Daftar drop-down di Excel adalah alat yang ampuh. Mereka memungkinkan Anda memberi pengguna panah tarik-turun yang, ketika dipilih, memberi mereka daftar pilihan.

Hal ini dapat mengurangi kesalahan entri data karena menghindari pengguna untuk mengetik jawaban secara langsung. Excel bahkan memungkinkan Anda menarik item untuk daftar drop-down tersebut dari rentang sel.

Namun, itu tidak berhenti di situ. Menggunakan beberapa cara kreatif untuk mengonfigurasi validasi data untuk sel drop-down, Anda bahkan dapat membuat beberapa daftar drop-down tertaut, di mana item yang tersedia di daftar kedua^{(available in a second list)} bergantung pada bagian yang dibuat pengguna di daftar pertama.

Apa Manfaat Beberapa Daftar Drop^(Good) -Down Tertaut^(Linked) ?

Pertimbangkan bahwa sebagian besar formulir online mengisi daftar drop-down sekunder berdasarkan apa yang Anda jawab dalam daftar drop-down sebelumnya. Ini berarti Anda dapat membuat lembar entri data Excel sama canggihnya dengan formulir online. Itu akan memodifikasi dirinya sendiri berdasarkan jawaban pengguna. 

Misalnya, Anda menggunakan spreadsheet Excel untuk mengumpulkan informasi komputer dari pengguna Anda yang membutuhkan perbaikan komputer^{(computer repairs)} . 

Opsi entri mungkin terlihat seperti ini:

• Bagian Komputer^{(Computer Part)} : Monitor, Mouse , Keyboard , Sistem Dasar^{(Base System)}
• Tipe Bagian:
  • Monitor : Kaca, Perumahan^(Housing) , Kabel Listrik^{(Power Cord)} , Elektronik Internal^{(Internal Electronics)}
  • Mouse : Roda, Lampu LED^{(LED Light)} , Kabel^(Cord) , Tombol^(Buttons) , Casing
  • Keyboard : Tombol, Perumahan^(Housing) , Membran^(Membrane) , Kabel^(Cord) , Elektronik Internal^{(Internal Electronics)}
  • Sistem Dasar^{(Base System)} : Casing, Tombol^(Buttons) , Port^(Ports) , Daya^(Power) , Elektronik Internal^{(Internal Electronics)} , Sistem Operasi^{(Operating System)}

Seperti yang Anda lihat dari pohon ini, informasi yang harus tersedia untuk dipilih untuk "Jenis Bagian" bergantung pada Bagian Komputer^{(Computer Part)} mana yang dipilih pengguna dalam daftar turun bawah pertama.

Dalam contoh ini, spreadsheet Anda mungkin mulai terlihat seperti ini:

Jika Anda membuat beberapa daftar drop-down tertaut, Anda dapat menggunakan item yang dipilih dari daftar drop-down di B1 untuk mengarahkan konten daftar drop-down di B2.

Mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengatur ini. Juga, jangan ragu untuk mengunduh contoh lembar Excel kami dengan contoh di bawah ini.

Buat Lembar Sumber Daftar Drop-Down Anda^{(List Source Sheet)}

Cara terbersih untuk mengatur sesuatu seperti ini adalah dengan membuat tab baru di Excel di mana Anda dapat mengonfigurasi semua item daftar drop-down Anda.

Untuk menyiapkan daftar drop-down tertaut ini, buat tabel di mana header di bagian atas adalah semua bagian komputer yang ingin Anda sertakan dalam daftar dropdown pertama. Kemudian daftarkan semua item (tipe bagian) yang harus berada di bawah header itu.

Selanjutnya, Anda ingin memilih dan memberi nama setiap rentang sehingga saat Anda menyiapkan Validasi Data^{(Data Validation)} nanti, Anda dapat memilih yang benar.

Untuk melakukan ini, pilih semua item di bawah setiap kolom dan nama yang dipilih memiliki rentang yang sama dengan header. Untuk memberi nama tabel, Anda cukup mengetikkan nama di bidang di atas kolom "A".

Misalnya, pilih sel A2 hingga A5 , dan beri nama rentang itu "Monitor".

Ulangi proses ini sampai Anda memiliki semua rentang yang dinamai dengan tepat. 

Cara alternatif untuk melakukannya adalah dengan menggunakan fitur Buat^(Create) dari Pilihan^(Selection) di Excel . Ini memungkinkan Anda memberi nama semua rentang seperti proses manual di atas, tetapi dengan satu klik.

Untuk melakukan ini, cukup pilih semua rentang di lembar kedua yang Anda buat. Kemudian pilih Rumus^(Formulas) dari menu, dan pilih Buat dari Pilihan^{(Create from Selection)} di pita.

Sebuah jendela pop-up akan muncul. Pastikan hanya Baris atas^{(Top row)} yang dipilih lalu pilih OK .

Ini akan menggunakan nilai header di baris atas untuk memberi nama setiap rentang di bawahnya. 

