Saya selalu berharap Windows akan datang dengan fitur untuk mengatur file saya secara otomatis: memindahkan atau menyalin file secara otomatis berdasarkan nama file^{(file name)} , ukuran, ekstensi, dll. Sayangnya, kami harus bergantung pada program pihak ketiga untuk menyelesaikan pekerjaan.

Pada artikel ini, saya akan memandu Anda melalui salah satu program favorit saya untuk mengatur file secara otomatis. Jadi apa sajakah kasus penggunaan untuk program seperti ini? Dalam kasus saya, saya memiliki banyak video rumahan yang direkam pada kamera video HD saya dalam ^{(HD video)}format AVCHD^{(AVCHD format)} . Untuk memutar film di komputer dan smartphone^{(computer and smartphone)} saya, saya membutuhkannya dalam format MP4^{(MP4 format)} .

Setelah saya mengonversi video, saya menyalinnya ke NAS saya dan kemudian menghapus salinan lokal dari video tersebut. Menggunakan program pengorganisasian, setelah file yang dikonversi muncul di folder tertentu, mereka secara otomatis disalin ke NAS saya dan kemudian dihapus dari komputer lokal. Itu membuat hidup saya lebih mudah dan bekerja dengan baik. Jadi mari kita bicara tentang program yang sebenarnya.

Jatuhkan

DropIt secara pribadi adalah alat favorit saya karena memiliki banyak opsi yang berguna dan benar-benar memungkinkan Anda mengontrol dengan tepat file/folder apa yang ingin Anda proses menggunakan contoh mereka atau dengan menggunakan ekspresi reguler. Jika Anda memiliki seperangkat aturan yang cukup rumit untuk mengatur file, program ini cocok untuk Anda. Ini juga open source dan hadir dalam versi portabel, jadi Anda tidak perlu menginstal apa pun di sistem Anda jika tidak mau.

Setelah Anda menginstalnya dan menjalankan program, Anda akan melihat bahwa hanya blok biru dengan panah putih ke bawah yang muncul di atas semua jendela lainnya. Itu cukup banyak antarmuka untuk program ini! Ini tidak seintuitif yang saya inginkan, tetapi sangat mudah dipelajari. Pertama, mari kita konfigurasikan agar tidak menghalangi kita sepanjang waktu.

Klik kanan^{(Right-click)} pada ikon dan Anda akan melihat menu muncul^{(menu pop)} . Ini adalah menu yang akan Anda gunakan untuk mengonfigurasi aturan dan opsi program. Silakan dan klik Opsi^{(Options )} untuk saat ini.

Tiga item teratas berhubungan dengan tata letak dan posisi^{(layout and positioning)} ikon kecil. Apa yang saya lakukan di komputer saya adalah memindahkannya ke lokasi dengan ikon desktop saya yang lain dan kemudian hapus centang Tampilkan gambar target selalu di atas^{(Show target image always on top)} dan centang Kunci posisi gambar target^{(Lock target image position)} .

Sekarang ikonnya hanya terlihat seperti ikon desktop^{(desktop icon)} lain daripada mengambang di seluruh desktop di atas program saya yang lain. Anda kemudian dapat drag and drop files/folders ke ikon itu kapan saja untuk memproses file secara manual. Nanti saya akan menunjukkan cara mengatur pemantauan sehingga Anda tidak perlu memulai pekerjaan pemrosesan^{(processing job)} secara manual .

Selanjutnya, mari kita pahami profil. Jika Anda mengklik kanan ikon, Anda akan melihat opsi bernama Profiles yang menyertakan Archiver , Default , Erasor , Extractor , dll. Jika Anda memilih profil yang berbeda selain Default , maka saat Anda meletakkan file atau folder ke ikon, aturan profil saat ini akan berlaku. Misalnya, jika Anda memilih Pengarsip^(Archiver) , Anda akan melihat ikon berubah dan jika Anda menjatuhkan beberapa file ke ikon, itu akan membuat file zip^{(zip file)} terkompresi di desktop Anda!

Anda dapat melihat aturan yang terkait dengan profil apa pun dengan mengklik kanan ikon dan memilih ^{(icon and choosing)} Asosiasi^{(Associations)} . Daftar item di Asosiasi^{(Associations)} akan bervariasi tergantung pada profil tempat Anda bekerja saat ini. Dalam contoh kami, kami menggunakan profil Pengarsip^{(Archiver profile)} , jadi kami akan melihat aturan Pengarsip.

Klik dua kali^{(Double-click)} pada aturan untuk membukanya. Ada empat bagian untuk setiap aturan: nama, filter atau aturan^{(filter or rules)} , tindakan, dan opsi terakhir terkait yang berubah bergantung pada tindakan yang Anda pilih. Biasanya, itu hanya tujuan.

