Klien atau rekan kerja^{(client or co-worker)} Anda baru saja mengirimi Anda PDF , dan Anda perlu menambahkan isinya ke presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Yang lebih buruk, Anda mungkin terdesak waktu dan tidak dapat menggambar ulang presentasi lagi. 

Bagaimana Anda memasukkan PDF ke dalam PowerPoint untuk pengalaman presentasi^{(presentation experience)} yang lebih kaya ?

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda berbagai metode menyisipkan file dalam format PDF^{(PDF format)} ke dalam presentasi Anda tergantung pada bagaimana Anda ingin menggunakan konten tersebut.

Masukkan PDF ke PowerPoint

Ada beberapa opsi tergantung pada bagaimana Anda ingin menggunakan konten dalam file PDF^{(PDF file)} , tetapi opsi utama yang Anda miliki adalah:

• Memasukkan seluruh PDF sebagai objek
• Lampirkan tindakan
• Masukkan PDF menggunakan kliping layar
• Pisahkan PDF dan masukkan^{(Split PDF and insert)} sebagai halaman individual
• Tambahkan teks dan salin gambar^{(Add text and copy graphics)} dari file PDF^{(PDF file)}
• Masukkan PDF ke PowerPoint untuk Mac

Masukkan PDF Ke PowerPoint Sebagai Objek^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Jika Anda menggunakan opsi ini, Anda mungkin ingin menyimpan file PDF^{(PDF file)} sebagai dokumen pendukung untuk presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} Anda . Dalam hal ini, Anda akan memasukkan seluruh PDF ke dalam presentasi sebagai objek pada slide PowerPoint^{(PowerPoint slide)} , yang dapat Anda buka dan lihat selama presentasi dengan memilih objek PDF^{(PDF object)} pada slide.

Catatan^(Note) : Anda tidak bisa menyisipkan atau mengedit konten PDF^{(edit PDF content)} saat Anda mengedit presentasi di PowerPoint secara online^{(PowerPoint online)} (atau untuk web).

• Untuk menyisipkan PDF sebagai objek di PowerPoint , pastikan file PDF^{(PDF file)} tidak terbuka di komputer Anda, lalu buka slide PowerPoint^{(PowerPoint slide)} tempat Anda ingin meletakkan PDF sebagai objek.
• Klik Sisipkan^(Insert) pada bilah menu. 

• Pilih Objek^(Object) .

• Dalam kotak dialog Sisipkan Objek , klik ^{(Insert Object)}Buat dari File^{(Create from File)} . 
• Klik Browse untuk membuka folder yang berisi file PDF yang^{(PDF file)} Anda inginkan. 
• Klik pada file dan kemudian klik OK untuk menyisipkannya sebagai objek.

• Jika berhasil, Anda akan melihat ikon PDF^{(PDF icon)} muncul di slide dan file tersebut bukan bagian dari presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} Anda . Saat Anda siap untuk membukanya dalam tampilan Normal , klik dua kali pada gambar dan itu akan menampilkan konten file PDF^{(PDF file)} .

Lampirkan Tindakan^{(Attach An Action)}

Opsi ini memungkinkan Anda untuk membuka file PDF^{(PDF file)} selama presentasi dengan melampirkan tindakan padanya.

• Untuk melakukannya, buka PowerPoint dan pastikan Anda berada dalam tampilan Normal . 
• Pada slide dengan file PDF^{(PDF file)} , klik gambar atau ikon^{(image or icon)} file . 
• Selanjutnya, klik tab Sisipkan di bawah grup ^{(Insert )}Tautan^(Links) , dan pilih Tindakan^(Action) .

• Pilih tab Klik Mouse di kotak ^{(Mouse Click)}Pengaturan Tindakan^{(Action Settings)} untuk membuka PDF dengan sekali klik. Namun, jika Anda lebih suka membukanya saat Anda mengarahkan penunjuk ke ikon file PDF^{(PDF file)} , pilih tab Mouse Over .

• Pilih Tindakan Objek,^{(Object Action, )} klik Buka^(Open) dari daftar, lalu klik OK .

Sisipkan PDF Menggunakan Kliping Layar^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Anda mungkin hanya ingin melihat satu halaman dari file PDF^{(PDF file)} alih-alih memasukkan seluruh file hanya untuk membuka halaman tertentu. Dalam hal ini, Anda tidak perlu memasukkan PDF sebagai objek atau melampirkannya sebagai tindakan; Anda dapat menambahkan konten yang Anda inginkan dari halaman itu sebagai kliping layar^{(screen clipping)} , dan menyisipkannya ke dalam slide PowerPoint^{(PowerPoint slide)} sebagai gambar atau gambar^{(image or picture)} .

