Menghitung jumlah dalam spreadsheet adalah salah satu alasan paling dasar untuk menggunakan program spreadsheet seperti Excel atau situs web spreadsheet seperti Google Sheets . Ini berguna saat menangani kumpulan data yang besar, mengotomatiskan pelacakan pengeluaran^{(automating expense tracking)} , dan banyak lagi.

Rumus yang secara otomatis menambahkan sel jauh lebih mudah daripada mengeluarkan kalkulator untuk menghitung secara manual. Hal yang sama berlaku untuk perhitungan matematika lainnya. Yang Anda butuhkan hanyalah nilai-nilai yang akan Anda kerjakan, dan formula yang akan kita lihat di bawah ini akan membantu Anda.

Sebagian besar perangkat lunak spreadsheet bekerja^{(spreadsheet software work)} dengan cara yang sama persis dalam hal menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi, jadi langkah-langkah ini akan berfungsi apa pun alat spreadsheet yang Anda gunakan.

Tambah & Kurangi Secara Otomatis Dalam Spreadsheet^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Pertimbangkan spreadsheet sederhana yang menyimpan pengeluaran, setoran, dan saldo saat ini. Anda mulai dengan saldo yang menunjukkan berapa banyak uang yang Anda miliki, dan itu perlu dikurangi pengeluaran dan setoran ditambahkan agar tetap lancar. Rumus digunakan untuk menghitung saldo dengan mudah.

Berikut adalah contoh sederhana tentang cara mengurangi pengeluaran besar dari saldo:

Kami ingin saldo saat ini muncul di bawah yang sudah ada sebesar $10.000. Untuk melakukan itu, kami telah memilih sel di mana kami ingin perhitungan muncul, dan kemudian menempatkan tanda = diikuti dengan perhitungan. 

Tanda = selalu diperlukan untuk memulai formula apa pun dalam spreadsheet. Sisanya cukup mudah: Ambil saldo saat ini (C2) dikurangi biaya (A3), seperti yang Anda lakukan jika Anda mengurangi nilai-nilai ini di atas kertas. Menekan Enter ketika selesai dengan rumus secara otomatis menghitung nilai $9,484.20.

Demikian pula, jika kami ingin menambahkan setoran ke saldo, kami akan memilih sel yang kami inginkan untuk menampilkan data, memasukkan tanda = di dalamnya, dan kemudian melanjutkan dengan matematika sederhana untuk apa yang perlu kami tambahkan: C3+B4 . 

Apa yang telah kami lakukan sejauh ini adalah menunjukkan bagaimana melakukan penjumlahan dan pengurangan sederhana dalam spreadsheet, tetapi ada beberapa rumus lanjutan yang dapat kami gunakan untuk menghitung hasil ini segera setelah Anda memasukkan biaya atau setoran^{(expense or deposit)} . Menggunakannya akan memungkinkan Anda memasukkan angka ke dalam kolom tersebut agar saldo^{(balance show)} akhir muncul secara otomatis.

Untuk melakukan ini, kita perlu membuat rumus if/then. Mungkin sedikit membingungkan jika ini adalah pertama kalinya Anda melihat formula yang panjang, tetapi kami akan memecahnya menjadi beberapa bagian kecil untuk melihat apa artinya semua itu.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

Bagian ifs hanya mengatakan bahwa kami ingin mencocokkan lebih dari satu "jika" karena kami tidak tahu apakah biaya atau deposit akan diisi. Kami ingin satu formula dijalankan jika biaya diisi (ini akan menjadi pengurangan seperti yang ditunjukkan di atas) dan yang berbeda (penambahan) jika deposit jika dimasukkan.

• A5>0 : Ini adalah pernyataan if pertama yang mengatakan jika A5 lebih besar dari 0 (yaitu, jika ada nilai sama sekali), maka lakukan hal berikut…
• C4-A5 : Inilah yang terjadi jika ada nilai di A5; kami akan mengambil saldo dikurangi nilai di A5.
• B5>0 : Ini adalah pernyataan 'jika' lainnya yang menanyakan apakah kolom deposit^{(deposit field)} diisi.
• C4+B5 : Jika ada deposit, maka tambahkan ke saldo untuk menghitung saldo baru.
• TRUE,”” : Ini adalah placeholder yang akan menandai sel tanpa apa-apa kecuali ada sesuatu untuk dihitung. Jika Anda menghilangkan ini, maka setiap sel yang menggunakan rumus tetapi tidak memiliki sesuatu untuk dihitung, akan menampilkan #N/A , yang tidak terlihat bagus.