Siapkan Daftar Drop Down Pertama Anda

Sekarang saatnya untuk menyiapkan beberapa daftar drop-down tertaut Anda. Untuk melakukan ini:

1. Kembali ke lembar pertama, pilih sel kosong di sebelah kanan label pertama. Kemudian pilih Data dari menu, dan pilih Validasi Data^{(Data Validation)} di pita.

2. Di jendela Validasi Data^{(Data Validation)} yang terbuka, pilih Daftar^(List) di bawah Izinkan^(Allow) , dan di bawah Sumber^(Source) , pilih ikon panah atas. Ini akan memungkinkan Anda memilih rentang sel yang ingin Anda gunakan sebagai sumber untuk daftar drop-down ini.

3. Pilih lembar kedua tempat Anda mengatur data sumber daftar turun bawah, lalu pilih hanya bidang header. Ini akan digunakan untuk mengisi daftar drop-down awal di sel yang Anda pilih.

4. Pilih panah bawah di jendela pilihan untuk memperluas jendela Validasi Data^{(Data Validation)} . Anda akan melihat rentang yang Anda pilih sekarang ditampilkan di bidang Sumber^(Source) . Pilih OK untuk menyelesaikan.

5. Sekarang, kembali ke lembar utama, Anda akan melihat bahwa daftar drop-down pertama berisi masing-masing bidang header dari lembar kedua.

Sekarang setelah daftar drop-down pertama Anda selesai, saatnya untuk membuat daftar drop-down berikutnya yang tertaut.

Siapkan Daftar Drop Down Pertama Anda

Pilih sel kedua yang Anda inginkan untuk memuat item daftar bergantung pada apa yang dipilih di sel pertama.

Ulangi proses di atas untuk membuka jendela Validasi Data^{(Data Validation)} . Pilih Daftar^(List) di drop-down Izinkan . ^(Allow)Bidang Sumber^(Source) adalah apa yang akan menarik item daftar tergantung pada apa yang dipilih dalam daftar drop-down pertama.

Untuk melakukannya, masukkan rumus berikut:

=INDIRECT($B$1)

Bagaimana cara kerja fungsi INDIRECT ?

Fungsi ini mengembalikan referensi Excel yang valid (dalam hal ini ke rentang), dari string teks. Dalam hal ini, string teks adalah nama rentang yang dilewati oleh sel pertama ($B$1). Jadi INDIRECT mengambil nama rentang dan kemudian memberikan validasi data tarik-turun dengan rentang yang benar terkait dengan nama itu.

Catatan^(Note) : Jika Anda mengonfigurasi validasi data untuk drop-down kedua ini tanpa memilih nilai dari drop-down pertama, Anda akan melihat pesan kesalahan. Anda dapat memilih Ya^(Yes) untuk mengabaikan kesalahan dan melanjutkan.

Sekarang, uji beberapa daftar drop-down tertaut baru Anda. Gunakan drop-down pertama untuk memilih salah satu bagian komputer. Saat Anda memilih drop-down kedua, Anda akan melihat item daftar yang sesuai untuk bagian komputer tersebut. Ini adalah jenis bagian di kolom pada lembar kedua^{(on the second sheet)} yang Anda isi untuk bagian itu.

Menggunakan Beberapa Daftar Drop-Down Tertaut di ^{(Multiple Linked)}Excel

Seperti yang Anda lihat, ini adalah cara yang sangat keren untuk membuat spreadsheet Anda jauh lebih dinamis. Dengan mengisi daftar tarik-turun berikutnya sebagai tanggapan atas apa yang dipilih pengguna di sel lain^{(select in other cells)} , Anda dapat membuat spreadsheet Anda jauh lebih responsif terhadap pengguna, dan datanya jauh lebih berguna.

Bermain-main dengan tips di atas dan lihat daftar tarik-turun tertaut seperti apa yang dapat Anda buat di spreadsheet Anda. Bagikan^(Share) beberapa kiat menarik Anda sendiri di bagian komentar di bawah.

How to Create Multiple Linked Drop Down Lists in Excel

Drop-down lists in Excel are рowerful tоolѕ. They let you provide users with a drop-down arrow that, when selected, providеs them with a list оf choiсes.

This can reduce data-entry errors because it avoids users from having to type answers directly. Excel even lets you pull the items for those drop-down lists from a range of cells.

However, it doesn’t stop there. Using some creative ways to configure data validation for drop-down cells, you can even create multiple, linked drop-down lists, where the items that are available in a second list depend on the section the user made in the first list.

What Are Multiple Linked Drop-Down Lists Good For?

Consider that most forms online fill out secondary drop-down lists based on what you answer in the drop-down list before it. This means you can make your Excel data-entry sheets just as advanced as online forms. It will modify itself based on the user’s answers. 

For example, let’s say you’re using an Excel spreadsheet to collect computer information from your users who need computer repairs. 

