Microsoft Excel memungkinkan pengguna untuk mengotomatisasi fitur dan perintah menggunakan makro dan skrip Visual Basic for Applications ( VBA ). VBA adalah bahasa pemrograman yang digunakan Excel^{(VBA is the programming language Excel)} untuk membuat makro. Itu juga akan menjalankan perintah otomatis berdasarkan kondisi tertentu.

Makro adalah serangkaian perintah yang telah direkam sebelumnya. Mereka berjalan secara otomatis ketika perintah tertentu diberikan. Jika Anda memiliki tugas di Microsoft Excel yang berulang kali Anda lakukan, seperti akuntansi, manajemen proyek, atau penggajian, mengotomatiskan proses ini dapat menghemat banyak waktu.

Di bawah tab Pengembang pada ^(Developer)Pita^(Ribbon) di Excel , pengguna dapat merekam klik mouse dan penekanan tombol (makro). Namun, beberapa fungsi memerlukan skrip yang lebih mendalam daripada yang dapat disediakan oleh makro. Di sinilah scripting VBA menjadi keuntungan besar. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat skrip yang lebih kompleks.

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan hal berikut:

• Mengaktifkan Skrip & Makro
• Cara Membuat Makro di Excel
• Contoh Spesifik dari Makro
• Pelajari Lebih Lanjut Tentang VBA
• Buat Tombol^(Button) untuk Memulai dengan VBA
• Tambahkan Kode^{(Add Code)} untuk Memberikan Fungsionalitas Tombol^{(Button Functionality)}
• Apa itu bekerja?

Mengaktifkan Skrip & Makro^{(Enabling Scripts & Macros)}

Sebelum Anda dapat membuat makro atau skrip VBA di ^(VBA)Excel , Anda harus mengaktifkan tab Pengembang di menu ^{(Developer )}Pita^(Ribbon) . Tab Pengembang^(Developer) tidak diaktifkan secara default. Untuk mengaktifkannya:

• Buka lembar kerja Excel.
• Klik File > Opsi^{( Options )} > Sesuaikan Pita.^{( Customize Ribbon.)}

• Beri tanda centang pada kotak di sebelah Pengembang^(Developer) .

• Klik pada tab Pengembang dari menu ^(Developer)Pita^(Ribbon) .

• Selanjutnya, klik Keamanan Makro^{(Macro Security)} dan centang kotak di sebelah Aktifkan semua makro (tidak disarankan; kode yang berpotensi berbahaya dapat dijalankan). ^{(Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). )}
• Kemudian klik OK.

Alasan makro tidak diaktifkan secara default dan disertai peringatan adalah karena makro adalah kode komputer yang mungkin berisi malware.

Pastikan^(Make) dokumen berasal dari sumber tepercaya jika Anda mengerjakan proyek bersama di Excel dan program Microsoft lainnya .

Setelah selesai menggunakan skrip dan makro, nonaktifkan semua makro untuk mencegah kode yang berpotensi berbahaya menginfeksi dokumen lain.

Buat Makro di Excel^{(Create a Macro in Excel)}

Semua tindakan yang Anda lakukan di Excel saat merekam makro ditambahkan ke dalamnya. 

• Dari tab Pengembang, klik Rekam Makro^{(Record Macro)} .

• Masukkan nama Makro^{(Macro name)} , tombol Pintasan^{(Shortcut key)} , dan Deskripsi. ^{(Description. )}Nama makro^(Macro) harus dimulai dengan huruf dan tidak boleh ada spasi. Tombol pintas harus berupa huruf.

Putuskan di mana Anda ingin menyimpan makro dari opsi berikut:

• Buku Kerja Makro Pribadi : Ini akan membuat dokumen ^{(Personal Macro Workbook)}Excel tersembunyi dengan makro tersimpan untuk digunakan dengan dokumen Excel apa pun.^(Excel)
• Buku Kerja Baru^{(New Workbook)} : Akan membuat dokumen Excel baru untuk menyimpan makro yang dibuat.
• Buku Kerja Ini^{(This Workbook)} : Ini hanya akan diterapkan pada dokumen yang sedang Anda edit.

Setelah selesai, klik OK . 

