Microsoft Excel mungkin mengembalikan kesalahan saat Anda memasukkan nilai atau mencoba melakukan tindakan yang gagal dipahami. Ada beberapa jenis kesalahan, dan setiap kesalahan dikaitkan dengan jenis kesalahan tertentu yang mungkin Anda buat.

Kesalahan #N/A adalah kesalahan Excel^(Excel) standar . Itu muncul ketika Anda salah mereferensikan data. Misalnya, data referensi yang tidak ada atau ada di luar tabel pencarian, membuat kesalahan ejaan dalam nilai pencarian, atau menambahkan karakter tambahan dalam nilai pencarian (koma, apostrof, atau bahkan karakter spasi).

Karena kesalahan terjadi saat Anda salah mereferensikan nilai pencarian, ini paling sering dikaitkan dengan fungsi pencarian seperti LOOKUP , VLOOKUP , HLOOKUP , dan fungsi MATCH . Mari kita lihat alasan, contoh, dan beberapa perbaikan untuk kesalahan #N/A.

Alasan untuk #N/A Error

Berikut adalah alasan yang dapat menyebabkan kesalahan #N/A pada lembar kerja Anda:

• Anda salah mengeja nilai pencarian (atau memasukkan karakter spasi ekstra)
• Anda salah mengeja nilai dalam tabel pencarian (atau menyisipkan karakter spasi tambahan)
• Rentang pencarian telah salah dimasukkan ke dalam rumus
• Anda telah menggunakan tipe data yang berbeda untuk nilai pencarian dari yang ada di tabel pencarian (yaitu, menggunakan teks dan bukan angka^{(text instead of numbers)} )
• Nilai pencarian yang Anda masukkan tidak ditemukan di tabel pencarian

Contoh Kesalahan #T/A

Mari gunakan fungsi VLOOKUP^{(use the VLOOKUP function)} sebagai contoh untuk memahami bagaimana Anda mungkin berakhir dengan kesalahan #N/A setelah menggunakan fungsi Excel seperti LOOKUP , HLOOKUP , atau MATCH karena mereka memiliki struktur sintaks yang sama.

Misalnya, katakanlah Anda memiliki daftar panjang karyawan dan bonus mereka yang tercantum dalam buku kerja Excel . 

Anda menggunakan rumus VLOOKUP , masukkan ^(VLOOKUP)[lookup_value] yang relevan yang Anda masukkan referensi sel (sel D4), tentukan [table_array] (A2:B7), dan tentukan [col_index_num] (2). 

Untuk argumen terakhir yang disebut [range_lookup] , Anda harus menggunakan 1 (atau TRUE ) untuk menginstruksikan Excel agar mendapatkan kecocokan yang sama persis. Menyetelnya ke 2 (atau FALSE ) akan menginstruksikan Excel untuk mencari perkiraan kecocokan, yang dapat memberi Anda hasil yang salah.

Misalkan^(Suppose) Anda telah menyiapkan formula untuk mendapatkan bonus untuk beberapa karyawan terpilih, tetapi Anda salah mengeja nilai pencarian. Anda akan mendapatkan kesalahan #N/A karena Excel tidak akan dapat menemukan nilai yang sama persis di tabel pencarian.

Jadi, apa yang harus Anda lakukan untuk memperbaiki kesalahan ini? 

Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A

Ada beberapa cara untuk memecahkan masalah kesalahan #N/A, tetapi perbaikan utamanya dapat dikategorikan ke dalam dua pendekatan:

1. Memperbaiki input^{(Correcting the inputs)}
2. Menjebak kesalahan^{(Trapping the error)}

Memperbaiki input^{(Correcting the inputs)}

Idealnya, Anda harus mengidentifikasi penyebab kesalahan menggunakan alasan yang tercantum sebelumnya dalam tutorial ini. Memperbaiki penyebabnya akan memastikan bahwa Anda tidak hanya menghilangkan kesalahan tetapi juga mendapatkan hasil yang benar.

Anda harus mulai dengan menggunakan alasan yang tercantum dalam panduan ini sebagai daftar periksa. Melakukan ini akan membantu Anda menemukan input yang salah yang perlu Anda perbaiki untuk menghilangkan kesalahan. Misalnya, ini bisa berupa nilai yang salah eja, karakter spasi ekstra, atau nilai dengan tipe data yang salah dalam tabel pencarian.

Menjebak kesalahan^{(Trapping the error)}

Atau, jika Anda hanya^{(just )} ingin menghilangkan kesalahan dari lembar kerja Anda tanpa repot-repot memeriksa kesalahan satu per satu, Anda dapat menggunakan beberapa rumus Excel . Beberapa fungsi telah dibuat khusus untuk menjebak kesalahan, sementara yang lain dapat membantu Anda membuat sintaks logis menggunakan beberapa fungsi untuk menghilangkan kesalahan.

Anda dapat menjebak kesalahan #N/A menggunakan salah satu fungsi berikut:

• Fungsi IFERROR^{(IFERROR Function)}
• Fungsi IFNA^{(IFNA Function)}
• Kombinasi Fungsi ISERROR dan Fungsi IF^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• Fungsi TRIM^{(TRIM Function)}

1. Fungsi IFERROR^{(1. IFERROR Function)}

Fungsi IFERROR dibuat dengan tujuan tunggal untuk mengubah output untuk sel yang mengembalikan kesalahan.

