Cara Memperbaiki Penundaan Dengan 7 Aplikasi Sederhana

Kita semua pernah ke sana sebelumnya—Anda memiliki tugas penting yang harus diselesaikan, tetapi Anda tidak dapat memusatkan perhatian pada tugas itu. Anda hanya ingin menonton satu(one) video YouTube lagi, dan kemudian Anda akan mulai, janji.

Jika ini terdengar familier, Anda berada di perusahaan yang baik. Penundaan menghasilkan banyak waktu terbuang yang bisa lebih baik dihabiskan untuk menyelesaikan tugas. Jika Anda kesulitan untuk fokus, cobalah beberapa aplikasi dan tips ini untuk memperbaiki penundaan. Mereka akan membantu Anda menghilangkan kebiasaan buruk dan mulai bekerja. 

1-3-5 Daftar(1-3-5 List)(1-3-5 List)

Penundaan terjadi ketika Anda kewalahan. Ketika Anda memiliki jadwal yang sibuk dan sepertinya tidak ada cukup waktu untuk itu semua, strategi terbaik adalah membuat daftar dan mengatur pendekatan Anda terhadap tugas-tugas Anda.

Daftar Aplikasi(App) 1-3-5 membantu(List helps) Anda melakukannya dengan memilih satu tugas utama, tiga tugas sedang, dan lima tugas kecil untuk diselesaikan sepanjang hari. Anda menandainya saat Anda pergi, memberi otak Anda dorongan endorfin saat Anda melakukannya.

Sistem penghargaan tugas ini membantu(task-reward helps) Anda memperbaiki penundaan dengan tetap fokus dan menghentikan Anda dari kewalahan oleh daftar tugas. 1-2-3 Daftar tersedia di hampir semua browser, termasuk ekstensi Google Chrome(Google Chrome extension)

Cek ( (Checky ()iOS |Android )

Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda meraih ponsel Anda setiap kali(phone whenever) ada waktu henti. Menurut penelitian, orang memeriksa ponsel mereka setiap 12 menit, atau kira-kira 80 kali per hari.

Memeriksa ponsel Anda merusak fokus mental Anda dan memaksa(focus and forces) otak Anda untuk berpindah persneling, yang mengakibatkan banyak waktu terbuang. Kebiasaan buruk ini mungkin sulit dihentikan, tetapi Checky dapat membantu. Aplikasi ini menunjukkan seberapa sering Anda memeriksa ponsel Anda untuk membantu keluar dari kebiasaan.

Kebebasan(Freedom)(Freedom)

Ada saatnya dalam perjuangan untuk memperbaiki penundaan di mana Anda hanya perlu mengatakan "tidak." Jika Anda menemukan bahwa Anda tidak dapat menahan diri untuk membuka Facebook atau Twitter(Facebook or Twitter) , cobalah Freedom . Pemblokir situs web ini akan menutup Anda dari situs yang Anda daftarkan dan tidak akan mengizinkan Anda masuk kembali sampai waktu yang ditentukan(set amount) telah berlalu.

Anda dapat membuat waktu khusus dalam sehari ketika Anda tidak diizinkan mengakses situs-situs ini. Anda juga dapat memblokir aplikasi atau seluruh internet jika perlu. Jika Anda mengunduh versi Chrome(Chrome version) , Freedom bekerja dengan beberapa ekstensi lain untuk menyediakan pelacakan waktu dan banyak lagi.

Pomodoro

Teknik Pomodoro(Pomodoro Technique) adalah salah satu alat paling efektif untuk mengatasi penundaan. Premis di balik teknik ini sederhana: Anda menyetel timer untuk waktu(set amount) tertentu (biasanya 25 menit) dan bekerja tanpa henti hingga bel berbunyi.

Setelah itu, Anda istirahat selama lima menit. Setelah sesi 25 menit(minute session) lagi , istirahat selama sepuluh menit. Bilas dan ulangi(Rinse and repeat) . Ini memberi Anda waktu untuk mendekompresi antara setiap sesi kerja yang(work session) terfokus sambil memberi Anda dorongan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.

