File data berbasis teks adalah salah satu metode paling umum untuk menyimpan data di dunia saat ini. Ini karena file teks, secara umum, menghabiskan ruang terakhir dan paling mudah disimpan. Untungnya, sangat mudah untuk memasukkan file CSV (nilai yang dipisahkan koma) atau TSV (nilai yang dipisahkan tab) ke dalam Microsoft Excel .

Jika Anda ingin menyisipkan CSV atau TSV ke dalam lembar kerja Excel , Anda hanya perlu mengetahui secara spesifik bagaimana data dalam file tersebut dipisahkan. Anda tidak perlu mengetahui detail tentang data, kecuali jika Anda ingin memformat ulang nilai tersebut menjadi string, angka, persentase, dan lainnya.

Dalam artikel ini Anda akan mempelajari cara menyisipkan file CSV atau TSV ke dalam lembar kerja Excel Anda dan cara memformat ulang data tersebut dalam proses pengimporan, untuk menghemat waktu Anda.

Cara Memasukkan File CSV Ke dalam^{(A CSV File Into)} Lembar Kerja Excel^{(Excel Worksheet)}

Sebelum Anda dapat memasukkan file CSV ke lembar kerja Excel Anda, Anda perlu mengonfirmasi bahwa file data sebenarnya dipisahkan koma (juga dikenal sebagai "dibatasi koma").

Verifikasi Ini Adalah File yang Dipisahkan Koma

Untuk melakukan ini, buka Window Explorer dan arahkan ke direktori tempat file disimpan. Pilih menu Lihat^(View) dan pastikan panel Pratinjau^{(Preview pane)} dipilih.

Kemudian, pilih file yang Anda yakini berisi data yang dipisahkan koma. Anda akan melihat koma di antara setiap bagian data dalam file teks.

Contoh di bawah ini berasal dari kumpulan data pemerintah yang berisi hasil skor siswa SAT College Board 2010.^{(SAT College Board)}

Seperti yang Anda lihat, baris pertama adalah baris header. Setiap bidang dipisahkan dengan koma. Setiap baris lainnya setelah itu adalah baris data, dengan setiap titik data dipisahkan dengan koma.

Ini adalah contoh tampilan file dengan nilai yang dipisahkan koma. Sekarang setelah Anda mengkonfirmasi pemformatan data sumber Anda, Anda siap untuk memasukkannya ke dalam lembar kerja Excel Anda .

Masukkan File CSV Ke Lembar Kerja Anda^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

Untuk menyisipkan file data CSV sumber ke lembar kerja ^(CSV)Excel Anda , buka lembar kerja kosong. 

1. Pilih Data dari menu
2. Pilih Dapatkan Data^{(Get Data)} dari grup Dapatkan^(Get) & Transformasikan Data^{(Transform Data)} di pita
3. Pilih Dari File^{(From File)}
4. Pilih From Text/CSV

Catatan: Sebagai alternatif, Anda juga bisa memilih From Text/CSV langsung di pita.

Ini akan membuka browser file. Telusuri^(Browse) ke tempat Anda menyimpan file CSV , pilih, dan pilih Impor^(Import) .

Ini akan membuka panduan impor data. Excel menganalisis data yang masuk dan mengatur semua kotak dropdown sesuai dengan format file data input, berdasarkan 200 baris pertama. 

Anda dapat menyesuaikan analisis ini dengan mengubah salah satu setelan berikut:

• Asal File^{(File Origin)} : Jika file tersebut bertipe data lain seperti ASCII atau UNICODE , Anda dapat mengubahnya di sini.
• Pembatas^(Delimiter) : Jika titik koma atau spasi digunakan sebagai pembatas alternatif, Anda dapat memilihnya di sini.
• Deteksi Tipe Data^{(Data Type Detection)} : Anda dapat memaksa Excel untuk menganalisis berdasarkan seluruh kumpulan data, bukan hanya 200 baris pertama.

Saat Anda siap untuk mengimpor data, pilih Muat^(Load) di bagian bawah jendela ini. Ini akan membawa seluruh dataset ke lembar kerja Excel kosong Anda .

Setelah Anda memiliki data tersebut di lembar kerja Excel , Anda dapat mengatur ulang data tersebut, mengelompokkan baris dan kolom^{(group rows and columns)} , atau menjalankan fungsi Excel^{(Excel functions)} pada data tersebut.

Impor File CSV Ke^{(CSV File Into)} Elemen Excel Lainnya

Sebuah lembar kerja tidak semua Anda dapat mengimpor data CSV ke. Di jendela terakhir, jika Anda memilih Load To alih-alih Load , Anda akan melihat daftar opsi lain.

