Microsoft Excel menyertakan beberapa alat bawaan yang memungkinkan pengguna mengotomatiskan pemformatan bersyarat (seperti mengubah warna sel) bergantung pada apakah kondisi tertentu terpenuhi.

Tetapi banyak orang tidak menyadari bahwa mungkin membuat Excel memainkan suara menggunakan Microsoft Visual Basic for Applications ( VBA ). Tutorial Excel^(Excel) ini akan menjelaskan cara membunyikan alarm di Excel saat suatu kondisi terpenuhi.

Cara Membunyikan Alarm di Excel

Dua langkah terlibat dalam membuat Excel memutar suara berdasarkan pemicu tertentu. Pertama^(First) , Anda harus menambahkan kode khusus yang memungkinkan Excel memutar suara. Kemudian, Anda perlu memberi tahu Excel kejadian atau nilai apa yang akan memicu suara.

Untuk melakukannya, Anda harus membuat aturan baru menggunakan makro Excel VBA^{(Excel VBA macro)} . Ini terdengar rumit, tetapi jangan khawatir—yang perlu Anda lakukan hanyalah menyalin dan menempelkan kode di bawah, lalu mengubah beberapa parameter dasar.

Cara Membuat Alarm di Excel

1. Buka spreadsheet Excel Anda.
2. Press Alt + F11 untuk membuka jendela pop-up Microsoft Visual Basic for Applications .
3. Klik Sisipkan > Modul.

1. Masukkan kode berikut:

Fungsi MakeABeep() sebagai String

Berbunyi

MakeABeep = “”

Fungsi Akhir

1. Klik Simpan.

1. Di menu tarik-turun Simpan^(Save) sebagai Jenis , pilih ^(Type)Buku Kerja Berkemampuan Makro Excel^{(Excel Macro-Enabled Workbook)} .

1. Di sel mana pun, ketik " =MakeABeep ()" dan tekan Enter . Jika Anda mendengar suara sistem, kode Anda telah berfungsi, dan inilah waktunya untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Cara Memicu Alarm di Excel

Selanjutnya, Anda perlu menambahkan pemformatan bersyarat^{(conditional formatting)} ke sel yang ingin Anda putar suara pada acara tertentu. Ini tergantung pada pemicu yang Anda inginkan, jadi Anda mungkin perlu mengetahui cara menggunakan berbagai rumus Excel^{(various Excel formulas)} untuk membuatnya berfungsi persis seperti yang direncanakan.

Berikut adalah contoh dasar yang menunjukkan cara membuat sel A1 memutar suara jika mencapai 100:

1. Pilih^(Select) sel kosong di lembar kerja Excel Anda .
2. Ketik “=IF(A1>100, MakeABeep (),””)” dan tekan Enter .

Ketika nilai sel A1 mencapai 101, suara sistem akan diputar.

Cara Mendapatkan Excel untuk Memutar Suara Kustom^{(Custom Sound)}

Anda bisa membuat Excel memainkan beberapa suara kustom daripada mengandalkan suara sistem tunggal. Dengan cara ini, Anda dapat mengatur beberapa alarm untuk berdering saat kondisi yang berbeda terpenuhi.

1. Buka file Excel Anda.
2. Press Alt + F11 untuk membuka Microsoft VBA .
3. Tekan Sisipkan > Modul.

1. Di kotak dialog, ketik:

#Jika Win64 Kemudian

Deklarasi Pribadi Fungsi PtrSafe PlaySound Lib “^{(Declare PtrSafe Function PlaySound Lib “)} winmm.dll” _

Alias ​​“PlaySoundA” ( ByVal lpszName As String , _

ByVal hModule As LongPtr , ByVal dwFlags As Long ) As Boolean

#Kalau tidak

Fungsi Deklarasi Pribadi PlaySound Lib “^{(Declare Function PlaySound Lib “)} winmm.dll” _

Alias ​​“PlaySoundA” ( ByVal lpszName As String , _

ByVal hModule Selama ,^(Long) ByVal dwFlags^(ByVal) Selama )^(Long) Sebagai Boolean

