Jika Anda pernah ingin memasukkan data yang Anda miliki dalam file Excel ke dalam dokumen ^(Excel)Word , Anda mungkin baru saja menyalin data dari Excel dan menempelkannya ke Word .

Sementara ini bekerja, ada sejumlah keterbatasan. Salah satu yang paling penting adalah jika file data asli pernah berubah, dokumen Word Anda tidak akan pernah mencerminkan perubahan itu.

Jika salah satu dari masalah tersebut penting bagi Anda, ada cara yang lebih baik untuk menyisipkan lembar kerja Excel ke dokumen Word . Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari segala cara yang mungkin untuk melakukannya serta pro dan kontra.

Juga, pastikan untuk melihat video YouTube kami^{(check out our YouTube video)} di bawah ini di mana kami menunjukkan langkah-langkah yang sama seperti di artikel.

Masukkan ^(Insert)Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste Tempel

Tentu saja, cara tercepat dan termudah untuk mendapatkan data dari lembar kerja Excel ke dalam dokumen Word hanya dengan menggunakan fitur salin dan tempel Window^{(Window’s copy and paste feature)} .

Untuk melakukan ini, Anda akan membuka file Excel dengan data Anda, sorot sel yang berisi data yang ingin Anda bawa ke dalam dokumen Anda, dan tekan Ctrl-C pada keyboard.

Jika Anda menempatkan kursor ke dalam dokumen Word dan menekan Ctrl-V pada keyboard, Anda akan melihat bahwa sel yang Anda pilih muncul dengan sempurna di dokumen Word . 

Ada beberapa peringatan di sini. 

Sel Excel^(Excel) yang diimpor menjadi tabel Microsoft Word . Jadi jika Anda ingin memformat tabel ini setelah data diimpor, Anda tidak bisa melakukan hal-hal seperti menggunakan rumus Excel atau fitur pemformatan Excel lainnya.^(Excel)

Masalah kedua adalah bahwa ini hanya berfungsi dengan baik untuk tabel data yang lebih kecil. Jika Anda ingin menyalin dan menempelkan data lebih jauh ke bawah lembar bentang Excel , Anda akan kehilangan header.

Ini tidak terlalu berguna. Dalam hal ini, Anda ingin mencoba salah satu opsi di bawah ini untuk menyisipkan lembar kerja Excel ke dokumen Word .

• Kelebihan^(Pros) : Cepat dan nyaman, cocok untuk meja kecil. 
• Cons : Tidak memperbarui dengan data sumber, dan kehilangan header pada tabel besar, tidak sepenuhnya menghemat pemformatan asli.

Masukkan^(Insert) Lembar Kerja Excel^{(Excel Worksheet)} Sebagai Objek Tertanam^(Embedded)

Jika Anda ingin dapat menggunakan fungsi Excel dan fitur pemformatan ^(Excel)Excel lainnya nanti untuk memperbarui tabel, sebaiknya tempelkan data Excel sebagai objek yang disematkan.

Untuk melakukan ini:

1. Pilih bagian lembar kerja Excel yang ingin Anda salin dan tekan Ctrl-C .
2. Di Microsoft Word , letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tabel data.
3. Di menu Beranda^(Home) , pilih panah bawah di bawah Tempel^(Paste) dan pilih Tempel Spesial^{(Paste Special)} .

1. Anda akan melihat kotak dialog Tempel Spesial muncul. ^{(Paste Special)}Pilih Objek Lembar Kerja Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} dan pilih OK .

Ini akan memasukkan sel yang disalin ke dalam dokumen Word Anda. ^(Word)Objek baru tidak akan berperilaku seperti tabel Microsoft Word sama sekali, dan Anda tidak akan dapat mengedit data di dalam tabel dari dalam Microsoft Word .

Namun, Anda dapat mengubah ukuran seluruh objek sehingga pas di dalam margin dokumen Anda.

Jika Anda ingin mengedit data, cukup klik dua kali pada objek dan itu akan membuka seluruh spreadsheet asli di dalam Microsoft Excel .

