Tahukah^(Did) Anda bahwa Anda dapat membuat formulir di Word yang dapat diisi orang? Ketika Anda mendengar tentang formulir yang dapat diisi, hampir selalu terkait dengan dokumen Adobe dan PDF^{(Adobe and PDF documents)} karena itulah format yang paling populer.

Namun, Word juga merupakan alat yang cukup kuat dan Anda dapat menggunakannya untuk membuat formulir dengan cepat yang dapat Anda cetak atau kirim melalui email, dll. Jika Anda perlu membuat survei yang akan dipublikasikan ke banyak orang dan Anda menginginkan semua tanggapan dihitung untuk Anda secara otomatis, mungkin yang terbaik adalah menggunakan Google Documents^{(Google Docs)} untuk membuat survei.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara membuat formulir dengan kotak teks, kotak centang, pemilih tanggal^{(date picker)} , dan kotak daftar^{(list box)} . Anda juga dapat membuat formulir Anda terlihat lebih baik jika Anda menggunakan tabel untuk mengatur semuanya.

Aktifkan Tab Pengembang

Secara default, Anda tidak bisa membuat formulir di Word kecuali Anda mengaktifkan tab Pengembang^(Developer) di pita. Karena tidak digunakan oleh banyak orang, Microsoft menonaktifkannya secara default. Untuk mengaktifkan tab, klik File dan kemudian Opsi^(Options) .

Di sisi kiri, klik Kustomisasi Pita^{(Customize Ribbon)} lalu centang kotak Pengembang^(Developer) di kotak daftar sebelah kanan.

Klik OK^{(Click OK)} dan klik pada tab di pita. Bagian yang paling kami minati adalah Controls .

Membuat Formulir di Word

Bagian Kontrol^{(Controls section)} memiliki sekitar delapan kontrol berbeda yang dapat ditambahkan ke dokumen Word^{(Word document)} Anda : Teks Kaya , Teks ^(Text)Biasa^(Plain-Text) , Gambar^(Picture) , Galeri Blok^{(Building Block Gallery)} Penyusun , Kotak Centang^(Checkbox) , Kotak Kombo^{(Combo Box)} , Daftar Turun Bawah^{(Drop-Down List)} , dan Pemilih Tanggal^{(Date Picker)} .

Untuk menyisipkan kontrol, cukup klik di atasnya dan itu akan muncul di mana pun kursor Anda berada. Dalam contoh saya di bawah ini, saya membuat tabel dan menambahkan dua kotak teks biasa untuk nama depan dan nama belakang.

Secara default, setiap kontrol memiliki teks pengisinya^{(filler text)} sendiri . Untuk kontrol teks biasa^{(plain text control)} , klik atau ketuk di sini untuk memasukkan teks^{(Click or tap here to enter text)} . Anda dapat mengedit teks ini untuk kontrol apa pun dengan mengklik tombol Mode Desain^{(Design Mode)} yang ada di sebelah kanan ikon kontrol.

Anda akan melihat beberapa tempat penampung berwarna biru muncul di kiri dan kanan^{(left and right)} kontrol apa pun yang telah Anda tambahkan ke dokumen Anda. Pilih teks dan ubah^{(text and change)} ke apa pun yang Anda suka. Klik^(Click) tombol Design Mode lagi untuk keluar dari mode.

Selanjutnya, klik pada kontrol Anda yang baru ditambahkan sehingga disorot dan kemudian klik Properties , yang berada tepat di bawah tombol Design Mode^{(Design Mode button)} . Setiap kontrol akan memiliki serangkaian opsi standar dengan opsi khusus di bagian bawah berdasarkan jenis kontrolnya.

Di sini Anda dapat memberi kontrol judul, mengubah warna, gaya teks dan menentukan apakah kontrol dapat diedit atau dihapus. Di bagian paling bawah adalah opsi khusus kontrol, yang untuk kasus kontrol teks biasa^{(plain text control)} , adalah apakah Anda ingin mengizinkan beberapa baris atau tidak. Opsi terakhir itu berguna jika Anda membutuhkan seseorang untuk mengetik paragraf teks.

Jadi apa perbedaan antara kontrol teks biasa dan kontrol ^{(text control)}teks^{(text control)} kaya ? Yah^(Well) , tidak banyak. Dalam kontrol teks^{(text control)} kaya , Anda dapat mengubah pengaturan font/warna untuk setiap kata satu per satu, sedangkan kontrol teks^{(text control)} biasa akan menerapkan pemformatan ke semua teks. Anda akan berpikir bahwa kontrol teks^{(text control)} biasa tidak akan mengizinkan perubahan huruf tebal, atau perubahan warna, tetapi itu benar.

Selanjutnya, saya melanjutkan dan menambahkan kontrol daftar^{(list control)} drop-down ke formulir saya. Anda akan melihatnya mengatakan Pilih item^{(Choose an item)} dan hanya itu. Untuk menambahkan item ke daftar, Anda harus mengklik Properties .

Klik tombol Tambah^(Add) dan kemudian ketik nama untuk pilihan Anda. Secara default, Nama Tampilan^{( Display Name)} dan Nilai^(Value) akan sama, tetapi Anda dapat mengubahnya jika mau. Benar-benar tidak ada alasan untuk mengubah nilainya kecuali Anda menulis makro Word dan merujuk^{(Word macros and refer)} ke kontrol dalam kode.