• Jalankan^(Run) melalui tindakan yang ingin Anda otomatisasi. Setelah selesai, klik Berhenti Merekam^{(Stop Recording)} . 
• Saat Anda ingin mengakses makro Anda, gunakan pintasan keyboard yang Anda berikan.

Contoh Spesifik Makro^{(Specific Example Of a Macro)}

Mari kita mulai dengan spreadsheet sederhana untuk pelanggan dan berapa banyak mereka berutang. Kita akan mulai dengan membuat makro untuk memformat lembar kerja.

Mari kita asumsikan bahwa Anda memutuskan bahwa semua spreadsheet harus menggunakan format yang berbeda seperti meletakkan nama depan dan belakang di kolom terpisah. 

Anda dapat mengubah ini secara manual. Atau Anda dapat membuat program menggunakan makro untuk secara otomatis memformatnya dengan benar untuk Anda.

Rekam Makro^{(Record The Macro)}

• Klik pada Rekam Makro^{(Record Macro)} . Sebut saja Format_Customer_Data dan klik OK . 
• Untuk mendapatkan format yang kita inginkan, kita akan mengubah nama kolom pertama menjadi First Name . 
• Kemudian sisipkan kolom di sebelah A dan beri nama Last Name^{(Last Name)} . 
• Sorot^(Highlight) semua nama di kolom pertama (yang masih menyertakan nama depan dan belakang), dan klik Data dari navigasi pita.
• Klik Teks ke Kolom^{(Text to Columns)} .

• Centang Dibatasi^(Delimited) > Berikutnya^{(Next )} > Pisahkan dengan Spasi^{(Separate by Space)} > Berikutnya^{(Next )} > Selesai^(Finish) . Lihat tangkapan layar di bawah dan bagaimana nama depan dan belakang dipisahkan oleh proses di atas.

• Untuk memformat bidang Saldo Jatuh Tempo^{(Balance Due)} , sorot jumlahnya. Klik ^(Click)Beranda^{(Home )} > Pemformatan Bersyarat^{(Conditional Formatting)} > Sorot Aturan Sel^{(Highlight Cell Rules)} > Lebih Besar^{(Greater Than )} dari > 0 .

Ini akan menyorot sel yang memiliki saldo jatuh tempo. Kami menambahkan beberapa pelanggan tanpa saldo karena untuk menggambarkan pemformatan lebih lanjut.  

• Kembali ke Pengembang^{(Developer )} dan klik Berhenti Merekam^{(Stop Recording)} .

Terapkan Makro^{(Apply The Macro)}

Mari kita mulai dengan spreadsheet asli sebelum kita merekam makro untuk memformatnya dengan benar. Klik ^(Click)Macro^(Macros) , pilih dan Jalankan^(Run) makro yang baru saja Anda buat.

Saat Anda menjalankan makro, semua pemformatan dilakukan untuk Anda. Makro yang baru saja kita buat ini disimpan di Editor Visual Basic^{(Visual Basic Editor)} .

Pengguna dapat menjalankan makro dalam beberapa cara berbeda. Baca Menjalankan makro^{(Run a macro)} untuk mempelajari lebih lanjut.  

Pelajari Lebih Lanjut Tentang VBA^{(Learn More About VBA)}

Untuk mempelajari tentang VBA, klik Makro^(Macro) dari tab Pengembang . ^(Developer)Temukan yang telah Anda buat dan klik Edit.

Kode yang Anda lihat di kotak di atas adalah kode yang dibuat saat Anda merekam makro. 

Ini juga yang akan Anda jalankan ketika Anda ingin memformat spreadsheet pembayaran pelanggan lain dengan cara yang sama.

Buat Tombol Untuk Memulai Dengan VBA^{(Create a Button To Get Started With VBA)}

Menggunakan spreadsheet yang sama di atas dengan pelanggan dan berapa banyak mereka berutang, mari buat konverter mata uang.

• Untuk menyisipkan elemen tombol, navigasikan ke tab  Pengembang .^{(Developer )}
• Pilih Tombol Perintah ActiveX^{(ActiveX Command Button )} dari dropdown di sebelah Sisipkan^(Insert) di bagian Kontrol ^(Controls).

• Seret^(Drag) tombol di mana saja pada spreadsheet sehingga Anda dapat dengan mudah mengaksesnya dan mengubahnya nanti jika Anda mau.

