Jika Anda sering bekerja dengan Microsoft Word dan mendapati diri Anda melakukan hal yang sama berulang kali, buatlah makro . Makro^(Macro) adalah kependekan dari kata macroinstruction, yang berarti serangkaian instruksi untuk menyelesaikan suatu tugas. 

Hal hebat tentang membuat makro di Word adalah Anda tidak perlu tahu cara memprogram^{(know how to program)} . Jika Anda dapat menekan rekam dan berhenti, Anda dapat melakukan ini.

Bukankah Macro Berbahaya?^{(Aren’t Macros Dangerous?)}

Pernahkah Anda mendengar tentang makro yang buruk karena mengandung virus ? Meskipun Anda harus berhati-hati saat membuka dokumen Office dari orang yang tidak dikenal karena mereka mungkin memiliki makro yang berbahaya, itu tidak menjadi masalah di sini. Anda membuat makro sendiri, jadi Anda tahu itu bukan virus.

Cara Merekam Makro di Word^{(How To Record A Macro in Word)}

Untuk contoh ini, Anda akan membuat makro di Word untuk menyisipkan tanda tangan Anda^{(insert your signature)} di akhir dokumen.

1. Dengan Word terbuka, buka tab Lihat .^{(View )}
2. Pilih panah bawah di bawah tombol Makro^{(Macros )} .
3. Pilih Rekam Makro…^{(Record Macro… )} jendela baru akan terbuka.

1. Di bidang Nama makro:,^{(Macro name: )} masukkan nama yang bermakna untuk makro. Spasi tidak diperbolehkan. Gunakan garis bawah atau tanda hubung.
2. Di toko makro di:^{(Store macro in:)} tarik-turun, Anda dapat memilih dokumen apa yang Anda inginkan agar makro ini digunakan. Jika Anda memilih Semua Dokumen^(Documents) ( Normal.dotm ), makro akan tersedia untuk Anda di setiap dokumen Word baru yang Anda buat mulai sekarang. Jika Anda memilih satu dokumen, itu hanya akan berlaku untuk satu dokumen itu. Biasanya yang terbaik adalah memilih Semua Dokumen^{(All Documents)} .

1. Di bidang Deskripsi^{(Description: )}  :, tulis apa yang dilakukan makro. Ini adalah makro sederhana dengan nama deskriptif, tetapi saat Anda yakin dengan makro, Anda akan melakukan hal-hal yang lebih kompleks, jadi deskripsi selalu merupakan ide yang bagus.
2. Anda dapat memilih Tetapkan makro ke^{(Assign macro to)} tombol yang akan Anda buat dengan Tombol^{(Button )} atau tombol pintas yang dapat Anda pilih menggunakan tombol Keyboard . Sudah ada banyak tombol pintas untuk Word , jadi tombol mungkin yang terbaik. Pilih Tombol^(Button) . Sebuah jendela baru akan terbuka bernama Opsi Word^{(Word Options)} .

1. Di sini Anda akan menetapkan tombol makro a pada Pita Kata^{(Word Ribbon)} . Pilih Sesuaikan Pita^{(Customize Ribbon)} .
2. Dalam Pilih perintah dari:^{(Choose commands from:)} tarik-turun, pilih Makro^(Macros) . Ini akan menunjukkan kepada kita makro kita di area di bawahnya.

1. Anda perlu suatu tempat di pita untuk meletakkan makro. Untuk contoh ini, pilih Beranda^{(Home )} di area Tab Utama^{(Main Tabs)} . Kemudian pilih Grup Baru^{(New Group)} .
2. Pilih Ganti Nama^(Rename) sehingga Anda dapat memberinya nama yang bermakna.
3. Di jendela Ganti Nama^(Rename) , pilih salah satu ikon untuk mewakili grup, lalu masukkan Makro Saya^{(My Macros )} di bidang Nama tampilan^{(Display name )} .
4. Pilih OK untuk menerapkannya. Anda akan melihat perubahan di area Tab Utama^{(Main Tabs )} .

1. Dengan Makro Saya^{(My Macros)} yang baru dipilih di area Tab Utama^{(Main Tabs)} , pilih makro Normal.NewMacros.Insert_Signature .
2. Pilih Tambah^(Add) untuk memasukkannya ke dalam grup Makro Saya^{(My Macros)} .

1. Tentu saja, Anda ingin mengganti namanya. Dengan makro yang dipilih di area Tab Utama^{(Main Tabs)} , pilih Ganti Nama…^(Rename…)
2. Di jendela Ganti Nama^(Rename) , pilih ikon dan masukkan nama sederhana di bidang Nama tampilan:.^{(Display name: )}
3. Pilih OK untuk melakukan perubahan. Anda akan melihat perubahan di area Tab Utama^{(Main Tabs)} .
4. Pilih OK di bawah area Tab Utama^{(Main Tabs)} untuk menyelesaikan pembuatan tombol untuk makro.

