Beberapa orang dapat membaca dan mengedit kalender grup, menjadikannya cara yang baik untuk mempromosikan produktivitas^{(promote productivity)} dan kolaborasi di antara rekan kerja bisnis kecil atau anggota tim organisasi.

Tutorial ini akan membahas cara membuat kalender grup di aplikasi Microsoft Office 365 , termasuk Microsoft Outlook , Outlook web access ( OWA ), dan Microsoft Teams . Kami akan meninjau cara berbagi kalender sehingga orang yang Anda pilih dapat melihat dan mengedit acara di aplikasi kalender. Kami juga akan membahas cara membuat grup kalender.

Secara umum, ada dua langkah utama untuk membuat kalender grup:

1. Buat kalender kosong baru.
2. Bagikan dengan orang lain sehingga mereka dapat melihat dan mengedit kalender.

Kami akan membahas cara melakukan setiap langkah di Outlook di web dan versi desktop Outlook .

Catatan: Microsoft telah mengumumkan peningkatan dalam cara kerja berbagi kalender. Namun, Microsoft mengatakan, "Peningkatan direncanakan hanya untuk kalender yang dibagikan di antara orang-orang yang menggunakan Exchange Online." Dalam beberapa kasus, itu berarti berbagi kalender kotak surat sumber daya atau kalender kotak surat bersama hanya akan berfungsi jika penerima menerima undangan berbagi menggunakan Outlook di web, Outlook untuk iOS, atau Outlook untuk Android , yaitu, bukan server Exchange yang dihosting secara internal. ^(Exchange)Microsoft mengatakan lebih banyak perbaikan sedang dalam proses.

Buat^(Create) dan Bagikan ^(Share)Kalender Kosong^{(New Blank Calendar)} Baru dengan Outlook di Web

Berikut cara membuat dan berbagi kalender kosong baru menggunakan Outlook di web.

1. Masuk^(Log) ke Outlook di browser web dan pilih kalender.

1. Pilih tautan Tambahkan kalender.

1. Di menu di sebelah kiri popup, pilih Buat^(Create) kalender kosong.

1. Masukkan nama untuk kalender dan, jika diinginkan, pilih warna atau pesona untuk kalender.
2. Di menu tarik-turun Tambahkan^(Add) ke, pilih di bawah grup kalender mana kalender baru akan muncul.
3. Klik Simpan.
4. Temukan kalender baru di daftar kalender, klik kanan padanya (atau pilih ikon Lainnya ...) dan pilih Berbagi^(Sharing) dan izin.

1. Masukkan^(Enter) alamat email atau nama kontak orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender.
2. Pilih^(Select) opsi kalender. Pilih tingkat izin Dapat^(Can) mengedit jika Anda ingin penerima dapat menambahkan, menghapus, dan mengubah acara di kalender.

1. Pilih Bagikan.
2. Ulangi langkah 7-9 untuk menambahkan anggota.

Orang yang Anda bagikan kalender akan menerima email yang meminta mereka untuk menerima dan melihat kalender Outlook . Perhatikan bahwa pengguna eksternal tidak akan dapat mengedit kalender.

Membuat dan Berbagi Kalender Kosong Baru di ^{(New Blank Calendar)}Aplikasi Desktop^{(Desktop App)} Outlook

Ikuti langkah-langkah ini di aplikasi desktop Outlook untuk membuat dan berbagi kalender kosong baru.

1. Pilih ikon kalender di sudut kiri bawah Outlook .

1. Pada tab Beranda di grup ^(Home)Kelola Kalender^{(Manage Calendars)} , pilih Buka^(Open) kalender.

1. Pilih Buat Kalender Kosong Baru.

1. Dalam popup Buat Folder Baru^{(Create New Folder)} , beri nama kalender dan pilih tempat untuk meletakkan kalender (misalnya, sebagai subfolder dari folder kalender utama).

1. Selanjutnya, untuk membagikan kalender, klik kanan pada kalender di daftar kalender.

1. Pilih Bagikan > Bagikan Kalender.

1. Masukkan^(Enter) nama kontak atau alamat email untuk menambahkan orang ke undangan berbagi, tambahkan pesan jika Anda mau, dan klik Kirim^(Send) . Penerima akan menerima email yang mengundang mereka untuk " Terima^(Accept) dan lihat kalender".

Cara Menambahkan Kalender Bersama^{(Shared Calendar)} ke Microsoft Teams

Outlook bukan satu-satunya tempat Anda dapat membuat kalender bersama. Microsoft Teams juga telah berbagi fungsionalitas kalender. Berikut cara menambahkan kalender bersama di Teams .

1. Pilih saluran di teams.
2. Pilih ikon + di sebelah kanan nama saluran untuk menambahkan tab.

1. Cari dan pilih Kalender Saluran^{(Channel Calendar)} .

1. Pilih Tambahkan.

Tab kalender akan muncul di bagian atas saluran Teams . Semua anggota saluran dapat melihat detail acara dan menambahkan acara ke kalender. Ini adalah tempat yang bagus untuk menjadwalkan rapat Teams .