#Berakhir jika

Konst SND_SYNC = &H0

Konst SND_ASYNC = &H1

Konst SND_FILENAME = &H20000

Fungsi AlarmSound() Sebagai String

Panggil PlaySound (“C:UsersUserDownloadssound.wav”, _

0, SND_ASYNC Atau SND_FILENAME)

Suara Alarm = “”

Fungsi Akhir

1. Ganti “C:UsersUserDownloadssound.wav” dengan lokasi file suara yang ingin Anda gunakan. Untuk mendapatkannya, buka folder di File Explorer , klik kanan bilah alamat, dan pilih Salin^(Copy) alamat sebagai teks.

1. Tekan Ctrl + S untuk menyimpan file.
2. Di daftar turun bawah Simpan^(Save) sebagai Jenis , pilih ^(Type)Buku Kerja Excel Macro-Enabled^{(Excel Macro-Enabled Workbook)} .

1. Di sel kosong mana pun, tambahkan persamaan pemformatan bersyarat Anda. Misalnya, “=JIKA(A1>100, AlarmSound (),””)”. Seperti di atas, ini akan menyebabkan alarm berbunyi jika sel A1 mencapai nilai 100.

Catatan: Dalam kode templat ini, "AlarmSound" digunakan sebagai pengganti "MakeABeep". Keduanya dapat ditulis sebagai apa pun yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda ingin beberapa alarm berdering untuk kondisi yang berbeda, Anda dapat menggunakan “ Alarm1 ”, “Alarm2”, dan seterusnya.

Jenis ^(Kind)Alarm Apa yang Dapat^{(Alarms Can)} Anda Buat di Excel ?

Excel adalah alat yang ampuh, dan menyertakan beberapa rumus yang bisa Anda gunakan untuk memformat data persis seperti yang Anda inginkan. Untuk menggunakan aturan ini, klik tab Beranda dan klik ^(Home)Pemformatan Bersyarat^{(Conditional Formatting)} .

Berikut adalah beberapa contoh kondisi data yang dapat Anda beri tahu Excel untuk memutar alarm:

1. Jika nilainya sama dengan, lebih besar dari, lebih kecil dari, atau di antara nilai lainnya
2. Jika sel adalah duplikat
3. Jika sel mengacu pada tanggal tertentu (seperti tanggal jatuh tempo atau tanggal kedaluwarsa)
4. Jika nilainya dalam persentil tertentu (misalnya, 10% teratas atau di atas rata-rata)
5. Jika sel adalah warna tertentu—berguna saat Anda telah menyiapkan aturan pemformatan bersyarat sebelumnya

Manajemen Data^{(Data Management Has)} Belum Pernah Lebih Mudah^{(Been Easier)}

Excel Microsoft Office adalah salah satu alat validasi dan analisis data yang paling kuat di pasaran dan telah ada sejak lama. Baik Anda ingin buku kerja Excel menampilkan data dengan cara yang mudah dipahami atau memformat sel untuk memberi tahu Anda saat kondisi terpenuhi, Excel memiliki alat untuk Anda.

How to Create and Ring a Sound Alarm in Microsoft Excel

Microsoft Excel includes several built-in tools that allow usеrs to automate conditional formatting (like сhаnging the color of a cell) depending on whether specific сonditionѕ are met.

But many people don’t realize it’s possible to make Excel play a sound using Microsoft’s Visual Basic for Applications (VBA). This Excel tutorial will explain how to sound an alarm in Excel when a condition is met.

How to Ring an Alarm in Excel

Two steps are involved in getting Excel to play a sound based on a particular trigger. First, you must add custom code enabling Excel to play the sound. Then, you need to tell Excel what event or value will trigger the sound.

To do this, you must create a new rule using an Excel VBA macro. This sounds complicated, but don’t worry—all you need to do is copy and paste the code below and then change some basic parameters.

How to Create an Alarm in Excel

1. Open your Excel spreadsheet.
2. Press Alt + F11 to open the pop-up Microsoft Visual Basic for Applications window.
3. Click Insert > Module.

