Jika Anda ingin menggunakan fitur modern Word 2019 atau Office 365 , Anda perlu memutakhirkan dokumen Word Anda jika didasarkan pada versi perangkat lunak Word yang lebih lama. ^(Word)Pemutakhiran memastikan bahwa dokumen Anda kompatibel dengan versi Word yang lebih baru dan Anda dapat menggunakan pemformatan baru dan alat lain yang tersedia di versi perangkat lunak terbaru.

Mengonversi dokumen Word lama^{(Converting an old Word document)} ke versi yang lebih baru hanya membutuhkan beberapa klik selama perangkat lunak Word diinstal di komputer Anda. Saat file dikonversi, Anda akan melihatnya memiliki ekstensi baru yang hanya digunakan oleh file Word yang lebih baru.^(Word)

Tingkatkan Dokumen Word Menggunakan Perangkat Lunak Word^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Jika Anda telah menginstal Microsoft Office suite di komputer Anda, kemungkinan Anda juga telah menginstal Word . Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini tanpa memerlukan add-on apa pun untuk memutakhirkan dokumen Word Anda.^(Word)

Klik kanan^{(Right-click)} pada dokumen yang ingin Anda konversi dan pilih Open with diikuti oleh Word . Ini memastikan file terbuka di perangkat lunak yang tepat.

Saat dokumen terbuka, klik pada tab File di sudut kiri atas. Kemudian pilih tab yang bertuliskan Info di bilah sisi kiri dan klik Konversi^(Convert) di panel kanan.

Sebuah kotak dialog akan muncul di layar Anda meminta Anda untuk mengkonfirmasi tindakan Anda. Inilah yang pada dasarnya ingin diberitahukan kepada Anda:

• Dokumen lama Anda akan diganti dengan dokumen baru yang ditingkatkan.

• Akan ada sedikit perubahan pada tata letak.

• Klik Beri Tahu Saya Lebih Banyak^{(Tell Me More)} jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang prosesnya. Juga, jika Anda tidak ingin melihat kotak dialog ini untuk konversi di masa mendatang, centang kotak tersebut.

• Terakhir, tekan tombol OK untuk memulai konversi.

Cara lain untuk memutakhirkan dokumen Anda adalah dengan menggunakan menu simpan Word. Saat dokumen terbuka, klik tab File dan pilih Save As .

Kemudian pilih Word Document dari menu drop-down format dan tekan Save . Ingatlah bahwa ini tidak menggantikan versi lama dokumen tetapi membuat salinan dokumen yang benar-benar baru berdasarkan perangkat lunak Word yang lebih baru.^(Word)

Anda dapat mengikuti langkah-langkah di atas untuk memutakhirkan sebanyak mungkin dokumen Word lama Anda ke versi yang lebih baru seperti yang Anda inginkan.

Selain itu, karena hanya beberapa klik dan Anda memiliki kemampuan untuk menonaktifkan kotak dialog, Anda dapat dengan mudah mengonversi sejumlah dokumen dalam waktu singkat.

Tingkatkan Dokumen Word ke Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Jika Anda tidak menginstal perangkat lunak Word di komputer Anda dan Anda lebih suka menggunakan aplikasi Word online , Anda juga dapat menggunakannya untuk mengonversi dokumen Word Anda.^(Word)

Aplikasi online menyediakan fitur dan antarmuka yang hampir sama dengan aplikasi offline.

Buka browser web modern dan kunjungi situs web Office online . Setelah Anda berada di sana, masuk ke akun Anda jika Anda belum melakukannya.

Saat antarmuka utama dimuat, klik opsi yang mengatakan Mulai baru^{(Start new)} dan pilih Unggah dan buka^{(Upload and open)} . Ini akan memungkinkan Anda mengunggah file Word lama Anda dari komputer Anda.

Navigasikan ke folder tempat dokumen Anda berada dan pilih untuk diunggah secara online.

Saat file diunggah dan terbuka di layar Anda, klik opsi Edit Dokumen^{(Edit Document)} , lalu pilih Edit di Browser^{(Edit in Browser)} .