Ingatlah ini adalah file Excel yang sama sekali baru (bukan yang asli). ^(Excel)Tetapi setiap pengeditan yang Anda buat dan simpan di file Excel itu akan diperbarui di dokumen Word Anda.^(Word)

Cara kerjanya:

• Saat Anda menggunakan objek yang disematkan untuk menempelkan data Excel , Word membuat salinan file Excel asli .
• Saat Anda mengklik dua kali objek, Word membuka file yang disalin untuk diedit.
• Anda dapat menggunakan semua fungsi dan fitur pemformatan Excel untuk membuat perubahan apa pun.

Apa yang bagus tentang pendekatan ini adalah tidak ada format asli yang diubah selama konversi ke tabel Microsoft Word . Ini juga memberi Anda file data Excel^(Excel) "terlampir" dari file data asli jika Anda ingin mengubah data atau menambahkan data tambahan ke objek Excel yang Anda tempel di Word .

• Kelebihan^(Pros) : Cepat dan nyaman, bagus untuk tabel besar, dan menghemat pemformatan asli 
• Cons : Tidak memperbarui dengan data sumber, dan tidak dapat mengedit tabel langsung di dalam Word

Masukkan^(Insert) Lembar Kerja Excel^{(Excel Worksheet)} Sebagai Objek Tertaut^{(A Linked Object)}

Cara terbaik untuk menyisipkan lembar kerja Excel ke dokumen Word adalah dengan menempelkannya sebagai objek tertanam yang ditautkan^{(a linked embedded object)} .

Prosedur untuk melakukan ini identik dengan yang di atas, kecuali di jendela Tempel Spesial^{(Paste Special window)} Anda ingin memastikan untuk memilih kotak centang Tempel Tautan^{(Paste Link)} .

Anda akan melihat bahwa data Excel^(Excel) yang dimasukkan terlihat sama seperti di bagian sebelumnya, tetapi ada perbedaan yang signifikan.

Jika Anda kembali ke file Excel asli dan membuat perubahan apa pun pada data di salah satu sel yang Anda tempel, Anda akan melihat perubahan itu segera diperbarui di dokumen Microsoft Word Anda .

Perubahan berlaku di Word bahkan jika Anda belum menyimpan perubahan di file Excel . Ini pada dasarnya memungkinkan Anda membuat tampilan langsung dari Word menjadi perubahan yang dilakukan seseorang secara aktif di file  Excel apa pun.^(Excel)

Jika Anda mau, Anda bisa menggunakan fitur ini untuk membuat dasbor waktu nyata di Word untuk menampilkan poin data penting yang mungkin diubah seseorang dalam file  Excel .

• Kelebihan^(Pros) : Cepat dan nyaman, bagus untuk tabel besar, menghemat pemformatan asli, dan memperbarui secara instan dengan pembaruan data sumber.
• Cons : Tidak dapat mengedit tabel langsung di dalam Word .

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara untuk menyisipkan lembar kerja Excel ke dalam dokumen Word . Opsi yang Anda pilih benar-benar hanya bergantung pada cara Anda ingin menggunakan data tersebut dan apakah Anda ingin melihat atau menggunakan perubahan data dalam file Excel asli .

Bagaimana Anda mengimpor data Excel ke Word sebelumnya? Apakah Anda memiliki masalah ketika Anda mencoba melakukannya? Bagikan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to include datа that you have in an Excel file into a Word document, you’ve probably јυst copied the data from Excel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Kelompokkan Baris dan Kolom dalam Lembar Kerja Excel

• Cara Memasukkan CSV atau TSV Ke dalam Lembar Kerja Excel

• Mengeja Angka dengan Cepat di Word dan Excel

• Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode

• 9 Cara Membuka Dokumen Word Tanpa Word

• Penyortiran Data Satu Kolom dan Multi-Kolom Dasar di Spreadsheet Excel

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP

• Menambahkan Daftar Isi dengan Cepat ke Word Doc

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

• Cara Membuat dan Menjalankan Makro di Word

• Gunakan Spike untuk Memotong dan Menempel Beberapa Item Teks di Word

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Apa itu Array VBA di Excel dan Bagaimana Memprogram Satu

• Perbaiki Kesalahan "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Menghapus Daftar File yang Baru Dibuka di Word

• Sisipkan Bullet di Tengah Kalimat di Word

• Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel

• Gunakan Keyboard untuk Mengubah Tinggi Baris dan Lebar Kolom di Excel