Obrolan satu lawan satu dan grup di Microsoft Teams memudahkan interaksi dalam percakapan langsung dan terfokus serta membantu meningkatkan kerja tim dan meningkatkan produktivitas. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara membuat obrolan ini sehingga Anda dapat terhubung dengan kolega, berbagi ide, dan berkolaborasi dengan lebih efektif.

Buat ^{(Create One)}Obrolan^(Chats) Satu lawan Satu di Microsoft Teams

Fitur obrolan satu lawan satu di Microsoft Teams menawarkan cara yang lancar dan efektif untuk berkomunikasi dengan anggota tim secara pribadi, memungkinkan Anda mendiskusikan proyek, mengirim file, dan mengikuti topik penting.

Memulai Obrolan^(Chat) Satu lawan Satu di Microsoft Teams

Untuk memulai obrolan satu lawan satu di Microsoft Teams , Anda harus:

1. Buka Microsoft Teams dan pilih Obrolan^(Chat) .

1. Pilih ikon Obrolan Baru.

1. Masukkan^(Enter) nama, nomor telepon, atau alamat email anggota tim ke dalam bidang Kepada. Anda dapat mengetikkannya secara lengkap atau memilih entri yang cocok pada menu drop-down.

Catatan: Anda tidak bisa menambahkan orang jika mereka bukan bagian dari ruang kerja Teams .

1. Ketikkan pesan baru ke dalam kolom teks.

1. Tekan Enter atau pilih Kirim.

Alternatifnya, Anda bisa memulai percakapan baru dengan berinteraksi dengan profil seseorang melalui saluran Teams atau rapat Teams . Cukup^(Just) pilih gambar profil, pilih ikon Obrolan^(Chat) , lalu buat dan kirim pesan.

Lakukan ^(Carry)Percakapan Tim^{(Teams Conversation)} Satu lawan Satu

Orang lain sekarang akan melihat pesan Anda, dan Anda berdua dapat membalasnya berulang kali. Anda dapat mengirim emoji, stiker, dan GIF^(GIFs) serta menggunakan opsi pemformatan untuk menambahkan kepribadian pada pesan Anda. Anda juga dapat menemukan opsi untuk memulai panggilan video atau audio atau memulai berbagi layar dengan orang lain.

Catatan: Microsoft Teams mengirimkan pemberitahuan setiap kali orang lain dalam obrolan empat mata merespons. Jika hal itu mengganggu Anda, klik kanan atau tekan lama percakapan di daftar Obrolan^(Chat) dan pilih Bisukan^(Mute) . Di perangkat seluler, geser ke kiri dan tap Lainnya > Bisukan^(Mute) .

Obrolan satu lawan satu tim juga memungkinkan Anda mengunggah dan berbagi file dengan orang lain. Untuk melakukannya, pilih tab File^(Files) dan tambahkan file dari penyimpanan lokal atau melalui OneDrive . Atau, pilih item yang telah diunggah orang lain untuk mendownloadnya.

Jika Anda lebih suka melakukan banyak tugas saat mengobrol dengan orang tersebut, Anda dapat memunculkan panel percakapan dan mengubahnya menjadi jendela mini di perangkat desktop. Cukup^(Just) pilih ikon Pop-Out di pojok kanan atas.

Setiap percakapan yang Anda buat muncul sebagai entri di daftar Obrolan^(Chat) Teams Anda . Jika Anda memiliki beberapa obrolan, gunakan bilah pencarian di bagian atas untuk memfilter percakapan berdasarkan pesan, orang, atau file.

Nonaktifkan Tanda Terima Telah Dibaca^{(Read Receipts)} di Obrolan Teams^{(Teams Chats)}

Microsoft Teams menggunakan tanda terima telah dibaca untuk memberi tahu Anda jika orang lain telah melihat pesan Anda dan sebaliknya. Anda dapat menonaktifkannya jika ingin menjaga privasi atau berhenti merasakan tekanan untuk merespons dengan cepat. Untuk melakukannya:

1. Pilih tab Aktivitas^(Activity) (atau ketuk ikon profil Anda jika Anda menggunakan perangkat seluler) dan pilih Pengaturan.

1. Pilih Privasi^{(Select Privacy)} dan nonaktifkan sakelar di sebelah Tanda terima telah dibaca^(Read) .

Catatan: Jika opsi Tanda terima telah dibaca^(Read) tampak berwarna abu-abu, itu karena ruang kerja Anda memiliki batasan yang mencegah Anda menonaktifkan fungsi tersebut.

Buat^(Create) Obrolan Grup^{(Group Chat)} di Microsoft Teams

Membuat obrolan grup di Microsoft Teams adalah pendekatan terbaik untuk menjaga banyak anggota tim tetap terhubung tanpa mengirimkan pesan satu per satu ke setiap orang. Anda tidak perlu menjadi pemilik Teams atau memerlukan izin ruang kerja untuk menyiapkan percakapan grup.

