Jika Anda memiliki langganan Office 365 , salah satu aplikasi yang dapat Anda akses adalah Access . Ini adalah alat untuk membuat berbagai jenis database dan laporan di komputer Anda. Jika Anda mencari metode tentang cara membangun database, MS Access adalah cara terbaik untuk melakukannya baik Anda ingin membangun database sederhana atau kompleks.

Anda bisa menggunakan alat untuk membangun database, membuat formulir untuk entri data, memfilter data Anda menggunakan kueri kustom, dan membuat laporan dari data Anda. Ada panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda membuat item ini sehingga tidak terlalu sulit untuk digunakan.

Cara Membangun Database Kosong Dengan MS Access^{(How To Build a Blank Database With MS Access)}

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membangun database. Untuk melakukannya, mulai database baru di Access . Tabel data, formulir, kueri, dan laporan Anda akan disimpan di dalamnya. Untuk melakukannya, Anda bisa menggunakan salah satu dari banyak templat yang disediakan Access atau membangunnya dari awal.

Di sini kita akan membangun database yang menyimpan informasi siswa dan kita akan menggunakan template database kosong.

1. Luncurkan aplikasi Access^{(Launch the Access app)} di komputer Anda.
2. Klik New di sidebar kiri untuk membuat database baru.
3. Pilih opsi Database kosong^{(Blank database)} di panel sebelah kanan untuk membuat database kosong baru.

1. Klik^(Click) pada ikon folder kecil dan pilih jalur untuk menyimpan database Anda. Kemudian, klik tombol yang bertuliskan Buat^(Create) .

1. Begitulah cara Anda membangun database dengan Access . Basis data Anda harus tersedia di jalur yang ditentukan.

Buat Tabel Di Database Anda^{(Create a Table In Your Database)}

Basis database apa pun adalah tabel. Tabel inilah tempat data Anda disimpan dalam berbagai kolom, dan dari sinilah Anda dapat menjalankan kueri dan menghasilkan laporan.

Saat Anda membuat database baru di Access , itu akan membuka layar pembuatan tabel baru dalam tampilan lembar data. Tampilan ini bukan yang paling mudah untuk dikerjakan sehingga Anda perlu mengubahnya ke tampilan desain lalu membuat kolom tabel Anda.

1. Klik kanan^{(Right-click)} pada tabel yang baru dibuat dan pilih Design View .

1. Ini akan meminta Anda untuk menyimpan tabel Anda terlebih dahulu. Masukkan nama untuk tabel dan klik OK .

1. Layar berikut memungkinkan Anda menambahkan kolom dan tipe datanya ke tabel. Pertahankan kolom pertama apa adanya karena akan menghasilkan ID unik untuk setiap item Anda.
2. Saat kami sedang membangun database siswa, letakkan kursor Anda di bidang kedua dan ketik Nama Siswa^{(Student Name)} . Pilih Teks Pendek^{(Short Text)} dari bidang Tipe Data^{(Data Type)} .

1. Masukkan Usia^(Age) sebagai nama bidang berikutnya dan pilih Angka^(Number) dari menu tarik-turun Tipe Data^{(Data Type)} .

1. Tambahkan kolom terakhir dengan nama Negara^(Country) dan Teks Pendek^{(Short Text)} sebagai tipe datanya.

1. Tekan Ctrl + S untuk menyimpan tabel.

Buat Formulir Untuk Entri Data Di Database Anda^{(Create a Form For Data Entry In Your Database)}

Meskipun Anda bisa membuka tabel dalam tampilan lembar data dan menambahkan data yang diperlukan ke dalamnya, formulir akan memberi Anda cara yang lebih mudah untuk memasukkan data Anda. Anda juga tidak perlu mencampuri data lain dalam tabel karena formulir hanya memungkinkan Anda mengedit satu entri dalam satu waktu.

Anda dapat menggunakan panduan formulir Access untuk membuat formulir entri data^{(create a form for data entry)} dengan bidang yang Anda pilih.

1. Saat Access masih terbuka dengan database Anda, klik tab Buat^(Create) di bagian atas dan pilih opsi yang bertuliskan Form Wizard .

1. Ini akan meminta Anda untuk memilih bidang yang ingin Anda gunakan dalam formulir Anda. Pilih semua yang Anda perlukan untuk memasukkan nilai dan klik ikon panah kanan untuk menambahkannya ke daftar. Kemudian klik Next di bagian bawah.

