Ada banyak waktu ketika saya perlu memasukkan beberapa perhitungan data sederhana dalam dokumen Word^{(Word document)} dan tabel adalah pilihan terbaik. Anda selalu dapat mencoba memasukkan seluruh spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} ke dokumen Word^{(Word doc)} Anda , tetapi terkadang itu berlebihan.

Pada artikel ini, saya akan berbicara tentang bagaimana Anda dapat menggunakan rumus di dalam tabel di Word . Hanya ada beberapa rumus yang bisa Anda gunakan, tapi itu cukup untuk mendapatkan total, hitungan, angka bulat, dll. Juga, jika Anda sudah terbiasa dengan Excel , maka menggunakan rumus di Word akan menjadi hal yang mudah.

Masukkan Rumus ke dalam Tabel Word

Mari kita mulai dengan membuat tabel pengujian^{(test table)} sederhana . Klik^(Click) pada tab Sisipkan^(Insert) dan kemudian klik Tabel^(Table) . Pilih berapa banyak baris dan kolom yang Anda inginkan dari kisi.

Setelah tabel Anda dimasukkan, lanjutkan dan tambahkan beberapa data. Saya baru saja membuat tabel yang sangat sederhana dengan beberapa angka untuk contoh saya.

Sekarang mari kita lanjutkan dan masukkan rumus. Pada contoh pertama, saya akan menambahkan tiga nilai pertama di baris pertama bersama-sama (10 + 10 + 10). Untuk melakukan ini, klik di dalam sel terakhir di kolom keempat, klik Tata Letak^(Layout)  di pita dan kemudian klik Rumus^(Formula) di paling kanan.

Ini akan memunculkan dialog Formula^{(Formula dialog)} dengan default = SUM(LEFT) .

Jika Anda cukup mengklik OK, Anda akan melihat nilai yang kita cari di sel (30).

Mari kita bicara tentang rumusnya. Sama^(Just) seperti Excel , rumus dimulai dengan tanda sama dengan, diikuti dengan nama fungsi dan argumen^{(function name and arguments)} dalam kurung. Di Excel , Anda hanya menentukan referensi sel atau rentang bernama seperti A1, A1:A3, dll., tetapi di Word , Anda memiliki istilah posisi yang dapat Anda gunakan.

Dalam contoh, KIRI^(LEFT) berarti semua sel yang berada di sebelah kiri sel tempat rumus dimasukkan. Anda juga dapat menggunakan KANAN^(RIGHT) , DI ATAS^(ABOVE) dan DI BAWAH^(BELOW) . Anda dapat menggunakan argumen posisi ini dengan SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT dan AVERAGE^{(COUNT and AVERAGE)} .

Selain itu, Anda dapat menggunakan argumen ini dalam kombinasi. Misalnya, saya bisa mengetikkan =SUM(LEFT, RIGHT) dan itu akan menambahkan semua sel yang ada di kiri dan kanan^{(left and right)} sel itu. =SUM(ABOVE, RIGHT) akan menambahkan semua angka yang berada di atas sel dan di sebelah kanan. Anda mendapatkan gambarnya.

Sekarang mari kita bicara tentang beberapa fungsi lain dan bagaimana kita bisa menentukan sel dengan cara yang berbeda. Jika saya ingin mencari jumlah maksimum di kolom pertama, saya bisa menambahkan baris lain dan kemudian menggunakan fungsi =MAX(ABOVE) untuk mendapatkan 30. Namun, ada cara lain yang bisa Anda lakukan. Saya juga bisa masuk ke sel mana saja dan mengetik^{(cell and type)} = =MAX(A1:A3) , yang mereferensikan tiga baris pertama di kolom pertama.

Ini sangat nyaman karena Anda dapat meletakkan rumus di mana pun Anda inginkan dalam tabel. Anda juga dapat mereferensikan sel individual seperti menulis =SUM(A1, A2, A3) , yang akan memberi Anda hasil yang sama. Jika Anda menulis =SUM(A1:B3) , itu akan menambahkan A1, A2, A3, B1, B2, dan B3. Dengan menggunakan kombinasi ini, Anda dapat mereferensikan data apa pun yang Anda suka.

Jika Anda ingin melihat daftar semua fungsi yang dapat Anda gunakan dalam rumus Word^{(Word formula)} Anda , cukup klik pada kotak Tempel Fungsi^{( Paste Function)} .

Anda dapat menggunakan pernyataan IF , AND dan OR operator dan banyak lagi. Mari kita lihat contoh formula yang lebih kompleks.

Dalam contoh di atas, saya memiliki =IF( SUM (A1:A3) > 50, 50, 0), yang berarti bahwa jika jumlah dari A1 hingga A3 lebih besar dari 50, tunjukkan 50, jika tidak tunjukkan 0. Perlu dicatat bahwa semua fungsi ini benar-benar hanya bekerja dengan angka. Anda tidak dapat melakukan apa pun dengan teks atau string^{(text or strings)} dan Anda juga tidak dapat menampilkan teks atau string^{(text or string)} apa pun . Semuanya harus berupa angka.

Berikut contoh lain menggunakan fungsi AND^{(AND function)} . Dalam contoh ini, saya mengatakan bahwa jika jumlah dan nilai maksimal dari A1 hingga A3 lebih besar dari 50, maka benar jika tidak salah. Benar^(True) diwakili oleh 1 dan Salah^(False) dengan 0.

Jika Anda mengetikkan rumus dan ada kesalahan di dalamnya, Anda akan melihat pesan kesalahan^{(error message)} sintaks .

Untuk memperbaiki rumus, cukup klik kanan pada kesalahan dan pilih Edit Bidang^{(Edit Field)} .

Ini akan memunculkan dialog Field . Di sini Anda hanya perlu mengklik tombol Formula .

Ini akan memunculkan dialog pengeditan Formula yang sama yang telah kita kerjakan sejak awal. Itu tentang semua yang ada untuk memasukkan rumus ke dalam Word . Anda juga dapat melihat dokumentasi online^{(online documentation)} dari Microsoft yang menjelaskan setiap fungsi secara detail.

Secara keseluruhan, tidak ada yang mendekati kekuatan Excel , tetapi cukup untuk beberapa perhitungan spreadsheet dasar tepat di dalam Word . Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Menikmati!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of times when I need to include some simple data calculations in a Word document and a table is the best oрtion. You can always try tо insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Cara Menggunakan Mail Merge di Word ke Create Letters, Labels, dan Amplop

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word

• Cara Menggunakan Bandingkan & Gabungkan Dokumen di Word

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Ultimate Guide untuk Memperbaiki Rusak atau Corrupt Word File

• Cara Berbagi atau Berkolaborasi Pada Dokumen Word dengan Orang Lain

• Cara memasukkan tanda tangan dalam Microsoft Word Document

• Cara Membuat Distribution List di Outlook

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Apa itu Microsoft Myanalytics dan cara menggunakannya?

• Gunakan Format Painter di Word untuk Menyalin dan Menempel Pemformatan

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Melacak Perubahan di Word (Online, Mobile, dan Desktop)

• Menambahkan Daftar Isi dengan Cepat ke Word Doc

• Ubah Teks Caps Lock kembali ke Normal di MS Word

• Microsoft Word Tidak Merespons? 8 Cara Untuk Memperbaikinya

• Cara Menyembunyikan Lembar, Sel, Kolom, dan Rumus di Excel