1. Silakan dan buat blok tanda tangan apa pun yang Anda inginkan. Tambahkan^(Add) pindaian tanda tangan Anda atau gambar lainnya. Apa pun yang Anda inginkan. Setelah selesai, pilih panah bawah di bawah tombol Macros .
2. Pilih Hentikan Perekaman^{(Stop Recording)} . Itu dia. Makro Sisipkan Tanda Tangan^(Signature) Anda telah dibuat.

1. Uji dengan menemukan tombol Sisipkan Tanda Tangan^{(Insert Signature)} yang Anda buat di tab Beranda^(Home) dan pilih. Blok tanda tangan Anda akan muncul secara ajaib persis seperti yang Anda rancang.

Cara Menulis Makro^{(How To Write a Macro)}

Untuk sebagian besar makro, metode perekaman adalah cara paling efisien untuk membuatnya. Pada akhirnya, Anda akan ingin melakukan sesuatu yang lebih kompleks. Ini memerlukan penulisan makro dalam bahasa Visual Basic for Applications ( VBA ). Kami memiliki panduan VBA terbaik untuk pemula^{(best VBA guide for beginners)} , jadi tandai itu. Mari buat makro untuk memberi kita rata-rata kata per kalimat untuk membantu kita mengetahui saat kita bertele-tele.

1. Anda memerlukan akses ke tab Pengembang^{(Developer )} yang disembunyikan secara default di Word . Di pojok kiri atas Word , pilih File .

1. Di dekat kiri bawah, pilih Opsi^(Options) .

1. Di jendela yang terbuka, pilih Sesuaikan Pita^{(Customize Ribbon)} .
2. Di sisi kanan, cari Pengembang^{(Developer )} dan beri tanda centang di sebelahnya.
3. Pilih OK untuk menutup jendela. Tab Pengembang^{(Developer )} sekarang akan ditampilkan.

1. Pilih tab Pengembang .^{(Developer )}
2. Pilih tombol Macro^(Macros) .

1. Masukkan nama yang bermakna dalam nama Makro:^{(Macro name:)} Biarkan Makro di:^{(Macros in: )} sebagai Normal.dotm sehingga akan berlaku untuk semua dokumen Word . Selalu^(Always) masukkan deskripsi di area Description :.^{(Description: )}
2. Pilih Buat^(Create) . Alat pengembangan Microsoft Visual Basic for Applications akan terbuka.

1. Kode yang ditampilkan dalam persegi panjang hijau di bawah ini seharusnya sudah ada dengan beberapa ruang kosong di antaranya. Salin dan tempel kode berikut ke dalam ruang itu:

Dim s As Range
Redupkan numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

Untuk Setiap s Dalam ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Berikutnya

MsgBox “Rata-rata kata per kalimat” + Str ( Int (numWords / numSentences)) + “. Kurang dari 15 adalah yang terbaik.”

1. Pilih tombol Jalankan^{(Run )} untuk menguji kode. Jika tidak berjalan seperti yang diharapkan, edit kode hingga berjalan seperti yang Anda inginkan.

1. Pilih tombol Simpan^{(Save )} dan tutup jendela pengembangan.

1. Buat tombol di pita Word^{(Create a button in the Word ribbon)} menggunakan metode yang sama seperti yang ditunjukkan pada instruksi "Cara Merekam Makro" di atas.
2. Temukan tombol yang baru saja Anda buat dan ujilah.

Makro Saya Tidak Bekerja Saat Saya Menyimpan Dokumen Word Saya^{(My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document)}

Word default untuk menyimpan dengan ekstensi file .docx , yang tidak memungkinkan makro berjalan secara otomatis. Jika Anda ingin makro berjalan, Anda harus mengubah jenis file ke Word Macro-Enabled Document (*.docm).

Jenis file ini ada sebagian untuk memerangi masalah keamanan makro. Jika Anda melihat ekstensi file ini pada dokumen yang tidak Anda harapkan untuk diterima, curigalah.

Apa Lagi yang Dapat Saya Lakukan Dengan Macro?^{(What Else Can I Do With Macros?)}

Anda dapat membuat makro di Excel^{(create macros in Excel)} , Outlook , bahkan PowerPoint . Apa pun yang sedang Anda lakukan secara manual, Anda harus dapat merekam atau menulis makro untuk melakukannya. Menggunakan makro di Word bersama dengan tombol pintasan Windows yang hebat^{(great Windows shortcut keys)} akan meningkatkan produktivitas Anda sepuluh kali lipat. 

How to Create and Run a Macro in Word

If you work with Microsoft Word a lot and find yourself doing the same things repeatedly, create a macro. Macro is a shortening of the word macroinstruction, which means a series of instructions to accomplish a task. 

The great thing about creating macros in Word is that you don’t need to know how to program. If you can press record and stop, you can do this.

