Kotak Mail Cerdas^{(Smart Mailbox)} di Mac memungkinkan Anda melihat email yang diterima dan dikirim dengan cara yang lebih dapat disesuaikan^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Jenis kotak surat ini dapat dibuat di dalam app Mail di ^(Mail)Mac Anda , dan Anda kemudian dapat menetapkan berbagai aturan untuk email Anda.

Aturan untuk Kotak Surat Cerdas^{(Smart Mailbox)} Anda memutuskan apakah email Anda harus masuk ke dalamnya atau tidak. Email hanya akan ditempatkan di kotak surat Anda jika memenuhi semua ketentuan kotak surat yang telah Anda buat.

Membuat Smart Mailbox baru di aplikasi Apple Mail Anda cukup mudah dan cepat.

Membuat Kotak Surat Cerdas Di Mail Di Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Sebelum Anda melanjutkan dan membuat Smart Mailbox pertama Anda di Mac , ingatlah bahwa perubahan ini hanya akan tersedia di app Mail di ^(Mail)Mac Anda . Semua email yang Anda kirim dan terima tidak akan ditandai untuk apa pun dan Anda juga tidak akan melihat kotak surat semacam itu di web atau versi lain dari akun email Anda.

Fitur ini hanya ada di aplikasi Mail untuk membantu Anda menemukan email tertentu^{(find specific emails)} di akun email Anda.

• Klik Launchpad , cari Mail , dan klik saat Anda melihatnya.

• Ketika terbuka, temukan opsi yang mengatakan Kotak Surat^(Mailbox) di bagian atas, klik di atasnya, dan pilih opsi Kotak Surat Cerdas Baru^{(New Smart Mailbox)} . Ini akan memungkinkan Anda membuat kotak surat yang benar-benar baru untuk email spesifik Anda.

• Pada layar berikut, Anda harus memasukkan detail di berbagai bidang untuk membuat Kotak Surat Cerdas^{(Smart Mailbox)} .
  
  Nama Kotak Surat Cerdas^{(Smart Mailbox Name)} – masukkan nama yang relevan untuk kotak surat ini.
  Berisi pesan yang cocok^{(Contains messages that match)} – memilih semua^(all) akan menempatkan semua email yang cocok dengan semua kondisi di kotak surat. Memilih salah satu^(any) akan menempatkan email yang cocok dengan salah satu kondisi Anda di kotak surat.

• Gunakan menu tarik-turun untuk menentukan kondisi Anda. Ini adalah kondisi yang harus sesuai dengan email Anda sebelum ditempatkan di Kotak Surat Cerdas^{(Smart Mailbox)} ini untuk Anda. Anda dapat menambahkan beberapa kondisi dan ada banyak opsi untuk dipilih. Anda juga memiliki opsi untuk menyertakan email dari Sampah^(Trash) dan Terkirim^(Sent) , jika diinginkan.

• Terakhir, klik OK untuk menyelesaikan pengaturan Smart Mailbox Anda .

• Kotak surat yang baru Anda buat akan muncul di bagian Kotak Surat Cerdas^{(Smart Mailboxes)} di bilah sisi kiri layar Anda. Anda dapat mengkliknya untuk melihat email Anda yang cocok dengan aturan kotak surat yang telah ditentukan.

Berbagai Penggunaan Kotak Surat Cerdas Di Aplikasi Mac Mail^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Membuat Smart Mailbox cukup mudah di aplikasi Mail di ^(Mail)Mac , tapi itu hanya sebaik aturan yang telah Anda konfigurasikan untuk itu. Jika Anda telah menetapkan aturan ketat yang menentukan persyaratan email Anda dengan sangat baik, Anda hanya akan melihat email yang Anda inginkan di kotak surat Anda.

Namun, di sisi lain, jika aturan Anda terlalu luas dan belum diatur dengan benar, Anda akan menemukan bahwa terkadang email yang tidak diinginkan masuk ke Kotak Surat Cerdas^{(Smart Mailbox)} ini .

Jika Anda ingin memulai fitur tersebut tetapi tidak dapat memikirkan aturan yang baik saat ini, contoh penggunaan berikut mungkin berguna bagi Anda.

Buat Kotak Surat Cerdas^{(Smart Mailbox)} Untuk Email Dari Seseorang Tertentu^{(Emails From Someone Specific)}

Ini adalah yang paling sering digunakan, dan Anda dapat mengatur Kotak Mail Cerdas^{(Smart Mailbox)} di Mac yang hanya akan berisi email dari pengguna yang Anda tetapkan dalam kumpulan aturan. Semua email dari seseorang tertentu akan dikumpulkan dalam satu kotak surat untuk Anda.

Kami menganggap pengguna memiliki beberapa alamat email dan Anda ingin memasukkan keduanya ke dalam satu kotak surat.

• Saat berada di layar kriteria Kotak Surat^(Mailbox) , tentukan aturan sebagai berikut:
  
  Nama Kotak Surat Cerdas^{(Smart Mailbox Name )} – masukkan Email dari^{(Emails from)} dan kemudian nama orang tersebut.
  
