Mempelajari cara membuat daftar periksa di Excel adalah pengubah permainan bagi banyak orang. Membuat daftar periksa akan membantu Anda melacak banyak hal sehari-hari. Misalnya, daftar periksa dapat membantu Anda mengingat apa yang harus dibawa dalam perjalanan Anda atau bahan-bahan yang tersedia saat memasak resep. 

Namun, tidak semua orang berpengalaman dalam spreadsheet dan mungkin merasa sulit untuk membuat daftar periksa di Excel . Posting ini akan membahas cara membuat checklist di Excel , ditambah beberapa petunjuk untuk mengintegrasikannya dengan fitur spreadsheet lainnya. 

Cara Membuat Daftar Periksa di Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Langkah pertama dalam membuat daftar periksa adalah membuat daftar item atau aktivitas yang perlu dikonfirmasi. Inilah yang harus Anda lakukan pada spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} :

1. Untuk membuka Excel , klik tombol pencarian^{(search button)} di sebelah menu Start^{(Start menu)} . Ketik " Excel " dan klik pada hasil pertama.

1. Pada spreadsheet baru, ketik nama daftar periksa di salah satu sel, sebaiknya di A1, sehingga Anda akan mudah mengetahui tentang apa daftar itu. 

1. Pilih kolom tempat Anda akan mencantumkan item (contoh: Kolom). Kemudian, klik sel tempat Anda ingin meletakkan item atau aktivitas^{(item or activity)} pertama dan ketikkan. 

1. Ketikkan entri lainnya pada sel kolom berikutnya. Selanjutnya, pilih kolom di mana Anda akan meletakkan kotak centang. Kami akan meletakkannya di kolom B dalam contoh ini karena itu di sebelah entri terdaftar kami. Kemudian, lanjutkan dengan instruksi di bawah ini. 

Cara Menggunakan Kotak Centang di Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Berikut ini cara membuat kotak centang di Excel yang dapat Anda centang untuk menunjukkan bahwa entri telah selesai:

1. Periksa apakah Anda memiliki tab Pengembang di ^(Developer)bilah alat Microsoft Excel^{(Microsoft Excel toolbar)} . Jika tidak, klik File . 
2. Gulir ke bawah dan klik Opsi^(Options) . Kemudian, klik Sesuaikan Pita^{(Customize Ribbon)} . 

1. Buka sisi kanan panel dan centang kotak Pengembang^{(Developer box)} sebelum mengklik OK .

1. Klik tab Pengembang. 
2. Klik ikon Sisipkan^{(Insert )} , dan di bawah Kontrol Formulir^{(Form Controls)} , pilih Kotak Centang^(Checkbox) .

1. Pilih sel di mana Anda ingin menempatkan kotak centang, sebaiknya di sebelah entri pada daftar Anda. 

1. Anda dapat mengubah teks pada kotak centang dengan menghapus teks kotak centang default^{(default checkbox text)} dan mengetikkan kata atau frasa^{(word or phrase)} atau menghapus teks seluruhnya sehingga hanya kotak centang yang^{(tick box)} tersisa. 

1. Jika Anda ingin memindahkan kotak centang, seret ke posisi yang Anda inginkan. 

1. Untuk menyalin kotak centang yang tepat pada sel berikutnya, klik di atasnya. Kemudian, arahkan mouse Anda ke sudut kanan bawah kotak dan seret ke bawah (atau ke arah mana pun Anda ingin meletakkan kotak centang).

Tip penting:^{(Important tip: )} Saat memformat kotak centang di sel, tahan tombol Ctrl dan tekan klik kiri^(left-click) untuk mengubah atau mengubah ukuran bentuk kotak centang alih-alih mencentangnya. 

Cara Menghubungkan Sel dalam Daftar Periksa Excel^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Jika Anda ingin menghitung kotak yang dicentang, tautkan kotak centang ke sel lain. 

2. Klik kanan kotak centang dan pilih ^{(checkbox and select)} Kontrol Format^{(Format Control)} .

3. Buka tab Kontrol . ^(Control)Buka opsi Tautan Sel^{(Cell Link)} , ketik nama Sel^{(Cell name)} yang ingin Anda tautkan.

Anda akan melihat bahwa jika Anda mencentang kotak, sel yang ditautkan akan menampilkan TRUE . 

Hapus centang itu akan menghasilkan FALSE .