Aren’t Macros Dangerous?

Have you heard about macros being bad because they can contain viruses? Although you do have to be careful about opening Office documents from unknown people because they might have malicious macros, that’s not an issue here. You make your own macro, so you know it’s not a virus.

How To Record A Macro in Word

For this example, you’re going to create a macro in Word to insert your signature at the end of a document.

1. With Word open, go to the View tab.
2. Select the down arrow under the Macros button.
3. Select Record Macro… a new window will open.

1. In the Macro name: field, enter a meaningful name for the macro. Spaces are not allowed. Use an underscore or dash.
2. In the Store macro in: dropdown, you can select what documents you want this macro to be used. If you choose All Documents (Normal.dotm), the macro will be available to you in every new Word document you make from now on. If you choose a single document, it will only apply to that single document. It’s usually best to choose All Documents.

1. In the Description:  field, write what the macro does. This is a simple macro with a descriptive name, but as you get confident with macros you’ll do more complex things, so a description is always a good idea.
2. You can choose Assign macro to either a button you’ll create with the Button or hotkeys you can choose using the Keyboard button. There’s already a lot of shortcut keys for Word, so a button may be best. Select Button. A new window will open called Word Options.

1. Here you’ll assign the macro a button on the Word Ribbon. Select Customize Ribbon.
2. In the Choose commands from: dropdown, select Macros. This will show us our macros in the area beneath it.

1. You need somewhere on the ribbon to put the macro. For this example, select Home in the Main Tabs area.  Then select New Group.
2. Select Rename so you can give it a meaningful name.
3. In the Rename window, select one of the icons to represent the group then enter My Macros in the Display name field.
4. Select OK to apply it. You’ll see the change in the Main Tabs area.

1. With the new My Macros selected in the Main Tabs area, select the Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
2. Select Add to insert it into the My Macros group.

1. Of course, you’ll want to rename it. With the macro selected in the Main Tabs area, select Rename…
2. In the Rename window, select an icon and enter a simple name in the Display name: field.
3. Select OK to commit the change. You’ll see the change in the Main Tabs area.
4. Select OK below the Main Tabs area to finish creating the button for the macro.

1. Go ahead and create whatever signature block you’d like. Add in a scan of your signature or other images. Whatever you’d like. When done that, select the down arrow under the Macros button.
2. Select Stop Recording. That’s it. Your Insert Signature macro is made.

1. Test it out by finding the Insert Signature button you created in the Home tab and select it. Your signature block should magically appear exactly as you designed it.

How To Write a Macro

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

1. You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

1. Near the bottom-left, select Options.

1. In the window that opens, select Customize Ribbon.
2. On the right side, look for Developer and put a checkmark next to it.
3. Select OK to close the window. The Developer tab will now show.

1. Select the Developer tab.
2. Select the Macros button.

1. Enter a meaningful name in Macro name: Leave the Macros in: as Normal.dotm so it will apply to all Word documents. Always enter a description in the Description: area.
2. Select Create. The Microsoft Visual Basic for Applications development tool will open.

1. The code that’s shown in the green rectangles below should already be there with some blank space between them. Copy and paste the following code into that space:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

1. Select the Run button to test the code. If it doesn’t run as expected, edit the code until it runs the way you want.

1. Select the Save button and close the development window.

1. Create a button in the Word ribbon using the same method as shown in the “How to Record a Macro” instructions above.
2. Find the button you just created and test it.

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

Word defaults to save with the file extension .docx, which doesn’t allow macros to automatically run. If you want the macro to run, you’ll need to change the file type to Word Macro-Enabled Document (*.docm).

This filetype exists partly to combat macro security issues. If you see this file extension on a document you weren’t expecting to receive, be suspicious.

What Else Can I Do With Macros?

You can create macros in Excel, Outlook, even PowerPoint. Anything that you’re currently doing manually, you should be able to record or write a macro to do it. Using macros in Word along with great Windows shortcut keys will amplify your productivity tenfold. 

Related posts

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word

• Sisipkan Bullet di Tengah Kalimat di Word

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Mendiktekan Dokumen di Microsoft Word

• Ubah Margin Default yang Digunakan di Dokumen Word Baru

• Cara Menambahkan Daftar Drop-Down di Microsoft Word

• Perbaiki Word Terbuka dalam Safe Mode Saja

• Cara Menambahkan Font Baru Ke Microsoft Word

• Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode

• Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?

• Cara Menyisipkan Garis Horizontal di Microsoft Word

• Cara Menyisipkan Tanda Air di Word dan Google Documents

• Tempel Teks ke Word Tanpa Memformat

• Cara Memulihkan Dokumen Word

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• 9 Cara Membuka Dokumen Word Tanpa Word

• Gunakan Spike untuk Memotong dan Menempel Beberapa Item Teks di Word

• Periksa Semua Hyperlink dalam Dokumen MS Word dalam Detik