Klien web Outlook memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman email hingga sepuluh detik setelah menekan tombol kirim. Di aplikasi desktop Outlook^{(Outlook desktop app)} , Anda dapat "memanggil kembali" email terkirim dan menghapusnya dari kotak masuk penerima. Sayangnya, aplikasi seluler Outlook^{(Outlook mobile app)} ( Android dan iPhone) tidak memiliki fitur undo send.

Tutorial ini mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang membatalkan dan memanggil kembali pesan email Outlook di komputer Anda.^(Outlook)

Cara Membatalkan Pengiriman Email^(Emails) di Outlook Web Client

Untuk membatalkan pengiriman email di klien web Microsoft Outlook , Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan fitur "Batalkan pengiriman". Buka Outlook di browser web Anda, masuk ke akun email Anda, dan ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Aktifkan Outlook Undo Send Feature di Windows

1. Pilih ikon tiga titik di sebelah gambar profil Anda dan pilih Pengaturan^(Settings) .

1. Pilih Lihat^{(Select View)} semua pengaturan Outlook di bagian bawah menu pengaturan cepat.

1. Pilih Email^{(Select Email)} di sidebar, buka tab Tulis^(Compose) dan balas, dan gulir ke bagian "Batalkan pengiriman". Gerakkan penggeser untuk memilih jumlah detik yang diinginkan (maks. 10 detik) dan pilih Simpan^(Save) .

Tutup menu pengaturan dan kirim email percobaan untuk mengonfirmasi apakah fitur unsend berfungsi. Saat Anda menekan tombol Kirim^(Send) setelah menulis email, pemberitahuan " Kirim^(Send) " akan muncul di pojok kiri bawah. Pilih Urungkan^{(Select Undo)} untuk membatalkan pengiriman email.

Ingatlah^(Remember) bahwa Anda memiliki sepuluh detik untuk membatalkan pengiriman email. Jadi, pilih tombol Undo dengan cepat sebelum pop-up menghilang.

Mengaktifkan Fitur Undo Kirim Outlook^{(Outlook Undo Send Feature)} di Mac

Outlook untuk macOS memungkinkan hingga 20 detik untuk membatalkan pengiriman email. Berikut cara mengonfigurasi fitur "Undo Send" Outlook di MacBook Anda .

1. Buka Outlook , pilih Outlook di bilah menu, dan pilih Preferensi.

1. Pilih Menulis^(Composing) di bagian "Email".

1. Pilih ikon plus untuk menyetel periode "Batalkan Pengiriman" ke preferensi Anda.

Untuk membatalkan pengiriman email, pilih Undo pada pop-up “Sending…” dalam waktu 20 detik.

Jika Anda melewatkan kesempatan untuk membatalkan pengiriman pesan, gunakan aplikasi desktop Outlook untuk menarik email dari kotak masuk penerima.

Cara Membatalkan atau Memanggil Kembali Email di Aplikasi Desktop Outlook^{(Outlook Desktop App)}

Outlook untuk Windows^{(Outlook for Windows)} memiliki fitur ingat yang memungkinkan Anda mengambil dan mengedit email hingga 120 menit setelah mengirimnya. Saat Anda mengingat email, Microsoft membatalkan pengiriman email dan menghapusnya dari kotak masuk penerima.

Agar berhasil mengingat email di Outlook , Anda harus:

• Gunakan akun Microsoft 365 atau Outlook.com .
• Berada di server Microsoft 365 atau Microsoft Exchange yang sama dengan penerima.
• Berada di organisasi yang sama dengan penerima.
• Buka permintaan penarikan di klien desktop Outlook mereka.^(Outlook)

Selain itu, akun email penerima tidak boleh memiliki aturan yang meneruskan, mengubah, atau mentransfer email ke alamat lain^{(transfers emails to another address)} . Sayangnya, Anda tidak dapat membatalkan atau menarik kembali email yang dikirim ke alamat pada klien email pihak ketiga seperti Gmail , Yahoo mail, dll.

Satu hal lagi: Anda tidak dapat membatalkan pengiriman email di Outlook jika akun email Anda menggunakan protokol Post Office Protocol (POP)^{(Post Office Protocol (POP))} atau Messaging Application Programming Interface (MAPI) .

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menarik kembali pesan yang dikirim ke orang yang salah di kotak keluar Outlook Anda .

1. Luncurkan aplikasi Outlook , buka folder Item Terkirim^{(Sent Items)} , dan klik dua kali email yang ingin Anda panggil. Outlook akan membuka email di jendela baru.

1. Pilih File di bilah menu.

1. Pilih Info^{(Select Info)} di sidebar, gulir ke " Kirim Ulang Pesan^{(Message Resend)} dan Panggil^(Recall) Ulang ," dan buka menu tarik-turun Kirim Ulang^(Resend) atau Panggil Kembali .^(Recall)

1. Pilih Ingat Pesan Ini.

Cara lainnya, buka email, pilih Tindakan^(Actions) di bilah pita, dan pilih Ingat ^(Recall)Pesan^(Message) ini .

1. Pilih Hapus^{(Select Delete)} salinan yang belum dibaca dari pesan ini dan pilih OK untuk memanggil kembali email tersebut. Sebaiknya pilih kotak centang Beri tahu^(Tell) saya jika penarikan berhasil atau gagal untuk setiap penerima agar Anda diberi tahu jika penarikan berhasil (atau tidak).

Jika penerima menggunakan Microsoft Exchange atau Microsoft 365 dan Anda berada di organisasi yang sama, Microsoft akan menghapus email yang Anda tarik dari kotak masuk mereka. Jika penerima menggunakan penyedia email pihak ketiga, atau jika emailnya berada di luar organisasi Anda, mereka hanya akan menerima pesan yang ingin Anda tarik kembali ke email yang Anda kirimkan sebelumnya.

Opsi "Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru" memungkinkan Anda mengedit dan mengirim ulang email. Microsoft kemudian mengganti email asli dengan email yang telah diedit di kotak surat penerima. Opsi ini sempurna untuk memperbaiki kesalahan ketik dan informasi yang salah dalam email.

How to Unsend an Email in Outlook

The Outlook web client allows yоu to unsend аn emаil for υp tо ten seconds after hittіng the send button. In the Outlook desktop app, you can “recall” a sent email and have it deleted from the recipient’s inbox. Sadly, the Outlook mobile app (Android and iPhone) doesn’t have the undo send feature.

This tutorial covers everything you need to know about unsending and recalling Outlook email messages on your computer.

How to Unsend Emails in the Outlook Web Client

To unsend emails in the Microsoft Outlook web client, you must first enable the “Undo send” feature. Open Outlook in your web browser, sign in to your email account, and follow the steps below.

Enable Outlook Undo Send Feature in Windows

1. Select the three-dot icon next to your profile picture and select Settings.

1. Select View all Outlook settings at the bottom of the quick settings menu.

1. Select Email on the sidebar, open the Compose and reply tab, and scroll to the “Undo send” section. Move the slider to select your preferred number of seconds (10 seconds max) and select Save.

Close the settings menu and send a test email to confirm if the unsend feature works. When you hit the Send button after composing an email, a “Sending” notification pops up in the bottom-left corner. Select Undo to unsend the email.

Remember that you have ten seconds to unsend the email. So, select the Undo button quickly before the pop-up disappears.

Enable Outlook Undo Send Feature on Mac

Outlook for macOS allows up to 20 seconds to unsend an email. Here’s how to configure Outlook’s “Undo Send” feature on your MacBook.

1. Open Outlook, select Outlook on the menu bar, and choose Preferences.

1. Select Composing in the “Email” section.

1. Select the plus icon to set the “Undo Send” period to your preference.

To unsend an email, select Undo on the “Sending…” pop-up within 20 seconds.

If you missed the chance to unsend the message, use the Outlook desktop app to recall the email from the recipient’s inbox.

How to Unsend or Recall Emails in the Outlook Desktop App

Outlook for Windows has a recall feature that allows you to retrieve and edit an email for up to 120 minutes after sending it. When you recall an email, Microsoft unsends the mail and deletes it from the recipient’s inbox.

To successfully recall an email in Outlook, you must:

• Use a Microsoft 365 or Outlook.com account.
• Be on the same Microsoft 365 or Microsoft Exchange server as the recipient.
• Be in the same organization as the recipient.
• Open the recall request on their Outlook desktop client.

Additionally, the recipient’s email account must not have any rule that forwards, modifies, or transfers emails to another address. Unfortunately, you cannot unsend or recall emails sent to addresses on third-party email clients like Gmail, Yahoo mail, etc.

One more thing: you cannot unsend emails in Outlook if your email account uses the Post Office Protocol (POP) or Messaging Application Programming Interface (MAPI) protocol.

Follow the steps below to recall messages sent to the wrong person in your Outlook outbox.

1. Launch the Outlook app, open the Sent Items folder, and double-click the email you want to recall. Outlook will open the email in a new window.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Info on the sidebar, scroll to “Message Resend and Recall,” and open the Resend or Recall drop-down menu.

1. Select Recall This Message.

Alternatively, open the email, select Actions on the ribbon bar, and select Recall this Message.

1. Select Delete unread copies of this message and select OK to recall the email. We recommend choosing the Tell me if recall succeeds or fails for each recipient checkbox so you get notified if the recall succeeds (or not).

If the recipient uses Microsoft Exchange or Microsoft 365 and you’re in the same organization, Microsoft deletes the email you recalled from their inbox. If the recipient uses a third-party email provider, or if their email is outside your organization, they’ll only receive a message that you’d like to recall the email you sent earlier.

The “Delete unread copies and replace with a new message” option allows you to edit and resend an email. Microsoft then replaces the original email with the edited email in the recipient’s mailbox. This option is perfect for fixing typos and incorrect information in emails.

Related posts

• Dapatkan Statistik Email Outlook menggunakan StatView

• Cara Mengingat Email Di Outlook

• Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook 2019

• Perlu Melihat Email Anda dari Minggu Lalu? Cara Mencari Outlook berdasarkan Tanggal

• Nona Hotmail? Layanan Email Microsoft Outlook Dijelaskan

• Cara Menyisipkan GIF Animasi Di PowerPoint

• Cara Memperbaiki "Kami Tidak Dapat Terhubung Sekarang" di Outlook

• Cara Memulihkan File yang Dihapus dari File PST di Outlook

• Cara Memulihkan Email yang Dihapus di Office 365

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Memperbaiki Outlook Terus Meminta Masalah Kata Sandi

• Perbaiki Kesalahan "Tidak Dapat Memulai Microsoft Office Outlook"

• Cara Menambahkan Tanda Tangan Di Outlook

• Cara Memperbaiki Kesalahan "Maaf, kami mengalami masalah saat membuka item ini" Outlook

• Cara Memperbaiki Pencarian Outlook Tidak Berfungsi

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• Cara Mengaktifkan Mode Gelap di Microsoft Outlook (Windows, Mac, dan Seluler)

• Cara Menggunakan Pelacakan Rapat Outlook untuk Melihat Siapa yang Diterima

• Cara Memperbaiki Outlook Terjebak Saat Memuat Profil