Excel adalah alat canggih yang dapat Anda gunakan untuk membuat bagan dan grafik untuk data dalam jumlah kecil atau besar. Dalam tutorial Excel^{(Excel tutorial)} ini , saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengambil sekumpulan kecil data dan membuat grafik batang^{(bar graph)} sederhana , bersama dengan opsi yang Anda miliki untuk menyesuaikan grafik. Setelah Anda menguasai dasar-dasarnya, Anda dapat menggunakan teknik yang sama pada kumpulan data yang lebih besar.

Pertama^(First) , saya telah membuat satu set data tes siswa^{(student test)} untuk contoh kita. Ada delapan siswa dengan nilai ujian mereka pada empat ujian. Untuk membuat ini menjadi bagan, pertama-tama Anda ingin memilih seluruh rentang data, termasuk judul ( Uji 1^{(Test 1)} , dll).

Sekarang setelah data Anda dipilih seperti yang ditunjukkan di atas, lanjutkan dan klik tab Sisipkan pada ^(Insert)antarmuka pita^{(ribbon interface)} . Sedikit ke kanan, Anda akan melihat bagian Charts seperti gambar di bawah ini.

Secara default, ia mencoba membuat daftar jenis bagan yang paling umum seperti Column , Line , Pie , Bar , Area , dan Scatter . Jika Anda menginginkan jenis bagan yang berbeda, cukup klik Bagan^(Charts) Lain . Untuk contoh kami, kami akan mencoba menggunakan bagan kolom^{(column chart)} untuk memvisualisasikan data. Klik^(Click) pada Kolom^(Column) dan kemudian pilih jenis grafik yang Anda inginkan. Ada banyak pilihan! Juga, jangan khawatir karena jika Anda memilih bagan yang tidak Anda sukai, Anda dapat dengan mudah mengubah ke jenis bagan^{(chart type)} lain hanya dengan mengklik mouse Anda.

Jadi sekarang Excel akan membuat bagan berdasarkan data dan membuangnya di suatu tempat di lembar Anda. Itu dia! Anda telah membuat grafik/bagan pertama Anda di Excel dan itu hanya membutuhkan beberapa menit. Membuat bagan itu mudah, tetapi apa yang dapat Anda lakukan dengan bagan Anda setelah membuatnya adalah yang membuat Excel menjadi alat yang hebat.

Dalam contoh di atas, saya melihat setiap orang di sepanjang sumbu X^{(X axis)} dan nilai ujian pada sumbu Y. ^{(Y axis)}Setiap siswa memiliki empat bar untuk nilai tes masing-masing. Itu bagus, tetapi bagaimana jika saya ingin memvisualisasikan data dengan cara yang berbeda? Nah, secara default, setelah bagan ditambahkan, Anda akan melihat bagian baru di bagian atas pita yang disebut Alat Bagan^{(Chart Tools)} dengan tiga tab: Desain^(Design) , Tata Letak^(Layout) , dan Format . Di sini Anda dapat mengubah segalanya di bawah matahari ketika datang ke bagan baru Anda.

Satu hal rapi yang dapat Anda lakukan adalah mengklik Switch Row/Column di bawah Data dan grafik akan langsung berubah dengan data yang dialihkan. Sekarang inilah tampilan grafik dengan data yang sama, tetapi dengan X dan Y^{(X and Y)} diaktifkan.

Bagan ini juga berguna karena sekarang saya dapat melihat nilai semua siswa per ujian. Sangat mudah untuk memilih siapa yang melakukan yang terbaik dan siapa yang melakukan yang terburuk pada setiap tes ketika data ditampilkan seperti ini. Sekarang mari buat bagan kita sedikit lebih bagus dengan menambahkan beberapa judul, dll. Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan mengeklik panah bawah kecil dengan garis di atasnya di bawah Tata Letak Bagan^{(Chart Layouts)} . Di sini Anda akan melihat banyak cara berbeda untuk mengubah tata letak.