Kalender Grup vs. Grup Kalender

Selain membuat kalender grup^{(group calendars)} , Outlook memiliki beberapa cara lain untuk mengatur kalender dan menampilkan beberapa kalender secara bersamaan. Grup kalender^(Calendar) adalah cara untuk melihat jadwal gabungan—tidak hanya untuk orang tetapi juga untuk kalender SharePoint , kalender internet, dan sumber daya seperti reservasi kamar.

Cara Membuat Grup Kalender^{(Calendar Groups)} di Outlook di Web

Bergantung pada cara organisasi Anda menyiapkan sesuatu, Anda akan melihat grup kalender default yang mungkin mencakup:

• Kalender saya
• Kalender Rakyat
• Kalender lainnya

Jika kategori tersebut tidak berfungsi, Anda bisa membuat grup kalender pribadi yang dikustomisasi di Outlook di web.

1. Panel di sebelah kiri adalah panel kalender. Di situlah semua kalender yang dapat Anda lihat terdaftar. Klik kanan pada Kalender Saya^{(My Calendars)} atau Kalender Lain dan pilih Grup kalender baru . ^(New)Atau, pilih ikon Lainnya^(More) (tiga titik) di sebelah grup kalender yang ada dan pilih Grup kalender baru^(New) .

1. Masukkan^(Enter) nama untuk grup kalender baru dan tekan Enter .
2. Saat Anda menambahkan kalender baru dengan memilih tautan Tambahkan^(Add) kalender di panel kalender, Anda dapat memilih ke grup kalender mana kalender baru akan ditambahkan.

Untuk mengganti nama atau menghapus grup kalender, klik kanan pada nama grup.

Cara Membuat Grup Kalender^{(Calendar Groups)} di Outlook Versi Desktop^{(Desktop Versions)}

Anda dapat membuat grup kalender di Outlook^(Outlook) versi desktop , termasuk Outlook untuk Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , Outlook 2013 , dan Outlook 2010 .

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat grup kalender dari buku alamat atau daftar Kontak^(Contact) .

1. Buka Outlook.
2. Pilih Kalender.
3. Pilih tab Beranda.
4. Di grup Kelola Kalender^{(Manage Calendars)} , pilih Calendar Groups > Create New Calendar Group .

1. Beri nama grup kalender baru dan klik OK.

1. Di daftar tarik-turun di bawah Buku Alamat^{(Address Book)} , pilih daftar kontak yang ingin Anda pilih anggota grup kalendernya.
2. Telusuri^(Browse) atau cari nama, pilih nama yang Anda inginkan, lalu pilih Anggota grup^(Group) . Ulangi langkah ini sampai Anda telah menambahkan semua orang yang Anda inginkan.
3. Pilih Oke.

Untuk membuat grup kalender berdasarkan kalender yang sedang Anda lihat, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di Kalender, pilih tab Beranda.
2. Di grup Kelola Kalender^{(Manage Calendars)} , pilih Calendar Groups > Save sebagai grup kalender baru.

1. Masukkan nama untuk grup kalender dan pilih OK.

Jika Anda ingin menambahkan kalender ke grup kalender yang ada, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada tab Beranda di grup ^(Home)Kelola Kalender^{(Manage Calendars)} , pilih Buka^(Open) kalender.

1. Pilih jenis kalender.
2. Telusuri^(Browse) nama, pilih nama yang Anda inginkan, lalu pilih Kalender^(Calendar) . Ulangi^(Repeat) sampai Anda telah menambahkan semua nama yang Anda inginkan.
3. Pilih Oke.
4. Kalender yang Anda pilih akan muncul di grup Kalender Bersama^{(Shared Calendars)} . Seret^(Drag) dan lepas mereka ke Grup Kalender^{(Calendar Group)} pilihan Anda.

Anda akan menemukan bahwa dengan membuat grup kalender, Anda akan lebih terorganisir dan dapat menemukan kalender yang Anda cari dengan cepat.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multіple people can read and edit a group calendar, making it a good way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• Cara Membuat Kalender Sederhana di Microsoft Word

• Cara Membatalkan Langganan Microsoft 365 Anda

• Cara menghapus Search Bar di Office 365 Title Bar

• Cara Memulihkan Email yang Dihapus di Office 365

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Cara Menginstal Ulang Pengelola Gambar Microsoft Office

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Excel

• Apa Itu Microsoft Teams & Bagaimana Cara Kerjanya?

• Cara Membuat Pamflet di Microsoft Word

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• Ubah Unit Pengukuran di Microsoft Word

• Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?

• Cara Menambahkan Daftar Drop-Down di Microsoft Word

• Cara Menyesuaikan Pita Microsoft Office

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Nona Hotmail? Layanan Email Microsoft Outlook Dijelaskan

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word

• Penyegaran Visual Microsoft Office: 8 Hal yang Perlu Diketahui

• Cara Menyisipkan Garis Horizontal di Microsoft Word