The entry options might look like this:

• Computer Part: Monitor, Mouse, Keyboard, Base System
• Part Type:
  • Monitor: Glass, Housing, Power Cord, Internal Electronics
  • Mouse: Wheel, LED Light, Cord, Buttons, Casing
  • Keyboard: Keys, Housing, Membrane, Cord, Internal Electronics
  • Base System: Casing, Buttons, Ports, Power, Internal Electronics, Operating System

As you can see from this tree, the information that should be available to select for “Part Type” depends on which Computer Part the user selects in the first dropdown list.

In this example, your spreadsheet may start out looking something like this:

If you create multiple, linked drop-down lists, you can use the item selected from the drop-down list in B1 to drive the contents of the drop-down list in B2.

Let’s take a look at how you can set this up. Also, feel free to download our example Excel sheet with the example below.

Create Your Drop-Down List Source Sheet

The cleanest way to set something like this up is to create a new tab in Excel where you can configure all of your drop-down list items.

To set up these linked drop-down lists, create a table where the header at the top are all of the computer parts you want to include in the first dropdown list. Then list all of the items (part types) that should go under that header.

Next, you’ll want to select and name each range so that when you’re setting up Data Validation later, you’ll be able to select the correct one.

To do this, select all of the items under each column and name that selected range the same as the header. To name a table, you simply type the name in the field over the “A” column.

For example, select cells A2 through A5, and name that range “Monitor”.

Repeat this process until you have all of the ranges named appropriately. 

An alternative way to do this is using Excel’s Create from Selection feature. This lets you name all of the ranges like the manual process above, but with a single click.

To do this, just select all of the ranges in the second sheet that you created. Then select Formulas from the menu, and select Create from Selection in the ribbon.

A pop-up window will appear. Make sure only Top row is selected and then select OK.

This will use the header values in the top row to name each of the ranges underneath it. 

Set Up Your First Drop Down List

Now it’s time to set up your multiple, linked drop-down lists. To do this:

1. Back on the first sheet, select the blank cell to the right of the first label. Then select Data from the menu, and select Data Validation in the ribbon.

2. In the Data Validation window that opens, select List under Allow, and under Source, select the up arrow icon. This will let you select the range of cells you want to use as the source for this drop-down list.

3. Select the second sheet where you set up the drop-down list source data, and then select only the header fields. These will be used to fill out the initial drop-down list in the cell you’ve selected.

4. Select the down arrow in the selection window to expand the Data Validation window. You’ll see the range you’ve selected now displayed in the Source field. Select OK to finish.

5. Now, back on the main sheet, you’ll notice that the first drop-down list contains each of the header fields from the second sheet.

Now that your first drop-down list is finished, it’s time to create your next, linked drop-down list.

Set Up Your First Drop Down List

Select the second cell that you want to load list items for depending on what’s selected in the first cell.

Repeat the process above to open the Data Validation window. Select List in the Allow drop-down. The Source field is what will pull in list items depending on what’s selected in the first drop-down list.

To do this, enter the following formula:

=INDIRECT($B$1)

How does the INDIRECT function work?

This function returns a valid Excel reference (in this case to a range), from a text string. In this case, the text string is the name of the range passed by the first cell ($B$1). So INDIRECT takes the name of the range and then provides the drop-down data validation with the correct range associated with that name.

Note: If you configure the data validation for this second drop-down without selecting a value from the first drop-down, you’ll see an error message. You can select Yes to ignore the error and continue.

Now, test your new multiple, linked drop-down lists. Use the first drop-down to select one of the computer parts. When you select the second drop-down, you should see the appropriate list items for that computer part. These were the part types in the column on the second sheet that you filled in for that part.

Using Multiple Linked Drop-Down Lists in Excel

As you can see, this is a very cool way to make your spreadsheets much more dynamic. By filling in subsequent drop-down lists in response to what users select in other cells, you can make your spreadsheets far more responsive to users, and the data far more useful.

Play around with the tips above and see what kind of interesting linked drop-down lists you can create in your spreadsheets. Share some of your own interesting tips in the comments section below.

Related posts

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

• Cara Menggabungkan Data Dalam Beberapa File Excel

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Kapan Menggunakan Pencocokan Indeks Alih-alih VLOOKUP di Excel

• Kelompokkan Baris dan Kolom dalam Lembar Kerja Excel

• Cara Memindahkan Kolom Di Excel

• Cara Mencari Di Excel

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

• Cara Menghitung Z-Score di Excel

• Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode

• Mengapa Anda Harus Menggunakan Rentang Bernama di Excel

• 4 Cara Menggunakan Tanda Centang di Excel

• 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

• Cara Menggunakan Fungsi PMT Di Excel

• Cara Memasukkan CSV atau TSV Ke dalam Lembar Kerja Excel

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP

• Pusatkan Data Lembar Kerja Anda di Excel untuk Pencetakan

• Apa itu Array VBA di Excel dan Bagaimana Memprogram Satu