Microsoft Teams terus meningkatkan jejaknya di ruang rapat online. Jika Anda menggunakan Microsoft Teams , Anda mungkin mengetahui bahwa ada beberapa cara untuk membuat tautan rapat  Microsoft Teams .

Kami akan menunjukkan cara menjadwalkan rapat baru di MS Teams atau Outlook dan mengirimkan tautan rapat ke undangan, baik internal maupun eksternal. Anda akan mempelajari cara menjadwalkan rapat Teams baru , mengundang orang, dan menyesuaikan opsi rapat. Kami juga akan membahas cara membuat tautan Bertemu^(Meet) Sekarang untuk rapat dengan cepat.

Buat Tautan Rapat Terjadwal Teams^{(Teams Scheduled Meeting Link)} melalui Kalender Teams^{(Teams Calendar)}

Untuk membuat dan mengirim undangan rapat terjadwal baru melalui kalender Teams , buka ^(Teams)Microsoft Teams , navigasikan ke tampilan Kalender^(Calendar) , dan pilih tombol Rapat Baru^{(New Meeting)} . 

Dari sana, Anda dapat menambahkan detail rapat. Misalnya, beri nama rapat atau acara Anda. Selanjutnya, tambahkan peserta. Untuk menambahkan orang yang ada di dalam organisasi Anda, cukup ketikkan nama mereka. Untuk menambahkan pengguna eksternal, masukkan alamat email mereka. Jika diinginkan, Anda juga dapat menentukan siapa peserta wajib dan siapa yang opsional. 

Jika Anda ingin berbagi rapat ke saluran Teams , pilih Bagikan ke saluran^{(Share to channel)} , lalu pilih saluran. Ingatlah bahwa hanya anggota saluran yang dapat menghadiri rapat saluran. 

Pilih tanggal dan waktu mulai dan berakhir untuk rapat Anda–atau pilih tombol sakelar Sepanjang hari^{(All day)} . 

Untuk membuat rapat terjadwal berulang, pilih Ulangi^{(Repeat )} dan tentukan seberapa sering rapat akan berulang. 

Saat Anda siap, pilih tombol Simpan^{(Save )} untuk mengirim undangan dengan tautan bergabung ke semua undangan rapat. Di aplikasi seluler, tombol Simpan^(Save) terlihat seperti tanda centang. 

Peserta rapat akan menerima email dengan tautan untuk bergabung ke rapat Microsoft Teams . Rapat akan muncul di tab Kalender di aplikasi ^(Calendar)Teams , dan jika mereka menggunakan Outlook , rapat akan muncul di kalender Outlook mereka.^(Outlook)

Cara Membuat Tautan Rapat ^{(Meeting Link)}Microsoft Teams Meet Now

Tautan rapat Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} dapat digunakan kapan saja. Meskipun rapat telah dijadwalkan untuk tanggal dan waktu tertentu, pengguna dapat memilih tautan rapat dan meluncurkan rapat kapan pun mereka mau.

Karena itu, jika Anda ingin membuat tautan rapat dengan cepat, Microsoft Teams membuatnya mudah, dan Anda dapat membuat tautan rapat dari berbagai tab aplikasi Microsoft Teams .

Bertemu Sekarang dari Kalender Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Calendar)}

Di tab Kalender ^(Calendar)Teams , pilih tombol Rapat sekarang^{(Meet now)} . Beri nama rapat Anda, lalu pilih tombol Dapatkan Tautan untuk^{(Get a Link to Share)} Dibagikan atau tombol Mulai Rapat^{(Start Meeting)} . 

Jika Anda memilih Dapatkan Tautan untuk Dibagikan^{(Get a Link to Share)} , dari sana Anda dapat menyalin tautan rapat ke papan klip, membagikan tautan melalui email, atau memulai rapat. Anda juga akan melihat tautan ke opsi Konfigurasi Rapat^{(Configure Meeting options)} . 

Halaman Opsi^(Options) Rapat adalah tempat Anda dapat mengatur peran untuk peserta rapat dan pengaturan lainnya seperti apakah orang dapat melewati lobi atau membagikan layar mereka. 

Anda selalu dapat mengakses Opsi^(Options) Rapat selama rapat dengan memilih Tindakan lainnya^{(More actions)} di bagian atas jendela rapat, lalu Opsi rapat^{(Meeting options)} . 

Bertemu Sekarang dari Tab Tim

Untuk Bertemu sekarang dengan anggota Saluran Tim^{(Team Channel)} , pilih tab Tim . ^(Teams)Kemudian pilih saluran. Terakhir, pilih tombol Meet untuk segera meluncurkan rapat. Bergantung pada lebar jendela Teams Anda, tombol ^(Teams)Meet mungkin terlihat seperti ikon video.

Jika Anda lebih suka menjadwalkan rapat, pilih panah tarik-turun di samping Meet dan pilih Jadwalkan rapat^{(Schedule a meeting)} .