Memulai^(Initiate) Obrolan Grup^{(Group Chat)} di Microsoft Teams

Dengan Microsoft Teams , Anda dapat dengan mudah membuat obrolan grup, menambahkan anggota, dan menyatukan semua orang. Prosesnya secara praktis mirip dengan memulai obrolan satu lawan satu.

1. Buka daftar Obrolan Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Chat)} dan pilih Obrolan Baru^{(New Chat)} .

1. Masukkan^(Enter) nama, alamat email, atau nomor telepon orang yang ingin Anda sertakan dalam obrolan satu per satu.

1. Ketik pesan dan tekan Enter atau pilih Kirim^(Send) .

Obrolan grup^(Group) berfungsi serupa dengan obrolan satu lawan satu. Anda dapat mengirim tautan, emoji, berbagi file, dll. Jika ada banyak aktivitas dalam obrolan grup, gunakan balasan sebaris untuk merespons pesan tertentu. Untuk melakukannya, klik kanan atau tekan lama pesan dan pilih Balas^(Reply) .

Tambahkan^(Add) Peserta ke Obrolan Grup Nanti^{(Group Chat Later)}

Jika Anda lupa menambahkan seseorang saat membuat obrolan grup Teams , jangan khawatir. Anda dapat menambahkan lebih banyak orang nanti, dan bahkan menentukan apakah mereka harus memiliki akses ke riwayat obrolan atau tidak.

1. Pilih ikon Tambahkan^(Add) orang di kanan atas layar. Di perangkat seluler, ketuk grup peserta di bagian atas layar.

1. Pilih opsi Tambahkan orang.

1. Tambahkan^(Add) orang yang Anda inginkan, pilih antara opsi Jangan sertakan riwayat obrolan, Sertakan^(Include) riwayat dari beberapa hari terakhir x, atau Sertakan^(Include) semua riwayat obrolan, dan pilih Tambahkan^(Add) .

Ubah Nama Percakapan Grup^{(Group Conversation)}

Teams memungkinkan Anda membedakan antara obrolan grup dengan nama obrolan khusus. Begini caranya:

1. Pilih ikon Edit di bagian atas layar. Di aplikasi Teams untuk seluler, ketuk sekelompok orang di bagian atas layar untuk menampilkan ikon.

1. Masukkan nama ke dalam bidang Nama grup^(Group) .

1. Pilih Simpan^{(Select Save)} untuk menyimpan nama percakapan grup.

Hapus Peserta Dari Percakapan Grup^{(Group Conversation)}

Untuk mengeluarkan peserta dari obrolan grup, pilih ikon Tambah^(Add) orang (atau pilih nama grup di ponsel) dan pilih ikon X di samping nama orang tersebut.

Keluar dari Percakapan Grup^{(Group Conversation)} di Microsoft Teams

Jika Anda tidak ingin tetap berada dalam obrolan grup, Anda dapat keluar kapan pun Anda mau. Cukup^(Just) pilih ikon Tambahkan^(Add) orang (atau nama grup di ponsel) dan pilih Keluar^(Leave) .

Pelajari apa yang terjadi jika Anda keluar atau menghapus obrolan satu lawan satu atau grup di Teams^{(leave or delete a one-on-one or group chat in Teams)} .

Tetap Terlibat^{(Stay Engaged)} Dengan Orang-orang^(People) di Microsoft Teams

Obrolan satu lawan satu dan grup Microsoft Teams mudah diatur dan intuitif untuk digunakan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat dengan cepat membuat dan menyesuaikan kedua jenis percakapan agar tetap terhubung dan produktif di ruang kerja Anda. Lihat cara menarik lainnya untuk memaksimalkan Microsoft Teams^{(get the most out of Microsoft Teams)} .

How to Create a One-On-One or Group Chat in Microsoft Teams

One-on-one and group chats in Microsoft Teams make engaging in direct and focused conversations a breeze and help amp up teamwork and boost productivity. In this tutorial, we’ll show you how to create these chats so that you can connect with colleagues, share ideas, and collaborate more effectively.

Create One on One Chats in Microsoft Teams

The one-on-one chat feature in Microsoft Teams offers a seamless and effective way to communicate with team members privately, allowing you to discuss projects, send files, and catch up on important topics.

Initiate a One-on-One Chat in Microsoft Teams

To initiate a one-on-one chat in Microsoft Teams, you must:

1. Open Microsoft Teams and select Chat.

1. Select the New Chat icon.

1. Enter the name, phone number, or email address of a team member into the To field. You can type it out fully or select the matching entry on the drop-down menu.

Note: You can’t add a person if they aren’t a part of the Teams workspace.

1. Type a new message into the text field.

1. Press Enter or select Send.

Alternatively, you can initiate a new conversation by interacting with a person’s profile through a Teams channel or Teams meeting. Just select the profile picture, choose the Chat icon, and compose and send a message.

Carry Out a One-on-One Teams Conversation

The other person should now see your message, and both of you can reply back and forth. You can send emojis, stickers, and GIFs and use the formatting options to add personality to your messages. You can also find options to initiate a video or audio call or begin screen sharing with the other person.