1. Layar berikut menawarkan empat tata letak formulir untuk dipilih. Klik^(Click) pada tata letak apa pun dan pratinjau akan muncul di sisi kiri. Setelah Anda membuat pilihan, klik Berikutnya^(Next) di bagian bawah.

1. Masukkan nama untuk formulir Anda dan tekan Finish .

1. Formulir akan terbuka sehingga Anda dapat menambahkan data ke tabel Anda.

Buat Query Untuk Memfilter Data Di Database Anda^{(Create a Query To Filter Data In Your Database)}

Kueri memungkinkan Anda memfilter data yang disimpan di tabel menggunakan berbagai kriteria kustom. Misalnya, jika Anda ingin mengambil data siswa berusia 20 tahun ke atas dan tinggal di AS, Anda dapat membuat kueri dan membuat tabel yang hanya berisi siswa yang sesuai dengan kriteria Anda.

1. Klik pada tab Create di bagian atas dan pilih Query Wizard .

1. Pilih opsi pertama yang mengatakan Simple Query Wizard dan tekan OK .

1. Pilih tabel dan bidang yang ingin Anda sertakan dalam kueri dan klik Berikutnya^(Next) .

1. Pilih opsi Detail pada layar berikut dan klik Next di bagian bawah.

1. Masukkan nama untuk kueri Anda dan tekan Selesai^(Finish) di bagian bawah.

1. Klik kanan pada kueri yang baru Anda buat dan pilih Design View . Anda akan menggunakan tampilan ini untuk memasukkan kriteria kueri Anda.

1. Layar berikut memungkinkan Anda menentukan filter untuk kueri Anda. Mari buat aturan yang hanya menampilkan siswa yang berusia 20 tahun ke atas dan berasal dari AS.
   
   Ketik >=20 di kotak Kriteria^(Criteria) untuk bidang Usia^(Age) .
   
   Masukkan AS^(US) di baris Kriteria^(Criteria) untuk bidang Negara^(Country) .

1. Tekan Ctrl + S untuk menyimpan perubahan.
2. Klik dua kali^{(Double-click)} kueri Anda di bilah sisi kiri dan Anda akan melihat versi data yang difilter.

Cara Membuat Laporan Database Di Access^{(How To Build a Database Report In Access)}

Laporan biasanya digunakan untuk mengeluarkan data dari Access dan melihatnya sebagai file yang berdiri sendiri. Access memungkinkan Anda membuat laporan untuk tabel dan bidang yang Anda pilih dan menggunakan gaya panduan yang sama seperti formulir dan kueri untuk membuat laporan.

1. Klik pada tab Create di bagian atas dan pilih Report Wizard .

1. Tambahkan bidang yang ingin Anda miliki dalam laporan Anda dan klik Berikutnya^(Next) .

1. Jika Anda ingin menentukan urutan pengelompokan, Anda dapat melakukannya di layar ini. Kemudian tekan Berikutnya^(Next) .

1. Jika Anda ingin mengurutkan catatan menurut bidang, Anda dapat melakukannya di layar ini. Kemudian klik Berikutnya^(Next) .

1. Pilih tata letak laporan dan tekan Berikutnya^(Next) .

1. Masukkan nama untuk laporan dan klik Selesai^(Finish) .

1. Klik kanan^{(Right-click)} pada laporan dan pilih Print Preview .

1. Klik PDF atau XPS^{(PDF or XPS )} di bagian atas untuk menyimpannya dalam salah satu format ini.

Database lengkap Anda dengan tabel, formulir, kueri, dan laporan sudah siap.

Bagaimana Anda membangun database Anda^{(build your databases)} ? Jika Anda menggunakan Access , apakah Anda menggunakan fitur-fitur yang disebutkan di atas? Beri tahu kami di komentar di bawah.

How To Build a Database With Microsoft Access

If you have an Office 365 subscription, one of the apрs you cаn access is Access. It’s a tоol to create various types of databases and reports on your computer. If you’re looking for a methоd on how to build a database, MS Access is the best way to do it whеther you want to build a simple оr a complex databаse.

You can use the tool to build a database, create forms for data entries, filter your data using custom queries, and generate reports out of your data. There are step-by-step wizards to help you create these items so it’s not too difficult to use.

How To Build a Blank Database With MS Access

The first thing you need to do is build a database. To do this, start a new database in Access. Your data tables, forms, queries, and reports will be saved in it. To do it, you can either use one of the many templates that Access provides or build one from scratch.

Here we’ll build a database that stores student information and we’ll be using a blank database template.

1. Launch the Access app on your computer.
2. Click on New in the left sidebar to create a new database.
3. Select the Blank database option on the right-hand side pane to create a new blank database.

