Sangat mudah untuk secara tidak sengaja menghapus email sesekali. Tetapi dimungkinkan untuk memulihkan beberapa email yang dianggap hilang untuk selamanya. Email yang dihapus di Office 365 , misalnya, dapat dipulihkan asalkan Anda memenuhi persyaratan tertentu.

Metode yang dijelaskan di bawah ini memiliki peluang lebih tinggi untuk berhasil jika Anda mencoba memulihkan email saat dihapus. Semakin lama Anda menunggu, semakin kecil kemungkinan pemulihan akan berhasil.

Folder Item yang Dihapus

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memeriksa apakah email yang dihapus ada di folder Item Terhapus Anda. ^{(Deleted Items)}Saat masuk ke Office 365 , masuk ke aplikasi Mail Anda. ^(Mail)Arahkan jalan Anda ke folder Item Terhapus^{(Deleted Items)} dan cari email.

Jika ditemukan, klik kanan email dan—menggunakan fungsi Pindahkan^(Move) —pilih tujuan target (seperti folder Kotak Masuk^(Inbox) Anda ) sehingga dapat dipulihkan.

Jika email yang Anda cari tidak ada, Anda dapat mencoba opsi Pulihkan Item yang Dihapus^{(Recover Deleted Items)} . Klik kanan^{(Right-click)} folder Item Terhapus^{(Deleted Items)} dan pilih Pulihkan Item yang Dihapus^{(Recover Deleted Items)} .

Di jendela pop-up, Anda akan diperlihatkan daftar email yang telah dihapus secara permanen. Cari email tujuan. Jika ditemukan, klik kanan padanya dan pilih Pulihkan^(Recover) . Anda juga dapat memilih beberapa email dan memulihkan semuanya sekaligus.

Email yang dipulihkan akan muncul di folder Kotak Masuk .^(Inbox)

Pulihkan sebagai Administrator Office 365

Admin Office 365 memiliki opsi lain untuk memulihkan email yang hilang. Dia dapat melakukannya di Exchange Online atau melalui opsi In-Place eDiscovery & Hold .

Harap^(Please) dicatat bahwa metode ini hanya akan berfungsi jika email belum dihapus sepenuhnya dari kotak surat. Mereka harus tetap berada di folder Item yang Dapat Dipulihkan .^{(Recoverable Items)}

Sebagai administrator, Anda juga dapat memulihkan email dari pengguna yang dihapus selama masih dalam waktu 30 hari sejak akun dinonaktifkan.

Masuk^(Log) ke Office 365 sebagai administrator. Buka Portal Admin Exchange^{(Exchange Admin Portal)} > Manajemen Kepatuhan^{(Compliance Management)} > eDiscovery & Hold di Tempat^{(In-Place eDiscovery & Hold)} .

Ini akan membuka Pusat Admin Exchange^{(Exchange Admin Center)} . Mengklik ikon plus^{(plus icon)} akan memungkinkan Anda menambahkan parameter untuk membantu pencarian email. Anda dapat mencari berdasarkan nama, menambahkan kata kunci, menentukan tanggal email, penerima email, dan banyak lagi.

Setelah selesai, klik Selesai^(Finish) . Ini akan memulai pencarian email yang dihapus.

Setelah Office 365 selesai dengan prosesnya, itu akan menampilkan hasilnya. Periksa^(Check) setiap entri dan lihat apakah entri tersebut berisi email yang Anda cari dengan mengeklik Pratinjau Hasil Penelusuran^{(Preview Search Results)} .

Setelah Anda menemukan email, klik tombol ekspor dan pilih tujuan. Item yang dipilih kemudian akan diekspor sebagai file PST .

Setelah ekspor selesai, buka file yang diekspor untuk melihat konten dan memulihkan email yang hilang.