Setelah Anda menambahkan semua pilihan Anda, lanjutkan dan klik OK dan Anda sekarang dapat memilih opsi dari daftar drop-down.

Satu-satunya perbedaan antara kontrol daftar dropdown dan kontrol ^{(list control)}kotak^{(box control)} kombo adalah bahwa yang terakhir memungkinkan pengguna untuk memasukkan nilai mereka sendiri jika mereka mau. Dalam daftar dropdown, Anda harus memilih dari salah satu pilihan dalam daftar. Di kotak kombo^{(combo box)} , Anda dapat memilih dari daftar atau mengetikkan^{(list or type)} nilai Anda sendiri.

Kontrol pemilih tanggal^{(date picker control)} berfungsi sama seperti pemilih tanggal^{(date picker)} yang mungkin pernah Anda gunakan di situs pemesanan maskapai^{(airline booking)} , dll. Saat Anda mengkliknya, sebuah kalender muncul dan Anda cukup mengeklik tanggal untuk memilihnya.

Jika Anda mengklik tombol Properties , Anda akan melihat bahwa ada beberapa opsi untuk kontrol pemilih tanggal^{(date picker control)} .

Anda dapat memilih format yang berbeda untuk menampilkan tanggal dan memilih jenis kalender^{(calendar type)} yang berbeda . Kontrol gambar^{(picture control)} adalah opsi bagus lainnya yang memungkinkan pengguna memasukkan gambar dengan mudah.

Saat pengguna mengklik gambar, sebuah dialog akan muncul di mana mereka dapat memilih gambar dari komputer mereka, dari pencarian gambar Bing^{(Bing image)} atau dari OneDrive . Mereka juga memiliki opsi untuk Facebook dan Flickr^{(Facebook and Flickr)} .

Sekarang mari tambahkan beberapa kotak centang ke dokumen kita. Perhatikan bahwa ketika Anda menambahkan kotak centang dan mencoba mengetik teks ke dalamnya, itu akan memberi tahu Anda bahwa pilihan terkunci. Saya percaya ini adalah dengan desain. Anda harus mengklik di sebelah kotak centang dan kemudian ketik teks Anda.

Terakhir, Anda dapat menyisipkan kontrol blok penyusun^{(building block control)} , yang memungkinkan Anda memilih konten dari Quick Parts dan AutoText^{(Quick Parts and AutoText)} . Jika Anda tidak tahu apa yang saya bicarakan, lihat posting saya tentang cara menggunakan TeksOtomatis dan Bagian Cepat^{(AutoText and Quick Parts)} di Word . Dalam contoh saya, saya menambahkan beberapa kutipan ke AutoText kustom dan kemudian menautkan kontrol ke sana melalui dialog Properties .

Setelah Anda memiliki semua kontrol dalam dokumen Anda seperti yang Anda inginkan, mungkin ide yang baik untuk melindungi dokumen sehingga pengguna hanya dapat mengisi bidang formulir dan hanya itu. Untuk melakukan ini, klik Batasi Pengeditan^{(Restrict Editing)} pada tab Pengembang .^(Developer)

Di panel yang muncul di sebelah kanan, klik tarik-turun di bawah Batasan pengeditan^{( Editing restrictions)} dan pilih Mengisi formulir^{( Filling in forms)} . Pastikan untuk mencentang kotak Izinkan hanya jenis pengeditan ini di dokumen^{(Allow only this type of editing in the document)} .

Klik Ya, Mulai Menegakkan Perlindungan^{( Yes, Start Enforcing Protection)} , lalu masukkan kata sandi jika Anda mau. Sekarang hanya bidang formulir yang dapat diedit dan yang lainnya dikunci/dilindungi. Pengguna dapat dengan mudah menggunakan tombol TAB^{(TAB key)} untuk berpindah di antara bidang formulir yang berbeda.

Secara keseluruhan, Word bukanlah alat terbaik untuk membuat formulir, tetapi itu layak dan mungkin lebih dari cukup untuk kebanyakan orang. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Menikmati!

How to Create Fillable Forms in Word

Dіd you know that you can create forms in Word that people can fill out? When you hear about fillable fоrms, it is almost always related to Adobe and PDF documents because that’s the most popular formаt.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Cara Menggunakan Mail Merge di Word ke Create Letters, Labels, dan Amplop

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Cara Membuat dan Menggunakan Rumus dalam Tabel di Word

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• 4 Ways untuk menjalankan Microsoft Teams Poll selama pertemuan

• Cara Membuat Lanskap Satu Halaman Di Word

• 15 PowerPoint Tips & Tricks untuk meningkatkan presentasi Anda

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word

• Cara Membuat Breakout Rooms di Microsoft Teams

• Ubah Teks Caps Lock kembali ke Normal di MS Word

• Cara Membuat Booklet di Word

• Cara Menambahkan Headers and Footers di PowerPoint

• Cara Menampilkan Tanda Pemformatan di Word

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Ultimate Guide untuk Memperbaiki Rusak atau Corrupt Word File

• Cara Memperbaiki Saat Word Dibuka Dalam Mode Hanya Baca

• Cara Mengurutkan Teks di Word

• 30+ Pintasan Keyboard Microsoft Word Terbaik

• Cara Group Worksheets di Excel