Cara Membuat Grafik atau Bagan Sederhana di Excel

Excel adalah alat canggih yang dapat Anda gunakan untuk membuat bagan dan grafik untuk data dalam jumlah kecil atau besar. Dalam tutorial Excel(Excel tutorial) ini , saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengambil sekumpulan kecil data dan membuat grafik batang(bar graph) sederhana , bersama dengan opsi yang Anda miliki untuk menyesuaikan grafik. Setelah Anda menguasai dasar-dasarnya, Anda dapat menggunakan teknik yang sama pada kumpulan data yang lebih besar.

Pertama(First) , saya telah membuat satu set data tes siswa(student test) untuk contoh kita. Ada delapan siswa dengan nilai ujian mereka pada empat ujian. Untuk membuat ini menjadi bagan, pertama-tama Anda ingin memilih seluruh rentang data, termasuk judul ( Uji 1(Test 1) , dll).

data excel

Sekarang setelah data Anda dipilih seperti yang ditunjukkan di atas, lanjutkan dan klik tab Sisipkan pada (Insert)antarmuka pita(ribbon interface) . Sedikit ke kanan, Anda akan melihat bagian Charts seperti gambar di bawah ini.

grafik excel

Secara default, ia mencoba membuat daftar jenis bagan yang paling umum seperti Column , Line , Pie , Bar , Area , dan Scatter . Jika Anda menginginkan jenis bagan yang berbeda, cukup klik Bagan(Charts) Lain . Untuk contoh kami, kami akan mencoba menggunakan bagan kolom(column chart) untuk memvisualisasikan data. Klik(Click) pada Kolom(Column) dan kemudian pilih jenis grafik yang Anda inginkan. Ada banyak pilihan! Juga, jangan khawatir karena jika Anda memilih bagan yang tidak Anda sukai, Anda dapat dengan mudah mengubah ke jenis bagan(chart type) lain hanya dengan mengklik mouse Anda.

grafik kolom

Jadi sekarang Excel akan membuat bagan berdasarkan data dan membuangnya di suatu tempat di lembar Anda. Itu dia! Anda telah membuat grafik/bagan pertama Anda di Excel dan itu hanya membutuhkan beberapa menit. Membuat bagan itu mudah, tetapi apa yang dapat Anda lakukan dengan bagan Anda setelah membuatnya adalah yang membuat Excel menjadi alat yang hebat.

grafik excel

Dalam contoh di atas, saya melihat setiap orang di sepanjang sumbu X(X axis) dan nilai ujian pada sumbu Y. (Y axis)Setiap siswa memiliki empat bar untuk nilai tes masing-masing. Itu bagus, tetapi bagaimana jika saya ingin memvisualisasikan data dengan cara yang berbeda? Nah, secara default, setelah bagan ditambahkan, Anda akan melihat bagian baru di bagian atas pita yang disebut Alat Bagan(Chart Tools) dengan tiga tab: Desain(Design) , Tata Letak(Layout) , dan Format . Di sini Anda dapat mengubah segalanya di bawah matahari ketika datang ke bagan baru Anda.

alat grafik

Satu hal rapi yang dapat Anda lakukan adalah mengklik Switch Row/Column di bawah Data dan grafik akan langsung berubah dengan data yang dialihkan. Sekarang inilah tampilan grafik dengan data yang sama, tetapi dengan X dan Y(X and Y) diaktifkan.

beralih data kolom baris

Bagan ini juga berguna karena sekarang saya dapat melihat nilai semua siswa per ujian. Sangat mudah untuk memilih siapa yang melakukan yang terbaik dan siapa yang melakukan yang terburuk pada setiap tes ketika data ditampilkan seperti ini. Sekarang mari buat bagan kita sedikit lebih bagus dengan menambahkan beberapa judul, dll. Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan mengeklik panah bawah kecil dengan garis di atasnya di bawah Tata Letak Bagan(Chart Layouts) . Di sini Anda akan melihat banyak cara berbeda untuk mengubah tata letak.

tata letak grafik

Jika Anda memilih yang ditunjukkan di atas, bagan Anda sekarang akan terlihat seperti ini dengan judul sumbu tambahan yang ditambahkan untuk Anda. Jangan ragu untuk memilih tata letak lain hanya untuk melihat bagaimana bagan berubah. Anda selalu dapat mengubah tata letak dan itu tidak akan mengacaukan bagan dengan cara apa pun.

judul grafik

Sekarang cukup klik dua kali pada kotak teks dan Anda dapat memberi judul pada sumbu X dan Y(X and Y) bersama dengan memberi judul pada bagan juga. Selanjutnya mari kita beralih ke tab Layout di bawah (Layout)Charts Tools . Ini adalah tab yang sangat penting karena Anda dapat mengubah hampir setiap detail kecil tentang bagan Anda di sini. Bagian terbaik yang saya suka adalah tepat di bagian kiri pita yang disebut Pilihan Saat Ini(Current Selection) .

pilihan saat ini

Ada kotak drop-down yang memungkinkan Anda memilih bagian tertentu dari bagan dan kemudian Anda bisa mengklik Pilihan Format(Format Selection) untuk mengubah pengaturan hanya untuk satu bagian itu. Di sini Anda dapat melihat semua bagian berbeda yang dapat Anda pilih:

excel pilih bagian grafik

Misalkan saya klik Horizontal (Category) Axis lalu klik Format Selection . Saya akan mendapatkan jendela dialog(dialog window) yang memungkinkan saya menyesuaikan setiap dan semua properti untuk objek itu. Dalam hal ini, saya dapat menambahkan bayangan, memutar teks, menambahkan warna latar belakang(background color) , dll.

sumbu format

Bergerak di sepanjang pita masih di bawah Layout , Anda akan melihat banyak opsi lain di bagian Labels , Axes , dan Background . Silakan dan klik ini dan cobalah untuk melihat efek seperti apa yang mereka miliki pada grafik. Anda benar-benar dapat menyesuaikan bagan Anda menggunakan opsi ini. Sebagian besar opsi di sini pada dasarnya memungkinkan Anda memindahkan sesuatu ke lokasi yang berbeda pada grafik.

opsi tata letak bagan

Terakhir, tab Format di bawah (Format)Alat Bagan(Chart Tools) akan memungkinkan Anda menyesuaikan pemformatan pada setiap bagian bagan. Sekali lagi(Again) , Anda dapat menggunakan alat Pilihan Saat Ini(Current Selection tool) di sebelah kiri dan kemudian mengubah gaya batas, gaya font, pengaturan objek, dll.

format alat bagan tab

Untuk bersenang-senang, saya menambahkan efek refleksi(reflection effect) ke semua teks pada bagan dan memberikan seluruh bagan efek 3D yang datang dari belakang ke depan, bukan hanya datar.

efek grafik

Di Excel , Anda dapat membuat bagan yang jauh lebih rumit daripada yang saya tunjukkan di sini, tetapi tutorial ini hanya untuk membuat kaki Anda basah dan memahami dasar-dasar membuat bagan. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang tutorial atau bagan Anda sendiri, silakan tinggalkan komentar. Menikmati!



About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.



Related posts