1. Click on the little folder icon and choose a path to save your database. Then, click on the button that says Create.

1. That’s how you build a database with Access. Your database should be available at the specified path.

Create a Table In Your Database

The base of any database is tables. It’s these tables where your data is saved in various columns, and this is what you can run queries on and generate reports from.

When you build a new database in Access, it opens the new table creation screen in the datasheet view. This view isn’t the easiest to work with and so you need to change it to the design view and then create your table columns.

1. Right-click on the newly created table and select Design View.

1. It’ll prompt you to save your table first. Enter a name for the table and click on OK.

1. The following screen lets you add columns and their data-types to the table. Keep the first column as-is because it generates a unique ID for each of your items.
2. As we’re building a student database, put your cursor in the second field and type Student Name. Choose Short Text from the Data Type field.

1. Enter Age as the next field name and choose Number from the Data Type dropdown menu.

1. Add the last column with the name Country and Short Text as the data type.

1. Press Ctrl + S to save the table.

Create a Form For Data Entry In Your Database

While you can open the table in datasheet view and add the required data to it, a form will provide you with an easier way to input your data. You’ll also not have to meddle with any other data in the table as a form only lets you edit one entry at a time.

You can use the Access’ form wizard to create a form for data entry with your chosen fields.

1. While Access is still open with your database, click on the Create tab at the top and choose the option that says Form Wizard.

1. It’ll ask you to select the fields you want to use in your form. Select all that you’ll need to enter a value for and click on the right arrow icon to add them to the list. Then click on Next at the bottom.

1. The following screen offers four form layouts to choose from. Click on any layout and a preview will appear on the left side. Once you’ve made a selection, click on Next at the bottom.

1. Enter a name for your form and hit Finish.

1. The form should open letting you add data to your table.

Create a Query To Filter Data In Your Database

A query lets you filter the data saved in your tables using various custom criteria. For example, if you’re looking to retrieve the data of students who’re 20 years or older and live in the US, you can create a query and generate a table that only has the students in it that match your criteria.

1. Click on the Create tab at the top and select Query Wizard.

1. Choose the first option that says Simple Query Wizard and hit OK.

1. Select the table and the fields you want to include in the query and click on Next.

1. Choose the Detail option on the following screen and click on Next at the bottom.

1. Enter a name for your query and hit Finish at the bottom.

1. Right-click on your newly created query and choose Design View. You’ll use this view to enter the criteria for your query.

1. The following screen lets you specify the filters for your query. Let’s create a rule that only shows students who are 20 years or older and are from the US.
   
   Type >=20 in the Criteria box for the Age field.
   
   Enter US in the Criteria row for the Country field.

1. Press Ctrl + S to save the changes.
2. Double-click on your query in the left sidebar and you’ll see the filtered version of your data.

How To Build a Database Report In Access

Reports are usually used to bring data out of Access and to view them as standalone files. Access lets you generate reports for your chosen tables and fields and it uses the same wizard style as forms and queries to make reports.

1. Click on the Create tab at the top and select Report Wizard.

1. Add the fields you’d like to have in your report and click on Next.

1. If you want to specify any grouping orders, you can do that on this screen. Then hit Next.

1. If you want to sort your records by a field, you can do that on this screen. Then click on Next.

1. Select a report layout and hit Next.

1. Enter a name for the report and click on Finish.

1. Right-click on the report and choose Print Preview.

1. Click on PDF or XPS at the top to save it in either of these formats.

Your full database with tables, forms, queries, and reports is ready.

How do you build your databases? If you use Access, do you use the features mentioned above? Let us know in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Ubah Unit Pengukuran di Microsoft Word

• 13 Pintasan Keyboard Terbaik untuk Tim Microsoft

• Migrasi Data dari MS Access ke Database SQL Server

• Penyegaran Visual Microsoft Office: 8 Hal yang Perlu Diketahui

• Cara Membuat Kalender Sederhana di Microsoft Word

• Cara Menginstal Ulang Pengelola Gambar Microsoft Office

• Cara Memperbaiki Kesalahan Microsoft Office 25090

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Menampilkan, Menerima, atau Menyembunyikan Hasil Edit di Microsoft Word

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Cara Menyisipkan Garis Horizontal di Microsoft Word

• Cara Mengaktifkan Mode Gelap di Microsoft Outlook (Windows, Mac, dan Seluler)

• Apa itu Penerbit Microsoft? Panduan Pemula

• Fitur Baru Terbaik di Microsoft Office 2019