^(Custom)Folder dan subfolder khusus di Microsoft Outlook memungkinkan Anda mengkategorikan email, merapikan kotak masuk, dan memprioritaskan pesan penting. Tutorial ini akan memandu Anda melalui proses membuat dan mengelola folder di Outlook untuk desktop dan perangkat seluler.

Buat^(Create) Folder di Outlook untuk Windows dan macOS

Dengan aplikasi Microsoft Outlook  untuk Windows dan macOS, Anda dapat dengan mudah menambahkan folder dan subfolder khusus ke akun email Anda dan memindahkan pesan ke dalamnya secara manual atau dengan aturan otomatis.

Buat^(Create) Folder di Microsoft Outlook

Untuk membuat folder khusus di Microsoft Outlook :

1. Klik kanan^{(Right-click)} akun email di sidebar.
2. Pilih opsi Folder Baru.

1. Ketikkan nama folder dan tekan Enter .

Buat^(Create) Sub-Folder di Microsoft Outlook

Untuk membuat sub-folder di Microsoft Outlook :

1. Klik kanan^{(Right-click)} folder default (misalnya, Kotak Masuk^(Inbox) atau Item ^(Items)Terkirim^(Sent) ) atau folder khusus di sidebar.
2. Pilih Folder Baru.

1. Beri nama subfolder dan tekan Enter .

Catatan: Anda dapat membuat beberapa subfolder di dalam folder induk.

Pindahkan Pesan Antar Folder^{(Move Messages Between Folders)} di Outlook

Anda dapat memindahkan email ke folder khusus di Outlook melalui drag-and-drop; cukup klik dan seret pesan dan lepaskan ke folder di sidebar. Tahan tombol Ctrl/Cmd untuk menyorot beberapa email dan memindahkan semuanya secara bersamaan.

Alternatifnya, Anda dapat:

1. Pilih email (atau email) yang ingin Anda pindahkan.
2. Klik kanan dan pilih folder khusus pada submenu Pindahkan . ^(Move)Jika folder tidak terdaftar, pilih opsi Pilih^(Choose) folder dan pilih folder pada jendela pop-up Pindahkan Item^{(Move Items)} .

Catatan: Gunakan opsi Salin^(Copy) ke folder dalam submenu Pindahkan^(Move) untuk menyalin email atau email ke folder alih-alih memindahkannya dari lokasi aslinya.

Pindahkan Email Outlook^{(Move Outlook Emails)} ke Folder Dengan Aturan Khusus^{(Custom Rules)}

Anda dapat menyiapkan aturan di Outlook yang secara otomatis akan memindahkan email ke folder khusus. Misalnya, jika Anda ingin memindahkan semua email masuk dari pengirim tertentu ke folder khusus:

1. Buka folder Kotak Masuk^(Inbox) , klik kanan email dari pengirim, lalu pilih Rules > Create Rule . Itu akan memunculkan dialog Buat Aturan^{(Create Rule)} .

1. Aktifkan kotak centang di samping Dari^(From) {Nama Pengirim] dan Dikirim^(Sent) ke. Kemudian, buka menu tarik-turun Terkirim^(Sent) ke dan pilih akun email yang menerima email dari pengirim.
2. Aktifkan kotak Pindahkan^(Move) item ke folder, pilih folder khusus tempat Outlook memindahkan email, dan pilih OK.

Untuk membuat dan bereksperimen dengan berbagai aturan dan fungsi Outlook , pilih tab ^(Outlook)Beranda^(Home) dan pilih Lainnya > Rules > Manage Rules & Peringatan^(Alerts) . Di Outlook untuk Mac , pilih Tools > Rules di bilah menu. Pelajari selengkapnya tentang menyiapkan dan menggunakan aturan di Outlook^{(setting up and using rules in Outlook)} .

Kelola Folder Kustom di Outlook

Folder khusus di Microsoft Outlook muncul di samping folder default di sidebar aplikasi, dan ada beberapa cara untuk mengelolanya.