Jika Anda memilih yang ditunjukkan di atas, bagan Anda sekarang akan terlihat seperti ini dengan judul sumbu tambahan yang ditambahkan untuk Anda. Jangan ragu untuk memilih tata letak lain hanya untuk melihat bagaimana bagan berubah. Anda selalu dapat mengubah tata letak dan itu tidak akan mengacaukan bagan dengan cara apa pun.

Sekarang cukup klik dua kali pada kotak teks dan Anda dapat memberi judul pada sumbu X dan Y^{(X and Y)} bersama dengan memberi judul pada bagan juga. Selanjutnya mari kita beralih ke tab Layout di bawah ^(Layout)Charts Tools . Ini adalah tab yang sangat penting karena Anda dapat mengubah hampir setiap detail kecil tentang bagan Anda di sini. Bagian terbaik yang saya suka adalah tepat di bagian kiri pita yang disebut Pilihan Saat Ini^{(Current Selection)} .

Ada kotak drop-down yang memungkinkan Anda memilih bagian tertentu dari bagan dan kemudian Anda bisa mengklik Pilihan Format^{(Format Selection)} untuk mengubah pengaturan hanya untuk satu bagian itu. Di sini Anda dapat melihat semua bagian berbeda yang dapat Anda pilih:

Misalkan saya klik Horizontal (Category) Axis lalu klik Format Selection . Saya akan mendapatkan jendela dialog^{(dialog window)} yang memungkinkan saya menyesuaikan setiap dan semua properti untuk objek itu. Dalam hal ini, saya dapat menambahkan bayangan, memutar teks, menambahkan warna latar belakang^{(background color)} , dll.

Bergerak di sepanjang pita masih di bawah Layout , Anda akan melihat banyak opsi lain di bagian Labels , Axes , dan Background . Silakan dan klik ini dan cobalah untuk melihat efek seperti apa yang mereka miliki pada grafik. Anda benar-benar dapat menyesuaikan bagan Anda menggunakan opsi ini. Sebagian besar opsi di sini pada dasarnya memungkinkan Anda memindahkan sesuatu ke lokasi yang berbeda pada grafik.

Terakhir, tab Format di bawah ^(Format)Alat Bagan^{(Chart Tools)} akan memungkinkan Anda menyesuaikan pemformatan pada setiap bagian bagan. Sekali lagi^(Again) , Anda dapat menggunakan alat Pilihan Saat Ini^{(Current Selection tool)} di sebelah kiri dan kemudian mengubah gaya batas, gaya font, pengaturan objek, dll.

Untuk bersenang-senang, saya menambahkan efek refleksi^{(reflection effect)} ke semua teks pada bagan dan memberikan seluruh bagan efek 3D yang datang dari belakang ke depan, bukan hanya datar.

Di Excel , Anda dapat membuat bagan yang jauh lebih rumit daripada yang saya tunjukkan di sini, tetapi tutorial ini hanya untuk membuat kaki Anda basah dan memahami dasar-dasar membuat bagan. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang tutorial atau bagan Anda sendiri, silakan tinggalkan komentar. Menikmati!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel is a powerful tool that you can use to create charts and graphs for small or large amounts of data. In this Excel tutoriаl, I’ll show you how to take a small set of data and create a simple bar graph, along with the options you have to customize the graph. Once yоu have the basics down, you can use thоsе same techniques on larger ѕеts of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Bagaimana Membandingkan Dua File Excel dan Menyoroti Perbedaannya

• Cara Membuat Daftar Periksa di Excel

• AutoFit Lebar Kolom dan Tinggi Baris di Excel

• 40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

• Gunakan Fungsi "Sisipkan Data Dari Gambar" Baru di Excel Mobile

• Cara Group Worksheets di Excel

• Cara Merekam Macro di Excel

• Cara Membuka Banyak Instance Excel

• Cara Menghapus, Memecahkan, atau Mematahkan Kata Sandi Excel XLS yang Terlupakan

• Panduan Untuk Semua Ekstensi File Excel & Apa Artinya

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS di Excel

• Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Mengurangi Tanggal di Excel