Solusi pihak ketiga

Solusi bawaan Office 365^{(Office 365)} bersifat mendasar dan memiliki keterbatasan. Anda terikat oleh batas waktu (antara 14 hingga 30 hari). Selain itu, email yang telah dihapus dari folder Item^(Items) Dapat Dipulihkan tidak dapat lagi dipindahkan kembali ke folder Kotak Masuk .^(Inbox)

Itulah mengapa beberapa pengguna akhirnya menggunakan solusi pemulihan email pihak ketiga. Jika Anda akhirnya menempuh rute ini, lakukan dengan sangat hati-hati. Mengunduh program yang tidak terbukti dari internet dapat membahayakan komputer Anda.

Pastikan^(Make) Anda hanya mengunduh dari sumber tepercaya.

How to Recover Deleted Emails in Office 365

It’ѕ easy to accidentally delete emails everу now and then. But it iѕ possible to recover some emails that аre thought to be gone for good. Deleted emaіlѕ in Office 365, for example, can be recovered provided yоu meet certain сonditions.

The methods described below have a higher chance of working if you attempt to recover the email the moment it’s deleted. The longer you wait, the less likely the recovery would work.

Deleted Items Folder

The first thing you should do is check if the deleted email is in your Deleted Items folder. While logged into Office 365, go to your Mail app. Navigate your way to the Deleted Items folder and search for the email.

If found, right-click the email and—using the Move function—select a target destination (like your Inbox folder) so it can be restored.

If the email you’re searching for is not there, you can try the Recover Deleted Items option. Right-click the Deleted Items folder and select Recover Deleted Items.

In the pop-up window, you will be shown a list of emails that had been permanently deleted. Look for the target email. If found, right-click on it and select Recover. You can also select multiple emails and recover them all in one go.

Recovered emails will show up in the Inbox folder.

Recover as Office 365 Administrator

An Office 365 admin has another option for recovering lost emails. He or she can do it in Exchange Online or through the In-Place eDiscovery & Hold option.

Please note that this method will only work if the emails have not been removed completely from the mailbox. They should still be in the Recoverable Items folder.

As an administrator, you can also recover emails from deleted users so long as it’s still within 30 days since the account had been deactivated.

Log in to Office 365 as an administrator. Head to the Exchange Admin Portal > Compliance Management > In-Place eDiscovery & Hold.

This will open the Exchange Admin Center. Clicking the plus icon will enable you to add parameters to aid in the email search. You can search by name, add keywords, specify an email date, email recipients, and more.

Once you’re done, click Finish. This will start the search for the deleted email.

Once Office 365 is done with the process, it will display its results. Check each entry and see if it contains the emails you’re looking for by clicking Preview Search Results.

Once you’ve found the emails, click the export button and select a destination. The selected item will then be exported as a PST file.

Once exporting is finished, open the exported file to view the content and recover the lost emails.

Third-party solutions

The built-in Office 365 solutions are basic and they do have their limitations. You’re bound by a time limit (between 14 to 30 days). Also, emails that had been purged from the Recoverable Items folder can no longer be moved back to the Inbox folder.

That’s why some users end up using third-party email recovery solutions. If you do end up going this route, do exercise extreme caution. Downloading unproven programs off the internet can harm your computer.

Make sure you only download from trusted sources.

Related posts

• Cara Menginstal Office 64-bit melalui Office 365

• Cara Memulihkan File yang Dihapus dari File PST di Outlook

• Cara Membuat Kalender Grup di Microsoft 365

• Cara Membatalkan Langganan Microsoft 365 Anda

• Cara menghapus Search Bar di Office 365 Title Bar

• Perbaiki Kesalahan Tag Akhir Mulai Tag Tidak Cocok Saat Membuka File DOCX

• 5 Fungsi Skrip Google Sheets yang Perlu Anda Ketahui

• Restore Old 'Save AS' untuk aplikasi Office 365 pada Windows 10

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Mengatur Tanda Terima Baca Di Outlook

• Apa Itu Microsoft Teams & Bagaimana Cara Kerjanya?

• Cara Mengubah Font Default Di Aplikasi Office

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Cara Mengubah Presentasi Powerpoint Menjadi Video

• Cara Menghapus Cache Outlook

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP

• Mengeja Angka dengan Cepat di Word dan Excel

• Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Excel

• 7 Alternatif untuk PowerPoint yang Dapat Anda Gunakan Secara Online