Microsoft Word hadir^{(Microsoft Word comes preloaded)} dengan banyak fitur yang memungkinkan Anda membuat dan mengedit dokumen Anda. Salah satu fitur tersebut memungkinkan Anda membatasi pengeditan di Word . Saat Anda mengaktifkan fitur tersebut, ini mencegah siapa pun untuk dapat menghapus atau menambahkan konten ke dokumen Anda sehingga membuatnya tetap utuh.

Ada banyak cara untuk menerapkan pembatasan pada dokumen Anda dan Anda dapat menggunakan apa yang sesuai untuk situasi Anda. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan pembatasan pemformatan jika Anda tidak ingin siapa pun mengubah pemformatan dokumen.

Batasi Pengeditan Di Word^{(Restrict Editing In Word)}

Anda dapat membatasi pengeditan untuk dokumen Anda yang sudah ada maupun yang baru di Word . Selama Anda dapat membuka dokumen dengan aplikasi, Anda dapat menerapkan batasan padanya.

1. Klik dua kali^{(Double-click)} pada dokumen Anda dan itu akan terbuka di aplikasi Word .
2. Klik pada tab yang bertuliskan Tinjau^(Review) di bagian atas untuk menemukan opsi pembatasan yang Anda cari.
3. Pada layar berikut, klik Protect dan pilih Restrict Editing untuk mengakses opsi pembatasan.

1. Anda akan melihat panel baru muncul di sisi kanan layar Anda. Ini memungkinkan Anda menerapkan berbagai jenis pembatasan pada dokumen Anda. Mulailah^(Start) dengan mengaktifkan opsi Batasi pemformatan ke pilihan gaya^{(Limit formatting to a selection of styles)} dan klik Pengaturan^(Settings) .

1. Sebuah kotak akan terbuka di layar Anda. Di sini, Anda dapat menentukan gaya pemformatan apa yang diizinkan untuk dokumen Anda sambil membatasi yang lain. Centang-tandai yang ingin Anda simpan.
   
   Anda dapat mengklik Semua^(All) untuk memilih semua opsi pemformatan atau Tidak Ada^(None) untuk memilih tidak satu pun. Terakhir, klik OK untuk menyimpan perubahan.

1. Jenis pembatasan kedua yang dapat Anda terapkan adalah pembatasan pengeditan. Aktifkan kotak yang mengatakan Izinkan hanya jenis pengeditan ini di dokumen^{( Allow only this type of editing in the document)} dan kemudian pilih salah satu dari empat opsi yang diberikan di menu tarik-turun.
   
   Jika Anda ingin membatasi semua perubahan, pilih opsi Tanpa perubahan (Hanya baca)^{( No changes (Read only))} dari menu.

1. Word memberi Anda opsi di mana Anda dapat mengizinkan orang-orang tertentu untuk mengedit dokumen Anda meskipun telah dibatasi. Untuk menggunakannya, pilih bagian dari dokumen Anda yang ingin Anda tetap dapat diedit untuk pengguna pilihan Anda.
2. Klik Lebih banyak pengguna^{(More users)} di bawah Pengecualian (opsional)^{(Exceptions (optional))} di panel sebelah kanan untuk memilih pengguna yang diizinkan mengedit dokumen.

1. Masukkan^(Enter) nama pengguna yang ingin Anda izinkan untuk mengedit dokumen Anda dan klik OK .

1. Centang-tandai^(Tick-mark) nama pengguna yang baru saja Anda tambahkan di panel sebelah kanan.
2. Klik Ya, Mulai Menegakkan Perlindungan^{(Yes, Start Enforcing Protection)} untuk mulai menerapkan batasan pada dokumen Anda.

1. Ini akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi untuk perlindungan. Anda dapat menggunakan kata sandi ini untuk kemudian menghapus batasan pengeditan dari dokumen. Masukkan kata sandi yang kuat dan klik OK .

Jika ada yang mencoba membuat perubahan pada dokumen, Word akan mencegah mereka melakukannya dan sebuah pesan akan muncul di bagian bawah yang memberi tahu mereka bahwa dokumen tersebut dilindungi.

Temukan Bagian yang Dapat Diedit Dalam Dokumen^{(Find Editable Parts In The Document)}

Jika Anda menemukan dokumen yang dibatasi tetapi Anda tahu harus ada bagian di dalamnya yang dapat Anda edit, Word memungkinkan Anda menemukan bagian yang dapat diedit dalam dokumen yang dilindungi dengan cukup mudah.

Anda dapat dengan mudah menemukan semua bagian yang dapat diedit di dokumen Anda dengan beberapa klik.

1. Luncurkan dokumen Anda di aplikasi Word .
2. Klik pada tab Tinjau^(Review) di bagian atas.
3. Pilih opsi yang mengatakan Lindungi^(Protect) dan pilih Batasi Pengeditan^{(Restrict Editing)} .

1. Anda akan melihat tiga opsi di layar Anda yang semuanya dijelaskan di bawah ini.
   
   Temukan Wilayah Berikutnya yang Dapat Saya Edit^{(Find Next Region I Can Edit)} – ia menemukan bagian yang dapat diedit berikutnya di dokumen Anda.
   
   Show All Regions I Can Edit – ini akan menampilkan semua bagian dalam dokumen Anda yang dapat diedit.
   
   Sorot wilayah yang dapat saya edit^{(Highlight the regions I can edit )} – jika Anda mencentang ini, semua bagian yang dapat diedit dalam dokumen Anda akan disorot.

1. Anda dapat mulai membuat perubahan pada wilayah yang dapat diedit sekarang.

Hapus Batasan Pengeditan Di Word^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Jika Anda tidak ingin lagi membatasi pengeditan di Word , Anda dapat melakukannya menggunakan opsi yang sama dengan yang Anda gunakan untuk menerapkan pembatasan.

1. Buka dokumen Anda yang dibatasi di aplikasi Word .
2. Klik opsi Tinjau^(Review) di bagian atas.
3. Pilih Lindungi^(Protect) diikuti oleh Batasi Pengeditan^{(Restrict Editing)} pada layar berikut.

1. Di panel sisi kanan, di bagian paling bawah layar Anda, Anda akan menemukan opsi yang mengatakan Stop Protection . Klik^(Click) untuk menghapus batasan dari dokumen Anda.

1. Ini akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi Anda. Lakukan dan klik OK .

1. Pembatasan harus dihapus dan Anda dapat mulai mengedit dokumen.

Cara Membatasi Pengeditan Di Word Dengan Kata Sandi & Mode Hanya Baca^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

Fitur di atas adalah cara yang bagus untuk membatasi orang mengedit dokumen Anda. Tapi, seperti yang Anda lihat, ini agak terlalu rumit dan membutuhkan sekitar selusin langkah.

Cara lain untuk membatasi pengeditan di Word adalah dengan melindungi dokumen Anda dengan kata sandi. Anda dapat menambahkan kata sandi dan dokumen Anda akan memintanya setiap kali Anda membukanya. Anda dapat menggabungkannya dengan mode read-only^{(combine it with read-only mode)} dan Anda akan mendapatkan prompt yang mengatakan bahwa dokumen tersebut hanya dimaksudkan untuk dibaca bahkan setelah memasukkan kata sandi yang benar.

1. Luncurkan dokumen Anda di aplikasi Word .
2. Klik menu File di bagian atas.
3. Beberapa opsi akan muncul di bilah sisi kiri. Klik^(Click) salah satu yang bertuliskan Info untuk membuka panel info.

1. Pada layar berikut, klik ikon panah bawah kecil di bawah Protect Document .

1. Pilih Selalu Buka Hanya-Baca^{(Always Open Read-Only)} dari opsi yang tersedia di layar Anda.

1. Word sekarang akan selalu membuka dokumen khusus ini dalam mode read-only. Anda akan melihat pesan konfirmasi untuk hal yang sama di layar Anda.

1. Saatnya mengunci dokumen Anda dengan kata sandi. Untuk melakukannya, klik opsi Protect Document dan pilih Encrypt with Password .

1. Masukkan^(Enter) kata sandi yang Anda inginkan untuk melindungi dokumen Anda dan klik OK .

1. Ini akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi Anda lagi. Lakukan dan tekan OK .

1. Dokumen Anda sekarang dilindungi dengan kata sandi dan hanya akan terbuka jika Anda memasukkan kata sandi yang benar.
2. Jika Anda perlu menonaktifkan perlindungan, kembali ke menu Info yang sama , klik Protect Document , dan pilih Always Open Read-Only .

1. Klik Protect Document lagi dan pilih Encrypt with Password .

1. Hapus semuanya dari bidang Kata Sandi^(Password) dan klik OK . Ini akan menghapus perlindungan kata sandi dari dokumen Anda.

Mencegah Pengeditan Dengan Menandai Dokumen Sebagai Final^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda menandai dokumen sebagai final. Ketika Anda melakukannya, dokumen Anda dianggap sebagai versi final dan tidak ada perubahan lebih lanjut yang diizinkan untuk dilakukan.

Jika pengguna membuka dokumen, mereka akan melihat peringatan yang mengatakan bahwa dokumen telah ditandai sebagai final. Jika mereka masih ingin melanjutkan dan mengedit dokumen, mereka dapat mengklik opsi untuk melakukannya.

Opsi ini hanya untuk mencegah orang mengedit dokumen Anda dan sebenarnya tidak membatasi pengeditan di Word .

1. Saat dokumen Anda terbuka di Word , klik opsi File di bagian atas.
2. Pilih Info dari opsi yang tersedia di bilah sisi kiri.

1. Klik Protect Document di menu sebelah kanan dan pilih Mark as Final .

1. Anda akan mendapatkan prompt yang mengatakan bahwa dokumen akan ditandai sebagai final dan kemudian disimpan. Klik ^(Click)OK untuk melanjutkan.

1. Anda akan melihat perintah lain di layar yang menjelaskan arti penandaan sebagai akhir. Klik ^(Click)OK untuk melanjutkan.

1. Saat berikutnya Anda membuka dokumen, Anda akan melihat pesan yang mengatakan bahwa dokumen tersebut sudah final. Jika Anda perlu mengeditnya, klik tombol Edit Anyway .

1. Untuk menghapus tag terakhir dari dokumen Anda, kembali ke menu Info yang sama , klik Protect Document , dan pilih opsi Mark as Final .

Nonaktifkan Pengeditan Dalam Dokumen Tanpa Word^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Jika Anda tidak ingin menggunakan Word untuk mengaktifkan pembatasan karena alasan tertentu, ada metode yang tidak memerlukannya. Ini menggunakan salah satu opsi di File Explorer untuk mencegah orang mengedit dokumen Anda.

1. Temukan dokumen Word Anda menggunakan File Explorer tetapi jangan membukanya.
2. Klik kanan pada file Anda dan pilih Properties .

1. Klik Umum^(General) di bagian atas jika Anda belum melakukannya.
2. Anda akan melihat kotak centang berlabel Read-only . Centang-tandai kotak dan klik Terapkan^(Apply) diikuti oleh OK .

File Explorer telah membuat file Anda hanya-baca yang^{(File Explorer has made your file read-only)} berarti orang dapat membacanya tetapi mereka tidak dapat mengeditnya.

Apakah Anda membatasi pengeditan dalam dokumen Word Anda? ^(Word)Jika demikian, metode apa yang Anda gunakan? Beri tahu kami dan pembaca kami di komentar di bawah.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• Lihat Dokumen Word dalam Mode Layar Penuh

• Ubah Margin Default yang Digunakan di Dokumen Word Baru

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Cara Menyisipkan Garis Horizontal di Microsoft Word

• Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menghapus Daftar File yang Baru Dibuka di Word

• Cara Memperbaiki Indentasi Menggantung di Word

• Cara Memperbaiki Pemeriksa Ejaan Tidak Berfungsi di Word

• Sisipkan Bullet di Tengah Kalimat di Word

• Cara Membuat Kalender Sederhana di Microsoft Word

• Cara Menemukan dan Mengganti Kata di MS Word dan Google Docs

• Cara Membuat Pamflet di Microsoft Word

• Gunakan Spike untuk Memotong dan Menempel Beberapa Item Teks di Word

• Perbaiki Word Terbuka dalam Safe Mode Saja

• Ubah Unit Pengukuran di Microsoft Word

• Cara Memperbarui Dokumen Word Lama ke Format Word Terbaru

• Cara Menambahkan Font Baru Ke Microsoft Word