• Memindahkan folder: Klik^(Click) dan seret folder ke atas atau ke bawah daftar folder dan lepaskan ketika Anda melihat garis pemisah antara dua item lainnya. Atau, lepaskan ke folder lain untuk menambahkannya sebagai subfolder.
• Mengganti nama^(Rename) folder: Klik kanan folder, pilih Ganti Nama^(Rename) , dan tambahkan nama baru.
• Menghapus^(Delete) folder: Klik kanan folder dan pilih Hapus Folder^{(Delete Folder)} . Setiap^(Any) pesan di dalamnya akan secara otomatis berpindah ke lokasi aslinya. Jika Anda ingin menghapus folder dan isinya , pilih Hapus Semua.
• Menambahkan^(Add) folder ke daftar Favorit^(Favorites) : Klik kanan folder dan pilih Tambahkan^(Add) ke favorit untuk memindahkannya ke bagian Favorit^(Favorites) di bar samping untuk memudahkan akses.

Buat^(Create) Folder di Aplikasi Web Outlook^{(Outlook Web App)}

Membuat folder di Outlook^(Outlook) versi web serupa dengan yang ada di program desktop khusus tetapi dengan beberapa perbedaan di antarmuka pengguna.

Buat Folder di Outlook.com

Untuk membuat folder di Outlook.com:

1. Buka aplikasi web Outlook.com.
2. Gulir^(Scroll) ke bawah bar samping dan pilih Buat^(Create) folder baru.

1. Masukkan nama dan pilih Simpan.

Buat Sub-Folder di Outlook.com

Untuk membuat subfolder di Outlook.com :

1. Klik kanan^{(Right-click)} folder default atau khusus di sidebar.
2. Pilih Buat subfolder baru.

1. Beri nama subfolder dan pilih Simpan^(Save) .

Pindahkan Item ke Folder di Outlook

Anda dapat memindahkan item dari Kotak Masuk^(Inbox) ke folder khusus menggunakan drag dan drop. Atau, klik kanan pesan tersebut dan pilih folder pada submenu Pindahkan .^(Move)

Anda juga dapat memilih dan memindahkan beberapa item. Tahan tombol Ctrl/Cmd dan pilih email untuk masuk ke mode pemilihan. Kemudian, centang pesan yang Anda inginkan dan seret dan lepas pesan tersebut atau gunakan opsi Pindahkan^(Move) menu kontekstual.

Pindahkan Pesan Email^{(Move Email Messages)} ke Folder Dengan Aturan

Outlook.com memungkinkan Anda membuat aturan yang bisa memindahkan pesan baru dari kontak ke folder atau subfolder khusus. Untuk membuat aturan:

1. Klik kanan^{(Right-click)} email dari pengirim dan pilih Tindakan lanjutan^(Advanced) > Buat^(Create) aturan.

1. Tentukan foldernya dan pilih OK.

Untuk membuat aturan tambahan dan melihat opsi lanjutan, pilih ikon Roda Gigi^(Gear) di sudut kanan atas layar dan buka Lihat^(View) semua pengaturan Outlook > Mail > Rules .

Ganti Nama^(Rename) , Hapus^(Delete) , atau Tambahkan ^(Add) Folder^(Folders) ke Favorit

Outlook.com menyediakan beberapa opsi manajemen dan penyesuaian folder yang serupa dengan versi desktopnya.

• Memindahkan folder: Anda tidak dapat memindahkan folder ke atas atau ke bawah pada sidebar Outlook.com , namun Anda dapat menarik dan melepas folder tersebut ke dalam folder lain untuk membuat subfolder.
• Mengganti nama^(Rename) folder: Klik kanan dan pilih Ganti Nama^(Rename) untuk mengubah atau mengedit nama.
• Menghapus^(Delete) folder: Klik kanan folder dan pilih Hapus^(Delete) folder untuk menghapus folder dari bar samping Outlook . Pilih Folder kosong^{(Select Empty)} jika Anda ingin menghapus folder dan semua pesan emailnya.
• Tambahkan^(Add) folder ke Favorit^(Favorites) : Klik kanan folder dan pilih Tambahkan^(Add) ke favorit untuk memasukkan folder ke dalam bagian Favorit^(Favorites) di bar samping.