Tautan di atas adalah pengatur waktu berbasis web yang dapat disesuaikan dengan preferensi Anda.

Todoist

Todoist adalah salah satu aplikasi daftar tugas paling populer di web, dan untuk alasan yang bagus. Aplikasi disinkronkan dengan platform web(web platform) sehingga Anda memiliki akses ke daftar tugas, apa pun platform yang Anda gunakan. Anda dapat mengatur tugas untuk hari ini, besok, minggu depan, atau daftar tanpa tanggal. Anda juga dapat mengatur tugas berulang, atau menjadwalkannya untuk muncul hanya pada hari-hari tertentu.

Todoist adalah salah satu aplikasi penjadwalan(scheduling apps) paling fleksibel yang tersedia, memungkinkan penyesuaian hingga tanggal dan waktu(date and time) yang tepat dari tugas Anda. Jika Anda memiliki jadwal sibuk dengan banyak hal berbeda yang harus dilakukan, Anda dapat mengatur semuanya di Todoist—(Todoist—and) lalu mengaturnya menurut tag   Personal , Shopping , dan Work .

Habitika(Habitica)(Habitica)

Membangun kebiasaan baik itu bagus dalam jangka panjang, tetapi tidak selalu hal yang paling menyenangkan untuk dilakukan saat ini. Habitica bertujuan untuk mengubah itu. Habitica adalah alat berbasis web dan aplikasi yang membantu "mempermainkan" kebiasaan baik dan memperbaiki penundaan.

Anda dapat menetapkan tujuan dan melacak daftar tugas Anda sepanjang hari. Saat Anda memeriksa hal-hal yang perlu Anda lakukan, Anda dapat membuka fitur dalam game seperti baju besi khusus, hewan peliharaan, dan bahkan pencarian. Saat avatar Anda semakin kuat, Anda dapat menggunakannya untuk melawan monster dengan pemain lain.

Emas yang Anda peroleh dari mengalahkan monster-monster ini kemudian dapat digunakan untuk membeli hadiah dalam game atau hadiah khusus (yang diberlakukan sendiri), seperti bermain game selama 15 menit atau menonton episode acara favorit Anda.  

Jatuh tempo(Due)(Due)

Terkadang, cara terbaik untuk mengalahkan penundaan adalah dengan diingatkan untuk kembali bekerja. Due adalah salah satu aplikasi pengingat(reminder apps) terbaik yang tersedia di iOS. Anda dapat mengatur pengingat untuk tugas apa pun dan menambah atau mengurangi waktu dari pengingat tertentu hanya dengan satu ketukan.

Jika Anda tidak menandai(t mark) pengingat sebagai selesai, Due akan terus mengingatkan Anda sampai Anda melakukannya—atau sampai Anda menjadwal ulangnya atau mematikan Auto-Snooze . Tidak mungkin untuk mengabaikan Karena(Due) setelah mulai berbunyi. Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda menunda-nunda pada waktu tertentu dalam sehari. Mungkin setelah makan siang?

Cukup atur pengingat di Jatuh Tempo(Due) dan ponsel Anda akan berdering sebelum Anda mengalami koma makanan(food coma) . Ini bisa menjadi hal yang Anda butuhkan untuk kembali ke tugas. Due juga dapat mengingatkan Anda melalui iPad atau Apple Watch . Ini satu-satunya aplikasi dalam daftar ini yang tidak gratis, hanya dengan $6,99.

Penundaan bukan(Procrastination isn) hanya tentang menyelesaikan sesuatu. Jika Anda menunggu hingga menit terakhir untuk menyelesaikan tugas, kualitas pekerjaan Anda akan menurun—dan hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengirimkan pekerjaan berkualitas buruk ke sekolah atau pekerjaan Anda. Jika mendapatkan motivasi adalah masalah bagi Anda, perbaiki penundaan dengan aplikasi sederhana ini. 



About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.



Related posts