mengakses fitur ini.

• Buka dokumen PDF^{(PDF document)} yang ingin Anda lindungi kata sandi dengan membuka File>Open .
• Klik File lagi dan pilih Properties .

• Di tab Keamanan^{(Security )} , klik menu tarik-turun di sebelah Metode Keamanan^{(Security Method)} dan pilih Keamanan Kata Sandi^{(Password Security)} .

• Di bawah bagian Buka Dokumen^{(Document Open)} , centang kotak Memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen^{(Require a password to open the document)} .

• Masukkan kata sandi di kotak teks.
• Simpan dokumen PDF^{(PDF document)} untuk menulis kata sandi terbuka untuk itu.

Menggunakan Microsoft Word

Anda tidak akan pernah menduga bahwa Anda dapat menggunakan Microsoft Word untuk melindungi PDF dengan kata sandi . Anda dapat melindungi PDF dengan kata sandi dengan terlebih dahulu membuatnya sebagai dokumen Word^{(Word document)} dan kemudian mengenkripsinya dengan kata sandi.

• Buka Microsoft Word dan buat dokumen (jika dokumen Anda sudah dalam format PDF^{(PDF format)} , Anda dapat mengonversi PDF ke Word terlebih dahulu, lalu ikuti langkah-langkah di bawah ini).
• Klik File>Save as .

• Dari menu tarik-turun Simpan sebagai jenis , pilih format ^{(Save as type)}PDF .

• Klik tab Opsi… .^(Options…)

• Di kotak popup, centang kotak Enkripsi dokumen dengan kata sandi^{(Encrypt the document with a password)} . Masukkan kata sandi Anda dua kali untuk mengonfirmasinya.

Ini adalah berbagai cara Anda dapat melindungi kata sandi dokumen Word dan PDF^{(Word and PDF document)} . Pastikan Anda memilih kata sandi yang kuat sehingga tidak ada yang bisa menebak atau memecahkannya.

Jika Anda tidak pandai mengingat kata sandi, artikel kami tentang pengelola kata sandi terbaik memiliki beberapa opsi hebat yang dapat membantu Anda.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a private document or important work presentation yоu don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 Best Ways untuk mengonversi PDF File ke Word Format

• Cara Memasukkan File PDF ke dalam Dokumen Word

• Cara Insert Emoji di Word, Google Docs and Outlook

• Cara menandatangani PDF File pada Windows

• Cara Mengkonversi Multiple Images ke PDF Files

• 10 Best Ways KE Child Proof Your Computer

• Cara Membuat Spotify Louder and Sound Better

• Cara Mengirim File PDF Ke Kindle

• Cara Mencari Kata atau Teks di Halaman Web di Semua Browser Web

• Cara Memindahkan dan Mengekstrak Halaman PDF

• Apakah Computer Randomly Turn Anda dengan sendirinya?

• Cara Mengonversi atau Menyimpan Gambar sebagai File PDF

• Dapatkah Anda Ubah Twitch Name Anda? Ya, Tapi Be Careful

• Gunakan Microsoft Word sebagai Generator Kode Batang

• Cara Membuat PDF Multi-Halaman di Photoshop

• Cara Membagi Clip di Adobe Premiere Pro

• Cara Mengubah Caps Lock atau MATI pada Chromebook

• Cara Search Facebook Friends ​​oleh Location, Job, atau School

• Cara Download and Install Peacock pada Firestick

• Cara Menggunakan Discord Spoiler Tags