4. Ulangi^(Repeat) langkah 1 dan 2 ke sel lain di kolom yang harus ditautkan. 

5. Untuk mendapatkan ringkasan berapa banyak kotak yang dicentang, klik sel di mana Anda ingin hasilnya ditampilkan. Kemudian, type =COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Ganti C4:C10 dengan sel awal dan akhir rentang sel^{(cell range)} . 

6. Jika ingin menyembunyikan kolom yang menampilkan nilai TRUE/FALSE , klik kolom tersebut (contoh: kolom C). Selanjutnya, tekan klik kanan^{(right-click)} dan pilih Sembunyikan^(Hide) di bagian bawah menu popup^{(popup menu)} .   

Ubah Daftar Periksa Excel Anda Menggunakan Pemformatan Bersyarat ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

Pemformatan bersyarat dari spreadsheet Anda dapat membantu data Anda menonjol dan membuatnya menarik secara visual.

1. Pilih sel yang ingin Anda ubah, lalu klik tab Beranda . ^(Home)Pergi ke sisi kanan toolbar dan klik ^{(toolbar and click)} Conditional Formatting .  

2. Pilih Aturan Baru^{(New Rule)} . Ini akan menunjukkan beberapa jenis aturan yang dapat Anda gunakan untuk mengedit sel yang dipilih. Untuk saat ini, pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. Pada kotak teks di bawah ini, Edit the Rule Description type =$C4 . Selanjutnya pilih Format lalu pilih Fill . Pergi ke Warna^(Color) dan ubah warna font sel (contoh: Hijau). Pilih Oke^(OK) .

Catatan:^{(Note: )} Jangan lupa untuk mengubah nama sel^{(cell name)} . Apa yang kami gunakan di sini (C4) hanyalah sebuah contoh. 

4. Perhatikan bahwa ketika Anda mencentang kotak tertaut di sebelah sel, teks akan berubah menjadi hijau. 

5. Ulangi langkah 1-4 untuk entri lainnya. 

Tip Penting:^{(Important Tip:)} Tekan Ctrl + Shift key dan seret sel ke tempat Anda ingin menduplikasi kotak centang untuk menghasilkan hasil salin-tempel yang sama. Metode ini juga akan membuat kotak centang tetap sejajar.    

Cara Membuat Daftar Periksa Excel Interaktif^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Jika Anda ingin melacak kemajuan Anda pada daftar periksa resep yang harus dilakukan, integrasikan daftar periksa ke dalam persentase penyelesaian tugas. Inilah cara Anda melakukannya:

1. Menggunakan contoh yang kami miliki saat ini, klik ke sel mana pun di mana Anda ingin progres tugas^{(task progress)} ditampilkan (Contoh: Sel E7^{(Cell E7)} )

1. Ketik rumus COUNTIF berikut =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Rumus ini akan menghitung jumlah total entri yang kotak centangnya dicentang.  

1. Untuk melacak tingkat penyelesaian^{(completion rate)} semua entri, ketik ini di sel tempat Anda ingin menampilkannya (Contoh: Sel F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Catatan: jangan lupa^{(t forget)} untuk mengganti “7” dengan jumlah entri pada daftar.

Apa yang ada di Daftar Periksa Anda? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Membuat daftar periksa di Microsoft Excel bisa menyenangkan dan membantu Anda bersemangat tentang aktivitas atau item^{(activity or items)} yang ingin Anda lacak. Apakah Anda membuat daftar belanjaan atau membuat inventaris untuk toko Anda, daftar periksa adalah salah satu cara terbaik untuk menghindari kehilangan barang apa pun. Selanjutnya^(Next) , buat daftar dropdown di Excel dan buat lebih mudah memasukkan data yang sering digunakan dalam spreadsheet.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklist in Excel is a game-changer for many people. Making a checklist will help yoυ keep track of many everуday things. For instance, a checklist can help you remember what to bring in your travels or the ingredients available when cooking a recipе. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara menghitung Variance di Excel

• Cara Menemukan dan Menghitung Rentang di Excel

• Cara Merekam Macro di Excel

• Cara menggunakan grafik mini di Excel

• Bagaimana Membandingkan Dua File Excel dan Menyoroti Perbedaannya

• Cara Mengurangi Tanggal di Excel

• Cara Menyembunyikan Lembar, Sel, Kolom, dan Rumus di Excel

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan Fitur Excel AutoRecover dan AutoBackup

• 40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

• Cara Membuat Grafik atau Bagan Sederhana di Excel

• Format Sel menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel

• AutoFit Lebar Kolom dan Tinggi Baris di Excel

• Memetakan Data Excel Anda