Dengan bantuan Penjadwal Tugas,^{(Task Scheduler,)} Anda dapat membuat semua jenis tugas otomatis untuk dijalankan oleh Windows . Misalnya, Anda dapat menjadwalkan beberapa aplikasi untuk berjalan pada interval waktu tertentu atau menampilkan pesan di desktop saat terjadi sesuatu. Sayangnya, tidak banyak orang yang tahu tentang alat ini, karena Windows tidak mengiklankannya sebanyak yang seharusnya. Untuk membantu Anda mulai bekerja dengannya, kami membuat panduan ini tentang cara menggunakan wizard tugas^{(task wizard)} dasar yang ditawarkan oleh Penjadwal Tugas^{(Task Scheduler)} . Berikut adalah cara kerjanya:

Cara mengakses Penjadwal Tugas^{(Task Scheduler)} di Windows

Jika Anda ingin menggunakan Task Scheduler , Anda harus tahu cara membukanya terlebih dahulu. Jika Anda tidak tahu caranya, kami telah menerbitkan panduan terpisah tentang hal ini: 9 cara untuk memulai Penjadwal Tugas^{(Task Scheduler)} di Windows (semua versi).

Jika Anda tidak memiliki waktu yang diperlukan untuk membaca tutorial itu juga, cara cepat untuk membuka Penjadwal Tugas di ^{(Task Scheduler)}Windows versi modern apa pun adalah dengan menggunakan pencarian. Ketik jadwal^{(schedule )} kata di bidang pencarian ^{(search field)}Cortana pada bilah tugas di Windows 10 , di layar Mulai^(Start) dari Windows 8.1 , atau di bidang pencarian^{(search field)} di Menu Mulai,^{(Start Menu, )} di Windows 7 . Kemudian, klik atau ketuk^{(click or tap)} pada hasil pencarian Penjadwal Tugas .^{(Task Scheduler )}

Sebelum melanjutkan, ingat bahwa Penjadwal Tugas^{(Task Scheduler)} terlihat dan berfungsi sama di Windows 10 , Windows 7 dan Windows 8.1 . Karena itu dan juga untuk kesederhanaan, kami akan menggunakan tangkapan layar yang diambil terutama di Windows 10 .

Langkah 1^{(Step 1)} . Mulai wizard " Buat Tugas Dasar "^{(Create Basic Task)}

Di jendela Penjadwal Tugas^{(Task Scheduler)} , buka kolom Tindakan^(Actions) di sebelah kanan. Di sana, klik atau ketuk tautan "Buat Tugas Dasar"^{("Create Basic Task")} , untuk membuka wizard dengan nama yang sama.

Wisaya memungkinkan siapa saja untuk membuat tugas-tugas dasar yang dijalankan oleh Windows , pada waktu tertentu atau ketika kondisi tertentu terpenuhi. Untuk mengilustrasikan seluruh proses, anggaplah Anda ingin membuat tugas yang menjalankan alat Pembersihan Disk^{(Disk Cleanup)} secara berkala .

Langkah 2^{(Step 2)} . Beri nama tugas dan berikan deskripsinya

Pada langkah pertama panduan, masukkan nama dan deskripsi untuk tugas baru Anda. Kemudian, klik atau ketuk tombol Berikutnya^(Next) .

Langkah 3^{(Step 3)} . Pilih kapan harus menjalankan tugas baru

Anda harus memutuskan kapan tugas dimulai. Ada banyak pilihan untuk memilih kapan tugas dijalankan: setiap hari, mingguan, bulanan, hanya sekali, setiap kali komputer Anda mulai, setiap kali Anda masuk, atau saat peristiwa tertentu terjadi. Bagian dari proses ini disebut pemicu tugas^{(task trigger)} dan, dengan kata lain, inilah yang perlu terjadi agar tugas dapat dijalankan. Pilih opsi yang Anda inginkan dan tekan Berikutnya^(Next) .

Anda harus memberikan detail lebih lanjut tentang waktu kapan tugas harus dijalankan, tergantung pada opsi yang telah Anda pilih sebelumnya.