1. Enter the following code:

Function MakeABeep() as String

Beep

MakeABeep = “”

End Function

1. Click Save.

1. In the Save as Type drop-down menu, select Excel Macro-Enabled Workbook.

1. In any cell, type “=MakeABeep()” and press Enter. If you hear a system sound, your code has worked, and it’s time to move on to the next step.

How to Trigger the Alarm in Excel

Next, you need to add conditional formatting to the cell you would like to play a sound upon a specific event. This will depend on what you want the trigger to be, so you might need to know how to use the various Excel formulas to make it work exactly as planned.

Here’s a basic example showing how to get cell A1 to play a sound if it reaches 100:

1. Select an empty cell in your Excel worksheet.
2. Type “=IF(A1>100, MakeABeep(),””)” and press Enter.

When the A1 cell value reaches 101, a system sound will play.

How to Get Excel to Play a Custom Sound

You can get Excel to play multiple custom sounds rather than relying on the single system sound. This way, you can set up multiple alarms to ring when different conditions are met.

1. Open your Excel file.
2. Press Alt + F11 to open Microsoft VBA.
3. Press Insert > Module.

1. In the dialog box, type:

#If Win64 Then

Private Declare PtrSafe Function PlaySound Lib “winmm.dll” _

Alias “PlaySoundA” (ByVal lpszName As String, _

ByVal hModule As LongPtr, ByVal dwFlags As Long) As Boolean

#Else

Private Declare Function PlaySound Lib “winmm.dll” _

Alias “PlaySoundA” (ByVal lpszName As String, _

ByVal hModule As Long, ByVal dwFlags As Long) As Boolean

#End If

Const SND_SYNC = &H0

Const SND_ASYNC = &H1

Const SND_FILENAME = &H20000

Function AlarmSound() As String

Call PlaySound(“C:\Users\User\Downloads\sound.wav”, _

0, SND_ASYNC Or SND_FILENAME)

AlarmSound = “”

End Function

1. Replace “C:\Users\User\Downloads\sound.wav” with the location of the sound file that you would like to use. To get this, open the folder in File Explorer, right-click the address bar, and select Copy address as text.

1. Press Ctrl + S to save the file.
2. In the Save as Type drop-down list, select Excel Macro-Enabled Workbook.

1. In any blank cell, add your conditional formatting equation. For example, “=IF(A1>100, AlarmSound(),””)”. As above, this will cause an alarm to play if the A1 cell reaches the value of 100.

Note: In this template code, “AlarmSound” was used instead of “MakeABeep.” Both of these can be written as whatever you would like. For example, if you wanted multiple alarms to ring for different conditions, you could use “Alarm1,” “Alarm2,” and so on.

What Kind of Alarms Can You Create in Excel?

Excel is a powerful tool, and it includes several formulas you can use to format your data exactly how you want it. To use these rules, click the Home tab and click Conditional Formatting.

Here are a few examples of data conditions that you can tell Excel to play an alarm for:

1. If the value is equal to, greater than, lesser than, or between another value(s)
2. If the cell is a duplicate
3. If the cell refers to a particular date (like a due date or expiration date)
4. If the value is in a specific percentile (for example, the top 10% or above average)
5. If the cell is a particular color—useful when you have previous conditional formatting rules set up

Data Management Has Never Been Easier

Microsoft Office’s Excel is one of the most powerful data validation and analysis tools on the market and has been for a long time. Whether you want your Excel workbook to display your data in an easy-to-understand manner or format cells to notify you when conditions are met, Excel has the tools for you.

Related posts

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Excel

• Cara Mengunci Sel di Microsoft Excel

• Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

• Pusatkan Data Lembar Kerja Anda di Excel untuk Pencetakan

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Memperbaiki Versi Microsoft Office Apa Pun

• Menghubungkan Excel ke MySQL

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• Cara Menggunakan Pernyataan If dan Nested If di Excel

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• Gunakan Keyboard untuk Mengubah Tinggi Baris dan Lebar Kolom di Excel

• Cara Menggunakan Isi Flash Di Excel

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Apa itu Array VBA di Excel dan Bagaimana Memprogram Satu