• Untuk melakukannya, buka file PDF^{(PDF file)} dan buka halaman yang isinya ingin Anda sisipkan ke dalam presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . 
• Klik Sisipkan^{(Insert )} dan pilih Tangkapan Layar^(Screenshot) .

• Anda akan melihat file PDF^{(PDF file)} yang terbuka di galeri Windows yang Tersedia . ^{(Available Windows)}Klik^(Click) pada gambar mini file PDF^{(PDF file)} untuk memasukkannya ke dalam slide PowerPoint^{(PowerPoint slide)} Anda sebagai gambar.

Catatan^(Note) : Jika Anda menginginkan bagian yang dipilih dari file PDF^{(PDF file)} , klik Kliping Layar^(Screen) dari jendela pertama yang ditampilkan di galeri Windows yang Tersedia . ^{(Available Windows)}Layar akan berubah menjadi putih dan penunjuk menjadi tanda silang. Sekarang Anda dapat menahan tombol kiri touchpad atau mouse komputer Anda, dan seret untuk memilih bagian layar yang ingin Anda ambil.

Pisahkan & Sisipkan PDF Ke PowerPoint Sebagai Halaman Individual^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Jika file PDF^{(PDF file)} yang ingin Anda gunakan dengan presentasi Anda berisi semua yang Anda butuhkan, Anda dapat menggunakan metode ini untuk membagi file dan menyisipkannya^{(file and insert)} sebagai halaman individual, atau mengubahnya menjadi presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} sama sekali.

Mengubah PDF menjadi presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} memerlukan Adobe Acrobat DC atau alat pihak ketiga. Dengan cara ini, Anda dapat mengubahnya menjadi file PowerPoint (.ppt atau .pptx) yang dapat diedit^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} , dan menyisipkan halaman PDF ke dalam presentasi Anda, atau menggunakannya sebagai presentasi utama Anda.

Jika Anda memiliki Adobe Acrobat DC , mudah untuk mengonversi PDF Anda menjadi presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} yang diformat dengan beberapa klik. Dengan cara ini, Anda dapat memperbarui presentasi dari perangkat seluler atau browser web Anda dari mana saja tanpa membuang waktu untuk memformat^{(time formatting)} atau mengkhawatirkan kesalahan konversi. Ini juga membuat lebih mudah dan lebih cepat untuk memilih dan mengekspor hanya apa yang Anda butuhkan.

• Untuk mengonversi PDF menjadi PowerPoint di Adobe Acrobat DC , buka file PDF^{(PDF file)} .

• Klik Ekspor PDF^{(Export PDF)} .

• Pilih Microsoft PowerPoint sebagai format ekspor^{(export format)} . 
• Klik Ekspor^(Export) .

• Klik tombol Ekspor^{(Export )} berwarna biru di bagian bawah layar.
• Simpan file sebagai file baru, beri nama, dan klik Simpan^(Save) . File akan diproses terlebih dahulu untuk diekspor.

Catatan^(Note) : Acrobat akan menjalankan pengenalan teks secara otomatis jika file PDF^{(PDF file)} Anda berisi teks yang dipindai.

Menggunakan alat pihak ketiga untuk mengonversi file PDF^{(PDF file)} menjadi halaman individual sama mudahnya untuk dilakukan. Anda dapat menggunakan alat online^{(online tool)} gratis seperti Smallpdf , yang mengonversi file PDF^{(PDF file)} apa pun , termasuk dokumen yang dipindai menjadi halaman individual, atau format yang dapat diedit seperti PowerPoint .

• Untuk melakukan ini di Smallpdf , klik opsi PDF ke PPT^{(PPT option)} .

• Unggah file PDF^{(PDF file)} Anda dengan menyeret dan menjatuhkannya ke antarmuka Smallpdf^{(Smallpdf interface)} online, atau klik Pilih File^{(Choose Files)} dan pilih PDF yang ingin Anda unggah.

• Tunggu^(Wait) file untuk diunggah, dan setelah konversi selesai, klik Unduh^{(Download )} dan simpan file yang dikonversi ke lokasi pilihan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat membuka halaman file PDF^{(PDF file)} yang dikonversi dan memilih slide yang ingin Anda tambahkan ke presentasi Anda.

