Cara Membuat Survei Online Gratis menggunakan Google Documents

Saat ini, Anda mungkin mengikuti survei beberapa kali seminggu melalui Buzzfeed atau Facebook(Buzzfeed or Facebook) atau situs berita, dll. Meskipun kami melakukan banyak survei, tidak banyak dari kami yang melakukan survei sendiri. Alasan utamanya adalah karena tidak ada cara super mudah dan cepat untuk membuat survei, mengirimkannya, melacak tanggapan, dan menunjukkan hasilnya kepada semua orang.

Setelah menggunakan beberapa alat online, salah satu metode yang saya sukai untuk membuat survei sederhana(creating simple surveys) untuk dikirim ke teman atau keluarga adalah dengan menggunakan Google Formulir(Google Forms) . Ini memungkinkan Anda untuk membuat survei atau formulir yang sepenuhnya khusus, mengirimkannya kepada siapa saja dan melacak semua tanggapan mereka di satu tempat. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan Google Documents(Google Docs) untuk membuat survei Anda sendiri dengan mudah.

Sebelum kita mulai, perlu diperhatikan bahwa ada dua cara untuk membuat formulir di Google Documents(Google Docs) . Cara pertama adalah membuat formulir baru dari Google Drive dan cara kedua, yang menurut saya lebih baik, adalah membuat formulir dari Google Sheets , yang akan menautkan spreadsheet ke formulir dan memuat(form and load) semua data ke dalam lembar untuk analisis nanti.

Memulai Formulir

Untuk membuat formulir dari Google Sheets , lanjutkan dan klik tab Sisipkan(Insert tab) lalu klik Formulir(Form) .

lembar formulir baru

Tab baru akan terbuka dengan dasbor formulir(form dashboard) . Di sini Anda dapat mulai menambahkan pertanyaan, dll, yang akan saya jelaskan lebih lanjut. Anda akan melihat bahwa saat kembali ke spreadsheet, Anda akan melihat pesan bahwa formulir baru telah dibuat. Juga, jika Anda mengklik tab Formulir(Form tab) , Anda akan dapat mengedit formulir, mengirimnya, melihat formulir langsung, dll.

menu formulir

Anda juga akan melihat lembar baru di spreadsheet bernama Form Responses , yang mana semua jawaban untuk setiap pertanyaan akan disimpan.

bentuk tanggapan

Untuk membuat formulir dari Google Drive , klik tombol Besar Baru(New) di sebelah kiri atau klik Drive Saya(My Drive) , lalu File baru(New file) lalu klik Google Formulir.

google formulir baru

Membuat Formulir Survei

Sekarang untuk bagian yang menyenangkan: membuat formulir kami! Berikut tampilan form(form screen) baru di bawah ini. Apa yang saya suka tentang itu adalah sangat intuitif untuk digunakan dan dicari tahu.

lembar formulir tanpa judul

Secara default Anda berada dalam mode Edit pertanyaan(Edit questions) , tetapi Anda juga dapat beralih ke Ubah tema( Change theme) , Lihat tanggapan(View responses) atau Lihat formulir langsung(View live form) menggunakan tombol di bagian atas. Ada banyak tema untuk dipilih, sehingga Anda dapat membuat survei Anda terlihat profesional, konyol, atau apa pun yang Anda suka.

Bagian selanjutnya adalah Pengaturan Formulir( Form Settings) di mana bilah kemajuan(progress bar) muncul sehingga pengguna dapat melihat seberapa banyak survei yang telah mereka selesaikan. Anda juga dapat memaksanya sehingga hanya ada satu respons per pengguna dan Anda dapat mengacak pertanyaan jika diinginkan.

Opsi pertama berguna jika Anda memberikan survei kepada karyawan atau siswa Anda dan Anda perlu memastikan bahwa responsnya akurat dan dapat dikaitkan dengan orang tertentu.

Sebelum kita sampai ke bagian tengah, mari kita lompat ke bawah di mana dikatakan Halaman Konfirmasi(Confirmation Page) . Ini adalah opsi untuk halaman terakhir yang akan dilihat pengguna setelah mereka menyelesaikan survei. Anda dapat memberi mereka tautan untuk mengirimkan tanggapan lain, menerbitkan tautan ke hasil formulir untuk dilihat semua orang, dan mengizinkan responden untuk mengedit tanggapan mereka setelah mereka mengirimkan formulir.

Bagian tengah sebenarnya adalah tempat Anda membuat formulir. Secara default, jika Anda membuat formulir dari spreadsheet, itu akan diberi nama yang sama, tetapi Anda dapat mengubahnya. Di bawah ini Anda dapat memberikan deskripsi dan di bawah ini adalah pertanyaan yang sebenarnya. Secara default pertanyaan pertama adalah pilihan pilihan(choice option) ganda . Silakan dan klik pertanyaannya dan pertanyaan itu akan diperluas sehingga Anda dapat menyesuaikan pertanyaannya.

tambahkan formulir pertanyaan

Beri judul pertanyaan Anda dan tambahkan beberapa teks bantuan jika Anda ingin mengklarifikasi sesuatu atau menambahkan beberapa informasi lagi ke pertanyaan tersebut. Jenis pertanyaan(question type) adalah bagian yang keren! Anda dapat memilih dari banyak opsi berbeda seperti Teks(Text) , Teks paragraf(Paragraph text) , Pilihan ganda(Multiple choice) , Kotak centang(Checkboxes) , Pilih(Choose) dari daftar, Skala(Scale) , Kisi(Grid) , Tanggal dan Waktu(Date and Time) .

jenis pertanyaan

Teks sangat bagus karena Anda dapat menggunakannya untuk meminta pengguna memasukkan informasi seperti alamat email, nomor telepon, dll, dan kemudian benar-benar memvalidasi data untuk memastikannya sesuai.

jawaban teks

Setelah Anda membuatnya sendiri, lanjutkan dan klik tombol Lihat (View)formulir(form button) langsung untuk melihat seperti apa tampilannya. Inilah survei liburan(vacation survey) palsu saya :

formulir tes

Lanjutkan dan tutup tab itu lalu klik tombol Kirim formulir(Send form) dan kirimkan ke Lingkaran Google Anda atau ketik(Google Circles or type) alamat email untuk orang-orang yang ingin Anda sertakan dalam survei. Itu saja! Ini sangat sederhana sehingga Anda dapat membuat formulir dan mengirimkannya dalam waktu kurang dari setengah jam. Menikmati!



About the author

Saya seorang pengembang web dengan pengalaman dalam pengembangan web tradisional dan pengembangan aplikasi seluler. Saya memiliki pemahaman yang kuat tentang pengalaman pengguna, desain, dan teknik pengoptimalan. Keterampilan saya juga memungkinkan saya untuk mengembangkan aplikasi yang berguna dan inovatif yang dapat digunakan oleh bisnis dan organisasi.



Related posts