Bagian terpenting di sini adalah aturannya. Anda dapat mengklik ikon informasi^{(information icon)} biru kecil dan dengan cepat akan memberi Anda beberapa contoh aturan untuk file dan aturan untuk folder.

Tombol kedua di sebelah kanan ikon biru adalah tombol filter. Mengkliknya akan memunculkan daftar filter tambahan yang dapat Anda tambahkan di atas filter file atau folder^{(file or folder filters)} apa pun yang mungkin telah Anda tambahkan. Jadi Anda bisa memilih semua file dengan ekstensi .JPG dan kemudian menetapkan aturan sehingga hanya berlaku untuk file yang lebih besar dari 2 MB.

Bagian penting lainnya adalah Tindakan^(Action) untuk aturan. Dropit memiliki sejumlah besar tindakan, itulah sebabnya saya merasa sangat berguna. Anda dapat memindahkan, menyalin, mengompres, mengekstrak, mengganti nama, menghapus, membagi, bergabung, mengenkripsi, mendekripsi, membuka dengan program, mengunggah, mengirim melalui surat, dan banyak^{(mail and lots)} lagi. Ini cukup komprehensif.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat aturan, lanjutkan ke profil Default^{(Default profile)} lagi, lalu buka Asosiasi^{(Associations)} . Anda akan melihat belum ada aturan yang tercantum di sana. Di sinilah Anda harus menambahkan aturan Anda sendiri. Setelah Anda membuat aturan, Anda dapat meneruskan file Anda melalui aturan hanya dengan menyeret file atau folder dari Explorer ke ikon kecil.

Bergantung pada pengaturan, dialog akan muncul dan tetap berada di layar yang akan mencantumkan tindakan apa yang akan diambil ke file. Untuk memulai, Anda mengklik tombol putar^{(play button)} biru kecil . Tentu saja, ini tidak terlalu otomatis jika Anda harus menyeret/melepas file dan memulai pemrosesan secara manual. Untuk memperbaikinya, klik kanan pada ikon dan pergi ke Opsi^(Options) lagi. Kali ini pastikan untuk menghapus centang pada kotak Tampilkan jendela kemajuan selama proses^{( Show progress window during process)} .

Terakhir, buka tab pemantauan^{(monitoring tab)} dan centang kotak Aktifkan pemindaian folder yang dipantau^{(Enable scan of monitored folders)} . Kemudian klik tombol Tambah^{(Add button)} di bagian bawah dan pilih folder yang ingin Anda pantau. Anda juga dapat mengubah interval waktu^{(time interval)} untuk pemindaian dan ukuran minimum file.

Sekarang duduk saja, buang beberapa file ke folder yang dipantau dan perhatikan bagaimana setelah beberapa detik file Anda akan diproses secara otomatis tanpa Anda harus melakukan apa pun. Program ini cukup kuat dan saya benar-benar hanya menyentuh permukaan dari apa yang dapat Anda lakukan dengannya, tetapi mudah-mudahan ini memberi Anda cukup untuk merasa percaya diri menggunakannya. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirim komentar. Menikmati!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’vе always wished Windows would come with features to automaticallу organize my files: automatically move or copy files basеd on the file name, size, еxtension, etc. Unfortunately, we havе to rеly on third-рarty programs to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Cara Melihat File Mac di PC Windows

• Cara Membaca dan Membuka File .DAT di Windows

• Metode Alternatif untuk Menyembunyikan File dan Folder di Windows

• Cara Mengakses File Mac dari PC Windows

• Cara Membuka atau Mengekstrak File RAR di Windows dan Mac

• Cara Mengganti Notepad di Windows dengan Alternatif

• Perbaiki Kesalahan Windows Live Mail 0x800CCC0B

• Akses BIOS & Ubah Urutan Booting untuk Semua Versi Windows

• Cara Memindahkan dan Mengekstrak Halaman PDF

• Hard Drive Eksternal Tidak Muncul di Windows atau OS X?

• Cara Menghapus Aplikasi Microsoft Default di Windows 11/10

• Ubah Huruf Drive di Windows untuk Perangkat USB Eksternal

• Ubah Suara Startup dan Shutdown Windows

• Cara Mengkonversi WebP ke GIF di Windows or Mac

• Ubah atau Spoof Alamat MAC di Windows atau OS X

• Cara Menghubungkan Proyektor Ke Komputer Windows Atau Mac

• Cara memulihkan file yang dihapus secara tidak sengaja di Windows

• Matikan Pengindeksan di Windows untuk Performa Lebih Baik

• 5 Cara Crack atau Reset Kata Sandi Windows yang Terlupakan

• Cara Mencetak Daftar File di Direktori Windows