Sekarang kita memiliki formula yang secara otomatis menghitung jumlah ini, kita dapat menyeret formula ke bawah spreadsheet untuk mempersiapkan entri yang kita buat di kolom pengeluaran atau deposit^{(expense or deposit column)} .

Saat Anda mengisi nilai-nilai ini, kolom saldo^{(balance column)} akan segera menghitung jumlahnya.

Program spreadsheet dapat menangani lebih dari dua sel sekaligus, jadi jika Anda perlu menambah atau mengurangi beberapa sel secara bersamaan, ada beberapa cara untuk melakukannya:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Cara Membagi, Mengalikan, & Lainnya^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Membagi dan mengalikan semudah menjumlahkan dan mengurangkan. Gunakan * untuk mengalikan dan / untuk membagi. Namun, yang bisa sedikit membingungkan adalah ketika Anda perlu menggabungkan semua perhitungan yang berbeda ini menjadi satu sel.

Misalnya, ketika pembagian dan penambahan^{(division and addition)} digunakan bersama, mungkin diformat sebagai =sum(B8:B9)/60 . Ini mengambil jumlah B8 dan B9^{(B8 and B9)} dan kemudian mengambil jawaban itu^(that) dibagi dengan 60. Karena kita membutuhkan penambahan yang harus dilakukan terlebih dahulu, kita menulisnya terlebih dahulu dalam rumus.

Berikut contoh lain, di mana semua perkalian bersarang di bagiannya masing-masing sehingga diselesaikan bersama-sama, lalu jawaban individu tersebut dijumlahkan: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

Dalam contoh ini, =40-(sum(J3:P3)) , kami menentukan berapa jam yang tersisa dari 40 saat jumlah J3 hingga P3 dihitung. Karena kita mengurangkan jumlah dari 40, kita menempatkan 40 terlebih dahulu seperti soal matematika^{(math problem)} biasa , lalu mengurangkannya dengan jumlah total.

Saat menghitung bersarang, ingat urutan operasi untuk mengetahui bagaimana semuanya akan dihitung:

• Perhitungan tanda kurung dilakukan terlebih dahulu.
• Eksponen berikutnya.
• Kemudian perkalian dan pembagian.
• Penambahan dan pengurangan adalah yang terakhir.

Berikut adalah contoh penggunaan yang benar dan tidak tepat dari urutan operasi dalam masalah matematika^{(math problem)} sederhana :

30 dibagi 5 kali 3^{(30 divided by 5 times 3)}

Cara yang benar untuk menghitungnya adalah dengan mengambil 30/5 (yaitu 6) dan mengalikannya dengan 3 (untuk mendapatkan 18). Jika Anda rusak dan ambil 5*3 terlebih dahulu (untuk mendapatkan 15) dan kemudian ambil 30/15, Anda mendapatkan jawaban yang salah dari 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculating amountѕ in a spreаdshеet is one of the most basic reasons to use a spreadsheеt progrаm lіke Excеl or а spreadsheet website like Google Sheets. It’s useful when dealing wіth large sets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Bagaimana ke Format Text di Discord: Font, Bold, Italicize, Strikethrough, dan banyak lagi

• 7 Best Ways untuk mengonversi PDF File ke Word Format

• Apa Format File Terbaik untuk Drive USB?

• Cara Otomatis Menghapus Perangkat Lunak Pra-Instal yang Tidak Diinginkan dari Komputer Anda

• Cara Memformat Drive USB dan Memory Stick dengan NTFS

• Cara Cari Server Terbaik Discord

• Cara Membagi Clip di Adobe Premiere Pro

• OLED vs Microled: Haruskah Anda menunggu?

• Cara Membagi Screen pada Chromebook

• Cara Memperbaiki Kesalahan Steam "Transaksi Tertunda"

• 3 Cara Mengambil Photo or Video pada Chromebook

• Cara Search Facebook Friends ​​oleh Location, Job, atau School

• Cara Cast untuk Roku TV dari PC or Mobile

• Cara Detect Computer & Email Monitoring atau Spying Software

• Cara Fix Disney Plus Error Code 83

• Cara Membuat Spotify Louder and Sound Better

• Cara Download and Install Peacock pada Firestick

• Cara Mute Someone pada Discord

• Discord Tidak Opening? 9 Ways ke Fix

• Cara Memblokir Internet Explorer & Edge Dari Membuka Secara Otomatis