• Untuk melampirkan kode, klik kanan pada tombol dan pilih Properties . Kami akan menyimpan Name sebagai CommandButton dan Caption to Convert (ini adalah teks tombol).

Tambahkan Kode Untuk Memberikan Fungsi Tombol^{(Add Code To Give The Button Functionality)}

Pengkodean VBA^(VBA) tidak terjadi di antarmuka Excel . Itu dilakukan di lingkungan yang terpisah.  

• Buka tab Pengembang^(Developer) dan pastikan Mode Desain^{(Design Mode)} aktif.

• Untuk mengakses kode tombol yang baru saja kita buat, klik kanan padanya dan pilih Lihat Kode^{(View Code)} .

• Melihat kode pada screenshot di bawah ini, perhatikan awal ( Private Sub ) dan akhir ( End Sub ) dari kode sudah ada.

• Kode di bawah ini akan mendorong prosedur konversi mata uang.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Tujuan kami di bagian ini adalah untuk mengonversi mata uang di spreadsheet kami. Script di atas mencerminkan nilai tukar dari GBP ke USD . Nilai baru dari sebuah sel akan menjadi apa yang ada saat ini dikalikan dengan 1,28.

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan bagaimana kode terlihat di jendela VBA setelah Anda memasukkannya.

• Buka File di navigasi atas dan klik Tutup dan Kembali ke Microsoft Excel^{(click on Close and Return to Microsoft Excel)} untuk kembali ke antarmuka Excel utama.^(Excel)

Apa itu bekerja?^{(Did It Work?)}

Sebelum Anda dapat menguji kode Anda, Anda harus terlebih dahulu menonaktifkan Mode Desain^{(Design Mode)} (klik di atasnya) untuk menghindari modifikasi lebih lanjut dan memberikan fungsionalitas tombol.

• Ketik^(Type) nomor apa saja ke dalam spreadsheet Anda dan kemudian klik tombol Convert . Jika nilai nomor Anda meningkat sekitar seperempat, itu berhasil.

Untuk contoh ini, saya memasukkan angka 4 ke dalam sel. Setelah mengklik Convert , nomor berubah menjadi 5.12. Karena 4 kali 1,28 adalah 5,12, kode dilakukan dengan benar.

Sekarang setelah Anda memahami cara membuat makro atau skrip di Excel , Anda dapat menggunakannya untuk mengotomatiskan banyak tindakan di Excel .

How To Create a VBA Macro Or Script In Excel

Mіcrosoft Excel enables users to automаte features and commands υsing macroѕ and Visual Basic for Applications (VBA) scripting. VBA is the programming language Excel uses to create macros. It will also execute automated commands based on specific conditions.

Macros are a series of pre-recorded commands. They run automatically when a specific command is given. If you have tasks in Microsoft Excel that you repeatedly do, such as accounting, project management, or payroll, automating these processes can save a lot of time.

Under the Developer tab on the Ribbon in Excel, users can record mouse clicks and keystrokes (macros).  However, some functions require more in-depth scripting than macros can provide. This is where VBA scripting becomes a huge benefit. It allows users to create more complex scripts.

In this article, we will explain the following:

• Enabling Scripts & Macros
• How to Create a Macro in Excel
• Specific Example of a Macro
• Learn More About VBA
• Create a Button to Get Started with VBA
• Add Code to Give the Button Functionality
• Did it Work?

Enabling Scripts & Macros

Before you can create macros or VBA scripts in Excel, you must enable the Developer tab on the Ribbon menu. The Developer tab is not enabled by default. To enable it:

• Open an Excel worksheet.
• Click on File > Options > Customize Ribbon.

• Put a tick in the box next to Developer.

• Click on the Developer tab from the Ribbon menu.

• Next, click on Macro Security and tick the box next to Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). 
• Then click OK.

The reason macros are not turned on by default and come with a warning is that they are computer code that could contain malware.

Make sure the document is from a trusted source if you are working on a shared project in Excel and other Microsoft programs.

When you are done using your scripts and macros, disable all macros to prevent potentially malicious code from infecting other documents.

Create a Macro in Excel

All the actions you take in Excel while recording a macro are added to it. 

• From the Developer tab, click on Record Macro.

• Enter a Macro name, a Shortcut key, and a Description. Macro names must begin with a letter and can’t have any spaces. The shortcut key must be a letter.

Decide where you want to store the macro from the following options:

• Personal Macro Workbook: This will create a hidden Excel document with stored macros to be used with any Excel documents.
• New Workbook: Will create a new Excel document to store the created macros.
• This Workbook: This will only be applied to the document you are currently editing.

When done, click OK. 

• Run through the actions you want to automate. When you are finished, click Stop Recording. 
• When you want to access your macro, use the keyboard shortcut you gave it.

Specific Example Of a Macro

Let’s start with a simple spreadsheet for customers and how much they owe. We will begin by creating a macro to format the worksheet.

Let’s assume that you decide that all spreadsheets should use a different format such as putting first and last name in separate columns. 

You can manually change this. Or you can create a program using a macro to automatically format it correctly for you.

Record The Macro

• Click on Record Macro. Let’s call it Format_Customer_Data and click OK. 
• To get the formatting we want, we will change the first column name to First Name. 
• Then insert a column next to A and call it Last Name. 
• Highlight all the names in the first column (which still include first and last name), and click on Data from the ribbon navigation.
• Click on Text to Columns.

• Tick Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish. See screenshot below and how the first and last names were separated by the process above.

• To format the Balance Due field, highlight the amounts. Click on Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0.

This will highlight the cells that have a balance due. We added a few customers with no balance due to further illustrate the formatting.  

• Go back to Developer and click Stop Recording.

Apply The Macro

Let’s start with the original spreadsheet before we recorded the macro to format it correctly. Click on Macros, select and Run the macro you just created.

When you run a macro, all the formatting is done for you. This macro we just created is stored in the Visual Basic Editor.

Users can run macros in several different ways. Read Run a macro to learn more.  

Learn More About VBA

To learn about VBA, click on Macro from the Developer tab. Find one you have created and click Edit.

The code you see in the box above is what was created when you recorded your macro. 

It is also what you will run when you want to format other customer payment spreadsheets in the same way.

Create a Button To Get Started With VBA

Using the same spreadsheet above with customers and how much they owe, let’s create a currency converter.

• To insert a button element, navigate to the Developer tab. 
• Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

• Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

• To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.  

• Go to the Developer tab and make sure Design Mode is active.

• To access the code of the button we just created, right-click on it and select View Code.

• Looking at the code in the screenshot below, notice the beginning (Private Sub) and end (End Sub) of the code is already there.

• The code below will drive the currency conversion procedure.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Our purpose in this section is to convert the currency in our spreadsheet. The script above reflects the exchange rate from GBP to USD. The new value of a cell will be what is currently there multiplied by 1.28.

The screenshot below shows you how the code looks in the VBA window after you insert it .

• Go to File in the top navigation and click on Close and Return to Microsoft Excel to return to the main Excel interface.

Did It Work?

Before you can test your code, you must first disable Design Mode (click on it) to avoid further modifications and give the button functionality.

• Type any number into your spreadsheet and then click the Convert button. If the value of your number increases by approximately one-quarter, it worked.

For this example, I put the number 4 into a cell. After clicking Convert, the number changed to 5.12. Since 4 times 1.28 is 5.12, the code was carried out correctly.

Now that you understand how to create a macro or script in Excel, you can use them to automate a multitude of actions in Excel.

Related posts

• Panduan VBA Tingkat Lanjut Untuk MS Excel

• 5 Fungsi Skrip Google Sheets yang Perlu Anda Ketahui

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Excel

• Mengeja Angka dengan Cepat di Word dan Excel

• Cara Menulis Rumus/Pernyataan IF di Excel

• Pertahankan Referensi Sel saat Menyalin Rumus di Excel

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

• Cara Membuat dan Menjalankan Makro di Word

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• 2 Cara Menggunakan Fungsi Transpose Excel

• 3 Cara Memisahkan Sel Di Excel

• Gunakan Nama Rentang Dinamis di Excel untuk Dropdown Fleksibel

• Cara Mencari Di Excel

• Cara Menggunakan Fungsi PMT Di Excel

• Apa itu Array VBA di Excel dan Bagaimana Memprogram Satu