Sebuah prompt akan muncul yang mengatakan itu akan mengonversi file Anda terlebih dahulu dan kemudian membiarkan Anda mengeditnya. Ia juga mengatakan salinan dokumen asli Anda akan dibuat.

Klik Konversi^(Convert) di prompt.

Jika Anda ingin melihat perubahan tata letak, klik Lihat^(View) . Jika tidak, klik Edit untuk mulai mengedit dokumen.

Untuk mendapatkan salinan dokumen untuk akses offline, klik menu File dan pilih Save As diikuti dengan Download a Copy .

Klik Unduh^(Download) pada layar berikut untuk mulai mengunduh dokumen ke komputer Anda.

Dokumen yang diunduh harus merupakan versi yang ditingkatkan dari dokumen Word lama Anda.^(Word)

Sekarang setelah dokumen Anda ditingkatkan, Anda bebas menggunakan salah satu fungsi modern Word di dalamnya. Anda dapat menggunakan alat pengeditan yang lebih baru, menggunakan ekstensi file yang lebih baru, dan sebagainya, tanpa khawatir.

Namun^(Bear) , perlu diingat, jika Anda perlu mengirim file kembali ke seseorang dan mereka menggunakan versi perangkat lunak yang lebih lama, mereka tidak akan dapat melihat perubahan baru yang dibuat pada dokumen.

Apa Itu Mode Kompatibilitas Di Microsoft Word?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Saat Anda membuka versi lama dokumen di perangkat lunak Word terbaru , Anda akan menemukan teks yang mengatakan Mode Kompatibilitas^{(Compatibility Mode )} muncul di sebelah nama dokumen di bagian atas. Pernahkah^(Did) Anda bertanya-tanya apa arti teks itu?

Mode Kompatibilitas^{(Compatibility Mode)} sebenarnya adalah mode yang digunakan versi Word yang lebih baru untuk memastikan bahwa saat Anda mengedit dokumen lama Anda, dokumen tersebut tidak dimodifikasi dengan alat pengeditan terbaru dalam perangkat lunak.

Itu karena Word tidak ingin Anda menambahkan fitur apa pun ke dokumen lama Anda yang tidak dipahami oleh versi Word yang lama. ^(Word)Misalnya, jika Anda menambahkan opsi pemformatan baru yang tersedia di Word 2016 ke dokumen Word 2004 Anda, ^{(Word 2004)}Word versi 2004 tidak akan memahami pemformatan. Ini kemudian dapat menampilkan dokumen dengan teks acak dan sebagainya.

Mode Kompatibilitas memastikan hal-hal seperti itu tidak terjadi dan Anda hanya dapat menggunakan pemformatan dan alat lain yang sepenuhnya kompatibel dengan versi dokumen Word Anda saat ini.^(Word)

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

Іf you want to use the modern featurеs of Word 2019 or Office 365, you will need to uрgrade your Word doсuments if they are based on an older version of the Word software. Upgrading ensures that your documеnts are compatible with the newеr versions of Word and that you are able to use the new formatting and other tools available in the latest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 Cara Membuka Dokumen Word Tanpa Word

• Periksa Semua Hyperlink dalam Dokumen MS Word dalam Detik

• Sembunyikan Data Rahasia dalam Dokumen Word 2007/2010

• Cara Memulihkan Dokumen Word

• Cara Mengonversi Dokumen Word ke PDF

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Word

• Cara Memperbaiki Indentasi Menggantung di Word

• Cara Membuat dan Menjalankan Makro di Word

• Lihat Dokumen Word dalam Mode Layar Penuh

• Melihat dan Memasukkan Tanggal Dokumen Terakhir Dimodifikasi dalam Dokumen Word

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Cara Menghapus Daftar File yang Baru Dibuka di Word

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Cara Memperbaiki Pemeriksa Ejaan Tidak Berfungsi di Word

• Tempel Teks ke Word Tanpa Memformat

• Cara Membuat Pamflet di Microsoft Word

• Gunakan Spike untuk Memotong dan Menempel Beberapa Item Teks di Word

• Perbaiki Kesalahan "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Perbaiki Word Terbuka dalam Safe Mode Saja