Saat Anda ingin membandingkan nilai di kolom berbeda di Microsoft Excel , Anda bisa menggunakan lebih dari sekadar bola mata. Anda dapat menyorot nilai unik atau duplikat, menampilkan Benar^(True) atau Salah^(False) untuk kecocokan, atau melihat nilai persis mana yang muncul di kedua kolom.

Kami akan menunjukkan cara membandingkan dua kolom di Excel menggunakan lima metode berbeda. Ini memungkinkan Anda memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan dan data di lembar kerja Excel Anda .

Sorot Nilai Unik^{(Highlight Unique)} atau Duplikat^(Duplicate) Dengan Pemformatan Bersyarat^{(Conditional)}

Jika Anda ingin menemukan duplikat atau nilai unik di kolom Anda, Anda dapat menyiapkan aturan pemformatan bersyarat^{(set up a conditional formatting rule)} . Setelah Anda melihat nilai-nilai yang disorot, Anda dapat mengambil tindakan apa pun yang Anda perlukan.

Dengan menggunakan metode ini, aturan membandingkan nilai dalam kolom secara keseluruhan, bukan per baris.

Pilih kolom yang ingin Anda bandingkan. Lalu, buka tab Beranda^(Home) , buka menu tarik-turun Pemformatan Bersyarat , dan pilih ^{(Conditional Formatting)}Aturan Baru^{(New Rule)} .

Pilih Format^{(Pick Format)} hanya nilai unik atau duplikat di bagian atas kotak Aturan Pemformatan Baru^{(New Formatting Rule)} .
Di kotak tarik-turun Format semua, pilih unik atau duplikat, bergantung pada mana yang ingin Anda sorot.^(Format)

Pilih tombol Format dan gunakan tab untuk memilih gaya pemformatan yang Anda inginkan. Misalnya, Anda dapat menggunakan tab Font untuk memilih warna teks atau tab Isi^(Fill) untuk memilih warna sel. Pilih oke^{(Select OK)} .

Anda kemudian akan melihat pratinjau tampilan nilai unik atau duplikat Anda. Pilih OK^{(Select OK)} untuk menerapkan aturan.

Saat Anda melihat nilai yang disorot^{(see the values highlighted)} , Anda dapat mengambil tindakan sesuai keinginan Anda. Dalam contoh ini, kita telah mengisi sel dengan nilai duplikat berwarna kuning.

Bandingkan Kolom Menggunakan Go^{(Compare Columns Using Go)} To Special

Jika Anda ingin melihat perbedaan kolom per baris, Anda dapat menggunakan fitur Go To Special . Ini untuk sementara menyoroti nilai-nilai unik sehingga Anda dapat melakukan apa yang Anda perlukan.

Ingat^(Remember) , dengan menggunakan metode ini, fitur membandingkan nilai per baris, bukan keseluruhan.

Pilih^(Select) kolom atau sel di kolom yang ingin Anda bandingkan. Buka tab Beranda^(Home) , buka menu tarik-turun Temukan^(Find) & Pilih^(Select) , dan pilih Buka Spesial^(Special) .

Di kotak dialog yang muncul, pilih Perbedaan baris^(Row) dan pilih OK.

Anda kemudian akan melihat sel di baris yang dipilih di kolom kedua berbeda dari yang pertama.

Anda dapat segera mengambil tindakan jika Anda hanya memiliki sedikit perbedaan. Jika Anda memiliki banyak sel, Anda dapat tetap memilih sel dan memilih Warna Isian^{(Fill Color)} pada tab Beranda^(Home) untuk menyorot sel^{(highlight the cells)} secara permanen . Ini memberi Anda lebih banyak waktu untuk melakukan apa yang Anda perlukan.

Bandingkan Kolom Menggunakan Benar^{(Compare Columns Using True)} atau Salah^(False)

Mungkin Anda lebih suka menemukan kecocokan dan perbedaan dalam kumpulan data Anda tanpa format font atau sel. Anda bisa menggunakan rumus sederhana tanpa fungsi untuk menampilkan True untuk nilai yang sama atau False untuk nilai yang tidak sama.

Dengan menggunakan metode ini, rumusnya membandingkan nilai per baris, bukan keseluruhan.

Masuk ke baris yang berisi dua nilai pertama yang ingin Anda bandingkan dan pilih sel di sebelah kanan.

Ketikkan^(Type) tanda sama dengan (=), referensi sel pertama, tanda sama dengan lainnya, dan referensi sel kedua. Lalu tekan Enter atau Return untuk melihat hasilnya. Sebagai contoh, kita akan membandingkan sel A1 dan B1 menggunakan rumus berikut:

=A1=B1

Anda kemudian dapat menggunakan gagang isian untuk menyalin dan menempelkan rumus tersebut ke sel lainnya di kolom. Seret gagang isian ke bawah untuk mengisi sel atau klik dua kali untuk mengisi sel lainnya secara otomatis.

Anda kemudian akan memiliki Benar^(True) atau Salah^(False) di kolom tersebut untuk setiap baris nilai.

Bandingkan Kolom^{(Compare Columns)} Menggunakan Fungsi IF^{(IF Function)}

Jika Anda menyukai metode di atas untuk menampilkan True atau False sederhana untuk nilai Anda, namun lebih memilih untuk menampilkan sesuatu yang berbeda, Anda dapat menggunakan fungsi IF^{(use the IF function)} . Dengan itu, Anda dapat memasukkan teks yang ingin Anda tampilkan untuk nilai duplikat dan unik.

Seperti contoh di atas, rumusnya membandingkan nilai per baris, bukan keseluruhan.

Sintaks rumusnya adalah IF(test, if_true, if_false).

Tes: Masukkan nilai yang ingin Anda bandingkan. Untuk menemukan nilai unik atau duplikat, Anda akan menggunakan referensi sel dengan tanda sama dengan di antara keduanya (ditampilkan di bawah).
If_true: Masukkan teks atau nilai untuk ditampilkan jika nilainya cocok. Tempatkan ini dalam tanda kutip.
If_false: Masukkan teks atau nilai yang akan ditampilkan jika nilainya tidak cocok. Tempatkan ini dalam tanda kutip juga.

Masuk ke baris yang berisi dua nilai pertama yang ingin Anda bandingkan dan pilih sel di sebelah kanan seperti yang ditunjukkan sebelumnya.

Lalu masukkan fungsi IF dan rumusnya. Di sini, kita akan membandingkan sel A1 dan B1. Jika sama, kami akan menampilkan “Sama” dan jika tidak, kami akan menampilkan “Berbeda”.

=IF(A1=B1,”Sama”,”Berbeda”)

Setelah Anda menerima hasilnya, Anda dapat menggunakan gagang isian seperti yang dijelaskan sebelumnya untuk mengisi sel yang tersisa di kolom guna melihat hasil lainnya.

Bandingkan Kolom^{(Compare Columns)} Menggunakan Fungsi VLOOKUP^{(VLOOKUP Function)}

Salah satu cara lagi untuk membandingkan kolom di Excel adalah dengan menggunakan fungsi VLOOKUP^{(using the VLOOKUP function)} . Dengan rumusnya, Anda bisa melihat nilai mana yang sama di kedua kolom.

Sintaks rumusnya adalah VLOOKUP (lookup_value, array, col_num, match).

Lookup_value: Nilai yang ingin Anda cari. Anda akan memulai dengan sel di sebelah kiri baris itu dan kemudian menyalin rumus ke bawah untuk sel yang tersisa.
Array: Rentang sel untuk mencari nilai di atas.
Col_num: Nomor kolom yang berisi nilai kembalian.
Cocok: Masukkan 1 atau Benar^(True) untuk perkiraan kecocokan atau 0 atau Salah^(False) untuk kecocokan persis.

Masuk ke baris yang berisi dua nilai pertama yang ingin Anda bandingkan dan pilih sel di sebelah kanan seperti yang ditunjukkan sebelumnya.

Kemudian masukkan fungsi VLOOKUP dan rumusnya. Di sini, kita akan mulai dengan sel A1 di kolom pertama untuk pencocokan tepat.

=VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,SALAH)

Perhatikan^(Notice) bahwa kita menggunakan referensi absolut ($B$1:$B$5) daripada referensi relatif (B1:B5). Ini agar kita bisa menyalin rumus ke sel yang tersisa sambil mempertahankan rentang yang sama dalam argumen array.

Pilih gagang isian dan seret ke sel yang tersisa atau klik dua kali untuk mengisinya.

Anda dapat melihat bahwa rumus mengembalikan hasil untuk nilai-nilai di kolom B yang juga muncul di kolom A. Untuk nilai-nilai yang tidak muncul, Anda akan melihat kesalahan #N/A.

Opsional: Tambahkan Fungsi IFNA

Jika Anda lebih suka display something other than #N/A untuk data yang tidak cocok, Anda bisa menambahkan fungsi IFNA ke rumus.

Sintaksnya adalah IFNA (value, if_na) dimana value adalah tempat Anda memeriksa #N/A dan if_na adalah apa yang akan ditampilkan jika ditemukan.

Di sini, kami akan menampilkan tanda bintang alih-alih #N/A menggunakan rumus ini:

=IFNA( VLOOKUP (A1,$B$1:$B$5,1, SALAH^(FALSE) ),”*”)

Seperti yang bisa kamu lihat, kita cukup menyisipkan rumus VLOOKUP sebagai argumen pertama rumus IFNA . Kemudian kita tambahkan argumen kedua, yaitu tanda bintang pada tanda kutip di akhir. Anda juga dapat menyisipkan spasi atau karakter lain di dalam tanda kutip jika Anda mau.

Dengan menggunakan fitur bawaan atau rumus Excel , Anda bisa membandingkan data spreadsheet dalam berbagai cara. Baik^(Whether) untuk analisis data atau sekadar menemukan nilai yang cocok, Anda bisa menggunakan salah satu atau semua metode ini di Excel .

How to Compare Two Columns in Microsoft Excel

When you want to compare valuеѕ in different columnѕ in Miсrosoft Εxсel, you can use more than just your eyeballs. You can highlight unique or duplicate values, display True or False for matches, or see which exact values appear in both columns.

We’ll show you how to compare two columns in Excel using five different methods. This lets you choose the one that best fits your needs and the data in your Excel worksheet.

Highlight Unique or Duplicate Values With Conditional Formatting

If you want to spot the duplicates or the unique values in your columns, you can set up a conditional formatting rule. Once you see the values highlighted, you can take whatever action you need.

Using this method, the rule compares the values in the columns overall, not per row.

Select the columns you want to compare. Then, go to the Home tab, open the Conditional Formatting drop-down menu, and choose New Rule.

Pick Format only unique or duplicate values at the top of the New Formatting Rule box.
In the Format all drop-down box, choose either unique or duplicate, depending on which you prefer to highlight.

Select the Format button and use the tabs to choose the formatting style you want. For instance, you can use the Font tab to pick a color for the text or the Fill tab to pick a color for the cells. Select OK.

You’ll then see a preview of how your unique or duplicate values will appear. Select OK to apply the rule.

When you see the values highlighted, you can take action on them as you please. In this example, we’ve filled the cells with duplicate values yellow.

Compare Columns Using Go To Special

If you want to see the differences in your columns by row, you can use the Go To Special feature. This temporarily highlights the unique values so that you can do what you need.

Remember, using this method, the feature compares the values per row, not overall.

Select the columns or cells in the columns you want to compare. Go to the Home tab, open the Find & Select drop-down menu, and choose Go To Special.

In the dialog box that appears, pick Row differences and select OK.

You’ll then see cells in the rows selected in the second column that are different from the first.

You can take action immediately if you only have a few differences. If you have many, you can keep the cells selected and choose a Fill Color on the Home tab to permanently highlight the cells. This gives you more time to do what you need.

Compare Columns Using True or False

Maybe you prefer to find matches and differences in your dataset without font or cell formatting. You can use a simple formula without a function to display True for values that are the same or False for those that are not.

Using this method, the formula compares the values per row, not overall.

Go to the row containing the first two values you want to compare and select the cell to the right.