Misalnya, jika Anda ingin tugas baru dijalankan setiap hari Rabu^(Wednesday) pukul 22.00, Anda harus memilih Mingguan^(Weekly) , lalu membuat konfigurasi berikut:

1. Tetapkan tanggal dan waktu mulai ^{(starting date and time)}Rabu^(Wednesday) depan , pukul 22:00;
2. Di bidang "Berulang setiap"^{("Recur every")} , ketik 1, artinya tugas akan dijalankan setiap minggu;
3. Pilih hari dalam seminggu sebagai Rabu^(Wednesday) .

Jika Anda memilih untuk menjalankan tugas Bulanan^(Monthly) , selain dari tanggal dan waktu^{(date and time)} mulai , Anda juga harus memilih bulan saat tugas dijalankan. Klik^(Click) atau ketuk menu tarik-turun Bulan^(Months) untuk menjalankan tugas pada beberapa bulan tertentu, di semua bulan dalam setahun, atau hanya dalam satu bulan.

Kemudian, Anda dapat memilih hari atau hari^{(day or days)} dalam sebulan, dengan mencentang Hari^(Days) dan mengetikkan hari, atau dengan memilihnya dari daftar.

Anda juga dapat mengatur tugas untuk dijalankan pada hari tertentu dalam minggu tertentu. Untuk melakukannya, klik atau ketuk opsi Nyala^(On) . Kemudian, di daftar drop-down pertama, pilih nomor dalam seminggu dan di daftar drop-down kedua, pilih hari dalam seminggu.

Setelah Anda selesai mengatur kapan tugas akan dijalankan, klik atau ketuk ^{(click or tap)} Berikutnya^(Next) .

Langkah 4^{(Step 4)} . Atur tindakan yang ingin Anda lakukan

Pada langkah berikutnya, Anda harus memberi tahu Penjadwal Tugas^{(Task Scheduler)} tindakan yang harus diambil: "Mulai program", "Kirim email",^{("Start a program," "Send an e-mail" )} atau "Tampilkan pesan".^{("Display a message.")}

Di sini, ada perbedaan penting antara Windows 10 dan Windows 8.1 di satu sisi, dan Windows 7, di sisi lain. Tiga opsi tersedia di semua versi Windows ini , tetapi dua yang terakhir disorot sebagai tidak digunakan lagi di Windows 10 dan Windows 8.1 , yang berarti mereka tidak berfungsi di sistem operasi ini.

Bahkan jika Anda dapat mengikuti wizard dan membuat tugas yang mengirim email atau menampilkan pesan, tepat sebelum tugas disimpan, Anda mendapatkan pesan kesalahan^{(error message)} seperti di bawah ini, yang menyatakan bahwa "Definisi tugas menggunakan fitur usang ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Oleh karena itu, di Windows 10 dan Windows 8.1 , Anda tidak dapat membuat tugas yang mengirim email atau menampilkan pesan, meskipun wizard menampilkan opsi ini. Anda dapat membuat tugas seperti itu hanya di Windows 7 . Jika Anda ingin melihat cara kerjanya, baca bagian terakhir dari panduan ini.

Namun, mari kita lanjutkan tutorial dan lihat cara mengatur tindakan yang akan dilakukan oleh tugas:

Jika Anda ingin menjalankan program seperti Disk Cleanup, pilih "Start a program" lalu klik atau ketuk Next .

Klik atau ketuk Telusuri^(Browse) , pilih program atau skrip yang ingin Anda jalankan, lalu tekan Buka^(Open) . Atau, Anda juga dapat mengetikkan lokasi ke file yang dapat dieksekusi dari program itu. Jika Anda ingin atau perlu, Anda dapat menambahkan argumen dan mengatur folder tempat program/skrip dimulai. Setelah selesai, tekan Berikutnya^(Next) .

Langkah 5^{(Step 5)} . Periksa detail tugas baru dan simpan

Terakhir, Anda dapat melihat ringkasan tugas dan pengaturan yang telah Anda buat. Klik^(Click) atau ketuk tombol Kembali^(Back) jika Anda ingin mengubah apa pun. Jika tidak^(Otherwise) , tekan tombol Selesai^(Finish) . Tindakan ini menyimpan tugas dan memungkinkannya dijalankan saat Anda menjadwalkannya.

Cara menggunakan Penjadwal Tugas^{(Task Scheduler)} untuk membuat tugas yang mengirim email atau menampilkan pesan (hanya di Windows 7 )

Jika Anda menggunakan Windows 7 , mari kita lihat cara mengatur tindakan "Kirim email"^{("Send an e-mail")} :

Setelah Anda memilih untuk menggunakan tindakan ini dan menekan^{(action and press)} tombol Berikutnya^(Next) , Anda harus memasukkan detail pesan Anda: pengirim, penerima, subjek email^{(email subject)} , dan konten teks^{(text content)} . Jika mau, Anda juga dapat melampirkan file. Langkah terakhir dan terpenting adalah memberikan alamat server SMTP^{(SMTP server)} yang mengirim email. Anda harus menggunakan server SMTP^{(SMTP server)} dari alamat email yang^{(email address)} Anda tentukan di bidang Dari^(From) . Namun, masalahnya adalah sebagian besar server SMTP memerlukan otentikasi sebelum mengirim apa pun, untuk mencegah penyalahgunaan dan masalah. "Buat Tugas Dasar"^{("Create Basic Task" )}wizard tidak memiliki bidang untuk memberikan detail otentikasi yang diperlukan. Oleh karena itu, pengiriman email kemungkinan besar akan gagal. Ini mungkin berhasil, tetapi hanya jika server SMTP^{(SMTP server)} tidak memerlukan otentikasi untuk mengirim pesan email.

Tindakan lain yang hanya berfungsi di Windows 7 adalah yang disebut "Tampilkan pesan"^{("Display a message")} : Jika Anda memilih tindakan tugas^{(task action)} ini , yang harus Anda lakukan adalah mengetikkan judul pesan dan teks yang ingin ditampilkan.

Setelah selesai, klik atau ketuk Berikutnya^(Next) lalu Selesai^(Finish) .

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, membuat tugas terjadwal dasar itu mudah di Penjadwal Tugas^{(Task Scheduler)} . Wizard memungkinkan Anda memilih banyak pengaturan tentang apa yang memicu tugas dan tindakan apa yang harus diambil ketika itu terjadi. Jika Anda memiliki saran, pertanyaan, atau masalah, tinggalkan komentar di bawah dan mari kita bicara.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 hal yang dapat Anda lakukan dengan tugas yang ada dari Penjadwal Tugas

• 9 cara untuk memulai Penjadwal Tugas di Windows (semua versi)

• Gunakan Penjadwal Tugas Windows untuk menjalankan aplikasi tanpa perintah UAC dan hak admin

• Cara mengganti nama tugas Windows yang dibuat dengan Penjadwal Tugas

• Cara membuat tugas lanjutan dengan Penjadwal Tugas

• Cara menggunakan diskpart, chkdsk, defrag, dan perintah terkait disk lainnya

• 3 cara gratis untuk mengunduh Windows 10, pada 32-bit atau 64-bit

• Lihat detail tentang menjalankan proses dengan Pengelola Tugas Windows 10

• Cara Mengunduh Windows and Office ISO files (Semua Versi)

• Cara menggunakan Timeline Windows 10 dengan Google Chrome

• Cara Membersihkan Windows 10 Menggunakan Storage Sense

• 7 alternatif yang lebih baik untuk Task Manager dari Windows

• Cara mengidentifikasi aplikasi Windows 10 yang memonopoli sumber daya sistem

• 9 hal yang dapat Anda lakukan dengan Konfigurasi Sistem, di Windows

• 7 hal yang dapat Anda lakukan dengan alat Manajemen Disk, di Windows

• Cara membuat file dump untuk aplikasi, latar belakang, atau proses Windows

• Dapatkan laporan Kesehatan PC atau perangkat Windows 10 Anda, dan lihat kinerjanya

• Cara melihat konten file dump di Windows 10

• Cara menjalankan program lama menggunakan mode Kompatibilitas Windows 10

• 9 Hal yang dapat Anda lakukan dari tampilan ringkas Task Manager di Windows 10