Menggunakan fungsi IFERROR memungkinkan Anda untuk memasukkan nilai tertentu yang Anda ingin sel untuk ditampilkan, bukan kesalahan. Misalnya, jika Anda memiliki kesalahan #N/A di sel E2 saat menggunakan VLOOKUP , Anda dapat menyarangkan seluruh rumus ke dalam fungsi IFERROR , seperti:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Karyawan tidak ditemukan”^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Jika fungsi VLOOKUP menghasilkan kesalahan, maka secara otomatis akan menampilkan string teks “ Karyawan^(Employees) tidak ditemukan” alih-alih kesalahan.

Anda juga dapat menggunakan string kosong hanya dengan menyisipkan dua tanda kutip (“”) jika Anda ingin menampilkan sel kosong saat rumus mengembalikan kesalahan.

Perhatikan bahwa fungsi IFERROR berfungsi untuk semua kesalahan. Jadi, misalnya, jika rumus yang Anda susun di dalam fungsi IFERROR mengembalikan kesalahan # DIV , IFERROR akan tetap menjebak kesalahan dan mengembalikan nilai dalam argumen terakhir.

2. Fungsi IFNA^{(IFNA Function)}

Fungsi IFNA adalah versi yang lebih spesifik dari fungsi IFERROR tetapi bekerja dengan cara yang persis^(exactly) sama. Satu-satunya perbedaan antara kedua fungsi tersebut adalah bahwa fungsi IFERROR menjebak semua^(all) kesalahan, sedangkan fungsi IFNA hanya menjebak kesalahan #N/A.

Misalnya, rumus berikut akan berfungsi jika Anda memiliki kesalahan VLOOKUP #N/A, tetapi tidak untuk kesalahan # VALUE :

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Karyawan tidak ditemukan”^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Kombinasi Fungsi ISERROR dan Fungsi IF^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Cara lain untuk menjebak kesalahan adalah dengan menggunakan fungsi ISERROR bersama dengan fungsi IF. Ini pada dasarnya bekerja seperti fungsi IFERROR , karena bergantung pada fungsi ISERROR untuk mendeteksi kesalahan, dan fungsi IF untuk membuat output berdasarkan tes logis.

Kombinasi ini bekerja dengan semua^(all) kesalahan seperti fungsi IFERROR , bukan hanya fungsi #N/A. Berikut adalah contoh tampilan sintaks saat menjebak kesalahan Excel VLOOKUP #N/A dengan fungsi IF dan ISERROR :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. Fungsi TRIM^{(TRIM Function)}

Kita telah membahas sebelumnya bahwa karakter spasi yang disisipkan secara tidak sengaja dalam nilai pencarian dapat mengakibatkan kesalahan #N/A. Namun, jika Anda memiliki daftar panjang nilai pencarian yang sudah diisi ke dalam lembar kerja Anda, Anda bisa menggunakan fungsi TRIM alih-alih menghapus karakter spasi dari setiap nilai pencarian satu per satu.

Pertama, buat kolom lain untuk memangkas spasi awal dan akhir pada nama menggunakan fungsi TRIM :

Kemudian, gunakan kolom nama baru sebagai nilai pencarian dalam fungsi VLOOKUP .

Perbaiki Kesalahan #N/A di Makro

Tidak ada rumus atau pintasan khusus yang dapat Anda gunakan untuk memperbaiki kesalahan #N/A di makro. Karena Anda mungkin menambahkan beberapa fungsi ke dalam makro saat Anda membuatnya^{(macro when you created it)} , Anda harus memeriksa argumen yang digunakan untuk setiap fungsi dan memverifikasi apakah mereka benar untuk memperbaiki kesalahan #N/A di maco.

#T/A Kesalahan Diperbaiki

Memperbaiki kesalahan #N/A tidak terlalu sulit setelah Anda memahami penyebabnya. Jika Anda tidak terlalu mengkhawatirkan output dan hanya tidak ingin rumus menghasilkan kesalahan, Anda dapat menggunakan fungsi seperti IFERROR dan IFNA untuk mengatasi kesalahan #N/A dengan mudah.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsоft Excel may return an error when you input a value or trу to perform an action that it fails to understand. There are several types of errоrs, and each error is associated with ѕpecifіс types оf mistakes you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Kapan Menggunakan Pencocokan Indeks Alih-alih VLOOKUP di Excel

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Memperbaiki Outlook Terjebak Saat Memuat Profil

• Perbaiki Pesan Kesalahan "Tidak Dapat Memverifikasi Lisensi" MS Office

• Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode

• Pusatkan Data Lembar Kerja Anda di Excel untuk Pencetakan

• Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel

• Cara Membuat Tabel Pivot Sederhana di Excel

• Perbaiki Kesalahan Tag Akhir Mulai Tag Tidak Cocok Saat Membuka File DOCX

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• Mengeja Angka dengan Cepat di Word dan Excel

• Menghubungkan Excel ke MySQL

• Perbaiki Word Terbuka dalam Safe Mode Saja

• Panduan VBA Tingkat Lanjut Untuk MS Excel

• Cara Menghitung Z-Score di Excel

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Gunakan Keyboard untuk Mengubah Tinggi Baris dan Lebar Kolom di Excel

• Mengapa Anda Harus Menggunakan Rentang Bernama di Excel

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel