Microsoft Teams terus menambahkan fitur dan cara baru untuk melibatkan peserta rapat. Terkadang saat Anda menjadi penyaji dalam rapat Teams^{(Teams meeting)} , Anda ingin mengizinkan orang lain untuk mempresentasikan atau memberikan kontrol kepada orang lain dalam rapat tersebut. Kami akan membahas berbagai cara untuk mempresentasikan dan cara memberikan kontrol di Teams kepada orang lain.

Informasi di bawah ini berlaku untuk semua rapat Microsoft Teams , termasuk sesi breakout dan webinar. Beberapa fitur, seperti PowerPoint Live , hanya tersedia saat menggunakan ^{(PowerPoint Live)}Teams versi desktop dan tidak dapat diakses jika Anda menjalankan Teams di browser web^{(web browser)} .

Berbagi Konten dalam Rapat Tim

Saat Anda berada dalam rapat Teams^{(Teams meeting)} dan memilih tombol Bagikan^{(Share button)} , Anda dapat memilih untuk berbagi konten^{(share content)} dengan cara yang berbeda:

1. Bagikan layar Anda^{(Share your screen)} : Opsi ini akan memungkinkan peserta rapat melihat apa pun yang ada di monitor yang Anda pilih.
2. Bagikan jendela tertentu^{(Share a specific window)} : Opsi ini hanya akan memungkinkan peserta untuk melihat jendela tertentu^{(specific window)} yang Anda pilih untuk dibagikan.
3. Buat Papan Tulis^{(Create a Whiteboard)} : Opsi ini akan meluncurkan aplikasi Papan Tulis^{(Whiteboard app)} sehingga peserta rapat dapat berkolaborasi. 
4. Bagikan PowerPoint^{(Share a PowerPoint)} : Pilih file PowerPoint^{(PowerPoint file)} tertentu untuk disajikan kepada peserta rapat.

Saat Anda memilih untuk berbagi presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} (daripada berbagi jendela tertentu tempat PowerPoint berada), peserta rapat akan mendapatkan beberapa fitur tambahan, dan Anda juga. 

Saat Anda membagikan presentasi menggunakan PowerPoint Live , peserta akan dapat berpindah melalui slide dalam presentasi Anda dengan kecepatan mereka sendiri. Jangan khawatir—peserta rapat tidak akan mengontrol^{(t control)} apa yang dilihat peserta lain. Anda akan tetap memegang kendali atas presentasi Anda. Namun, jika peserta ingin melewati beberapa slide ke depan untuk melihat apa yang akan datang, mereka bisa melakukannya. Saat mereka siap, ada tombol sinkronisasi^{(sync button)} yang akan menyinkronkannya dengan presenter.

Jika Anda tidak ingin peserta menelusuri presentasi sendiri, Anda dapat menonaktifkan fitur tersebut dengan memilih ikon mata^{(eye icon)} di panel kontrol^{(control panel)} yang muncul di presentasi.

Saat Anda membagikan presentasi melalui PowerPoint secara langsung, Anda akan dapat melihat catatan, slide, dan audiens saat Anda melakukan presentasi. Ini adalah fitur yang telah didambakan oleh pengguna Teams , dan kami senang melihat bahwa Microsoft mendengarkan.

Anda juga akan mendapatkan akses ke laser pointer multi-warna, pena, dan stabilo untuk membantu presentasi Anda.

Peran dalam Rapat Tim

Pertama, mari kita perjelas tentang berbagai peran yang tersedia dalam rapat Teams . Orang yang membuat link untuk bergabung ke rapat adalah penyelenggara. Orang tersebut memiliki kendali penuh dan dapat melakukan hal-hal yang tidak dapat dilakukan oleh peserta lain seperti mengelola^{(manage breakout)} ruang kerja kelompok.

Penyelenggara dapat menunjuk peserta rapat lainnya sebagai penyaji. Hanya penyelenggara dan penyaji^{(organizer and presenters)} yang dapat berbagi konten^{(share content)} selama rapat. Selain penyelenggara dan penyaji^{(organizer and presenters)} , semua orang dalam rapat disebut sebagai Peserta^(Attendee) .

Penyelenggara dapat mengatur penyaji sebelum rapat atau dengan cepat selama rapat. Untuk mengatur penyaji sebelum rapat, penyelenggara rapat harus memilih ^{(meeting organizer)}tautan Opsi^{(Options link)} Rapat di undangan kalender^{(calendar invitation)} untuk rapat.

Halaman web akan terbuka di mana Anda dapat memilih siapa yang dapat mempresentasikan selama rapat. 

Jika Anda memilih Orang tertentu^{(Specific people)} , selanjutnya ketik nama orang yang ingin Anda jadikan Penyaji.

Cara Mempromosikan Peserta^(Attendee) menjadi Presenter dalam Tim^(Teams)

Jika Anda adalah penyelenggara rapat^{(meeting organizer)} , mudah untuk mempromosikan peserta rapat^{(meeting attendee)} menjadi penyaji selama rapat itu sendiri.

1. Temukan peserta di daftar peserta.
2. Pilih tautan Opsi lainnya^{(More options)} (tiga titik) di sebelah nama peserta.

1. Pilih Jadikan penyaji^{(Make a presenter)} .

Sekarang orang tersebut akan dapat berbagi konten^{(share content)} selama rapat.

Mempresentasikan vs. Mengambil Kontrol

Penting untuk memahami perbedaan antara presentasi dalam rapat Teams^{(Teams meeting)} dan mengambil kendali atas konten bersama. 

Aplikasi^(Apps) seperti GoToMeeting dan Zoom^{(GoToMeeting and Zoom)} memiliki cara bagi peserta rapat untuk mengendalikan komputer peserta lain. Ini biasanya terjadi dalam sesi dukungan jarak jauh. Sejauh ini, Microsoft Teams belum menyediakan fungsionalitas itu. Namun, Teams mengizinkan penyaji untuk memberikan kontrol terbatas kepada peserta lain, dan peserta dapat meminta kontrol dari penyaji.

Jelas, Anda hanya boleh memberikan kontrol di Teams kepada seseorang yang Anda percayai. 

Cara Memberi Kontrol dalam Tim 

Di Microsoft Teams , jika Anda ingin orang lain dalam rapat Anda mengedit file yang Anda bagikan atau mengambil alih presentasi Anda, Anda dapat memberikan kontrol kepada orang tersebut. Ini seperti menambahkan presenter kedua sekaligus. Anda berdua dapat mengontrol apa yang dibagikan. Anda dapat mengambil kembali kendali kapan pun Anda mau.

Anda hanya bisa memberikan kontrol kepada orang lain dalam rapat Teams Anda saat Anda sedang melakukan presentasi. Arahkan mouse^(Mouse) ke konten yang Anda bagikan untuk mengaktifkan bilah alat berbagi dan pilih ^{(sharing toolbar and select)} Berikan kontrol^{(Give control)} .

Dari sana, pilih orang yang ingin Anda beri kontrol. Orang yang ingin Anda beri kontrol akan menerima pemberitahuan yang memberi tahu mereka bahwa Anda ingin berbagi kontrol^{(share control)} presentasi dengan mereka. Saat Anda berbagi kontrol^{(share control)} dengan orang lain, mereka akan dapat melakukan pengeditan dan perubahan lain pada layar bersama. 

Jika Anda ingin mengambil kendali kembali dari mereka, cukup pilih tombol Batal Kontrol^{(Cancel Control)} .

Cara Meminta Kontrol dalam Tim

Meminta kontrol saat seseorang melakukan presentasi di Teams bekerja dengan cara yang sama. Cukup^(Simply) pilih tombol Kontrol permintaan^{(Request control)} . Penyaji kemudian dapat memilih untuk Izinkan atau Tolak permintaan kontrol^{(control request)} Anda .

Saat Anda tidak lagi menginginkan kontrol, Anda dapat memilih tombol Lepaskan kontrol^{(Release control)} .

Dapatkan^(Get) Nyaman dengan Tim Microsoft^{(Microsoft Teams)}

Suka atau tidak suka, sepertinya Microsoft Teams tidak akan segera dihentikan. Jika perusahaan Anda menggunakan Teams , ada baiknya mempelajari beberapa tips dan trik Teams^{(Teams tips and tricks)} agar lebih nyaman dengan semua fiturnya. 

Anda dapat membaca tentang beberapa cara menjalankan polling dalam rapat Teams atau mempelajari cara menyembunyikan kekacauan Anda dengan mengubah latar belakang di Teams .

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teаms continues to add new features and wаys to engage meeting attendees. Sometimes when you’re a presenter in a Teams meeting, you’ll want tо аllow someоne elsе to present or give control to someone else in the meeting. We’ll run throυgh the differеnt ways to present and hоw to give control in Teams to someone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Cara Mengaktifkan Panel Kontrol Mode Dewa di Windows

• 3 Cara Mengambil Photo or Video pada Chromebook

• Cara Detect Computer & Email Monitoring atau Spying Software

• Datar Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED dan Lebih

• Cara Mengubah Caps Lock atau MATI pada Chromebook

• Cara Fix Disney Plus Error Code 83

• Apakah Computer Randomly Turn Anda dengan sendirinya?

• Cara Insert Emoji di Word, Google Docs and Outlook

• Cara Membuat Transparent Background di GIMP

• Cara Cast untuk Roku TV dari PC or Mobile

• Apa Apakah Uber Passenger Rating and How untuk Check It

• Cara mencari & menemukan tweet yang dihapus

• 4 Ways Terbaik Cari Options Internet (ISPs) di Area Anda

• Cara Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• Cara Post Artikel di Linkedin (dan Best Times hingga Post)

• 10 Best Ways KE Child Proof Your Computer

• Cara Kirim Anonymous Text Message Itu Can tidak Be Traced Back untuk Anda

• Cara Mute Someone pada Discord

• 7 Quick Fixes saat Minecraft Keeps Crashing

• Cara Memperbaiki Kesalahan Steam "Transaksi Tertunda"