Saat rapat diluncurkan, Anda akan diminta untuk menyalin link rapat atau menambahkan peserta ke rapat.

Jika Anda menyalin tautan rapat, Anda dapat mengirimkannya ke siapa pun yang ingin Anda undang untuk bergabung ke rapat melalui email, obrolan, atau aplikasi perpesanan apa pun.

Bertemu sekarang dari Obrolan Tim Microsoft

Di tab Obrolan ^(Chat)Teams , pilih grup obrolan yang ingin Anda temui, lalu pilih tombol Panggilan video^{(Video call)} . 

Dalam hal ini, tidak ada tautan rapat yang dibuat karena Anda telah menelepon orang tersebut secara langsung. Namun, Anda dapat menambahkan orang ke rapat. Untuk menambahkan seseorang, pilih panel peserta dan masukkan nama atau nomor telepon di bidang Undang seseorang atau hubungi nomor^{(Invite someone or dial a number)} .

Perhatikan bahwa Anda hanya dapat mengundang seseorang dengan nama jika mereka berada di organisasi Anda. Untuk orang di luar organisasi Anda, masukkan nomor telepon mereka.

Cara Membuat Tautan Rapat Terjadwal Tim^{(Teams Scheduled Meeting Link)} dengan Microsoft Outlook

Microsoft Teams dan Microsoft Outlook terintegrasi penuh. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tautan rapat terjadwal Teams di dalam ^(Teams)Outlook versi online .

1. Pilih tab kalender di Outlook.
2. Pilih tombol Acara baru^{(New event)} .

1. Isi^(Fill) formulir acara baru seperti biasa.
2. Pilih tombol sakelar Rapat tim^{(Teams meeting)} .

1. Pilih tombol Simpan^(Save) saat Anda siap mengirim undangan.

Saat membuka acara di kalender, Anda akan melihat tautan rapat Teams di deskripsi acara.

Menambahkan tautan Teams saat menjadwalkan rapat di aplikasi seluler Outlook bekerja dengan cara yang sama. Pilih tombol sakelar Rapat online^{(Online meeting)} saat mengisi detail acara, dan simpan acara untuk mengirim undangan ke peserta.

Jika Anda menggunakan Outlook^(Outlook) versi desktop , gunakan add-in Microsoft Teams saat menjadwalkan rapat. Ini akan secara otomatis menambahkan tautan rapat Teams ke acara saat Anda memilihnya.

Add-in ini diinstal secara otomatis jika Anda memiliki Microsoft Teams dan Office 2013 , Office 2016 , atau Office 2019 terinstal di PC Windows Anda. Tidak perlu menginstal add-in sendiri.

Pelajari Lebih Lanjut tentang Microsoft Teams

Sekarang setelah Anda mempelajari beberapa cara membuat tautan rapat di Microsoft Teams , luangkan beberapa menit untuk meninjau beberapa tip dan trik^{(tips and tricks)} atau pelajari cara melakukan hal yang lebih canggih seperti membuat ruang^{(create breakout rooms)} kerja kelompok atau membuat tim baru^{(create a new team)} dari awal.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams continues to іncrease its footprint in the online meeting spaсe. If you use Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link. 

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button. 

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional. 

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting. 

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button. 

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat. 

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark. 

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button. 

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options. 

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens. 

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options. 

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button. 

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

1. Select the calendar tab in Outlook.
2. Select the New event button.

1. Fill out the new event form as you normally would.
2. Select the Teams meeting toggle button.

1. Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

Related posts

• Cara Membuat Tim di Microsoft Teams

• Cara Menghentikan Microsoft Teams dari Membuka Secara Otomatis

• Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Riwayat Obrolan di Microsoft Teams

• Cara Menggunakan Tim Microsoft di Chromebook

• Cara mengubah peran peserta di Microsoft Teams Meeting

• Cara Membuat Tautan Stempel Waktu YouTube

• Cara Memasang Microsoft Teams pada Linux and macOS

• Microphone Tidak Bekerja di Microsoft Teams pada Windows 10

• Cara Menggunakan Snapchat Camera filter pada Microsoft Teams and Skype

• Microsoft Teams Free version adalah alternatif yang bagus untuk mengendur

• Cara Menggunakan Alat Perbaikan Microsoft .NET Framework (dan Mengapa)

• Cara Menghentikan Microsoft Edge Dari Membuka Secara Otomatis

• Fix Microsoft Teams Call Queues tidak berfungsi

• Cara Merekam Layar Anda dengan Microsoft Stream

• Cara menggunakan fitur pribadi di Microsoft Teams

• Cara Menggunakan IP Camera apps dengan Microsoft Teams and Skype

• Cara Membisukan Semua Peserta Mikrofon di Microsoft Teams

• Cara Memaksa Browser Anda untuk Membuka Tautan di Tab Baru

• Cara Memasukkan Kotak Centang di Microsoft Word

• Cara Menambahkan Microsoft Teams Chat Link ke Email Signature