• Pilih salah satu^(any) dari menu tarik-turun.
• Pilih Dari^(From) , berisi^(contains) , dan masukkan alamat email pertama pengguna.
• Klik tanda + (plus) dan tambahkan aturan lain yang sama seperti di atas kecuali untuk mengubah alamat email menjadi email kedua pengguna.

• Terakhir, klik OK untuk membuat dan menyimpan Smart Mailbox .

Lihat Email^{(View Emails)} Dengan Jenis Lampiran Tertentu^{(Certain Attachment Type)}

Jika Anda sering menerima email dengan jenis lampiran tertentu, misalnya PDF , Anda dapat memfilter email ini dari yang lain dan menyimpannya untuk Anda lihat.

Kami akan membuat kotak surat yang mengumpulkan email yang berisi lampiran PDF .

• Tentukan aturan sebagai berikut di layar Smart Mailbox baru .
• Masukkan Lampiran PDF^{(PDF Attachments )} sebagai namanya.
• Pilih semua^(all) dari menu tarik-turun.
• Pilih Jenis lampiran^{(Attachment type)} dan kemudian pilih PDF dari dropdown di sebelahnya.
• Klik OK untuk menyelesaikan pengaturan Smart Mailbox .

• Gunakan menu tarik-turun pada layar kriteria untuk menemukan penggunaan lebih lanjut untuk fitur ini.

Mengedit Kotak Surat Cerdas Di Aplikasi Mail^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Jika Anda ingin mengubah sesuatu di Kotak Surat Cerdas^{(Smart Mailbox)} , Anda dapat melakukannya dengan mengedit kotak surat di aplikasi.

• Buka aplikasi Mail , klik kanan pada Smart Mailbox Anda , dan pilih Edit Smart Mailbox .

• Edit aturan kotak surat pada layar berikut dan klik OK .

Menghapus Kotak Surat Cerdas Di Mail^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Saat Anda berganti pekerjaan, email bos Anda berubah, atau apa pun yang terjadi dan membuat Kotak^(Mailbox) Mail Cerdas Anda tidak relevan, Anda dapat menghapusnya dari aplikasi Mail . Menghapus kotak surat tidak akan menghapus email Anda^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} dan email tersebut akan terus ada di server email Anda.

• Buka aplikasi Mail , temukan kotak surat Anda, klik kanan padanya, dan pilih Hapus Kotak Surat^{(Delete Mailbox)} .

• Klik Hapus^(Delete) di prompt yang muncul di layar Anda untuk menyingkirkan kotak surat.

Membuat Folder Kotak Surat Cerdas Di Mail Di Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Folder Kotak Surat Cerdas^{(A Smart Mailbox folder)} adalah grup Kotak Surat Cerdas^{(Smart Mailboxes)} yang telah Anda pilih untuk disimpan di satu tempat. Anda dapat membuat folder, menambahkan kotak surat pilihan Anda ke dalamnya, lalu mengakses semuanya dengan satu klik.

• Luncurkan Mail dan pilih Mailbox diikuti oleh New Smart Mailbox Folder .

• Masukkan nama untuk folder dan klik OK .

• Seret ^(Drag)Kotak Mail Cerdas^{(Smart Mailboxes)} Anda ke folder dan mereka akan ditambahkan ke dalamnya untuk akses mudah.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• Bagaimana mengubah bahasa di Firefox di Windows and Mac

• Cara Menghapus Pesan Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Cara Screenshot pada Mac: Semua yang perlu Anda ketahui

• Cara mengambil screenshot pada Mac dengan Screenshot app yang

• Di mana screenshot pergi?Temukan mereka di Windows, Mac, Android, atau iOS

• 7 cara untuk menemukan alamat MAC Anda di Windows -

• Memperkenalkan Windows 8: Cara Mengganti Nama Akun di Mail

• Cara merekam panggilan Skype di Windows, Android, iPhone, dan Mac

• Cara Mencetak ke Printer Mac OS X Bersama dari Windows 7 & Windows 8

• Cara mengubah Workgroup di Mac, dalam 4 langkah

• Memperkenalkan Windows 8: Panduan Lengkap tentang Cara Menggunakan Aplikasi Mail

• Apa itu SMART dan bagaimana menggunakannya untuk memprediksi kegagalan HDD atau SSD

• Google Chrome untuk Mac: Cara mendapatkannya!

• Cara berbagi file dari File Explorer ke aplikasi seperti Mail, Skype, Dropbox, atau OneDrive, dalam dua langkah

• Mengaktifkan atau menonaktifkan mode gelap, di aplikasi Mail dan Kalender untuk Windows 10

• 3 cara untuk terhubung ke Wi-Fi di Mac

• 6 cara untuk mengembalikan alamat MAC asli kartu jaringan Anda

• Cara merekam layar Mac Anda dengan aplikasi Screenshot

• Cara Mengompresi Video Di Mac

• Cara mengubah bahasa input keyboard di Mac Anda