Tambahkan Teks & Salin Grafik Dari File PDF^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Dengan opsi ini, Anda dapat menyalin sebagian teks dari file PDF^{(copy a portion of text from the PDF file)} dan menambahkannya ke PowerPoint menggunakan Adobe Acrobat Reader .

• Untuk menyisipkan teks yang Anda inginkan, buka PDF di Adobe Reader dan sorot teks yang ingin Anda salin. 
• Pergi ke Edit dan klik Copy, atau tekan tombol CTRL dan C^{(press CTRL and C keys)} pada keyboard Anda untuk menyalin teks ke clipboard. Anda juga dapat mengeklik kanan pada teks yang disorot dan memilih ^{(text and select)} Salin^(Copy) .

• Buka presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} Anda dan buka slide yang ingin Anda masukkan teks pdf ke dalamnya^{(pdf text onto)} . Klik Beranda^(Home) lalu klik Tempel^(Paste) .

Jika ada gambar atau grafik tertentu yang ingin Anda sisipkan dari file PDF^{(PDF file)} , Anda tidak perlu memasukkan seluruh dokumen ke dalam PowerPoint . Buka file PDF^{(PDF file)} di Adobe Reader , klik kanan pada PDF dan pilih grafik yang ingin Anda sisipkan ke PowerPoint , klik kanan padanya dan klik Salin Gambar^{(Copy Image)} .

Buka presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} Anda dan pilih slide yang ingin Anda sisipkan grafiknya. Klik Beranda^(Home) dan pilih Tempel^(Paste) untuk menyisipkan grafik PDF.

Masukkan PDF Ke PowerPoint Untuk Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

Tidak seperti Windows di mana Anda dapat menyisipkan PDF ke PowerPoint sebagai objek, di Mac , Anda dapat mencoba menggunakan langkah yang sama tetapi Anda akan mendapatkan pesan kesalahan yang^{(error message)} memberitahukan bahwa file tidak^{(file isn)} tersedia atau jenis file tidak^{(file type isn)} didukung. Ini terjadi karena aplikasi Mac Office tidak menikmati fitur penautan dan penyematan objek yang sama seperti yang Anda temukan di Microsoft Office .

Namun, Anda dapat menyisipkan grafik dan teks dari file PDF^{(PDF file)} di PowerPoint untuk Mac menggunakan langkah yang sama yang dijelaskan di atas untuk Windows . Atau, Anda dapat menautkan ke PDF menggunakan Insert>Hyperlink lalu pilih Halaman Web atau File^{(Web Page or File)} .

Selama presentasi Anda, buka hyperlink untuk menampilkan konten yang Anda inginkan dari file PDF^{(PDF file)} .

Asah Presentasi Anda Selanjutnya^{(Ace Your Next Presentation)}

Baik untuk demo webinar^{(webinar demo)} , pelatihan kantor^{(office training)} , atau pelajaran di kelas^{(classroom lesson)} , PowerPoint adalah alat pertama yang digunakan kebanyakan orang. Sekarang kapan pun Anda menyampaikan presentasi dan perlu merujuk ke konten pada file PDF^{(PDF file)} , Anda dapat melakukannya dengan lancar tanpa beralih bolak-balik antara PowerPoint dan penampil PDF^{(PDF viewer)} . 

Jika Anda memiliki trik lain yang pernah Anda gunakan sebelumnya untuk menyisipkan PDF ke PowerPoint , kami akan senang mendengar rekomendasi Anda dalam komentar di bawah.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just sent you a PDF, and you nеed to add its contents to a PowerPoint presentation. What’s worѕe, yoυ mаy be pressed for time and can’t re-draw the presentation all over again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks untuk meningkatkan presentasi Anda

• Cara Menambahkan Headers and Footers di PowerPoint

• Cara Menambahkan Narasi Audio Ke Presentasi Powerpoint

• Bagaimana Menambahkan Tombol Tindakan ke Presentasi PowerPoint

• Cara Menguasai Master Slide di Microsoft PowerPoint

• Menambahkan Daftar Isi dengan Cepat ke Word Doc

• 12 Tip dan Trik Microsoft Word yang Berguna

• 4 Ways untuk menjalankan Microsoft Teams Poll selama pertemuan

• Cara Membuat Drop Down List di Excel

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Membuat Daftar Periksa di Excel

• Cara Menambahkan Music untuk Presentasi PowerPoint

• OneDrive untuk School or Work: 8 Tips untuk Beginners

• Apa itu Microsoft Myanalytics dan cara menggunakannya?

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Ultimate Guide untuk Memperbaiki Rusak atau Corrupt Word File

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara menghitung Variance di Excel