Buat^(Create) Folder di Outlook untuk Android dan iOS

Membuat folder baru untuk akun email di Microsoft Outlook untuk iPhone dan Android^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} bisa sedikit membingungkan karena aplikasi ini tidak menawarkan metode yang mudah. Sebaliknya, Anda harus:

1. Tekan lama^(Long-press) email di dalam akun email dan ketuk ikon Pindahkan^(Move) .
2. Ketuk ikon Folder Baru^{(New Folder)} di kanan atas layar.
3. Beri nama folder dan ketuk Buat.

Selanjutnya, Anda dapat memindahkan item ke folder khusus sebagai berikut:

1. Tekan lama^(Long-press) email atau pilih beberapa pesan.
2. Ketuk ikon Pindahkan.
3. Pilih foldernya.

Untuk membuat subfolder, Anda harus menggunakan Outlook.com , karena aplikasi seluler tidak memiliki fitur ini. Hal yang sama berlaku untuk aturan otomatis; buatlah di antarmuka web, dan itu akan berfungsi di ponsel Anda.

Outlook untuk Android dan iOS tidak menampilkan opsi manajemen folder kecuali memungkinkan Anda menandai folder sebagai favorit. Untuk melakukannya, buka menu Outlook , ketuk ikon Edit , dan ketuk simbol Bintang^(Star) di sebelah folder.

Sesuaikan Pengalaman Microsoft Outlook Anda^{(Microsoft Outlook Experience)}

Menggunakan folder Outlook^(Outlook) khusus dapat memberikan manfaat besar dalam pengelolaan email yang efektif di desktop dan perangkat seluler Anda. Anda dapat dengan mudah mengkategorikan, memprioritaskan, dan merapikan kotak masuk Anda, sehingga lebih mudah untuk fokus pada pesan yang penting. Ingatlah^(Remember) untuk menggunakan aturan otomatis untuk pengaturan email yang lebih baik.

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Custom foldеrs and sυbfolders in Microsoft Outlook allow you tо categorize emails, declutter your inbоx, and prioritize important messages. This tutorial will guide you through the procеss of creating and managing fоlders in Outlook for bоth desktop and mobile devices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

Related posts

• Cara menggunakan Microsoft Autoruns untuk Windows 10

• Tonton TV digital dan dengarkan Radio di Windows 10 dengan ProgDVB

• Ashampoo WinOptimizer adalah perangkat lunak gratis untuk mengoptimalkan Windows 10

• Perangkat lunak Pemindai Kode Batang gratis terbaik untuk Windows 10

• Konversi EPUB ke MOBI - Alat konverter gratis untuk Windows 10

• Aplikasi Penghitung Waktu Mundur Desktop Terbaik untuk Windows 10

• Perangkat lunak gratis terbaik untuk menggambar di layar di PC Windows 10

• Buat catatan sederhana dengan PeperNote untuk Windows 10

• Utilitas Puran: Suite Pengoptimalan Perangkat Lunak Gratis untuk Windows 10

• Cara mengonversi Text-to-Speech di Windows 10

• Balabolka: Konverter Text to Speech portabel gratis untuk Windows 10

• Perangkat lunak Simulasi Sirkuit Gratis Terbaik untuk Windows 10

• Recordit: Perekam Layar GIF Gratis untuk Windows 10

• Win Update Stop: Nonaktifkan Pembaruan Windows di Windows 10

• Alat Alternatif Pencarian Windows untuk Windows 10

• SynWrite Editor: Editor Teks & Kode Sumber Gratis untuk Windows 10

• Cegah aplikasi mencuri fokus di Windows 10.

• Perangkat lunak TV Tuner terbaik untuk PC Windows 10

• RandPass Lite adalah generator kata sandi acak massal gratis untuk Windows 10

• Salin Kode Kesalahan & Pesan Dari Kotak Dialog Di Windows 10