Jika Anda berada di bidang keuangan atau akuntansi, Anda sudah tahu bahwa sebagian besar peluang kerja membutuhkan keterampilan Excel menengah atau lanjutan. ^(Excel)Beberapa fungsi Excel^(Excel) yang paling umum dalam peran ini adalah Tabel Pivot^{(Pivot Table)} dan VLOOKUP .

Artikel ini akan menguraikan dasar-dasar tabel pivot. Buka di sini jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang VLOOKUP . Juga, pastikan untuk memeriksa alternatif untuk VLOOKUP , sebuah fungsi yang disebut INDEX-MATCH .

Buat Tabel Pivot di Excel

Apa itu tabel pivot? Sederhananya^(Simply) , tabel pivot adalah salah satu fungsi bawaan yang dapat Anda gunakan untuk membuat tabel ringkasan dengan cepat berdasarkan sekumpulan besar data di Excel .

Bayangkan jika Anda memiliki toko online yang menjual berbagai model ponsel dengan data penjualan seperti gambar di bawah ini. Unduh contoh lembar kerja .

Setelah melakukan bisnis selama sekitar dua bulan, Anda penasaran apakah Anda telah menjual lebih banyak produk di bulan pertama atau kedua. Anda juga ingin tahu apakah Anda telah menjual lebih banyak produk Apple atau produk Samsung . Terakhir, Anda ingin mengetahui total penjualan yang diterima setiap bulannya.

Tabel pivot adalah kandidat sempurna untuk mendapatkan ringkasan cepat tanpa perlu menggunakan rumus Excel apa pun , seperti count atau sum. Jawaban atas pertanyaan di atas dapat dihasilkan dalam hitungan detik setelah Anda mengetahui cara bekerja dengan tabel pivot.

Berikut adalah petunjuk langkah demi langkah untuk membuat tabel pivot.

LANGKAH 1^{(STEP 1)} – Buat^(Create) tabel pivot dengan mengklik salah satu sel di dalam tabel data, lalu buka tab atas di Excel dan pilih Sisipkan^{(Insert )}  ->  Tabel Pivot^{( Pivot Table)} .

LANGKAH 2^{(STEP 2)} – Jendela pilihan akan muncul dan secara otomatis akan menentukan seluruh tabel berdasarkan sel tempat Anda mengklik sebelumnya. Untuk contoh ini, kami menambahkan tabel pivot kami ke lembar kerja baru, sehingga akan lebih mudah untuk dilihat.

LANGKAH 3^{(STEP 3)} – Klik^(Click) pada tabel pivot kosong yang dibuat di lembar baru. Anda akan melihat Pivot Table Fields akan muncul di sisi kanan spreadsheet Anda. Di sinilah Anda drag-and-drop untuk membuat ringkasan cepat.

LANGKAH 4^{(STEP 4)} – Untuk mengetahui jumlah ponsel yang terjual setiap bulan, seret Bulan Terjual^{(Month Sold)} ke area ROWS dan Merek^(Brand) ke area VALUES .

Anda akan melihat bahwa Tabel Pivot^{(Pivot Table)} akan diperbarui secara otomatis untuk menunjukkan jumlah baris untuk setiap bulan, yang menunjukkan jumlah penjualan ponsel untuk setiap bulan.

Jika Anda menyeret Model atau Lokasi Gudang^{(Warehouse Location)} ke VALUES alih-alih Merek^(Brand) , itu akan menghasilkan angka yang sama untuk setiap bulan karena hanya mengacu pada jumlah total baris di setiap Bulan Terjual. ^{(Month Sold.)}Sepertinya kami menjual lebih banyak ponsel di JAN dibandingkan dengan FEB .

LANGKAH 5^{(STEP 5)} – Untuk mengetahui apakah lebih banyak produk Apple atau Samsung dijual di toko Anda, Anda dapat menggunakan kembali tabel pivot yang sama tanpa perlu membuat yang baru.

Untuk melakukan ini, Anda dapat menghapus pilihan yang tidak lagi Anda perlukan (dengan menyeret bidang data keluar dari Area dan meletakkannya di mana saja pada spreadsheet).

Selanjutnya ganti dengan Brand di kotak ROWS .

Tabel pivot akan segera diperbarui untuk menampilkan jumlah total baris, dikelompokkan berdasarkan Merek^{(Brand )} (yaitu Jumlah total produk yang terjual berdasarkan Merek^{(Brand )} hingga saat ini). Anda sebenarnya menjual lebih banyak produk Apple dibandingkan dengan Samsung .

LANGKAH 5^{(STEP 5)} – Terakhir, untuk mengetahui berapa banyak yang telah Anda terima dalam penjualan di setiap bulannya, kami akan menggunakan kembali Tabel Pivot^{(Pivot Table)} yang sama .

Kosongkan bidang Merek^(Brand) dan seret Bulan Terjual^{(Month Sold)} kembali ke area ROWS . Karena kami secara khusus ingin mengetahui total penjualan, kosongkan area VALUES dan seret Harga Jual^{(Sale Price)} seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Karena kolom Harga Jual^{(Sale Price)} di kumpulan data asli dalam format angka, tabel pivot akan secara otomatis menjumlahkan Harga Jual^{(Sale Price)} , alih-alih menghitung jumlah baris Harga Jual . ^{(Sale Price )}Voila , Anda telah menerima $7,550 di JAN dan $7,100 di FEB .

Cobalah bermain-main dan seret bidang seperti di bawah ini dan lihat apa hasil dari tabel pivot.

Ini hanya menggores permukaan dari apa yang dapat dilakukan tabel pivot, tetapi ini akan memberi Anda pemahaman dasar yang baik untuk memulai. Selamat menjelajah!

Tips: Jika panel Pivot Table Fields di sebelah kanan spreadsheet hilang, coba arahkan mouse Anda ke tabel pivot, klik kanan dan pilih Show Field List . Itu harus membawanya kembali. Menikmati!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

Іf you are in the field of fіnance or accounting, you already know that most оf the job opportunities require intermediate or advanced Excel skills. Some оf the most common Excel functions in theѕe rolеs are Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP

• Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah

• Cara Menghapus Garis Kisi di Excel

• 3 Cara Memisahkan Sel Di Excel

• Bagaimana Mengabjadkan Di Excel

• Cara Mencari Di Excel

• 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

• Pertahankan Referensi Sel saat Menyalin Rumus di Excel

• Cara Memasukkan CSV atau TSV Ke dalam Lembar Kerja Excel

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Apa itu Array VBA di Excel dan Bagaimana Memprogram Satu

• Panduan VBA Tingkat Lanjut Untuk MS Excel

• Gunakan Nama Rentang Dinamis di Excel untuk Dropdown Fleksibel

• Pusatkan Data Lembar Kerja Anda di Excel untuk Pencetakan

• Cara Menulis Rumus/Pernyataan IF di Excel