Apakah Anda perlu sering mendistribusikan file Microsoft Office Anda sebagai dokumen PDF ? Bergantung pada versi Office yang Anda miliki, ada berbagai cara untuk menyimpan dokumen Anda sebagai PDF . Untuk Office 2007 , misalnya, Anda dapat menyimpan file ke PDF menggunakan add-in yang disediakan oleh Microsoft , yang disebut Save As PDF atau XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Add-in ini membuat file PDF untuk file di Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio , dan Word . Fungsionalitas di add-in ini ditambahkan ke Office 2010 sebagai fitur bawaan. Di Office 2013 dan 2016, fitur ini juga terintegrasi, tetapi diakses melalui opsi Ekspor^(Export) .

Posting ini menunjukkan cara menginstal Save As PDF atau XPS^{(Save As PDF or XPS)} dan menggunakannya untuk membuat file PDF dari dalam Word 2007 . Kami juga menunjukkan cara menggunakan fitur Simpan^(Save) sebagai PDF bawaan di Word 2010 .

Kata 2013/2016

Sangat mudah untuk menyimpan dokumen ke dalam format PDF di Word 2013/2016 . Yang harus Anda lakukan adalah mengklik File dan kemudian Ekspor^(Export) .

Di sisi kanan, Anda akan melihat tombol Create PDF/XPS .

Dialog Save As^{(Save As)} akan muncul dan Anda akan melihat beberapa opsi untuk menyimpan PDF di bagian bawah dialog. Anda juga dapat mengklik tombol Opsi^(Options) untuk penyesuaian lebih lanjut dari file PDF .

Anda dapat mengoptimalkan file PDF untuk penerbitan standar atau untuk penerbitan online, yang akan mengurangi ukurannya lebih jauh.

kata 2010

Kemampuan untuk menyimpan dokumen sebagai file PDF di Word 2010 sudah ada di dalamnya. Anda tidak perlu menginstal add-in. Untuk menyimpan dokumen sebagai file PDF , klik tab File .

Pada tab File , pilih opsi Simpan Sebagai^{(Save As)} dalam daftar di sebelah kiri.

Kotak dialog Simpan Sebagai ditampilkan. ^{(Save As)}Arahkan^(Navigate) ke folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF Anda dan masukkan nama untuk file tersebut di kotak edit Nama file . ^{(File name)}Pilih PDF (*.pdf) dari daftar drop-down Save as type .

Pilihan dan opsi pengoptimalan yang sama tersedia di Office 2010 seperti di Office 2013 dan 2016. .

Word 2007

Untuk dapat menyimpan file sebagai file PDF di Word 2007 , unduh add-in Save As PDF atau XPS dari^{(Save As PDF or XPS)}

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Untuk menginstal add-in, klik dua kali pada file .exe yang Anda unduh.

Baca Persyaratan Lisensi Perangkat Lunak Microsoft^{(Microsoft Software License Terms)} dan pilih kotak centang Klik di sini untuk menerima Persyaratan Lisensi Perangkat Lunak Microsoft^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . Klik Lanjutkan^(Continue) .

Setelah instalasi selesai, kotak dialog berikut akan ditampilkan. Klik ^(Click) Oke^(OK) .

Buka file di Word 2007 yang ingin Anda konversi ke PDF . Klik^(Click) tombol Kantor^(Office) .

Gerakkan mouse Anda ke opsi Save As pada menu Office dan arahkan kursor ke panah kanan. Submenu Simpan salinan dokumen^{(Save a copy of the document)} ditampilkan. Pilih PDF atau XPS^{(PDF or XPS)} dari submenu.

Kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS ditampilkan. ^{(Publish as PDF or XPS)}Arahkan^(Navigate) ke folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF Anda. ^(PDF)Masukkan nama untuk file PDF di kotak edit Nama file .^{(File name)}

Jika Anda ingin file terbuka secara otomatis di pembaca PDF default, pilih kotak centang ^(PDF)Buka file setelah penerbitan^{(Open file after publishing)} sehingga ada tanda centang di kotak.

Pilih salah satu tombol Optimalkan untuk^{(Optimize for)} radio tergantung pada apakah dokumen Anda akan dilihat secara online dan dicetak ( Standar^(Standard) ) atau sebagian besar online ( Ukuran minimum^{(Minimum size)} ).

Ada beberapa opsi tambahan yang dapat diatur untuk file PDF . Untuk mengakses opsi ini, klik tombol Opsi^(Options) .

Anda kembali ke kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Klik tombol Terbitkan^(Publish) untuk menyimpan file Anda sebagai file PDF dengan opsi yang dipilih.

Jika Anda memilih kotak centang Buka file setelah penerbitan^{(Open file after publishing)} pada kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS , file ^{(Publish as PDF or XPS)}PDF terbuka di pembaca ^(PDF)PDF default secara otomatis setelah menyimpan file.

CATATAN:^(NOTE:) Add-in Save As PDF atau XPS di Office 2007 ^{(Save As PDF or XPS)}hanya^{(Office 2007)} mengonversi file ke format PDF . Itu tidak memungkinkan Anda untuk menerapkan keamanan apa pun ke dokumen PDF . Menikmati!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Offіce files as PDF documents often? Depending оn which versіon of Office you have, there are different ways to save уour dоcument as a PDF. For Office 2007, fоr example, you can save filеs to PDF using an add-in supрlied by Microsоft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office

• Cara Memperbaiki Versi Microsoft Office Apa Pun

• Cara Memasukkan PDF ke dalam Word Document sebuah

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Cara Membuat Pamflet di Microsoft Word

• Ubah Margin Default yang Digunakan di Dokumen Word Baru

• Cara Membatasi Pengeditan pada Dokumen Word

• Cara Menampilkan, Menerima, atau Menyembunyikan Hasil Edit di Microsoft Word

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word

• Lihat Dokumen Word dalam Mode Layar Penuh

• Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?

• Cara Menyesuaikan Pita Microsoft Office

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Apa Perbedaannya?

• Cara Membangun Basis Data Dengan Microsoft Access

• Cara Menemukan dan Mengganti Teks di Microsoft Word

• Perbaiki Kesalahan "Tidak Dapat Memulai Microsoft Office Outlook"

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Cara Menambahkan Daftar Drop-Down di Microsoft Word