Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

Apakah Anda perlu sering mendistribusikan file Microsoft Office Anda sebagai dokumen PDF ? Bergantung pada versi Office yang Anda miliki, ada berbagai cara untuk menyimpan dokumen Anda sebagai PDF . Untuk Office 2007 , misalnya, Anda dapat menyimpan file ke PDF menggunakan add-in yang disediakan oleh Microsoft , yang disebut Save As PDF atau XPS(Save As PDF or XPS) .

Add-in ini membuat file PDF untuk file di Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio , dan Word . Fungsionalitas di add-in ini ditambahkan ke Office 2010 sebagai fitur bawaan. Di Office 2013 dan 2016, fitur ini juga terintegrasi, tetapi diakses melalui opsi Ekspor(Export) .

Posting ini menunjukkan cara menginstal Save As PDF atau XPS(Save As PDF or XPS) dan menggunakannya untuk membuat file PDF dari dalam Word 2007 . Kami juga menunjukkan cara menggunakan fitur Simpan(Save) sebagai PDF bawaan di Word 2010 .

Kata 2013/2016

Sangat mudah untuk menyimpan dokumen ke dalam format PDF di Word 2013/2016 . Yang harus Anda lakukan adalah mengklik File dan kemudian Ekspor(Export) .

Di sisi kanan, Anda akan melihat tombol Create PDF/XPS .

Dialog Save As(Save As) akan muncul dan Anda akan melihat beberapa opsi untuk menyimpan PDF di bagian bawah dialog. Anda juga dapat mengklik tombol Opsi(Options) untuk penyesuaian lebih lanjut dari file PDF .

Anda dapat mengoptimalkan file PDF untuk penerbitan standar atau untuk penerbitan online, yang akan mengurangi ukurannya lebih jauh.

kata 2010

Kemampuan untuk menyimpan dokumen sebagai file PDF di Word 2010 sudah ada di dalamnya. Anda tidak perlu menginstal add-in. Untuk menyimpan dokumen sebagai file PDF , klik tab File .

Mengklik tab File di Word 2010

Pada tab File , pilih opsi Simpan Sebagai(Save As) dalam daftar di sebelah kiri.

Memilih Simpan Sebagai pada tab File di Word 2010

Kotak dialog Simpan Sebagai ditampilkan. (Save As)Arahkan(Navigate) ke folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF Anda dan masukkan nama untuk file tersebut di kotak edit Nama file . (File name)Pilih PDF (*.pdf) dari daftar drop-down Save as type .

Memilih PDF sebagai jenis file di Word 2010

Pilihan dan opsi pengoptimalan yang sama tersedia di Office 2010 seperti di Office 2013 dan 2016. .

Mengklik tombol Opsi untuk jenis file PDF di Word 2010

Word 2007

Untuk dapat menyimpan file sebagai file PDF di Word 2007 , unduh add-in Save As PDF atau XPS dari(Save As PDF or XPS)

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Untuk menginstal add-in, klik dua kali pada file .exe yang Anda unduh.

Simpan Sebagai file instalasi PDF dan XPS

Baca Persyaratan Lisensi Perangkat Lunak Microsoft(Microsoft Software License Terms) dan pilih kotak centang Klik di sini untuk menerima Persyaratan Lisensi Perangkat Lunak Microsoft(Click here to accept the Microsoft Software License Terms) . Klik Lanjutkan(Continue) .

Perjanjian lisensi

Setelah instalasi selesai, kotak dialog berikut akan ditampilkan. Klik (Click) Oke(OK) .

Kotak dialog instalasi selesai

Buka file di Word 2007 yang ingin Anda konversi ke PDF . Klik(Click) tombol Kantor(Office) .

Mengklik tombol Office di Word 2007

Gerakkan mouse Anda ke opsi Save As pada menu Office dan arahkan kursor ke panah kanan. Submenu Simpan salinan dokumen(Save a copy of the document) ditampilkan. Pilih PDF atau XPS(PDF or XPS) dari submenu.

Memilih opsi Simpan Sebagai PDF atau XPS di Word 2007

Kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS ditampilkan. (Publish as PDF or XPS)Arahkan(Navigate) ke folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF Anda. (PDF)Masukkan nama untuk file PDF di kotak edit Nama file .(File name)

Jika Anda ingin file terbuka secara otomatis di pembaca PDF default, pilih kotak centang (PDF)Buka file setelah penerbitan(Open file after publishing) sehingga ada tanda centang di kotak.

Pilih salah satu tombol Optimalkan untuk(Optimize for) radio tergantung pada apakah dokumen Anda akan dilihat secara online dan dicetak ( Standar(Standard) ) atau sebagian besar online ( Ukuran minimum(Minimum size) ).

Ada beberapa opsi tambahan yang dapat diatur untuk file PDF . Untuk mengakses opsi ini, klik tombol Opsi(Options) .

Mengklik tombol Opsi pada kotak dialog Terbitkan sebagai PDF dari XPS

Anda kembali ke kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS . (Publish as PDF or XPS)Klik tombol Terbitkan(Publish) untuk menyimpan file Anda sebagai file PDF dengan opsi yang dipilih.

Mengklik tombol Terbitkan

Jika Anda memilih kotak centang Buka file setelah penerbitan(Open file after publishing) pada kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS , file (Publish as PDF or XPS)PDF terbuka di pembaca (PDF)PDF default secara otomatis setelah menyimpan file.

File PDF terbuka di pembaca PDF

CATATAN:(NOTE:) Add-in Save As PDF atau XPS di Office 2007 (Save As PDF or XPS)hanya(Office 2007) mengonversi file ke format PDF . Itu tidak memungkinkan Anda untuk menerapkan keamanan apa pun ke dokumen PDF . Menikmati!



About the author

Saya seorang ahli komputer dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri perangkat lunak dan browser. Saya telah merancang, membangun, dan mengelola seluruh instalasi program perangkat lunak, serta mengembangkan dan memelihara browser. Pengalaman saya memberi saya kemampuan untuk memberikan penjelasan yang jelas dan ringkas tentang topik yang rumit - apakah itu cara kerja Microsoft Office atau cara memaksimalkan Mozilla Firefox. Selain keterampilan komputer saya, saya juga seorang penulis yang mahir dan dapat berkomunikasi secara efektif secara online dan secara langsung.



Related posts