Note: Microsoft Teams sends notifications whenever the other person in a one-on-one chat responds. If that distracts you, right-click or long-press the conversation on the Chat list and select Mute. On mobile devices, swipe to the left and tap More > Mute.

Team’s one-on-one chats also allow you to upload and share files with the other person. To do that, select the Files tab and add the files from the local storage or through OneDrive. Or, choose the items that the other person has uploaded to download them.

If you prefer multi-tasking while chatting with the person, it’s possible to pop out the conversation pane and turn it into a mini window on desktop devices. Just select the Pop-Out icon on the top-right corner.

Each conversation you create appears as an entry on your Teams Chat list. If you have multiple chats, use the search bar at the top to filter conversations by messages, people, or files.

Disable Read Receipts in Teams Chats

Microsoft Teams uses read receipts to notify you if the other person has seen your messages and vice versa. You can turn them off if you want to preserve your privacy or stop feeling the pressure to respond quickly. To do that:

1. Select the Activity tab (or tap your profile icon if you’re on a mobile device) and choose Settings.

1. Select Privacy and disable the switch next to Read receipts.

Note: If the Read receipts option appears grayed out, it’s because your workspace has a restriction that prevents you from disabling the functionality.

Create a Group Chat in Microsoft Teams

Creating a group chat in Microsoft Teams is the best approach to keeping multiple team members in the loop without sending individual messages to each person. You do not need to be a Teams owner or require workspace permissions to set up a group conversation.

Initiate a Group Chat in Microsoft Teams

With Microsoft Teams, you can easily create a group chat, add members, and get everyone on the same page. The process is practically similar to initiating a one-on-one chat.

1. Go to the Microsoft Teams Chat list and select New Chat.

1. Enter the names, email addresses, or phone numbers of people you want to include within the chat one after the other.

1. Type a message and press Enter or select Send.

Group chats work similar to one-on-one chats. You can send links, emojis, share files, etc. If there’s a lot of activity within a group chat, use in-line replies to respond to specific messages. To do that, right-click or long-press a message and select Reply.

Add Participants to a Group Chat Later

If you forget to add someone while creating a Teams group chat, don’t worry. You can add more people later, and even specify if they should have access to the chat history or not.

1. Select the Add people icon on the top-right of the screen. On mobile, tap the group of participants at the top of the screen.

1. Select the Add people option.

1. Add the people you want, choose between the Don’t include chat history, Include history from the past number of days x, or Include all chat history options, and choose Add.

Change the Name of a Group Conversation

Teams allows you to distinguish between group chats with custom chat names. Here’s how:

1. Select the Edit icon on the top of the screen. On the Teams app for mobile, tap the group of people on the top of the screen to reveal the icon.

1. Enter a name into the Group name field.

1. Select Save to save the group conversation name.

Remove Participants From a Group Conversation

To remove a participant from a group chat, select the Add people icon (or choose the group name on mobile) and choose the X icon next to the name of the person.

Leave a Group Conversation in Microsoft Teams

If you don’t want to remain in a group chat, you can leave it whenever you want. Just select the Add people icon (or the group name on mobile) and choose Leave.

Learn what happens if you leave or delete a one-on-one or group chat in Teams.

Stay Engaged With People in Microsoft Teams

Microsoft Teams’ one-on-one and group chats are easy to set up and intuitive to use. By following the steps outlined in this guide, you can quickly create and customize both types of conversations to stay connected and productive in your workspace. Check out other exciting ways to get the most out of Microsoft Teams.

Related posts

• Bagaimana cara menambahkan pintasan untuk panggilan cepat dan pesan langsung di Android

• Kustomisasi layar Beranda Android dalam 6 langkah mudah

• Menambahkan pintasan layar Utama di Android 12: semua yang perlu Anda ketahui!

• Cara menambahkan pintasan layar Utama di perangkat Samsung Galaxy

• Cara mempersonalisasi umpan Google Discover di ponsel pintar Android Anda

• 10 cara mengatur dan mengubah Start Menu Windows 10 -

• Tampilkan atau sembunyikan aplikasi yang Baru Ditambahkan & Paling Banyak Digunakan di Menu Mulai -

• Panduan lengkap untuk mempersonalisasi bilah tugas di Windows 10

• 3 cara untuk menyembunyikan bilah tugas di Windows 10

• Ubah resolusi layar dan perbesar teks dan ikon di Windows 10

• Cara membuat ikon desktop lebih kecil (atau lebih besar) di Windows - 4 metode

• Cara mengakses dan memulihkan menu klik kanan lama di Windows 11

• 9 cara untuk menaikkan atau menurunkan volume Windows -

• Cara mempersonalisasi Start Menu Anda di Windows 11 -

• 9 cara menyematkan pintasan ke bilah tugas Windows 10

• Cara menyematkan ke Start Menu di Windows 10: Panduan lengkap -

• Cara menambah atau menghapus ikon dari bilah tugas di Windows 11

• Apakah bilah Pencarian Windows 10 hilang? 6 cara untuk menunjukkannya

• Menu klik kanan di Windows 11: Semua yang perlu Anda ketahui! -

• Cara menghilangkan notifikasi permanen di Android -