Opsi di jendela ini meliputi:

• Tabel^(Table) : Ini adalah pengaturan default yang mengimpor data ke lembar kerja kosong atau yang sudah ada
• Laporan PivotTable^{(PivotTable Report)} : Membawa data ke dalam laporan Tabel Pivot^{(Pivot Table report)} yang memungkinkan Anda meringkas kumpulan data yang masuk
• PivotChart : Menampilkan data dalam bagan yang diringkas, seperti grafik batang atau diagram lingkaran
• Only Create Connection : Membuat koneksi ke file data eksternal, yang bisa Anda gunakan nanti untuk membuat tabel atau laporan di beberapa lembar kerja

Opsi PivotChart sangat kuat. Ini memungkinkan Anda melewati langkah-langkah menyimpan data dalam tabel dan kemudian memilih bidang untuk membuat bagan atau grafik. 

Sebagai bagian dari proses impor data, Anda dapat memilih bidang, filter, legenda, dan data sumbu untuk membuat grafik tersebut dalam satu langkah.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak fleksibilitas saat memasukkan CSV ke dalam lembar kerja Excel .

Cara Memasukkan File TSV Ke dalam^{(A TSV File Into)} Lembar Kerja Excel^{(Excel Worksheet)}

Bagaimana jika file masuk Anda dibatasi tab, bukan dibatasi koma? 

Prosesnya sebagian besar sama seperti di bagian sebelumnya, tetapi Anda akan ingin menggunakan kotak tarik-turun Pembatas^(Delimiter) untuk memilih Tab .

Juga, ingatlah bahwa saat Anda menelusuri file data, Excel secara otomatis menganggap Anda sedang mencari file *.csv. Jadi di jendela file browser, ingatlah untuk mengubah tipe file menjadi All Files (*.*) untuk melihat file tipe *.tsv.

Setelah Anda memilih pembatas yang benar, mengimpor data ke lembar kerja Excel , PivotChart , atau Laporan Pivot^{(Pivot Report)} bekerja dengan cara yang persis sama.

Bagaimana Transformasi Data Bekerja

Di jendela Impor Data^{(Import Data)} , jika Anda memilih Transform Data daripada memilih Muat , jendela ^(Load)Power Query Editor akan terbuka .

Jendela ini memberi Anda wawasan tentang bagaimana Excel secara otomatis mengonversi data yang diimpornya. Ini juga tempat Anda dapat mengubah bagaimana data itu dikonversi selama impor.

Jika Anda memilih kolom di editor ini, Anda akan melihat tipe data yang diasumsikan di bawah bagian Transform di pita. 

Pada contoh di bawah ini, Anda dapat melihat bahwa Excel berasumsi bahwa Anda ingin mengonversi data di kolom tersebut ke dalam format Angka^(Number) Utuh .

Anda dapat mengubahnya dengan memilih panah bawah di sebelah tipe data dan memilih tipe data yang Anda inginkan.

Anda juga dapat menyusun ulang kolom di editor ini dengan memilih kolom dan menyeretnya ke posisi yang Anda inginkan di lembar kerja Anda.

Jika file data masuk Anda tidak memiliki baris header, Anda dapat mengubah Use First Row as Headers menjadi Use Header as First Row^{(Use Headers as First Row)} .

Biasanya, Anda tidak perlu menggunakan Power Query Editor , karena Excel cukup bagus dalam menganalisis file data yang masuk. 

Namun, jika file data tersebut tidak konsisten dalam cara data diformat atau Anda ingin mengatur ulang bagaimana data muncul di lembar kerja Anda, maka Editor Power Query^{(Power Query Editor)} memungkinkan Anda melakukannya.

Apakah data Anda ada di database MySQL ? Pelajari^(Learn) cara menghubungkan Excel ke MySQL^{(connect Excel to MySQL)} untuk memasukkan data tersebut. Jika data Anda sudah ada di file Excel lain , ada juga cara untuk menggabungkan data di beberapa file Excel^{(merge data in multiple Excel files)} menjadi satu file.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data files are one of the most common methods of storing data in the world today. Thіs is becausе text files, in genеral, consume the last space and they’re easіest to store. Thankfully, it’s very easy to insert either CSV (сomma separated values) or TSV (tab separated values) files into Microsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Kelompokkan Baris dan Kolom dalam Lembar Kerja Excel

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

• Pusatkan Data Lembar Kerja Anda di Excel untuk Pencetakan

• Cara Menggunakan Fungsi PMT Di Excel

• 4 Cara Menggunakan Tanda Centang di Excel

• Cara Menggabungkan Sel, Kolom & Baris Di Excel

• Cara Mengambil dan Menyisipkan Tangkapan Layar menggunakan OneNote

• Menghubungkan Excel ke MySQL

• Cara Memindahkan Kolom Di Excel

• Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Excel

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Mencari Di Excel

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• 2 Cara Menggunakan Fungsi Transpose Excel

• Gunakan Nama Rentang Dinamis di Excel untuk Dropdown Fleksibel

• Apa itu Array VBA di Excel dan Bagaimana Memprogram Satu

• Cara Membuat Beberapa Daftar Drop Down Tertaut di Excel

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel