Grafik^(Graphs) dan bagan adalah visual luar biasa yang memungkinkan Anda melihat informasi dengan jelas. Jika Anda perlu memperlihatkan struktur pelaporan perusahaan, tim, atau korporasi Anda, Anda bisa membuat bagan organisasi atau organisasi di Microsoft Word, Excel^{(chart in Microsoft Word, Excel)} , atau PowerPoint.

Bersama dengan templat untuk setiap aplikasi, kami akan menunjukkan cara membuat bagan organisasi dari awal sehingga Anda dapat menyesuaikannya sesuai keinginan Anda.

Gunakan^(Use) Templat Bagan Organisasi^{(Organizational Chart Template)} untuk Word

Templat bagan organisasi pertama untuk Word ini memberi Anda kotak teks berwarna dengan latar belakang yang menarik. Dari TemplateLab , Anda dapat mengunduh bagan secara gratis dan cukup mengganti nama dan judul sampel dengan milik Anda sendiri.

Meskipun tata letak templat Word^(Word) berikutnya serupa, ia menawarkan sedikit tambahan. Dari Template.net , templat bagan organisasi gratis ini ditujukan untuk merencanakan struktur di mana di samping setiap nama terdapat skor Kesiapan^(Readiness) .

Keuntungannya di sini adalah Anda dapat menggunakan kolom itu untuk apa pun yang Anda butuhkan seperti masa kerja, nilai ujian, atau kontribusi. Ini menjadikannya pilihan yang baik untuk berbagai industri dan situasi.

Gunakan^(Use) Templat Bagan Organisasi^{(Organizational Chart Template)} untuk Excel

Jika Anda lebih suka menggunakan Excel untuk bagan Anda^{(use Excel for your chart)} , templat gratis dari Smartsheet ini sangat ideal. Anda dapat memasukkan nama perusahaan di bagian atas beserta nama dan tanggal Anda. Kemudian, pilih teks Nama dan Judul^(Title) di setiap kotak untuk menggantinya dengan detail Anda sendiri.

Untuk menambahkan lebih banyak kotak dan konektor, salin satu dari sisi kanan lalu tempelkan di tempat yang Anda perlukan.

Untuk opsi Excel lainnya , lihat templat lain dari Smartsheet ini . Ini berfungsi dan terlihat seperti yang pertama tetapi menawarkan tempat untuk foto kepala. Ini memungkinkan Anda menyertakan foto setiap orang di samping nama dan gelarnya.

Untuk menambahkan foto, klik kanan salah satu ikon gambar, pindah ke Ubah Gambar^{(Change Picture)} , dan pilih lokasi foto yang ingin Anda sertakan.

Gunakan^(Use) Templat Bagan Organisasi^{(Organizational Chart Template)} untuk PowerPoint

Mungkin Anda berencana untuk memasukkan bagan organisasi Anda dalam tayangan slide. Anda dapat memilih dari 30 templat PowerPoint^{(PowerPoint templates)} penuh warna dan gratis dari Slidesgo . Saat Anda memilih Unduh^(Download) templat ini dan pilih PowerPoint , Anda akan menerima semua templat dalam satu presentasi sehingga Anda dapat memilih salah satu yang Anda suka.

Templat pertama ini memberi Anda tata letak yang sedikit berbeda dengan orang utama di tengah atas, diikuti oleh tingkat berikutnya di bawah dan bawahan langsung mereka ke setiap sisi. Cukup^(Just) pilih teks di dalam setiap kotak untuk menggantinya dengan teks Anda sendiri.

Apakah Anda menginginkan bagan organisasi horizontal? Jika iya, template berikutnya ini sempurna. Mulailah dengan tokoh utama di sebelah kiri dan hubungan pelaporan menyebar ke kanan.

Pastikan untuk melihat setiap opsi dalam paket templat ini untuk mencari opsi yang paling sesuai dengan perusahaan Anda.

Buatlah^(Make) Bagan Organisasi Dari Awal^{(Organizational Chart From Scratch)}

Mungkin Anda memiliki rantai komando atau struktur organisasi unik untuk berbagai departemen. Anda dapat membuat bagan organisasi dari awal menggunakan fitur SmartArt di Word , Excel , dan PowerPoint .

Hal yang menyenangkan tentang SmartArt adalah Anda akan menemukan banyak penyesuaian yang dapat dilakukan menggunakan tombol atau menu sederhana, bukan dengan tangan. Ini dapat menghemat banyak waktu dan membantu Anda menghasilkan bagan yang terlihat profesional.

Sebagai contoh, kita akan menggunakan Microsoft PowerPoint untuk membuat bagan, namun prosesnya sama di ketiga aplikasi.

Masukkan Bagan Organisasi

Anda dapat memilih dari bagan organisasi dasar, bagan yang menyertakan judul atau gambar, atau bagan horizontal menggunakan SmartArt .

Buka tab Sisipkan^(Insert) dan pilih SmartArt di bagian Ilustrasi^{(Illustrations)} pada pita.

Saat kotak Pilih ^(Choose)Grafik SmartArt^{(SmartArt Graphic)} terbuka, pilih Hierarki^(Hierarchy) di sebelah kiri. Anda kemudian dapat memilih setiap opsi bagan organisasi untuk melihat pratinjau dan deskripsi singkat di sebelah kanan.

Pilih yang Anda inginkan dan pilih OK untuk menempatkannya di dokumen Anda.

Jika Anda menggunakan Mac , Anda dapat menggunakan menu tarik-turun SmartArt dan berpindah ke ^(SmartArt)Hierarki^(Hierarchy) untuk memilih tata letak yang Anda inginkan di menu pop-out.

Tambahkan Teks

Selanjutnya, tambahkan detail untuk setiap orang di organisasi. Bergantung pada jenis bagan hierarki yang Anda pilih, Anda mungkin hanya menyertakan nama atau nama dengan jabatan.

Pilih bentuk (kotak teks) dan cukup ketik teks Anda sendiri. Setiap bentuk akan secara otomatis diubah ukurannya untuk mengakomodasi panjang teks di dalamnya.

Alternatifnya, Anda dapat memasukkan detailnya ke dalam Panel Teks^{(Text Pane)} . Pilih panah di sisi kiri grafik untuk membuka panel. Kemudian, pilih level dan masukkan teks Anda.

Jika Anda lebih suka menggunakan gaya atau warna font yang berbeda, pilih teks dalam bentuk dan gunakan toolbar mengambang atau opsi di grup Font pada tab Beranda^(Home) .

Gunakan Bentuk Tambahan

Jika Anda perlu menambahkan bentuk untuk lebih banyak anggota tim, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Karena SmartArt menangani beberapa pekerjaan untuk Anda, Anda tidak perlu khawatir tentang memasukkan konektor secara manual atau tipe bentuk yang benar.

Pilih bagan dan buka tab SmartArt Design yang muncul. Pilih bentuk dalam bagan yang berhubungan dengan yang ingin Anda tambahkan.

Di sisi kiri pita, gunakan kotak drop-down Tambahkan Bentuk^{(Add Shape)} untuk menyisipkan yang lain. Anda dapat menambahkannya setelah, sebelum, di atas, di bawah, atau sebagai asisten tergantung pada level orang tersebut.

Di sini, kami menambahkan bentuk di bawah yang ada di kanan bawah.

Jika Anda menambahkan bentuk di tempat yang ingin Anda pindahkan, Anda juga tidak perlu melakukannya secara manual. Pilih bentuk, buka tab SmartArt Design dan gunakan tombol Promosikan^(Promote) atau Demosi^(Demote) .

Anda kemudian akan melihat bentuk yang baru Anda tambahkan dipindahkan ke tempat yang Anda perlukan dalam organisasi.

Lanjutkan proses ini untuk menambahkan bentuk untuk semua orang dan kemudian masukkan teks untuk setiap bentuk seperti dijelaskan di atas.

Gaya Bagan

Setelah Anda menyiapkan bagan, menyisipkan teks, dan menambahkan jumlah bentuk yang Anda butuhkan, Anda bisa merapikan bagan organisasi Anda.

Pilih bagan dan buka tab Desain SmartArt^{(SmartArt Design)} . Gunakan fitur Ubah ^(Change) Warna^(Colors) dan Gaya^(Styles) di bagian Gaya SmartArt^{(SmartArt Styles)} pada pita.

Anda dapat menggunakan menu tarik-turun Ubah Warna^{(Change Colors)} untuk memilih skema warna yang berbeda.

Lalu, gunakan kotak Gaya^(Styles) untuk menambahkan beberapa kesan menarik seperti tampilan 3D yang dipoles atau menggunakan sudut yang berbeda.

Jika Anda ingin mengubah warna bentuk tertentu daripada terpaku pada skema warna, Anda juga bisa melakukannya. Klik kanan bentuk dan gunakan kotak drop-down Isi^(Fill) di toolbar mengambang atau pilih bentuk dan gunakan opsi Isi Bentuk^{(Shape Fill)} pada tab Format .

Lebih banyak pilihan

Anda memiliki beberapa opsi tambahan yang dapat Anda gunakan untuk bagan organisasi Anda dengan fitur SmartArt .

Pada tab Desain SmartArt^{(SmartArt Design)} , Anda akan melihat tindakan untuk beralih dari kiri ke kanan ke kanan ke kiri, mengubah tata letak bagan, menyetel ulang ke grafik default, atau mengonversi bagan menjadi teks atau bentuk sederhana.

Membuat bagan organisasi tidak harus memakan banyak pekerjaan atau banyak waktu. Dengan templat atau alat SmartArt , Anda bisa mendokumentasikan struktur tim Anda dengan membuat bagan organisasi di Word , Excel , atau PowerPoint dalam hitungan menit.

Untuk lebih lanjut, lihat templat manajemen proyek untuk Excel ini .

How to Make an Organizational Chart in Word, Excel, and PowerPoint

Graphѕ and charts are wonderful visuals that let уou see information clearly. If you need to show the reporting structure of yоur companу, team, or corporation, yоu сan create an organizational or org chart in Microsoft Word, Excel, or PowerPoint.

Along with templates for each application, we’ll show you how to make an organizational chart from scratch so you can customize it to your liking.

Use an Organizational Chart Template for Word

This first organizational chart template for Word gives you colorful text boxes on an attractive background. From TemplateLab, you can download the chart for free and just replace the sample names and titles with your own.

While this next Word template’s layout is similar, it offers a bit extra. From Template.net, this free organizational chart template is for planning a structure where next to each name is a Readiness score.

The benefit here is that you can use that column for anything you need such as years of service, test scores, or contributions. This makes it a good option for various industries and situations.

Use an Organizational Chart Template for Excel

If you prefer to use Excel for your chart, this free template from Smartsheet is ideal. You can enter the company name at the top along with your name and the date. Then, select the Name and Title text in each box to replace them with your own details.

To add more boxes and connectors, copy one from the right side and then paste it in the spot you need.

For another Excel option, look at this other template from Smartsheet. It works and looks just like the first one but offers spots for headshots. This lets you include a photo of each person next to their name and title.

To add a photo, right-click one of the image icons, move to Change Picture, and choose the location for the photo you want to include.

Use an Organizational Chart Template for PowerPoint

Maybe you plan to include your organizational chart in a slideshow. You can choose from 30 free, colorful PowerPoint templates from Slidesgo. When you select Download this template and pick PowerPoint, you’ll receive all templates in one presentation so you can pick the one that you like.

This first template gives you a slightly different layout with the main person in the top center, followed by the next level beneath and their direct reports out to each side. Just select the text inside each box to replace it with your own.

Do you want a horizontal organizational chart? If so, this next template is perfect. Start with the main person on the left and the reporting relationships spreading to the right.

Be sure to look at each of the options in this template pack for the one that fits your company best.

Make an Organizational Chart From Scratch

Perhaps you have a unique chain of command or organizational structure for different departments. You can create an org chart from scratch using the SmartArt feature in Word, Excel, and PowerPoint.

The nice thing about SmartArt is that you’ll find many customizations can be done using a simple button or menu rather than by hand. This can save you a ton of time and help you produce a professional-looking chart.

For our example, we’ll use Microsoft PowerPoint to create the chart, but the process is the same in all three applications.

Insert the Organizational Chart

You can pick from a basic organizational chart, one that includes titles or pictures, or a horizontal chart using SmartArt.

Head to the Insert tab and select SmartArt in the Illustrations section of the ribbon.

When the Choose a SmartArt Graphic box opens, choose Hierarchy on the left. You can then select each organizational chart option to see a preview and brief description on the right.

Pick the one you want and select OK to place it in your document.

If you’re using a Mac, you can use the SmartArt drop-down menu and move to Hierarchy to pick the layout you want in the pop-out menu.

Add the Text

Next, add the details for each person in the organization. Depending on the type of hierarchy chart you pick, you might include just names or names with job titles.

Select a shape (text box) and simply type your own text. Each shape should automatically resize to accommodate the length of the text inside.

Alternatively, you can enter the details into the Text Pane. Select the arrow on the left side of the chart to open the panel. Then, choose a level and enter your text.

If you prefer to use a different font style or color, select the text in a shape and use the floating toolbar or options in the Font group on the Home tab.

Use Additional Shapes

If you need to add shapes for more team members, you can do so easily. Because SmartArt takes care of some of the work for you, you don’t have to worry about manually inserting connectors or the correct shape types.

Select the chart and go to the SmartArt Design tab that appears. Choose a shape within the chart that relates to the one you want to add.

On the left side of the ribbon, use the Add Shape drop-down box to insert another. You can add it after, before, above, below, or as an assistant depending on the person’s level.

Here, we added a shape below the one on the bottom right.

If you add a shape in a spot that you need to move, you don’t have to do this manually either. Select the shape, open the SmartArt Design tab and use the Promote or Demote button.

You’ll then see your newly added shape moved where you need it in the organization.

Continue this process to add shapes for everyone and then insert the text for each as described above.

Style the Chart

After you set up the chart, insert the text, and add the number of shapes you need, you can spruce up your organizational chart.

Select the chart and head to the SmartArt Design tab. Use the Change Colors and Styles features in the SmartArt Styles section of the ribbon.

You can use the Change Colors drop-down menu to pick a different color scheme.

Then, use the Styles box to add some pizzazz such as a 3D appearance that’s polished or uses a different angle.

If you want to change a particular shape’s color rather than stick with a color scheme, you can do this as well. Either right-click the shape and use the Fill drop-down box in the floating toolbar or select the shape and use the Shape Fill option on the Format tab.

More Options

You have a few additional options you can use for your organizational chart with the SmartArt feature.

On the SmartArt Design tab, you’ll see actions to switch from left to right to right to left, change the chart layout, reset it to the default graphic, or convert the chart to text or simple shapes.

Creating an organizational chart doesn’t have to take a lot of work or a ton of time. With either a template or the SmartArt tools, you can document your team structure by making an org chart in Word, Excel, or PowerPoint in minutes.

For more, look at these project management templates for Excel.

Related posts

• Gunakan NetSpot WiFi Analyzer untuk mengidentifikasi saluran terbaik untuk Wi-Fi Anda

• Ulasan NetSpot: aplikasi hebat untuk analisis dan pemecahan masalah WiFi!

• Bagaimana cara menemukan alamat IP router saya? Panduan lengkap -

• Empat cara untuk melupakan jaringan WiFi di Windows 10

• Pertanyaan sederhana: Apa itu MU-MIMO di WiFi? Apakah saya membutuhkannya?

• Apa itu panggilan Wi-Fi? Bagaimana cara menggunakan panggilan Wi-Fi di Android dan iPhone?

• 7 Cara untuk menguji kecepatan koneksi internet Anda di perangkat Android Anda

• Cara menemukan jaringan nirkabel tersembunyi (SSID) di wilayah Anda, di Windows

• Cara mengatur jadwal waktu pada router TP-Link Wi-Fi 6 Anda -

• 6 cara untuk mengembalikan alamat MAC asli kartu jaringan Anda

• Cara menghubungkan ke Wi-Fi di Windows 11 -

• Pertanyaan sederhana: Apa lokasi jaringan di Windows?

• 2 cara untuk memperbarui firmware pada router TP-Link Wi-Fi 6 -

• Ulasan Linksys Velop AC1300: Sistem WiFi mesh paling seimbang dari Linksys!

• Cara memasang printer nirkabel di jaringan Wi-Fi Anda -

• Analisis: Seberapa cepat WiFi saat Anda membuat ASUS AiMesh sendiri?

• 8 langkah untuk memaksimalkan keamanan router ASUS Anda atau ASUS Lyra mesh WiFi

• 2 cara untuk memblokir aplikasi Android agar tidak mengakses internet -

• Cara memetakan drive jaringan dan menambahkan lokasi FTP di Windows 11

• Cara mengatur Kontrol Orang Tua pada router ASUS -