Type an equal sign (=), the first cell reference, another equal sign, and the second cell reference. Then, press Enter or Return to see the result. As an example, we’ll compare cells A1 and B1 using the following formula:

=A1=B1

You can then use the fill handle to copy and paste that formula to the remaining cells in the columns. Either drag the fill handle downward to fill the cells or double-click it to automatically fill the rest of the cells.

You’ll then have a True or False in that column for each row of values.

Compare Columns Using the IF Function

If you like the above method for showing a simple True or False for your values, but prefer to display something different, you can use the IF function. With it, you can enter the text you want to show for duplicate and unique values.

Like the above example, the formula compares the values per row, not overall.

The syntax for the formula is IF(test, if_true, if_false).

Test: Enter the values you want to compare. For finding unique or duplicate values, you’ll use the cell references with an equal sign between them (shown below).
If_true: Enter the text or value to display if the values match. Place this within quotation marks.
If_false: Enter the text or value to display if the values don’t match. Place this in quotes as well.

Go to the row containing the first two values you want to compare and select the cell to the right as shown earlier.

Then, enter the IF function and its formula. Here, we’ll compare cells A1 and B1. If they are the same, we’ll display “Same” and if they’re not, we’ll display “Different.”

=IF(A1=B1,”Same”,”Different”)

Once you receive the result, you can use the fill handle as described earlier to fill the remaining cells in the column to see the rest of the results.

Compare Columns Using the VLOOKUP Function

One more way to compare columns in Excel is using the VLOOKUP function. With its formula, you can see which values are the same in both columns.

The syntax for the formula is VLOOKUP(lookup_value, array, col_num, match).

Lookup_value: The value you want to look up. You’ll start with the cell on the left of that row and then copy the formula down for the remaining cells.
Array: The range of cells to look up the above value.
Col_num: The column number that contains the return value.
Match: Enter 1 or True for an approximate match or 0 or False for an exact match.

Go to the row containing the first two values you want to compare and select the cell to the right as shown earlier.

Then, enter the VLOOKUP function and its formula. Here, we’ll start with cell A1 in the first column for an exact match.

=VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE)

Notice that we use absolute references ($B$1:$B$5) rather than relative references (B1:B5). This is so we can copy the formula down to the remaining cells while keeping the same range in the array argument.

Select the fill handle and drag to the remaining cells or double-click to fill them.

You can see that the formula returns results for those values in column B that also appear in column A. For those values that do not, you’ll see the #N/A error.

Optional: Add the IFNA Function

If you prefer to display something other than #N/A for non-matching data, you can add the IFNA function to the formula.

The syntax is IFNA(value, if_na) where the value is where you’re checking for the #N/A and if_na is what to display if it’s found.

Here, we’ll display an asterisk instead of #N/A using this formula:

=IFNA(VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE),”*”)

As you can see, we simply insert the VLOOKUP formula as the first argument for the IFNA formula. Then we add the second argument, which is the asterisk in quotes at the end. You can also insert a space or other character within quotes if you prefer.

Using built-in features or Excel formulas, you can compare spreadsheet data in a variety of ways. Whether for data analysis or simply spotting matching values, you can use one or all of these methods in Excel.

Dimas Budiman

About the author

Saya seorang insinyur perangkat lunak senior dan pengembang aplikasi gambar & iPhone dengan pengalaman lebih dari 10 tahun. Keahlian saya dalam perangkat keras dan perangkat lunak membuat saya sangat cocok untuk proyek smartphone perusahaan atau konsumen mana pun. Saya memiliki pemahaman yang mendalam tentang cara membuat gambar berkualitas tinggi dan kemampuan untuk bekerja dengan semua format gambar yang berbeda. Selain itu, saya akrab dengan pengembangan Firefox dan iOS.

Cara Membandingkan Dua Kolom di Microsoft Excel

Sorot Nilai Unik^{(Highlight Unique)} atau Duplikat^(Duplicate) Dengan Pemformatan Bersyarat^{(Conditional)}

Bandingkan Kolom Menggunakan Go^{(Compare Columns Using Go)} To Special

Bandingkan Kolom Menggunakan Benar^{(Compare Columns Using True)} atau Salah^(False)

Bandingkan Kolom^{(Compare Columns)} Menggunakan Fungsi IF^{(IF Function)}